Rectificación de Propietario

Introducción

La finalidad de este proceso es corregir información del propietario de uno o varios predios. Información como tipo de documento y número de documento

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ubicación de la funcionalidad en el menú

En la ventana de Ingresar información del predio, seleccionar la pestaña NO APLICA PREDIO y posteriormente el botón VER PROCESOS

Selección no aplica predio

Ejecución del Proceso

Seleccionar la clasificación RECTIFICACIÓN y luego el proceso llamado RECTIFICACIÓN DE PROPIETARIO

Selección del proceso

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Si se realiza DE OFICIO, al seleccionar este medio de recepción se cargan por defecto los datos del usuario que esta registrando el proceso.

Registrar solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente y finalmente seleccionar el botón INICIAR PROCESO

Botón Registrar Solicitante e iniciar proceso

El sistema muestra un mensaje con el radicado del trámite.

Información del radicado registrado

Anexar documentos

Seleccionar el botón cargar documentos, para subir los documentos entregados por el solicitante.

Botón para cargar documentos

El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento

Ventana cargar documentos

Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón Examinar para identificar el archivo en el equipo local.

Luego de identificar el documento, seleccionar el botón Cargar documento.

Mensaje de documento guardado exitosamente

Seleccionar el botón Siguiente, para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite. El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.

Mensaje de verificación

El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Rectificar Propietario.

Rectificar Propietario

Actividad de rectificar propietario

Dado que el proceso no fue registrado a ningún predio en particular, el sistema muestra la ventana de resulados vacía

Identificar predios del propietario

Seleccionar el botón Rectificar propietario para buscar el propietario a corregir e identificar sus respectivos predios.

Botón para rectificar el propietario

El sistema muestra la ventana para buscar el propietario actual a corregir.

Seleccionar el tipo de documento, ingresar el número de documento y finalmente seleccionar el botón Verificar Documento

Buscar propietario a corregir

El sistema lista el o los predios que tengan relación con dicho propietario.

Para corregir el propietario, seleccionar el nuevo tipo de documento o número de documento a corregir.

Registrar nueva información del propietario

Posteriormente seleccionar el botón Verificar Documento en el grupo Propietario nuevo

Verificar si la persona existe

Si no existe registrada la persona con la información diligenciada, el sistema abre la ventana de Nueva Persona

Diligenciar la información de la persona con el nuevo tipo y número de documento

Ventana nueva persona

Posteriormente seleccionar el botón GUARDAR. El sistema carga la nueva información de la persona.

Información nueva persona

Seleccionar el botón SELECCIONAR TODOS LOS PREDIOS para que el sistema realice la modificación de los predios al nuevo propietaro corregido.

Seleccionar todos los predios

El sistema genera mensaje indicando que el propietario fue corregido en todos los predios.

Mensaje de modificación al nuevo propietario de los predios