Diferencia entre revisiones de «Predios RPH»

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Para realizar el proceso de creación de forma masiva del PH, seleccionar el botón '''Descargar archivo excel para carga masiva de predio RPH'''
 
Para realizar el proceso de creación de forma masiva del PH, seleccionar el botón '''Descargar archivo excel para carga masiva de predio RPH'''
  

Revisión del 08:51 11 abr 2023

Sumario

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar las siguientes acciones:

  • Incorporación de Reglamento (RPH): Inscribir un nuevo reglamento de propiedad horizontal
  • Modificación de Reglamento (RPH): Reformas a reglamentos de propiedad horizontal
  • Eliminación de Reglamento (RPH): Eliminación de reglamento de propiedad horizontal.

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Ejecución del Proceso de Predios PH

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente seleccionar el proceso de acuerdo a la acción a realizar

PrediosPH.png
Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
53b.jpg
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

54b.jpg
Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56b.jpg
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57b.jpg
Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

58b.jpg
Listado de Documentos
IconoInformativo.png Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

59b.jpg
Recibo del trámite


2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
60b.jpg
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

61b.jpg
Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

62b.jpg
Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

64b.jpg
Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

65b.png
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
66b.jpg
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

67b.jpg
Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

68b.jpg
Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

69b.jpg
Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

70b.jpg
Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite

PrediosPH 3.png
Primer actividad

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

PrediosPH 4.png
Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.

FormDocumentos.png
Ventana para cargar documentos

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

PrediosPH 5.png
Visualización de documento cargado

Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.

Agregacion8.png
Mensaje de verificación

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.


ReconocimientoPredial.png
Reconocimiento Predial


A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

  • Fecha programada visita

Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita


  • Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita
  • Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario


  • Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud


  • Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales


  • Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

Reconocimiento Predial - Sustentación


Transacción Catastral Geográfica

Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión automáticamente.

1c.jpg
Creando versión

Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Agregacion81.jpg
Ficha

Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

3c.jpg
Botón copiar

En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

93b.jpg
NPN

Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.

Agregacion84.jpg
Tabla de contenido

Predio Reglamentado

Para los RPH se debe realizar la edición en la capa r_lc_construccion dependiendo si es urbano o rural, para este caso será rural. En el campo codigo_construccion, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 9, condición que nos indica que el predio es reglamentado y adicionalmente, es importante diligenciar los campos de numero_pisos que nos indica cuantos pisos tiene el reglamento; el Identificador se nombra con la letra A si solo se crea una sola construcción o huella edificio en el predio, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… entre otros y la etiqueta que será el mismo valor de letra diligenciado en el campo Identificador, los demás campos se llenan con la información respectiva.

6c.jpg
lc_construccion

Para la capa r_lc_unidadconstruccion, creamos el número de polígonos que corresponda al RPH. En este caso será un reglamento de 3 unidades, por lo tanto, se crearán 3 polígonos en la capa. En el campo codigo_unidad_construccion, en la posición 22 cambiamos a 9 (reglamentado), la posición 23 y 24 que corresponde al número del edificio, la posición 25 y 26 que es el número de pisos, lo diligenciamos con el número de piso en el cual se encuentra la unidad y la 4 últimos dígitos corresponden al número de la unidad en el PH. Adicionalmente, diligenciamos los campos Identificador como P1A1, lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de unidad y la etiqueta que tendrá el mismo código del Identificador. Todos los demás campos los diligenciamos respectivamente.

7c.jpg
lc_unidad_construccion

Parcelaciones o Condominios

Para las Parcelaciones se debe realizar la edición en la capa r_lc_terreno ya sea urbano o rural. En la capa r_lc_terreno, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 8, condición que nos indica que el predio es un condominio o parcelación y adicionalmente la etiqueta se nombra con el número del predio original al polígono que se refiere a las zonas comunes y a las parcelas el numero 1,2,3, etc.. Este ajuste se debe realizar también en el NPN

8c.jpg
Parcelación

A continuación diríjase a la capa r_lc_construccion para continuar con la edición de las construcciones, ya sea modificarlas o adicionar nuevas. En el campo codigo_construccion, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 8 (Parcelación), diligencie también los campos identificador y etiquetase nombra con la letra A si solo se crea una sola construcción o huella edificio en el predio, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… etc. Diligenciar también el número de pisos (1,2,3...), el número de sótanos (1,2...).

9c.jpg
Capa lc_construccion

También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa r_lc_construccion:

Tipo de construcción:

  • Convencional
  • No convencional

Dimensión:

  • 2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
  • 3D
  • Otro

Relacion_superficie

  • En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
  • En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
  • En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
  • Otro
10c.jpg
Capa lc_construccion

Por ultimo cargue la capa r_lc_unidad_construccion para continuar con la edición de cada piso de la construcción. Para construir el codigo_unidad_construccion, debe tener en cuenta lo siguiente:

11c.jpg
Código lc_unidad_construccion

Diligencie también los campos identificador y etiqueta se nombra con la letra P1,P2... dependiendo el piso al que se esta refiriendo. Diligenciar también la planta de ubicación ( 1 correspondiente a primer piso, 2 a segundo piso, etc...).

12c.jpg
Código lc_unidad_construccion

También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa rlc_unidad_construccion:

13c.jpg
Código lc_unidad_construccion

Tipo_construcción:

  • Convencional
  • No convencional

Tipo_dominio:

  • Común
  • Privado

Tipo_unidad_construcción:

  • Comercial
  • Industrial
  • Institucional
  • Anexo

Tipo_planta:

  • Mezanine
  • Sótano
  • Semisótano
  • Subterráneo

Dimensión:

  • 2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
  • 3D
  • Otro

Relacion_superficie

  • En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
  • En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
  • En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
  • Otro

Transacción catastral Alfanumérica

Convertir predio tipo normal a Reglamentado

Después de hacer clic en siguiente se llega a la actividad de Transacción Catastral. Para convertir el predio normal a reglamentado se debe de hacer clic en el botón Convertir predio normal a predio RPH.


RPH5.png
Transacción Catastral


Editar Aspecto Físico del predio matriz

Predio matriz: Predio padre que agrupa las unidades prediales del RPH

Hacer clic en el botón de Editar Aspecto Físico.

RPH12.png
Aspecto Físico

Se muestra el formulario para editar los aspectos físicos del respectivo predio.

RPH13.png
Editar Aspecto Físico

Editar los campos de Área Lote Común y Área Total Lote, o cuales corresponden al área del terreno donde se encuentra el reglamento de propiedad horizontal.


RPH45.png
Editar área de terreno


NOTA: Si el predio normal que fue convertido a Reglamentado viene con construcciones, estas deben ser eliminadas del predio matriz, siempre y cuando el regalmento de propiedad horizontal no tenga construcciones o zonas comunes.

Para eliminar las construcciones, seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras

RPH46.png
Construcciones del predio

Estando allí proceder a eliminar las construcciones, ubicando el cursor sobre el registro y seleccionar el botón Eliminar construcción

RPH46.png
Construcciones del predio

Predio Matriz

Hacer clic en el botón Ficha Resumen.

RPH14.png
Ficha Resumen

Se muestra el formulario para realizar los registros correspondientes del predio.

RPH15.png
Formulario Ficha Resumen

Hacer clic en la opción de Editar Totales Generales.

RPH16.png
Editar Totales Generales

Se ingresa la información correspondiente.

RPH17.png
Formulario de Totales Generales

Hacer clic en el botón Guardar.

RPH18.png
Botón Guardar

Se muestra el mensaje de confirmación, del registro realizado.

RPH19.png
Mensaje de confirmación

.

Creación masiva de RPH en altura

Seleccionar el botón Carga Masiva, en la sección Totales Generales

CargaMasivaRPH.png
Botón para carga masiva del reglamento

.

El sistema muestra la ventana para iniciar el proceso de carga masiva del reglamento.

CargaMasivaRPH 1.png
Ventana de carga masiva - Creación de edificios

.

Crear edificio

Seleccionar el botón Crear edificios, donde se muestra la siguiente ventana:

CrearEdificio.png
Crear Edificio

Diligenciar los campos respectivos del edificio y seleccionar el botón Guardar. El sistema muestra el edificio creado en la respectiva ventana.

CargaMasivaRPH 2.png
Edificio creado

Luego de tener el edificio creado, seleccionar el botón Siguiente, para ejecutar el siguiente paso de carga masiva.

Crear unidades prediales

El sistema muestra una nueva ventana, donde se tiene una lista de los edificios que fueron creados en el paso anterior.

En este paso se deberán crear las respectivas unidades prediales para cada edificio, para ello seleccionar el edificio del campo Seleccionar edificio

CargaMasivaRPH 3.png
Lista de edificios creados

Luego de seleccionar el edificio, el sistema muestra todos los pisos definidos al momento de la creación del edificio para que en el campo Asignar Nro Unds Prediales, se indique la cantidad de unidades prediales que tendrá cada piso.

CargaMasivaRPH 4.png
Asignación unidades prediales por piso

Cuando se tengan diligenciados todos los pisos, seleccionar el botón Guardar y el sistema genera el siguiente mensaje:

CargaMasivaRPH 5.png
Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales

Si todo se encuentra correctamente, seleccionar el botón Aceptar y el sistema ya muestra deshabilitado todos los campos de este paso.

CargaMasivaRPH 6.png
Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales

Seleccionar el botón Siguiente para realizar el paso de Asignación de matrículas masivamente

Asignación de matrículas masivamente
CargaMasivaRPH 7.png
Ventana para asignar matrículas

En el campo Nro matrícula inicial ingresar el número de matrícula inicial que se encuentra en el respectivo documento de registro y selecionar el círculo a aplicar.

CargaMasivaRPH 8.png
Asignación de matrícula y círculo

Posterior al diligenciamiento de estos campos, seleccionar el botón Asignar matrículas masivamente

CargaMasivaRPH 9.png
Botón de asignación de matrículas

El sistema asignar a cada unidad predial las matrículas de forma masiva

CargaMasivaRPH 10.png
Unidades prediales con matrículas asignadas

Seleccionar el botón Guardar para que se almacenen los valores por cada unidad predial, el sistema genera el mensaje

CargaMasivaRPH 11.png
Mensaje de almacenamiento de matrículas masivamente

El sistema muestra inhabilitados los campos para su edición.

CargaMasivaRPH 12.png
Matrículas inhabilitadas de las unidades prediales

Seleccionar el botón Siguiente para realizar el paso de Asignación de coeficientes masivamente

Asignación de coeficientes masivamente
CargaMasivaRPH 13.png
Asignación masiva de coeficientes

Ingresar el coeficiente para cada unidad predial y posteriormente seleccionar el botón Guardar

CargaMasivaRPH 14.png
Registro de coeficiente por unidad predial

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

CargaMasivaRPH 15.png
Mensaje de confirmación de coeficientes a las unidades prediales

Seleccionar el botón Siguiente para realizar el paso de Asignación de dirección'

Asignación de dirección
CargaMasivaRPH 17.png
Ventana asignación de dirección masivamente

Diligenciar el campo Texto de dirección a asignar y posteriormente seleccionar el botón Asignar dirección masivamente

CargaMasivaRPH 18.png
Botón para asignar dirección

El sistema muestra en todas las unidades prediales la dirección asignada.

CargaMasivaRPH 19.png
Dirección asignada a las unidades prediales

Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra mensaje de confirmación de la acción realizada.

CargaMasivaRPH 20.png
Mensaje de confirmación de asignación de direcciones

Selecionar el botón Finalizar para culminar el proceso masivo de reglamentos, el sistema vuelve a la ventana de Ficha Resumen

Creación masiva de PARCELACIONES

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón Ficha resumen

Archivo:95f.jpg
900x900px
Botón Ficha resumen

Clic en el botón Carga masiva

117f.JPG
Botón Carga masiva

Finalmente se muestra el formulario Carga masiva

Formulario carga masiva

Crear Unidades prediales

Debe de asignar el número de unidades prediales

119f.JPG
Asignar Nro Unds Prediales

Clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar

Mensaje de confirmación

Se genera un mensaje afirmando que el registro fue guardado con éxito, clic en aceptar

Mensaje de confirmación

Edificio

El paso a seguir es seleccionar un edificio, como se trata de una PARCELACIÓN, recuerde que este tipo de predio no tiene edificio; por lo anterior, debe dar clic sobre el botón siguiente, sin diligenciar ninguna información

Edificio cero

Asignación de matrículas masivamente

En este paso, ya están creadas las unidades prediales, debe diligenciar el Nro matricula inicial y el Circulo

Nro matricula y circulo

Clic en el botón asignar matriculas masivamente

asignar matriculas masivamente

El sistema asigna las matriculas a las unidades prediales

Asignación de matriculas

Clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

128f.JPG
Mensaje de confirmación

Clic sobre el botón siguiente

129f.JPG
Botón siguiente

Creación de construcciones para unidades prediales masivamente

Clic en el botón Crear construcción

Botón crear construcción

Debe diligenciar los Aspectos de la construcción

131f.JPG
Formulario aspectos de la construcción

Luego diríjase al campo Calificación y diligencie los datos correspondientes.

Archivo:521.jpg
900x900px
Calificación

Clic en el botón Guardar

Archivo:522.jpg
900x900px
Botón guardar

El sistema registra correctamente la Construcción y la trae al formulario

133f.JPG
Construcción registrada correctamente

Finalmente, clic en el botón siguiente

Botón siguiente

Asignación de construcciones a unidades prediales masivamente

Se debe elegir la construcción

135f.JPG
Seleccionar construcción

Seleccionar la unidad predial a la que corresponde la construcción

136f.JPG
asignar construcción a la unidad predial

Clic en el botón asignar construcciones masivamente

137f.JPG
Botón asignar construcciones masivamente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

138f.JPG
Botón aceptar

El sistema asigna la construcción a la unidad predial elegida

Construcción asignada

Si desea asignar la construcción a todas las unidades prediales existentes, debe seleccionarlas como se muestra en la siguiente imagen y realizar los pasos explicados anteriormente

140f.JPG
Asignación masiva de construcciones

Clic sobre el botón siguiente

141f.JPG
Botón siguiente

Asignación de coeficientes masivamente

Primer paso a realizar, es ingresar manualmente, en este caso poner el 50% que le corresponde a una de las unidades prediales

Campo coeficiente

Clic en el botón Coeficiente a asignar

botón Coeficiente a asignar

El sistema asigna los coeficientes a todas las unidades prediales

144f.jpg
Asignación de coeficientes

Ingresar las Área terreno Privada m2, este valor se puede tomar de la edición geográfica realizada

145f.jpg
Campo Área terreno Privada m2

Clic en el botón guardar

147f.jpg
Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

148f.jpg
Mensaje de confirmación

Clic en el botón siguiente

149f.jpg
Botón siguiente

Asignación dirección

Diligenciar el campo Texto de dirección a asignar

150f.jpg
Texto de dirección a asignar

Posteriormente seleccionar el botón Asignar dirección masivamente

151f.jpg
botón Asignar dirección masivamente

El sistema asigna la dirección a todas las unidades prediales

152f.jpg
asignación de dirección masivamente

Clic en el botón guardar

153f.jpg
botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

botón aceptar

Clic en el botón finalizar

154f.jpg
botón finalizar


Creación manual de RPH en altura

Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho y seleccionar la opción Administrar edificios para crear los edificios que tendrá el reglamento.

RPH20.png
Acciones


Administrar Edificios
RPH21.png
Ventana administrar edificios

En la ventana seleccionar el botón Crear Edificio, para diligenciar la información del nuevo edificio

CrearEdificio.png
Crear Edificio

Seleccionar el botón Guardar, el sistema muestra un mensaje de confirmación.

RPH22.png
Mensaje de confirmación

El sistema muestra el edificio creado.

ListaEdificios.png
Lista de los edificios creados

Editar Edificio

Para editar uno de los edificios, seleccionar el botón Editar Edificio.

RPH23.png
Editar Edificio

El sistema muestra el formulario de Editar Edificio.

RPH25.png
Formulario de Editar Edificio

Se muestra el mensaje de confirmación del registro.

RPH26.png
Mensaje de confirmación

Eliminar Edificio

Para eliminar el edificio seleccionar el botón de Eliminar Edificio.

RPH29.png
Botón Eliminar Edificio

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

RPH31.png
Mensaje de confirmación


Crear Unidad Predial

Hacer clic en el botón Crear Unidad Predial.

RPH32.png
Botón para Crear Unidad Predial

Se muestra el formulario para crear una unidad predial.

RPH33.png
Formulario de creación de Unidad Predial

El sistema muestra el mensaje de confirmación.

RPH34.png
Mensaje de confirmación

El sistema muestra el registro en la tabla de consulta.

RPH35.png
Tabla de consulta

Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, ubicar sobre cada unidad predial e ingresar a cada uno de los aspectos del predio.


AspectosUnidadesPrediales.png
Edición de los aspectos de las unidades prediales
Editar Unidad Predial

Hacer clic en el botón "Editar Unidad Predial".

RPH36.png
Botón Editar Unidad Predial

Se muestra el formulario con la informacón respectiva a editar.

RPH37.png
Formulario de Editar Unidad Predial

Se muestra el mensaje de confirmación.

RPH38.png
Mensaje de confirmación


Eliminar Unidad Predial

Hacer clic en el botón Eliminar Unidad Predial.

RPH39.png
Eliminar Unidad Predial

Se muestra el mensaje de la acción realizada.

RPH40.png
Mensaje de validación

Al aceptar la acción se muestra el mensaje de confirmación.

RPH41.png
Mensaje de confirmación

Exportar a Excel - RPH en altura

Para realizar el proceso de creación de forma masiva del PH, seleccionar el botón Descargar archivo excel para carga masiva de predio RPH

RPH43.png
Mensaje de confirmación


Nota: Tener en cuenta que antes de descargar el archivo, se deben diligenciar los totales generales

El archivo de excel esta compuesto de las siguientes hojas:

  1. Leer: En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos requeridos y los no requeridos
  2. Ficha: En esta hoja se muestra la información del predio matriz, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga de este
  3. ZonasHomogeneas: En esta hoja se deberá diligenciar la información de zonas tanto físicas como geoeconómicas del predio matriz
  4. CartografiaInformacionGrafica: En esta hoja diligenciar la información aerofotográfica del predio matriz.
  5. Construcciones: En esta hoja se ingresa la información de las construcciones comunes que tendrá el predio matriz, si no se tiene no es necesario diligenciarlo
  6. CalificacionesConstrucciones: En esta hoja se asignará las calificaciones de las construcciones comunes si el predio matriz si las tuviera
  7. ConstruccionesGenerales: En esta hoja se asigna la información general de la construcción, como: acueducto, energía, etc, siempre y cuando se asigne construcciones comunes al predio matriz
  8. Colindantes: En esta hoja se deberá diligenciar la información de los colindantes del predio matriz. NOTA: Esta debe ser diligenciada para poder cargar el archivo.
  9. Edificios: En esta hoja se debe definir todos los edificios que tendrá el predio reglamentado.
  10. FichasPrediales: En esta hoja se ingresará la información de cada uno de los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros, con los cuales esta formado el predio matriz
  11. ConstruccionesFicha: En esta hoja se diligenciará la información de las construcciones asociadas a las unidades prediales, es decir, a los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros. NOTA: Cuando se trate de predios del sector rural, no es necesario diligenciar esta información
  12. CalificacionesConsFicha:' En esta hoja se asignará la calificación de las construcciones de las unidades prediales.
  13. ConstruccionGeneralFicha: En esta hoja se diligencia la información general de las construcciones de las unidades prediales.
  14. ColindantesFicha: En esta hoja se detallará los colindantes de las unidades prediales, se debe asignar colindantes por cada predio.
  15. Propietarios: En esta hoja se diligencia la información de los propietario de cada uno de los predios unidades prediales.
  16. Listas: Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.


NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.


Luego de haber diligenciado todo el archivo de excel, seleccionar el botón Cargar archivo excel para carga masiva de predio RPH


RPH48.png
Botón para cargar archivo


El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

RPH49.png
Ventana para cargar del excel

El sistema muestra el archivo a cargar. Nota: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado.

RPH50.png
Nombre del archivo

Posteriormente, seleccionar el botón CARGAR DOCUMENTO. El sistema comienza a procesar el archivo.

RPH51.png
Ventana de procesamiento del archivo


Si se presentaron errores en el proceso de carga, por falta de diligenciamiento de algunos datos, el sistema muestra la siguiente ventana de errores

RPH52.png
Ventana de lista de errores

Como se muestra, se detalla en cual hoja, fila y columna de excel donde se encuentra la inconsistencia.

Proceder a corregir las inconsistencias en el archivo y proceder a cargar nuevamente, según los pasos mencionados previamente.

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información cargada con éxito


RPH54.png
Ventana que indica que la información cargó exitosamente

Finalmente se muestra mensaje indicando que la carga masiva se finalizó correctamente.

RPH55.png
Mensaje de información cargada correctamente

Asignar zonas y area de terreno a unidades prediales

Para calcular el área de terreno de cada una de las unidades prediales, esto con base al coeficiente de copropiedad', se debe seleccionar el botón Asignar árreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes en la pestaña de Coeficiente

RPH56.png
Asignar área y zonas a unidades prediales

Luego de ejecutar dicha acción el sistema genera el mensaje:

RPH57.png
Mensaje asignación de áreas y zonas

El sistema se dirige nuevamente a la pestaña de INFORMACIÓN RPH, donde se muestra el área de terreno calculada.

RPH58.png
Área de terreno calculada de las unidades prediales

Aspecto económico predio matriz

Para asignar las zonas y calcular el avalúo de los predios unidades prediales, seleccionar el botón Editar aspecto económico

RPH59.png
Botón aspecto económico

En la sección de ZONAS, seleccionar el botón para actualizar la zona, tanto la física como la geoeconómica, de NORMAL a OCUPADA.

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Editar tipo de zona del predio matriz

Si desde la carga masiva del excel se actualizó el tipo de zona, solo se debe seleccionar el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

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Botón para asignar vigencia

Seleccionar la vigencia a partir de la cual se deberán calcular las avalúos y la fecha de inscripción catastral con la cual debe quedar registrado el proceso y posteriormente el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción.

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Botón para guardar vigencia

Verificar transacción

Desde esta actividad se permite verificar la información del reglamento. Para ello seleccionar el número NUPRE del predio matriz.

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Botón verificar la información

Selecciona la pestaña INFORMACIÓN RPH, el sistema muestra la lista de unidades prediales creadas con la información básica.

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Lista de unidades prediales

Para consultar el detalle de cada una de ellas o de algunas, seleccionar el número NUPRE.

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Consultar información de la unidad predial

Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

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Actividad revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

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Actividad revisar resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

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Actividad conciliar información

Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

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Conciliación ejecutada

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

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Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

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Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

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Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

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Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

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Finalizar actividad de conciliar geográfico


Luego de esto solo es dar SIGUIENTE para que se genere la resolución con número y fecha.

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

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Actividad generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

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Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

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Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

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Ventana de edición de resolución