Diferencia entre revisiones de «Reasignación masiva de actividades»

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Revisión del 10:01 25 jun 2020

Introducción

La Reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel. Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:

  • Haga clic en el ítem de menú CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES.
MenuReasignaciónMasiva.png
Menú Reasignación masiva de actividades


  • Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación.
2 Reasigna.png
Campos para la Reasignación Masiva de Actividades


  • De clic en el botón BUSCAR para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado
3 Reasigna.png
Resultado consulta de campos


  • Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente de clic en el botón REASIGNAR
4 Reasigna.png
Seleccionar registros


  • Seleccione uno o varios usuarios e indique el motivo de reasignación, luego de clic en el botón ACEPTAR
5 Reasigna.png
Reasignar Actividades


  • En la ventana de Resumen de la reasignación, seleccione en el botón ACEPTAR.
6 Reasigna.png
Ventana de resumen para la asignación
7 Reasigna.png
Aceptar


  • El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades
8 Reasigna.png
Recepción de correos


  • Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción ACTIVIDADES SIN USUARIO
9 Reasigna.png
Actividades sin usuario


  • Seleccione el botón BUSCAR para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario
10 Reasigna.png
Visualizar las actividades


  • Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo BUSCAR y presione la tecla ENTER
Búsqueda con palabra clave
  • Seleccionar el botón LIMPIAR para realizar una nueva búsqueda