Tablero General

Introducción

Por medio de esta funcionalidad se permite consultar todos los procesos que se han registrado y de esta forma identificar el estado en el que se encuentran.

Para acceder se debe seleccionar el menú PROCESOS -> Tablero General

Ubicación de la funcionalidad en el menú

Al seleccionar la funcionalidad en el menú se visualiza la siguiente ventana, la cual inicialmente carga sin información

Ventana del Tablero General

Para consultar la información de algún proceso, seleccionar el botón Filtrar

El sistema muestra la ventana para ingresar el filtro correpondiente.

Ventana de filtro del tablero general

Se puede filtrar la información por los siguientes campos:

• Radicado
• Estado Atención: Donde se encuentra los siguientes posibles valores: Finalizado, Atendiendo y Anulado
• Nombre del Proceso
• Municipio: Municipio al cual le fue registrado el proceso
• Estado Ejecución: Esta columna puede variar de acuerdo a la configuración que se le haya realizado al proceso, donde permite identificar en que parte del proceso se encuentra para una mejor identificación.
• Atendiendo: Muestra el usuario que está ejecutando la actividad en ejecución del proceso.
• Solicitante: Persona quien solicitó el proceso

Seleccionar uno de los campos por el cual se requiere realizar la búsqueda y posteriormente, seleccionar el botón ACEPTAR

Ventana de filtro del tablero general con datos

El sistema arroja el resultado de acuerdo al filtro realizado

Ventana de filtro del tablero general con datos

A través de esta ventana se pueden realizar las siguientes acciones:

Acciones desde el Tablero General

Ver Notas

Al seleccionar el botón Ver Notas, se abre la siguiente ventana, en la cual se puede realizar el registro de nuevas notas o visualizar las que tiene el proceso.

Ventana de ver notas

Si se requiere registrar una nota se selecciona el botón AGREGAR NOTA, el sistema muestra la ventana para el registro

Ventana para agregar notas

Documentos

Para visualizar los documentos cargados y generados en el sistema se selecciona el botón , donde se abre la siguiente ventana:

Mensaje exitoso de carga de documentos

Reasignación de Tareas

Desde el tablero general se realiza la acción de Reasignar una tarea o actividad a otro usuario, para ello se selecciona el botón Asignar Tarea.

Al seleccionar el botón se muestra la ventana:

Ventana para reasignar tarea

En Usuario para Asignación se mostrarán solo los usuarios que tengan el perfil para atender la tarea.

Luego de elegir el usuario, seleccionar el botón GUARDAR. El sistema genera el mensaje

Mensaje de reasignación exitosa

Detalle del Proceso

Para visualizar la información general del proceso y sus solicitantes, seleccionar el botón . El sistema muestra la ventana

Detalle del proceso registrado

Mecanismo Jurídico

Para identificar o definir el mecanismo jurídico del trámite se debe seleccionar el botón , el sistema muestra la ventana

Ventana de Mecanismo Jurídico

Luego que se ha indicado el mecanismo jurídico se muestra el mensaje

Mensaje de asignación mecanismo jurídico exitosa

Anular Proceso

A través de esta opción se puede Anular, es decir Cancelar un proceso , para esto se selecciona el botón y el sistema muestra el siguiente mensaje para confirmar la acción

Mensaje de confirmación de anulación

De lo contrario el sistema cancela la acción sobre el proceso. Al seleccionar la opción ACEPTAR, el sistema anula el proceso y genera el mensaje

Mensaje de anulación exitosa