Rectificación Aspectos No Afectan Avalúo

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar es modificar la información de un predio, el cual no afecte información económica. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso

Ejecución del Proceso Rectificación de aspectos no afectan avalúo

Radicación

Seleccionar el proceso llamado RECTIFICACIÓN ASPECTOS NO AFECTAN AVALÚO'

Selección del proceso

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Si se realiza DE OFICIO, al seleccionar este medio de recepción se cargan por defecto los datos del usuario que esta registrando el proceso.

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente y finalmente seleccionar el botón INICIAR PROCESO

Botón Registrar Solicitante e iniciar proceso

El sistema muestra un mensaje con el radicado del trámite.

Información del radicado registrado

Recibir y Verificar Requisitos

Se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados, finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.

Carga y verificación de documentos

Seleccionar el botón cargar documentos, para subir los documentos entregados por el solicitante.

Botón para cargar documentos

El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento

Ventana cargar documentos

Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón Examinar para identificar el archivo en el equipo local.

Luego de identificar el documento, seleccionar el botón Cargar documento.

Mensaje de documento guardado exitosamente

Seleccionar el botón Siguiente, para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite. El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.

Mensaje de verificación

El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Transacción Catastral.

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

Reconocimiento Predial

A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

• Fecha programada visita

Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita

• Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita

• Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario

• Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud

• Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales

• Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

Reconocimiento Predial - Sustentación

Transacción Catastral

Actividad de transacción catastral

Aspectos físicos

Seleccionar el botón Editar aspecto físico para modificar información física del predio que no afecte los valores económicos.

Botón editar aspecto físico

El sistema muestra la ventana para editar los aspectos físicos del predio.

Ventana edición de aspectos físicos

Modificar dirección

Para editar la dirección seleccionar el botón Editar, el sistema muestra la información para ser modificada

Botón para editar dirección

Dirección para modificar

Realizar la respectiva modificación de la dirección y finalmente seleccionar el botón Agregar.

Agregar dirección modificada

Colindantes

Seleccionar la pestaña de Colindantes para agregar, modificar o eliminar información.

Pestaña de colindantes

Para incorporar un colindante, seleccionar el botón Crear colindante

Botón para crear colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, donde para cada uno de ellos se debe seleccionar primero el punto cardinal (orientación) sobre el cual se registra el colindante

• Literal: Los colindantes literales pueden ser nombres de ríos, calles o colindantes diferentes de predios.

• Cédula Catastral: Los predios colindantes se pueden ingresar seleccionando: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda y Predio.

• Origen Geográfico: Los colindantes de origen geográfico se obtienen de la edición geográfica del trámite

En caso de registrar un colindante para un predio de tipo unidad predial, se debe de seleccionar si el colindante esta ubicado en la parte de arriba o de abajo del apartamento a registrar:

• Zenit: Piso de arriba.

• Nadir: Piso de abajo.

Para modificar uno de los colindantes seleccionar el botón Editar colindante

Botón editar colindantes

Luego de realizar las modificaciones del colindante, seleccionar el botón Guardar

Ventana para editar colindante

Para retirar un colindante seleccionar el botón Eliminar colindante

Botón para eliminar colindante

El sistema muestra un mensaje para confirmar la eliminación del colindante

Al confirmar la eliminación el sistema muestra mensaje de la eliminación exitosa del registro.

Cartografía

Seleccionar la pestaña Cartografía para agregar, modificar o eliminar información de la cartografía del predio

Pestaña de Cartografía

Para agregar información gráfica del predio, seleccionar el botón Crear información gráfica

Botón para crear información gráfica

Al seleccionar dicho botón el sistema muestra la ventana para ingresar los valores de la información gráfica

Ventana de registro de información gráfica

• Índice de Plancha: Número de identificación de la plancha donde está ubicado el predio.
• Ventana: Si el predio se encuentra localizado en una ampliación gráfica a escala, se diligencia colocando: código de corregimiento, código de la vereda, número secuencial de la ventana dentro de la vereda.
• Escala: Escala en al cual se encuentra realizada la plancha.
• Vigencia: Fecha hasta la cual es válida la plancha.

Luego de diligenciar la información seleccionar el botón Guardar

El sistema muestra mensaje de registro de la información.

Mensaje informativo del registro de la información

Para editar la información, seleccionar el botón Editar información gráfica

Botón para editar información gráfica

Modificar la información necesaria y posteriormente seleccionar el botón Guardar

Ventana para modificar la información gráfia

El sistema muestra un mensaje del proceso de modificación

Mensaje informativo del registro de la información

Para eliminar la información, seleccionar el botón Eliminar información gráfica.

Botón para eliminar información gráfica

El sistema mostrará mensaje para confirmar la acción a realizar.

Mensaje de eliminación de información gráfica

Para agregar información aerofotografica, seleccionar el botón Crear información aerofotográfica

Botón para crear información aerofotográfica

El sistema muestra la ventana para registrar la información

Botón para crear información aerofotográfica

• Índice de Vuelo: Número de identificación de la aerofotografía se encuentra en la información marginal de esta.
• Faja: Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
• Foto: Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
• Vigencia: Año de la aerofotografía.
• 'Ampliación: Cuando una zona tiene características de minifundio se censará sobre una ampliación aerofotográfica y se diligenciará este campo así: Código de corregimiento, código de la vereda, número secuencial de la ampliación dentro de la vereda.
• Escala: Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.

Luego de diligenciar la información seleccionar el botón Guardar

El sistema muestra mensaje de registro de la información

Mensaje informativo del registro de la información

Para modificar, seleccionar el botón Editar información aerofotográfica

Botón para editar información aerofotográfica

El sistema muestra la ventana con los datos diligenciados previamente.

Ventana de información a editar

Luego de modificar la información requerida, seleccionar el botón Guardar. El sistema muestra mensaje de actualización del registro.

Mensaje informativo del registro de la información

Para eliminar información, seleccionar el botón Eliminar información aerofotográfica.

Botón para eliminar información aerofotográfica

El sistema muestra mensaje para confirmar la acción a realizar.

Mensaje para eliminar información aerofotográfica

Aspectos jurídicos

Seleccionar el botón Editar aspectos jurídicos para modificar información jurídica necesaria.

Editar Aspecto Jurídico

Se muestra el formulario para comenzar a actualizar la información.

Formulario de Editar Aspecto Jurídico

Al finalizar la actualización correspondiente seleccionar el botón Guardar

Verificar Transacción

Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.

Ventana actividad Verificar transacción

Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Comparar.

Botón Comparar

El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información.

Visualizar cambios antes y después

Revisar resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad Revisar resolución'

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón regenerar documento'

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar resolución

Visualización fecha y número de resolución'

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana para editar resolución

Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.

Botón para guardar cambios de resolución

El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.

Mensaje nueva versión de resolución

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

Actividad conciliar información

Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

Conciliación ejecutada