Ver el código de «Predios RPH»

== Introducción ==

La finalidad de este proceso es realizar las siguientes acciones:

* Incorporación de Reglamento (RPH): Inscribir un nuevo reglamento de propiedad horizontal
* Modificación de Reglamento (RPH): Reformas a reglamentos de propiedad horizontal
* Eliminación de Reglamento (RPH): Eliminación de reglamento de propiedad horizontal.

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

== Ejecución del Proceso de Predios PH ==

===Radicación===

Seleccionar la clasificación ''Mutación'' y posteriormente seleccionar el proceso de acuerdo a la acción a realizar 

[[Image: PrediosPH.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

====Medios de Recepción====

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción '''de oficio''', '''particular''' u '''oficina de instrumentos públicos'''.  Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

==== 1. Medio de Recepción '''PARTICULAR''' ====

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial 
[[Image: 58i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
 
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
[[Image: 51i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
[[Image: 55b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>


Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
[[Image: 52i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
[[Image: 53i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====

El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto,  estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación. 
*Forma citación: 
*Forma notificación: 

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema. 
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto 
[[Image: 54i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>


Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
[[Image:  55i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
[[Image: 56i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
[[Image: 57i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. 
El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Teléfono
*Dirección de  contacto 
[[Image: 59i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
[[Image: 60i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
[[Image: 61i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
[[Image: 62i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>

==Recibir y Verificar Requisitos==

Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite
[[Image: PrediosPH 3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Primer actividad'''</center>

Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
[[Image: 778j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>

El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.
[[Image: 779j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>


Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
[[Image: PrediosPH 5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>


Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''NO'''
[[Image: 781j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? '''</center>

Finalmente, debe seleccionar el botón '''siguiente.'''
[[Image: 782j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


Se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.
[[Image: Agregacion8.png|700x700px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>


Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción '''SI'''
[[Image: 783j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? '''</center>

Al seleccionar '''SI''', el trámite queda en un estado de '''cancelado por falta de documentos.'''
[[Image: 784j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Cancelado por falta de documentos '''</center>

====Tipos de documentos y tamaño====

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

*'''jpg''' 
*'''bmp''' 
*'''png''' 
*'''txt'''
*'''doc''' 
*'''docx'''
*'''zip''' 
*'''rar'''
*'''pdf''' 
*'''xlsx'''
*'''xls''' 
*'''dwg''' 
*'''tiff''' 
*'''tif'''  
*'''jpeg'''  

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: 292f.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>

Si se adjunta un documento que pese mas de 70 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: 780j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión automáticamente. 

[[Image: 1c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Creando versión'''</center>

Una vez se crea la versión, dar clic en '''ficha'''.

[[Image: Agregacion81.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ficha'''</center>
 
Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón '''copiar NPN''', para luego llevarlo al arcgis.

[[Image: 3c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón copiar'''</center>

En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar'''

[[Image: 93b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NPN'''</center>

Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.
[[Image: Agregacion84.jpg|400x400px|thumb|center]]<center>'''Tabla de contenido'''</center>


===Predio Reglamentado===

Para los RPH se debe realizar la edición en la capa r_lc_construccion dependiendo si es urbano o rural, para este caso será rural. En el campo ''codigo_construccion'', en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 9, condición que nos indica que el predio es reglamentado y adicionalmente, es importante diligenciar los campos de ''numero_pisos'' que nos indica cuantos pisos tiene el reglamento; el Identificador se nombra con la letra '''A''' si solo se crea una sola construcción o huella edificio en el predio, pero si son varias se nombran consecutivamente '''A, B, C'''… entre otros y la etiqueta que será el mismo valor de letra diligenciado en el campo ''Identificador'', los demás campos se llenan con la información respectiva.

[[Image: 6c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''lc_construccion'''</center>

Para la capa ''r_lc_unidadconstruccion'', creamos el número de polígonos que corresponda al RPH. En este caso será un reglamento de 3 unidades, por lo tanto, se crearán 3 polígonos en la capa. En el campo ''codigo_unidad_construccion'', en la posición 22 cambiamos a 9
(reglamentado), la posición 23 y 24 que corresponde al número del edificio, la posición 25 y 26 que es el número de pisos, lo diligenciamos con el número de piso en el cual se encuentra la unidad y la 4 últimos dígitos corresponden al número de la unidad en el PH. Adicionalmente, diligenciamos los campos ''Identificador'' como P1A1, lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de unidad y la etiqueta que tendrá el mismo código del Identificador. Todos los demás campos los diligenciamos respectivamente.

[[Image: 7c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''lc_unidad_construccion'''</center>

===Parcelaciones o Condominios===

Para las Parcelaciones se debe realizar la edición en la capa r_lc_terreno ya sea  urbano o rural. En la capa r_lc_terreno, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 8, condición que nos indica que el predio es un condominio o parcelación y adicionalmente la etiqueta se nombra con el número del predio original al polígono que se refiere a las zonas comunes y a las parcelas el numero 1,2,3, etc.. Este ajuste se debe realizar también en el NPN

[[Image: 8c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Parcelación'''</center>

A continuación diríjase a la capa ''r_lc_construccion'' para continuar con la edición de las construcciones, ya sea modificarlas o adicionar nuevas. En el campo '''codigo_construccion''', en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 8 (Parcelación),  diligencie también los campos '''identificador y etiqueta'''se nombra con la letra '''A''' si solo se crea una sola construcción o huella edificio en el predio, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… etc. Diligenciar también el '''número de pisos''' (1,2,3...), el '''número de sótanos''' (1,2...). 

[[Image: 9c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Capa lc_construccion'''</center>

También, es importante diligenciar  los campos desplegables en la capa ''r_lc_construccion'':  

'''Tipo de construcción''':
*Convencional
*No convencional 

'''Dimensión''': 
*2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
*3D
*Otro

'''Relacion_superficie'''
*En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción ''rasante'')
*En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
*En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
*Otro

[[Image: 10c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Capa lc_construccion'''</center>

Por ultimo cargue la capa ''r_lc_unidad_construccion'' para continuar con la edición de cada piso de la construcción. Para construir el codigo_unidad_construccion, debe tener en cuenta lo siguiente:

[[Image: 11c.jpg|600x600px|thumb|center]]<center>'''Código lc_unidad_construccion'''</center>

Diligencie también los campos '''identificador y etiqueta''' se nombra con la letra '''P1,P2...''' dependiendo el piso al que se esta refiriendo. Diligenciar también la '''planta de ubicación''' ( ''1'' correspondiente a primer piso, ''2'' a segundo piso, etc...).

[[Image: 12c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Código lc_unidad_construccion'''</center>

También, es importante diligenciar  los campos desplegables en la capa ''rlc_unidad_construccion'':  

[[Image: 13c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Código lc_unidad_construccion'''</center>

'''Tipo_construcción''':
*Convencional
*No convencional

'''Tipo_dominio''':
*Común
*Privado

'''Tipo_unidad_construcción''':
*Comercial
*Industrial
*Institucional
*Anexo

'''Tipo_planta''':
*Mezanine
*Sótano
*Semisótano
*Subterráneo

'''Dimensión''': 
*2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
*3D
*Otro

'''Relacion_superficie'''
*En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción ''rasante'')
*En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
*En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
*Otro

Una vez se realiza la edición en ArcGIS, diríjase a validar la edición a BCGS
[[Image: 785j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones en BCGS '''</center>

Clic sobre el botón '''siguiente''' 
[[Image: 786j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema arroja un mansaje de confirmación 
[[Image: 787j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

== Transacción catastral  ==

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.
[[Image: 788j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Replicando información geográfica en lo alfanumérico'''</center>

'''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica, al pasar a '''Transacción Catastral''' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.

====Editar Aspecto Físico del predio padre====

El sistema muestra los elementos que fueron modificados geográficamente

[[Image: 789j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Modificados geográficamente'''</center>

El sistema carga la información alfanumérica del predio al que se realizó el trámite para que sea debidamente diligenciada. Tenga en cuenta que el sistema automáticamente cuando pasa de la '''Actividad transacción catastral geográfica''' a la '''Transacción catastral''' convierte el predio en '''Reglamentado'''.

[[Image: 790j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Predio'''</center>

Seleccionar el botón '''editar aspectos físicos''' del predio padre.
[[Image: 791j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar aspectos físicos'''</center>

Se muestra el formulario para editar los aspectos físicos del respectivo predio.

[[Image: 300f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar aspecto físico'''</center>

Recuerde que en las Áreas alfanuméricas se le llama '''LOTE''' y en las geográficas '''TERRENO''':<br>
'''Área terreno privada = Área lote privada''' <br>
'''Área terreno común = Área lote común''' <br>
'''Área total  = Área total Lote''' 

[[Image: 301f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Áreas alfanuméricas vs Áreas geográficas'''</center>

* '''RPH'''
Para reglamentos en altura, editar los campos de '''Área Lote Común''' y '''Área Total Lote''', estos dos campos deben tener el mismo valor. Recuerde que para ingresar estos valores, debe apoyarse en las área geográficas que se muestran al costado derecho del formulario. 

[[Image: 302f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar área de terreno'''</center>

* '''PARCELAS'''
Para parcelaciones o condominios, editar los campos de '''Área Lote Privada + Área lote común = Área total lote'''. Recuerde que para ingresar estos valores, debe apoyarse en las área geográficas que se muestran al costado derecho del formulario. 

[[Image: 303f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar área de terreno'''</center>

'''''NOTA''':  Si el predio normal que fue convertido a Reglamentado viene con construcciones, estas deben ser eliminadas del predio matriz, siempre y cuando el reglamento de propiedad horizontal no tenga construcciones o zonas comunes.


Para eliminar las construcciones, seleccionar la pestaña '''Construcciones y mejoras''', despues diríjase a la pestaña '''Construcciones''' y clic en el botón '''Eliminar construcción'''

[[Image: 304f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Eliminar construcción'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación para la eliminación de la construcción, clic en el botón '''Aceptar'''

[[Image: 305f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

Finalmente, se elimina la construcción correctamente

[[Image: 306f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcción eliminada'''</center>

====Editar aspecto económico del Predio Padre====

Diríjase al predio matriz y haga clic sobre el botón '''Editar aspectos económicos'''
[[Image: 307f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspectos económicos'''</center>

Clic en el botón '''Editar zona homogénea física'''

[[Image: 308f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Editar zona homogénea física'''</center>

* '''Parcelación'''

Modificar el '''tipo de zona''', si es ''Parcelación o condominio'' únicamente tiene área común que es la misma área libre. Recuerde que este dato se actualiza teniendo en cuenta las Áreas geográficas. 

[[Image: 309f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona parcelación'''</center>

* '''RPH reglamentos en altura'''

Si es ''RPH'' en el campo '''tipo de zona''' tiene área libre (área común) y área ocupada (área privada). Diligencie el campo con el área que necesite.

[[Image: 310f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona RPH'''</center>

Una vez actualizada el ''tipo de zona'' y el ''área zona'' clic en '''Aceptar'''

[[Image: 311f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zona homogénea física actualizada'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación 

[[Image: 312f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

'''''NOTA''': Para actualizar las '''Zonas geoeconómicas''' debe llevar a cabo los pasos explicados anteriormente.

==== Ficha Resumen Predio Padre====

Hacer clic en el botón '''Ficha Resumen'''.

[[Image: 313f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ficha Resumen'''</center>

Se  muestra el formulario para realizar los registros correspondientes del predio.

[[Image: 314f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Ficha Resumen'''</center>

Hacer clic en la opción de '''Editar Totales Generales'''.

[[Image: 315f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Totales Generales'''</center>

Se ingresa la información correspondiente:
*'''Tipo de reglamento:''' RPH, Parcelación, RPH privado.
*'''Edificio:''' En este campo se ingresa el total de edificios o huella edificio que tiene el reglamento. '''NOTA: Si es PARCELACIÓN debe ser = 0, si es RPH ALTURA debe ser = 1 o la cantidad de edificios que posea el reglamento'''
*'''Unidades prediales''': Se debe ingresar el total de apartamentos que hayan en el reglamento, incluyendo parqueaderos cubiertos y descubiertos.  '''NOTA: Aplica únicamente para RPH ALTURA'''
*'''Unidades o condominios:''' Se debe ingresar la cantidad de condominios que tenga LA PARCELACIÓN. '''NOTA: Este campo aplica cuando el tipo de predio sea PARCELACIONES.''' 
*'''Apartamentos o casas:''' En este espacio se debe poner '''Cero (0)''' si se trata de un '''reglamento en altura''', si es para una '''parcelación''' se diligencia dependiendo el número de casas que existan.
*'''Locales:''' Este campo solo se llena si existen locales dentro del reglamento, si no hay debe poner cero.
*'''Cuartos útiles:''' Este campo aplica solo si hay cuartos utilices, si no hay debe poner cero. 
*'''Garajes cubiertos:''' Este campo se llena si existen dentro del reglamento, si no hay debe poner cero.
*'''Garajes descubiertos:''' Este campo aplica solo si hay garajes descubiertos, si no hay debe poner cero. 

[[Image: 316f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Totales Generados'''</center>

Hacer clic en el botón '''Guardar'''.

[[Image: 317f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>

Se muestra el mensaje de confirmación, del registro realizado.

[[Image: 318f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

=== Creación manual de RPH en altura ===

Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho y seleccionar la opción '''Administrar edificios''' para crear los edificios que tendrá el reglamento.
[[Image: 792j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Acciones'''</center>


===== Administrar Edificios =====

[[Image: 793j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana administrar edificios'''</center>

En la ventana seleccionar el botón '''Crear Edificio'''
[[Image: 794J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Edificio'''</center>

Diligenciar la información del nuevo edificio
[[Image: 795J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nuevo edificio '''</center>

Seleccionar el botón '''Guardar''', el sistema muestra un mensaje de confirmación.

[[Image: RPH22.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

El sistema muestra el edificio creado.

[[Image: ListaEdificios.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de los edificios creados'''</center>

====Editar Edificio====

Para editar uno de los edificios, seleccionar el botón '''Editar Edificio'''.

[[Image: RPH23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Edificio'''</center>

El sistema muestra el formulario de Editar Edificio.

[[Image: RPH25.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Edificio'''</center>

Se muestra el mensaje de confirmación del registro.

[[Image: RPH26.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

====Eliminar Edificio====

Para eliminar el edificio seleccionar el botón de '''Eliminar Edificio'''.

[[Image: RPH29.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Eliminar Edificio'''</center>

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

[[Image: RPH31.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>


====Crear Unidad Predial====

Hacer clic en el botón Crear Unidad Predial.

[[Image: RPH32.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para Crear Unidad Predial'''</center>

Se muestra el formulario para crear una unidad predial.

[[Image: RPH33.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de creación de Unidad Predial'''</center>

El sistema muestra el mensaje de confirmación.

[[Image: RPH34.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

El sistema muestra el registro en la tabla de consulta.

[[Image: RPH35.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de consulta'''</center>

Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, ubicar sobre cada unidad predial e ingresar a cada uno de los aspectos del predio.


[[Image: AspectosUnidadesPrediales.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Edición de los aspectos de las unidades prediales'''</center>

* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Físicos|Editar Aspecto Físico]]. 
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Jurídicos|Editar Aspecto Jurídico]].
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Económicos|Editar Aspecto Económico]].

====Editar Unidad Predial====

Hacer clic en el botón "Editar Unidad Predial".

[[Image: RPH36.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Editar Unidad Predial'''</center>

Se muestra el formulario con la informacón respectiva a editar.

[[Image: RPH37.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Unidad Predial'''</center>

Se muestra el mensaje de confirmación.

[[Image: RPH38.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

====Eliminar Unidad Predial====

Hacer clic en el botón Eliminar Unidad Predial.

[[Image: RPH39.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Eliminar Unidad Predial'''</center>

Se muestra el mensaje de la acción realizada.

[[Image: RPH40.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>

Al aceptar la acción se muestra el mensaje de confirmación.

[[Image: RPH41.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

====Asignación de coeficientes====

En esta actividad se calculan las zonas y  el área de terreno de cada una de las unidades prediales, esto con base al coeficiente de copropiedad. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón '''Ficha resumen'''

[[Image: 319f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Ficha resumen'''</center>

Se abre la ficha resumen, diríjase a la pestaña '''Coeficiente'''

[[Image:320f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Coeficiente'''</center>

En coeficiente, aparece un valor equivalente a '''cero''' para cada una de las unidades prediales, este se debe de modificar y poner el porcentaje que le corresponde a cada propietario.

[[Image: 321f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Coeficiente en ceros'''</center>

Manualmente digite en el campo '''coeficiente'''  el porcentaje que le corresponde a cada propietario de cada unidad predial de acuerdo a las escrituras.

[[Image: 322f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Porcentajes repartidos'''</center>

Luego clic sobre el botón '''Actualizar coeficientes de propiedades'''

[[Image: 359f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Actualizar coeficientes de propiedades'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''aceptar'''

[[Image: 360f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

Automáticamente, se actualiza el 100% (Es la sumatoria de los porcentajes de cada  unidad predial)

[[Image: 361f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Porcentaje total'''</center>

Una vez se actualizan los coeficientes de copropiedad de cada una de las unidades prediales y el 100% total. 

Diríjase al predio matriz, clic en el botón '''ficha resumen'''

[[Image: 319f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Ficha resumen'''</center>

Clic sobre la pestaña coeficiente

[[Image: 365f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Pestaña coeficiente'''</center>

El paso a seguir es repartir las '''zonas comunes y zonas físicas y geoeconómicas''' en cada una de las unidades prediales existente en el RPH. Para ello debe dar clic sobre el botón  '''Asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes'''

[[Image: 366f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar'''

[[Image: 280f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

El sistema se dirige nuevamente a la pestaña de '''Información RPH''', donde se muestra el área de terreno calculada.

[[Image: 368f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Área de terreno calculada de las unidades prediales'''</center>

Por ultimo debe de actualizar  la vigencia y fecha de inscripción.

===Creación manual de PARCELACIONES===

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón '''Ficha resumen'''

[[Image: 210f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Ficha resumen'''</center>

Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho, es un signo mas en color rojo.    

[[Image: 257f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón signo mas color rojo'''</center>

Al oprimir este botón, se despliegan dos iconos, seleccionar el botón '''Crear unidad predial'''

[[Image: 258f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Crear unidad predial'''</center>

====Crear unidad predial====

Se abre el formulario de crear unidad predial, ingresar el '''Área Lote Privada Geográfica'''

[[Image: 213f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área Lote Privada Geográfica'''</center>

'''''NOTA''': El '''Área lote privada geográfica''' se debe diligenciar cuando se trate de '''Parcelaciones''' o '''RPH privados'''.

Clic en el botón '''Guardar''' 

[[Image: 214f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>

Se crea la primera unidad predial 

[[Image: 215f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Unidad predial creada'''</center>

'''NOTA''': Para crear mas unidades prediales, realice los pasos explicados anteriormente.

Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, debe editar los aspectos físicos, jurídicos y económicos de cada unidad 

[[Image: 262f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Aspectos físicos, jurídicos y económicos'''</center>

Para editar los aspectos físicos, jurídicos y económicos de las unidades prediales,  ingrese a los siguientes links:<br>
[[Agregación / Segregación#Editar Aspectos Físicos|Editar Aspectos Físicos]]<br>
[[Agregación / Segregación#Editar Aspectos Jurídicos|Editar Aspectos Jurídicos]]<br>
[[Agregación / Segregación#Editar Aspectos Económicos|Editar Aspectos Económicos]]<br>

====Editar unidad predial====

El primer paso, es seleccionar la unidad predial que desea editar, al seleccionarla, esta se pone de color verde. 

[[Image: 263f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Unidad predial seleccionada'''</center>

Hacer clic en el botón '''Editar unidad predial'''. 

[[Image: 264f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón editar unidad predial'''</center>

Se abre el formulario de ''Editar unidad predial'', una vez modifique los datos, dar clic sobre el botón '''Guardar'''

[[Image: 265f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación

[[Image: 266f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

====Eliminar unidad predial====

Hacer clic en el botón '''Eliminar unidad predial'''

[[Image: 267f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Eliminar unidad predial'''</center>

Se muestra el mensaje de la acción realizada.

[[Image: 268f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>

Al aceptar la acción se muestra el mensaje de confirmación

[[Image: 269f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

====Asignación de coeficientes====

En esta actividad se calculan las zonas y  el área de terreno de cada una de las unidades prediales, esto con base al coeficiente de copropiedad. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón '''Ficha resumen'''

[[Image: 270f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Ficha resumen'''</center>

Se abre la ficha resumen, diríjase a la pestaña '''Coeficiente'''

[[Image: 271f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Coeficiente'''</center>

En coeficiente, aparece un valor equivalente a '''cero''' para cada una de las unidades prediales, este se debe de modificar y poner el porcentaje que le corresponde a cada propietario.

[[Image: 272f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Coeficiente en ceros'''</center>

Manualmente digite en el campo '''coeficiente'''  el porcentaje que le corresponde a cada propietario de cada unidad predial de acuerdo a las escrituras.

[[Image: 273f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Porcentajes repartidos'''</center>

Luego clic sobre el botón '''Actualizar coeficientes de propiedades'''

[[Image: 274f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Actualizar coeficientes de propiedades'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''aceptar'''

[[Image: 275f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

Automáticamente, se actualiza el 100% (Es la sumatoria de los porcentajes de cada  unidad predial)

[[Image: 276f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Porcentaje total'''</center>

Una vez se actualizan los coeficientes de copropiedad de cada una de las unidades prediales y el 100% total. 

Diríjase al predio matriz, clic en el botón '''ficha resumen'''

[[Image: 277f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Ficha resumen'''</center>

Clic sobre la pestaña coeficiente

[[Image: 271f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Pestaña coeficiente'''</center>

El paso a seguir es repartir las '''zonas comunes y zonas físicas y geoeconómicas''' en cada una de las unidades prediales existente en el RPH. Para ello debe dar clic sobre el botón  '''Asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes'''

[[Image: 279f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar'''

[[Image: 280f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

El sistema se dirige nuevamente a la pestaña de '''Información RPH''', donde se muestra el área de terreno calculada.

[[Image: 281f.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Área de terreno calculada de las unidades prediales'''</center>

Por ultimo debe de actualizar  la vigencia y fecha de inscripción.




===Actualizar vigencia y fecha de inscripción del Predio Padre===

Por ultimo debe de actualizar  la vigencia y fecha de inscripción. Para ello diríjase al predio matriz o predio padre y haga clic sobre el botón '''Editar aspectos económicos'''

[[Image: 323f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspectos económicos'''</center>

Seleccionar la vigencia a partir de la cual se deberán calcular las avalúos y la fecha de inscripción catastral con la cual debe quedar registrado el proceso.

[[Image: 324f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para asignar vigencia'''</center>

Finalmente clic el botón '''Guardar''' vigencia y fecha de inscripción.

[[Image: 325f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para guardar vigencia'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación 

[[Image: 326f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

Por ultimo, clic en el botón '''Siguiente''' para finalizar la activad '''Transacción catastral'''

[[Image: 327f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>

=== Creación masiva de RPH en altura ===

Seleccionar el botón '''Carga Masiva''', en la sección ''Totales Generales''

[[Image: CargaMasivaRPH.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para carga masiva del reglamento'''</center>.

El sistema muestra la ventana para iniciar el proceso de carga masiva del reglamento.

[[Image: CargaMasivaRPH 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de carga masiva - Creación de edificios'''</center>.

===== Crear edificio =====
Seleccionar el botón '''Crear edificios''', donde se muestra la siguiente ventana:

[[Image: CrearEdificio.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Edificio'''</center>

Diligenciar los campos respectivos del edificio y seleccionar el botón '''Guardar'''. El sistema muestra el edificio creado en la respectiva ventana.

[[Image: CargaMasivaRPH 2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Edificio creado'''</center>

Luego de tener el edificio creado, seleccionar el botón '''Siguiente''', para ejecutar el siguiente paso de carga masiva.

===== Crear unidades prediales =====

El sistema muestra una nueva ventana, donde se tiene una lista de los edificios que fueron creados en el paso anterior. 

En este paso se deberán crear las respectivas unidades prediales para cada edificio, para ello seleccionar el edificio del campo '''Seleccionar edificio'''

[[Image: CargaMasivaRPH 3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de edificios creados'''</center>

Luego de seleccionar el edificio, el sistema muestra todos los pisos definidos al momento de la creación del edificio para que en el campo '''Asignar Nro Unds Prediales''', se indique la cantidad de unidades prediales que tendrá cada piso.

[[Image: CargaMasivaRPH 4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación unidades prediales por piso'''</center>

Cuando se tengan diligenciados todos los pisos, seleccionar el botón '''Guardar''' y el sistema genera el siguiente mensaje:

[[Image: CargaMasivaRPH 5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales'''</center>

Si todo se encuentra correctamente, seleccionar el botón '''Aceptar''' y el sistema ya muestra deshabilitado todos los campos de este paso.

[[Image: CargaMasivaRPH 6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales'''</center>

Seleccionar el botón ''Siguiente'' para realizar el paso de '''Asignación de matrículas masivamente'''

===== Asignación de matrículas masivamente =====

[[Image: CargaMasivaRPH 7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para asignar matrículas'''</center>

En el campo '''Nro matrícula inicial''' ingresar el número de matrícula inicial que se encuentra en el respectivo documento de registro y selecionar el círculo a aplicar.

[[Image: CargaMasivaRPH 8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación de matrícula y círculo'''</center>

Posterior al diligenciamiento de estos campos, seleccionar el botón '''Asignar matrículas masivamente'''

[[Image: CargaMasivaRPH 9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón de asignación de matrículas'''</center>

El sistema asignar a cada unidad predial las matrículas de forma masiva

[[Image: CargaMasivaRPH 10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Unidades prediales con matrículas asignadas'''</center>

Seleccionar el botón '''Guardar''' para que se almacenen los valores por cada unidad predial, el sistema genera el mensaje

[[Image: CargaMasivaRPH 11.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de almacenamiento de matrículas masivamente'''</center>

El sistema muestra inhabilitados los campos para su edición.

[[Image: CargaMasivaRPH 12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Matrículas inhabilitadas de las unidades prediales'''</center>

Seleccionar el botón '''Siguiente''' para realizar el paso de '''Asignación de coeficientes masivamente'''

====Creación de construcciones para unidades prediales masivamente====

Clic en el botón '''Crear construcción'''

[[Image: 328f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón crear construcción'''</center>

Debe llenar todos los '''Aspectos de la construcción'''

[[Image: 329f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario aspectos de la construcción'''</center>

Luego diríjase al campo '''Calificación''' y diligencie los datos correspondientes. 

[[Image: 330f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación'''</center>

Clic en el botón '''Guardar'''

[[Image: 232f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>

El sistema registra correctamente la Construcción y la trae al formulario 

[[Image: 332f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcción registrada correctamente'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''siguiente'''

[[Image: 333f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>


====Asignación de construcciones a unidades prediales masivamente====

Como primer medida, despliegue el campo '''seleccionar edificio''' y escoja el  primer edificio

[[Image: 334f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar edificio'''</center>

Luego diligencie el campo '''Seleccionar construcción''' 

[[Image: 335f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar construcción'''</center>

Finalmente, seleccione las dos unidades prediales 

[[Image: 336f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar unidades prediales'''</center>

Clic en el botón '''asignar construcciones masivamente'''

[[Image: 337f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignar construcciones masivamente'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''aceptar'''

[[Image: 338f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

En el formulario, se cargan correctamente las construcciones 

[[Image: 339f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcciones cargadas correctamente'''</center>

Para finalizar clic en el botón '''Siguiente''' 

[[Image: 340f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>

==== Asignación de coeficientes masivamente ====

Primer paso a realizar, es escoger el primer edificio de la lista desplegable '''Seleccionar edificio'''

[[Image: 341f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar edificio'''</center>

En el campo '''coeficiente''' poner el 25% que le corresponde a una de las unidades prediales, ya que el sistema automáticamente al ingresar el porcentaje de la primera unidad predial, repartirá el 100% del porcentaje en el total de la unidades que tenga el total de los edificios. 

[[Image: 342f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Coeficiente'''</center>

'''''NOTA''': Tenga en cuenta que el porcentaje se debe repartir en el total de las unidades prediales de todos los edificios existentes en el RPH. 


Clic en el botón '''Coeficiente a asignar'''

[[Image: 343f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón coeficiente a asignar'''</center>

El sistema automáticamente asigna los demás porcentajes de las unidades prediales del primer edificio, para completar el 100%

[[Image: 344f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de coeficiente por unidad predial'''</center>

Luego, seleccionar el segundo edificio de la lista desplegable '''Seleccionar edificio'''

[[Image: 345f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar edificio'''</center>

En el campo '''coeficiente''' poner el 50% que le corresponde a una de las unidades prediales del segundo edificio.

[[Image: 346f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Coeficiente'''</center>

Clic en el botón '''Coeficiente a asignar'''

[[Image: 347f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón coeficiente a asignar'''</center>

El sistema automáticamente asigna los demás porcentajes de las unidades prediales del segundo edificio y completar el 100%

[[Image: 348f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de coeficiente por unidad predial'''</center>

Clic en el botón '''Guardar'''.

[[Image: 349f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>

Finalmente clic en el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad. 

[[Image: 350f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>

==== Asignación de dirección ====

Diligenciar el campo '''Texto de dirección a asignar''' 

[[Image: 351f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Texto de dirección a asignar'''</center>

Diríjase al campo '''seleccionar edificio''' y escoja el primer edificio

[[Image: 352f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar edificio'''</center>

Posteriormente seleccionar el botón '''Asignar dirección masivamente'''

[[Image: 353f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para asignar dirección'''</center>

El sistema asigna masivamente la dirección para las dos unidades prediales del primer edificio. Tenga en cuenta que es posible modificar manualmente dichas direcciones. 

[[Image: 354f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Dirección asignada a las unidades prediales'''</center>

'''''NOTA''': Para el segundo edificio y demás edificios que tenga el RPH, debe ejecutar los mismos pasos explicados anteriormente.


Clic en el botón '''Guardar'''

[[Image: 355f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Finalizar''' 

[[Image: 356f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón finalizar'''</center>

===Creación masiva de PARCELACIONES===

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón '''Ficha resumen'''

[[Image: 210f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Ficha resumen'''</center>

Clic en el botón '''Carga masiva'''  

[[Image: 216f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva'''</center>

Finalmente se muestra el formulario '''Carga masiva'''

[[Image: 217f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario carga masiva'''</center>

====Crear Unidades prediales====

Debe de asignar el número de unidades prediales

[[Image: 218f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignar Nro Unds Prediales'''</center>

Clic sobre el botón '''guardar'''

[[Image: 219f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en '''aceptar'''

[[Image: 220f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>

Se genera un mensaje afirmando que el registro fue guardado con éxito, clic en '''aceptar'''

[[Image: 221f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

====Edificio====

El paso a seguir es seleccionar un edificio, como se trata de una PARCELACIÓN, recuerde que este tipo de predio no tiene edificio; por lo anterior, debe dar clic sobre el botón '''siguiente''', sin diligenciar ninguna información 

[[Image: 222f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Edificio cero'''</center>

====Asignación de matrículas masivamente====

En este paso, ya están creadas las unidades prediales, debe diligenciar el '''Nro matricula inicial''' y el '''Circulo'''

[[Image: 223f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nro matricula y circulo'''</center>

Clic en el botón '''asignar matriculas masivamente'''

[[Image: 224f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''asignar matriculas masivamente'''</center>

El sistema asigna las matriculas a las unidades prediales 

[[Image: 225f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación de matriculas'''</center>

Clic sobre el botón '''guardar''' 

[[Image: 226f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación 

[[Image: 227f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>

Clic sobre el botón '''siguiente''' 

[[Image: 228f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>

====Creación de construcciones para unidades prediales masivamente====

Clic en el botón '''Crear construcción'''

[[Image: 229f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón crear construcción'''</center>

Debe diligenciar los '''Aspectos de la construcción'''

[[Image: 230f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario aspectos de la construcción'''</center>

Luego diríjase al campo '''Calificación''' y diligencie los datos correspondientes. 

[[Image: 231f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación'''</center>

Clic en el botón '''Guardar'''

[[Image: 232f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>

El sistema registra correctamente la Construcción y la trae al formulario 

[[Image: 233f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcción registrada correctamente'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''siguiente'''

[[Image: 235f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>

====Asignación de construcciones a unidades prediales masivamente====

Se debe elegir la construcción 

[[Image: 236f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar construcción'''</center>

Seleccionar la unidad predial a la que corresponde la construcción

[[Image: 237f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''asignar construcción a la unidad predial'''</center>

Clic en el botón '''asignar construcciones masivamente'''

[[Image: 238f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón asignar construcciones masivamente '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''

[[Image: 239f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

El sistema asigna la construcción a la unidad predial elegida

[[Image: 240f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcción asignada'''</center>

Si desea asignar la construcción a todas las unidades prediales  existentes, debe seleccionarlas como se muestra en la siguiente imagen y realizar los pasos explicados anteriormente 

[[Image: 241f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación masiva de construcciones'''</center>

Clic sobre el botón  '''siguiente''' 

[[Image: 242f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>

====Asignación de coeficientes masivamente====

Primer paso a realizar, es ingresar manualmente, en este caso poner el 50% que le corresponde a una de las unidades prediales

[[Image: 243f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo coeficiente'''</center>

Clic en el botón Coeficiente a asignar

[[Image: 244f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''botón Coeficiente a asignar'''</center>

El sistema asigna los coeficientes a todas las unidades prediales 

[[Image: 245f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación de coeficientes'''</center>

Ingresar las Área terreno Privada m2, este valor se puede tomar de la edición geográfica realizada 

[[Image: 246f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo Área terreno Privada m2'''</center>

Clic en el botón '''guardar''' 

[[Image: 247f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''

[[Image: 248f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 
Clic en el botón '''siguiente'''

[[Image: 249f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>

====Asignación dirección====

Diligenciar el campo '''Texto de dirección a asignar''' 

[[Image: 250f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Texto de dirección a asignar'''</center>

Posteriormente seleccionar el botón '''Asignar dirección masivamente''' 

[[Image: 251f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''botón Asignar dirección masivamente'''</center>

El sistema asigna la dirección a todas las unidades prediales 

[[Image: 252f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''asignación de dirección masivamente'''</center>

Clic en el botón '''guardar''' 

[[Image: 253f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''botón guardar'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''

[[Image: 254f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''botón aceptar'''</center>

Clic en el botón '''finalizar'''

[[Image: 255f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''botón finalizar'''</center>

===Exportar a Excel - RPH en altura===

Para realizar el proceso de creación de forma masiva del PH, seleccionar el botón '''Descargar archivo excel para carga masiva de predio RPH'''

[[Image: RPH43.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>


'''Nota:''' Tener en cuenta que antes de descargar el archivo, se deben diligenciar los '''totales generales'''

El archivo de excel esta compuesto de las siguientes hojas:

# '''Leer:''' En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos requeridos y los no requeridos
# '''Ficha:''' En esta hoja se muestra la información del '''<span style="color: red">predio matriz</span>''', donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga de este
# '''ZonasHomogeneas:''' En esta hoja se deberá diligenciar la información de zonas tanto físicas como geoeconómicas del '''<span style="color: red">predio matriz</span>'''
# '''CartografiaInformacionGrafica:''' En esta hoja diligenciar la información aerofotográfica del '''<span style="color: red">predio matriz</span>'''. 
# '''Construcciones:''' En esta hoja se ingresa la información de las construcciones comunes que tendrá el '''<span style="color: red">predio matriz</span>''', '''si no se tiene no es necesario diligenciarlo'''
# '''CalificacionesConstrucciones:''' En esta hoja se asignará las calificaciones de las construcciones comunes si el '''<span style="color: red">predio matriz</span>''' si las tuviera'''
# '''ConstruccionesGenerales:''' En esta hoja se asigna la información general de la construcción, como: acueducto, energía, etc, siempre y cuando se asigne construcciones comunes al '''<span style="color: red">predio matriz</span>'''
# '''Colindantes:''' En esta hoja se deberá diligenciar la información de los colindantes del '''<span style="color: red">predio matriz</span>'''. '''NOTA:''' Esta debe ser diligenciada para poder cargar el archivo.
# '''Edificios:''' En esta hoja se debe definir todos los edificios que tendrá el predio reglamentado.
# '''FichasPrediales:''' En esta hoja se ingresará la información de cada uno de los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros, con los cuales esta formado el '''<span style="color: red">predio matriz</span>'''
# '''ConstruccionesFicha:''' En esta hoja se diligenciará la información de las construcciones asociadas a las unidades prediales, es decir, a los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros. '''NOTA:''' Cuando se trate de predios del sector rural, no es necesario diligenciar esta información 
# '''CalificacionesConsFicha:'''' En esta hoja se asignará la calificación de las construcciones de las unidades prediales.
# '''ConstruccionGeneralFicha:''' En esta hoja se diligencia la información general de las construcciones de las unidades prediales.
# '''ColindantesFicha:''' En esta hoja se detallará los colindantes de las unidades prediales, se debe asignar colindantes por cada predio.
# '''Propietarios:''' En esta hoja se diligencia la información de los propietario de cada uno de los predios unidades prediales.
# '''Listas:''' Esta hoja '''solo almacena los campos que son de tipo lista'''; por lo tanto, esta hoja '''NO PUEDE SER ALTERADA'''.


'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''


Luego de haber diligenciado todo el archivo de excel, seleccionar el botón '''Cargar archivo excel para carga masiva de predio RPH'''


[[Image: RPH48.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar archivo'''</center>


El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

[[Image: RPH49.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar. <span style="color: red">'''Nota:''' El nombre del archivo tampoco puede ser alterado.</span>

[[Image: RPH50.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.

[[Image: RPH51.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>


Si se presentaron errores en el proceso de carga, por falta de diligenciamiento de algunos datos, el sistema muestra la siguiente ventana de errores

[[Image: RPH52.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de lista de errores'''</center>

Como se muestra, se detalla en cual '''hoja, fila y columna''' de excel donde se encuentra la inconsistencia.

Proceder a corregir las inconsistencias en el archivo y proceder a cargar nuevamente, según los pasos mencionados previamente.

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que '''La información cargada con éxito'''


[[Image: RPH54.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.

[[Image: RPH55.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>


===Exportar a Excel - PARCELACIONES===

Para realizar el proceso de creación de forma masiva de la PARCELACIÓN, seleccionar el botón '''Descargar archivo Excel para carga masiva de predio RPH'''

[[Image: 282f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descargar archivo Excel para carga masiva de predio RPH'''</center>

'''''NOTA''': Tener en cuenta que antes de descargar el archivo, se deben diligenciar los totales generales

El archivo de Excel esta compuesto de las siguientes hojas:

1. '''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos requeridos y los no requeridos<br>

2. '''Ficha''': En esta hoja se muestra la información del predio matriz, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga de este. ''Tener en cuenta que en el campo TotalEdificios ingresar el valor cero (0)''<br>
<center>[[Image: 283f.jpg|900x900px|thumb|center]]</center><br>

3. '''Zonas Homogéneas''': En esta hoja se deberá diligenciar la información de zonas tanto físicas como geoeconómicas del predio matriz<br>

4. '''Cartografía Información Grafica''': En esta hoja diligenciar la información aerofotográfica del predio matriz.<br>

5. '''Construcciones''': En esta hoja se ingresa la información de las construcciones comunes que tendrá el predio matriz, si no se tiene no es necesario diligenciarlo<br>

6. '''Calificaciones Construcciones''': En esta hoja se asignará las calificaciones de las construcciones comunes si el predio matriz si las tuviera<br>

7. '''Construcciones Generales''': En esta hoja se asigna la información general de la construcción, como: acueducto, energía, etc, siempre y cuando se asigne construcciones comunes al predio matriz<br>

8. '''Colindantes''': En esta hoja se deberá diligenciar la información de los colindantes del predio matriz. NOTA: Esta debe ser diligenciada para poder cargar el archivo.<br>

9. '''Edificios''': Como se trata de una PARCELACIÓN este valor debe ser = 0, en los campos  ''Edificio,  NumeroEdificio,  Piso''
<center>[[Image: 284f.jpg|900x900px|thumb|center]]</center><br>

10. '''Fichas Prediales''': En esta hoja se ingresará la información de cada uno de los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros, con los cuales esta formado el predio matriz<br>

11. '''Construcciones Ficha''': En esta hoja se diligenciará la información de las construcciones asociadas a las unidades prediales, es decir, a los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros. NOTA: Cuando se trate de predios del sector rural, no es necesario diligenciar esta información<br>

12. '''CalificacionesConsFicha''':En esta hoja se asignará la calificación de las construcciones de las unidades prediales.<br>

13. ''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se diligencia la información general de las construcciones de las unidades prediales.<br>

14. ''ColindantesFicha''': En esta hoja se detallará los colindantes de las unidades prediales, se debe asignar colindantes por cada predio.<br>

15. '''Propietarios''': En esta hoja se diligencia la información de los propietario de cada uno de los predios unidades prediales.<br>

16. '''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.

'''''NOTA''': El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.


Luego de haber diligenciado todo el archivo de Excel, seleccionar el botón '''Cargar archivo Excel''' para carga masiva de predio RPH

[[Image: 285f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón parar cargar Excel'''</center>

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

[[Image: 286f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para carga del Excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar. '''NOTA''': El nombre del archivo tampoco puede ser alterado.

[[Image: 287f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo de Excel'''</center>

Posteriormente, seleccionar el botón '''Cargar documento'''. El sistema comienza a procesar el archivo.

[[Image: 288f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si se presentaron errores en el proceso de carga, por falta de diligenciamiento de algunos datos, el sistema muestra la siguiente ventana de errores. Como se muestra, se detalla en cual hoja, fila y columna de excel donde se encuentra la inconsistencia.

[[Image: 289f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de lista de errores'''</center>

Proceder a corregir las inconsistencias en el archivo y proceder a cargar nuevamente, según los pasos mencionados previamente.

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información cargada con éxito

[[Image: 290f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la carga masiva se finalizó correctamente.

[[Image: 291f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

==Reconocimiento predial==

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.


[[Image: ReconocimientoPredial.png|center|900x900px|]]
<center>'''Reconocimiento Predial'''</center>


A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

* '''Fecha programada visita'''
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

[[Image: ReconocimientoFechaProgramada.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita'''</center>]]


* '''Fecha visita'''
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

[[Image: ReconocimientoFechaVisita.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita'''</center>]]

* '''Descripción de la solicitud del usuario'''
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

[[Image: ReconocimientoSolicitud.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario'''</center>]]


* '''Documentos aportados con la solicitud'''
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

[[Image: ReconocimientoAportados.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud'''</center>]]


* '''Documentos Catastrales'''
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

[[Image: ReconocimientoDocumentos.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales'''</center>]]


* '''Sustentación'''
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

[[Image: ReconocimientoSustentacion.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Sustentación'''</center>]]


==Verificar transacción==

Desde esta actividad se permite verificar la información del reglamento. Para ello seleccionar el número NUPRE del predio matriz.

[[Image: RPH63.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón verificar la información'''</center>

Selecciona la pestaña '''INFORMACIÓN RPH''', el sistema muestra la lista de unidades prediales creadas con la información básica.

[[Image: RPH64.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de unidades prediales'''</center>

Para consultar el detalle de cada una de ellas o de algunas, seleccionar el número NUPRE.

[[Image: RPH65.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consultar información de la unidad predial'''</center>

==Revisar borrador resolución==

A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar la resolución''' previamente de actualizar la información de forma definitiva. 

[[Image: RevisarResolucion AgreSeg.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad revisar resolución'''</center>

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

[[Image: RevisarResolucion AgreSeg_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad revisar resolución'''</center>

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.

==Conciliar información==

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

[[Image: ConciliarInfo AgreSeg.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>

Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

[[Image: ConciliarInfo AgreSeg_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.

[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente. 

[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>

Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>


Luego de esto solo es dar '''SIGUIENTE''' para que se genere la resolución con número y fecha.

===Generar resolución===
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: GenerarResolucion AgreSeg.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad generar resolución'''</center>

En la parte superior del documento se visualiza la información.

[[Image: GenerarResolucion AgreSeg 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>

====Editar resolución====
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.

[[Image: GenerarResolucion AgreSeg 2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: GenerarResolucion AgreSeg 3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>