Diferencia entre revisiones de «Transacción Catastral Reglamentos»

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== Introducción ==  
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= Introducción =
  
 
La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la creación de un predio tipo reglamento con sus respectivas unidades prediales. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.
 
La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la creación de un predio tipo reglamento con sus respectivas unidades prediales. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.
  
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=== Registrar proceso ===
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== Registrar proceso ==
 
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de [[#Registrar Proceso|Registrar Proceso]]
 
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de [[#Registrar Proceso|Registrar Proceso]]
  
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=== Anexar documentos ===
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== Anexar documentos ==
  
 
Al finalizar el registro, el sistema muestra la primer actividad del proceso donde se deben de verificar los documentos recibidos.
 
Al finalizar el registro, el sistema muestra la primer actividad del proceso donde se deben de verificar los documentos recibidos.
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=== Reconocimiento predial ===
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== Transacción catastral ==
  
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En la actividad de reconocimiento predial, se diligencia toda la información que se obtuvo durante la visita en campo.
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===Retirar predio instanciado===
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[[Image: RPH4.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Reconocimiento predial'''</center>
 
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=== Transacción catastral ===
 
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====Retirar predio instanciado====
 
  
 
Después de hacer clic en siguiente se llega a la actividad de Transacción Catastral. Para retirar un predio se debe de hacer clic en el botón "Retirar predio instanciado".
 
Después de hacer clic en siguiente se llega a la actividad de Transacción Catastral. Para retirar un predio se debe de hacer clic en el botón "Retirar predio instanciado".
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[[Image: RPH8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Estado de Eliminación'''</center>
 
[[Image: RPH8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Estado de Eliminación'''</center>
  
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====Incorporar un nuevo predio====
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===Incorporar un nuevo predio===
  
 
Hacer clic en el botón "Incorporar un Nuevo Predio".
 
Hacer clic en el botón "Incorporar un Nuevo Predio".
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[[Image: RPH11.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Estado de predio nuevo'''</center>
 
[[Image: RPH11.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Estado de predio nuevo'''</center>
  
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====Editar Aspecto Físico====
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===Editar Aspecto Físico de la ficha resumen===
  
 
Hacer clic en el botón de Editar Aspecto Físico.
 
Hacer clic en el botón de Editar Aspecto Físico.
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[[Image: RPH13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspecto Físico'''</center>
 
[[Image: RPH13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspecto Físico'''</center>
  
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====Ficha Resumen====
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===Ficha Resumen===
  
 
Hacer clic en el botón Ficha Resumen.
 
Hacer clic en el botón Ficha Resumen.
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[[Image: RPH19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>.
 
[[Image: RPH19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>.
  
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===== Creación manual del reglamento =====
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==== Creación masiva del reglamento ====
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Seleccionar el botón '''Carga Masiva''', en la sección ''Totales Generales''
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[[Image: CargaMasivaRPH.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para carga masiva del reglamento'''</center>.
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El sistema muestra la ventana para iniciar el proceso de carga masiva del reglamento.
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[[Image: CargaMasivaRPH 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de carga masiva - Creación de edificios'''</center>.
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===== Crear edificio =====
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Seleccionar el botón '''Crear edificios''', donde se muestra la siguiente ventana:
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[[Image: CrearEdificio.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Edificio'''</center>
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Diligenciar los campos respectivos del edificio y seleccionar el botón '''Guardar'''. El sistema muestra el edificio creado en la respectiva ventana.
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[[Image: CargaMasivaRPH 2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Edificio creado'''</center>
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Luego de tener el edificio creado, seleccionar el botón '''Siguiente''', para ejecutar el siguiente paso de carga masiva.
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===== Crear unidades prediales =====
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El sistema muestra una nueva ventana, donde se tiene una lista de los edificios que fueron creados en el paso anterior.
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En este paso se deberán crear las respectivas unidades prediales para cada edificio, para ello seleccionar el edificio del campo '''Seleccionar edificio'''
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[[Image: CargaMasivaRPH 3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de edificios creados'''</center>
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Luego de seleccionar el edificio, el sistema muestra todos los pisos definidos al momento de la creación del edificio para que en el campo '''Asignar Nro Unds Prediales''', se indique la cantidad de unidades prediales que tendrá cada piso.
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[[Image: CargaMasivaRPH 4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación unidades prediales por piso'''</center>
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Cuando se tengan diligenciados todos los pisos, seleccionar el botón '''Guardar''' y el sistema genera el siguiente mensaje:
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[[Image: CargaMasivaRPH 5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales'''</center>
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Si todo se encuentra correctamente, seleccionar el botón '''Aceptar''' y el sistema ya muestra deshabilitado todos los campos de este paso.
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[[Image: CargaMasivaRPH 6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales'''</center>
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Seleccionar el botón ''Siguiente'' para realizar el paso de '''Asignación de matrículas masivamente'''
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===== Asignación de matrículas masivamente =====
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[[Image: CargaMasivaRPH 7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para asignar matrículas'''</center>
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En el campo '''Nro matrícula inicial''' ingresar el número de matrícula inicial que se encuentra en el respectivo documento de registro y selecionar el círculo a aplicar.
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[[Image: CargaMasivaRPH 8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación de matrícula y círculo'''</center>
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Posterior al diligenciamiento de estos campos, seleccionar el botón '''Asignar matrículas masivamente'''
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[[Image: CargaMasivaRPH 9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón de asignación de matrículas'''</center>
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El sistema asignar a cada unidad predial las matrículas de forma masiva
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[[Image: CargaMasivaRPH 10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Unidades prediales con matrículas asignadas'''</center>
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Seleccionar el botón '''Guardar''' para que se almacenen los valores por cada unidad predial, el sistema genera el mensaje
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[[Image: CargaMasivaRPH 11.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de almacenamiento de matrículas masivamente'''</center>
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El sistema muestra inhabilitados los campos para su edición.
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[[Image: CargaMasivaRPH 12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Matrículas inhabilitadas de las unidades prediales'''</center>
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Seleccionar el botón '''Siguiente''' para realizar el paso de '''Asignación de coeficientes masivamente'''
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===== Asignación de coeficientes masivamente =====
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[[Image: CargaMasivaRPH 13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación masiva de coeficientes'''</center>
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Ingresar el coeficiente para cada unidad predial y posteriormente seleccionar el botón '''Guardar'''
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[[Image: CargaMasivaRPH 14.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de coeficiente por unidad predial'''</center>
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El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
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[[Image: CargaMasivaRPH 15.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación de coeficientes a las unidades prediales'''</center>
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Seleccionar el botón '''Siguiente'' para realizar el paso de '''Asignación de dirección'''
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===== Asignación de dirección =====
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[[Image: CargaMasivaRPH 17.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana asignación de dirección masivamente'''</center>
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Diligenciar el campo '''Texto de dirección a asignar''' y posteriormente seleccionar el botón '''Asignar dirección masivamente'''
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[[Image: CargaMasivaRPH 18.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para asignar dirección'''</center>
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El sistema muestra en todas las unidades prediales la dirección asignada.
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[[Image: CargaMasivaRPH 19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Dirección asignada a las unidades prediales'''</center>
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Seleccionar el botón '''Guardar''' y el sistema muestra mensaje de confirmación de la acción realizada.
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[[Image: CargaMasivaRPH 20.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación de asignación de direcciones'''</center>
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Selecionar el botón '''Finalizar''' para culminar el proceso masivo de reglamentos, el sistema vuelve a la ventana de ''Ficha Resumen''
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==== Creación manual del reglamento ====
  
 
Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho y seleccionar la opción '''Administrar edificios''' para crear los edificios que tendrá el reglamento.
 
Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho y seleccionar la opción '''Administrar edificios''' para crear los edificios que tendrá el reglamento.
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[[Image: RPH20.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Acciones'''</center>
 
[[Image: RPH20.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Acciones'''</center>
  
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[[Image: CrearEdificio.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Edificio'''</center>
 
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==== Administrar Edificios ====
 
  
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Al hacer clic en el botón '''Crear Edificio''', se muestra el formulario correspondiente para hacer el registro.
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===== Administrar Edificios =====
  
 
[[Image: RPH21.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana administrar edificios'''</center>
 
[[Image: RPH21.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana administrar edificios'''</center>
  
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En la ventana seleccionar el botón '''Crear Edificio''', para diligenciar la información del nuevo edificio
  
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[[Image: CrearEdificio.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Edificio'''</center>
  
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Se muestra un mensaje de confirmación.
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Seleccionar el botón '''Guardar''', el sistema muestra un mensaje de confirmación.
  
 
[[Image: RPH22.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 
[[Image: RPH22.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
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El sistema muestra el edificio creado.
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[[Image: ListaEdificios.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de los edificios creados'''</center>
  
 
====Editar Edificio====
 
====Editar Edificio====
  
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Hacer clic en el botón Crear Edificio.
+
Para editar uno de los edificios, seleccionar el botón '''Editar Edificio'''.
  
 
[[Image: RPH23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Edificio'''</center>
 
[[Image: RPH23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Edificio'''</center>
  
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Hacer clic encima del registro a editar.
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El sistema muestra el formulario de Editar Edificio.
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[[Image: RPH24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar registro'''</center>
 
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Se muestra el formulario de Editar Edificio.
 
  
 
[[Image: RPH25.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Edificio'''</center>
 
[[Image: RPH25.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Edificio'''</center>
Línea 144: Línea 238:
 
====Eliminar Edificio====
 
====Eliminar Edificio====
  
−
Hacer clic en el botón de Eliminar Edificio.
+
Para eliminar el edificio seleccionar el botón de '''Eliminar Edificio'''.
  
 
[[Image: RPH29.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Eliminar Edificio'''</center>
 
[[Image: RPH29.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Eliminar Edificio'''</center>
  
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El sistema muestra el registro a eliminar, se hace clic encima del registro y se hace clic en Eliminar.
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El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
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[[Image: RPH30.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Eliminar Edificio'''</center>
 
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Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
 
  
 
[[Image: RPH31.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 
[[Image: RPH31.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
  
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====Crear Unidad Predial====
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=====Crear Unidad Predial=====
  
 
Hacer clic en el botón Crear Unidad Predial.
 
Hacer clic en el botón Crear Unidad Predial.
Línea 175: Línea 265:
 
[[Image: RPH35.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de consulta'''</center>
 
[[Image: RPH35.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de consulta'''</center>
  
−
Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, ingresar a cada uno de los aspectos de la unidad predial.
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Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, ubicar sobre cada unidad predial e ingresar a cada uno de los aspectos del predio.
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[[Image: AspectosUnidadesPrediales.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Edición de los aspectos de las unidades prediales'''</center>
  
 
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Físicos|Editar Aspecto Físico]].  
 
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Físicos|Editar Aspecto Físico]].  
Línea 182: Línea 274:
 
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Económicos|Editar Aspecto Económico]].
 
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Económicos|Editar Aspecto Económico]].
  
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====Editar Unidad Predial====
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=====Editar Unidad Predial=====
  
 
Hacer clic en el botón "Editar Unidad Predial".
 
Hacer clic en el botón "Editar Unidad Predial".
Línea 197: Línea 289:
  
  
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====Eliminar Unidad Predial====
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=====Eliminar Unidad Predial=====
  
 
Hacer clic en el botón Eliminar Unidad Predial.
 
Hacer clic en el botón Eliminar Unidad Predial.

Revisión actual del 12:00 8 jul 2020

Introducción

La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la creación de un predio tipo reglamento con sus respectivas unidades prediales. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

Registrar proceso

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso

RegistrarProceso1.png
Ventana para registrar un proceso

Seleccionar el proceso correspondiente.

RPH1.png
Ventana para registrar un proceso

Se realiza el registro del solicitante del proceso.

RPH2.png
Registro de proceso


Anexar documentos

Al finalizar el registro, el sistema muestra la primer actividad del proceso donde se deben de verificar los documentos recibidos.

RPH3.png
Verificar documentos


Transacción catastral

Retirar predio instanciado

Después de hacer clic en siguiente se llega a la actividad de Transacción Catastral. Para retirar un predio se debe de hacer clic en el botón "Retirar predio instanciado".

RPH5.png
Transacción Catastral

El sistema muestra un mensaje de validación frente a la acción a realizar.

RPH6.png
Verificación de eliminación de predio existente

Se muestra el mensaje de confirmación de la acción realizada.

RPH7.png
Verificación de eliminación de predio existente

Se muestra en el tablero de consulta de Transacción Catastral el estado del predio.

RPH8.png
Estado de Eliminación

Incorporar un nuevo predio

Hacer clic en el botón "Incorporar un Nuevo Predio".

RPH09.png
Incorporar Predio Nuevo

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la manzana y el tipo de predio.

RPH9.png
Formulario para Incorporar Predio Nuevo

Se muestra un mensaje con el número de ficha correspondiente.

RPH10.png
Mensaje de confirmación

Se muestra en el tablero de consulta de transacción catastral los predios creados.

RPH11.png
Estado de predio nuevo

Editar Aspecto Físico de la ficha resumen

Hacer clic en el botón de Editar Aspecto Físico.

RPH12.png
Aspecto Físico

Se muestra el formulario para editar los aspectos físicos del respectivo predio.

RPH13.png
Editar Aspecto Físico

Ficha Resumen

Hacer clic en el botón Ficha Resumen.

RPH14.png
Ficha Resumen

Se muestra el formulario para realizar los registros correspondientes del predio.

RPH15.png
Formulario Ficha Resumen

Hacer clic en la opción de Editar Totales Generales.

RPH16.png
Editar Totales Generales

Se ingresa la información correspondiente.

RPH17.png
Formulario de Totales Generales

Hacer clic en el botón Guardar.

RPH18.png
Botón Guardar

Se muestra el mensaje de confirmación, del registro realizado.

RPH19.png
Mensaje de confirmación

.

Creación masiva del reglamento

Seleccionar el botón Carga Masiva, en la sección Totales Generales

CargaMasivaRPH.png
Botón para carga masiva del reglamento

.

El sistema muestra la ventana para iniciar el proceso de carga masiva del reglamento.

CargaMasivaRPH 1.png
Ventana de carga masiva - Creación de edificios

.

Crear edificio

Seleccionar el botón Crear edificios, donde se muestra la siguiente ventana:

CrearEdificio.png
Crear Edificio

Diligenciar los campos respectivos del edificio y seleccionar el botón Guardar. El sistema muestra el edificio creado en la respectiva ventana.

CargaMasivaRPH 2.png
Edificio creado

Luego de tener el edificio creado, seleccionar el botón Siguiente, para ejecutar el siguiente paso de carga masiva.

Crear unidades prediales

El sistema muestra una nueva ventana, donde se tiene una lista de los edificios que fueron creados en el paso anterior.

En este paso se deberán crear las respectivas unidades prediales para cada edificio, para ello seleccionar el edificio del campo Seleccionar edificio

CargaMasivaRPH 3.png
Lista de edificios creados

Luego de seleccionar el edificio, el sistema muestra todos los pisos definidos al momento de la creación del edificio para que en el campo Asignar Nro Unds Prediales, se indique la cantidad de unidades prediales que tendrá cada piso.

CargaMasivaRPH 4.png
Asignación unidades prediales por piso

Cuando se tengan diligenciados todos los pisos, seleccionar el botón Guardar y el sistema genera el siguiente mensaje:

CargaMasivaRPH 5.png
Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales

Si todo se encuentra correctamente, seleccionar el botón Aceptar y el sistema ya muestra deshabilitado todos los campos de este paso.

CargaMasivaRPH 6.png
Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales

Seleccionar el botón Siguiente para realizar el paso de Asignación de matrículas masivamente

Asignación de matrículas masivamente
CargaMasivaRPH 7.png
Ventana para asignar matrículas

En el campo Nro matrícula inicial ingresar el número de matrícula inicial que se encuentra en el respectivo documento de registro y selecionar el círculo a aplicar.

CargaMasivaRPH 8.png
Asignación de matrícula y círculo

Posterior al diligenciamiento de estos campos, seleccionar el botón Asignar matrículas masivamente

CargaMasivaRPH 9.png
Botón de asignación de matrículas

El sistema asignar a cada unidad predial las matrículas de forma masiva

CargaMasivaRPH 10.png
Unidades prediales con matrículas asignadas

Seleccionar el botón Guardar para que se almacenen los valores por cada unidad predial, el sistema genera el mensaje

CargaMasivaRPH 11.png
Mensaje de almacenamiento de matrículas masivamente

El sistema muestra inhabilitados los campos para su edición.

CargaMasivaRPH 12.png
Matrículas inhabilitadas de las unidades prediales

Seleccionar el botón Siguiente para realizar el paso de Asignación de coeficientes masivamente

Asignación de coeficientes masivamente
CargaMasivaRPH 13.png
Asignación masiva de coeficientes

Ingresar el coeficiente para cada unidad predial y posteriormente seleccionar el botón Guardar

CargaMasivaRPH 14.png
Registro de coeficiente por unidad predial

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

CargaMasivaRPH 15.png
Mensaje de confirmación de coeficientes a las unidades prediales

Seleccionar el botón Siguiente para realizar el paso de Asignación de dirección'

Asignación de dirección
CargaMasivaRPH 17.png
Ventana asignación de dirección masivamente

Diligenciar el campo Texto de dirección a asignar y posteriormente seleccionar el botón Asignar dirección masivamente

CargaMasivaRPH 18.png
Botón para asignar dirección

El sistema muestra en todas las unidades prediales la dirección asignada.

CargaMasivaRPH 19.png
Dirección asignada a las unidades prediales

Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra mensaje de confirmación de la acción realizada.

CargaMasivaRPH 20.png
Mensaje de confirmación de asignación de direcciones

Selecionar el botón Finalizar para culminar el proceso masivo de reglamentos, el sistema vuelve a la ventana de Ficha Resumen

Creación manual del reglamento

Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho y seleccionar la opción Administrar edificios para crear los edificios que tendrá el reglamento.

RPH20.png
Acciones


Administrar Edificios
RPH21.png
Ventana administrar edificios

En la ventana seleccionar el botón Crear Edificio, para diligenciar la información del nuevo edificio

CrearEdificio.png
Crear Edificio

Seleccionar el botón Guardar, el sistema muestra un mensaje de confirmación.

RPH22.png
Mensaje de confirmación

El sistema muestra el edificio creado.

ListaEdificios.png
Lista de los edificios creados

Editar Edificio

Para editar uno de los edificios, seleccionar el botón Editar Edificio.

RPH23.png
Editar Edificio

El sistema muestra el formulario de Editar Edificio.

RPH25.png
Formulario de Editar Edificio

Se muestra el mensaje de confirmación del registro.

RPH26.png
Mensaje de confirmación

Eliminar Edificio

Para eliminar el edificio seleccionar el botón de Eliminar Edificio.

RPH29.png
Botón Eliminar Edificio

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

RPH31.png
Mensaje de confirmación


Crear Unidad Predial

Hacer clic en el botón Crear Unidad Predial.

RPH32.png
Botón para Crear Unidad Predial

Se muestra el formulario para crear una unidad predial.

RPH33.png
Formulario de creación de Unidad Predial

El sistema muestra el mensaje de confirmación.

RPH34.png
Mensaje de confirmación

El sistema muestra el registro en la tabla de consulta.

RPH35.png
Tabla de consulta

Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, ubicar sobre cada unidad predial e ingresar a cada uno de los aspectos del predio.


AspectosUnidadesPrediales.png
Edición de los aspectos de las unidades prediales
Editar Unidad Predial

Hacer clic en el botón "Editar Unidad Predial".

RPH36.png
Botón Editar Unidad Predial

Se muestra el formulario con la informacón respectiva a editar.

RPH37.png
Formulario de Editar Unidad Predial

Se muestra el mensaje de confirmación.

RPH38.png
Mensaje de confirmación


Eliminar Unidad Predial

Hacer clic en el botón Eliminar Unidad Predial.

RPH39.png
Eliminar Unidad Predial

Se muestra el mensaje de la acción realizada.

RPH40.png
Mensaje de validación

Al aceptar la acción se muestra el mensaje de confirmación.

RPH41.png
Mensaje de confirmación

Exportar a Excel

Se muestra el botón para exportar la información de las unidades prediales creadas hasta el momento en el sistema y que están activas.

RPH43.png
Mensaje de confirmación

Al descargarlo se muestra la información descargada.

RPH44.png
Información Exportada
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