Diferencia entre revisiones de «Colecciones»

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(Página creada con «Seleccionar el ítem de menú Administración y hacer clic en la opción de '''Consecutivos'''. Image: ColeccionesMenu.png|center|frame|1100x1400px|<center>'''Consecutiv…»)
 
 
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Seleccionar el ítem de menú Administración y hacer clic en la opción de '''Consecutivos'''.
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=Introducción=
  
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Por medio de esta funcionalidad se permite agregar elementos a listas seleccionables ya definidas en la plataforma.
  
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Para acceder seleccionar el ítem de menú '''ADMINISTRACIÓN''' y hacer clic en la opción de '''Colecciones'''.
  
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== Consultar Personas ==
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= Consultar Colecciones =
  
 
El sistema muestra un tablero de consulta donde se muestran todos los registros que existen en el momento. A continuación se listan los datos que se muestran en el tablero.
 
El sistema muestra un tablero de consulta donde se muestran todos los registros que existen en el momento. A continuación se listan los datos que se muestran en el tablero.
  
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* '''Nombre'''
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* '''Categoría'''
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* '''Descripción'''
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* '''Nombre'''
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* '''¿Reinicio Anual?'''
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* '''Descripción'''
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* '''Inicio'''
 
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* '''Fin'''
 
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* '''Prefijo'''
 
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* '''Subfijo'''
 
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* '''Longitud'''
 
 
* '''Modificó'''
 
* '''Modificó'''
 
* '''Fecha Modificación'''
 
* '''Fecha Modificación'''
  
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[[Image: ConsecutivosConsulta.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Consulta de consecutivos'''</center>]]
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[[Image: 975f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Consulta de colecciones'''</center>]]
  
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= Nueva Colección =
  
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== Nuevo Consecutivo ==
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Hacer clic en el botón que se encuentra en la parte inferior a la lado derecho del tablero de consulta llamado '''Nueva Colección'''.
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[[Image: ColeccionNuevo.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Nueva colección'''</center>]]
  
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Hacer clic en el botón que se encuentra en la parte inferior a la lado derecho del tablero de consulta llamado '''Crear Consecutivo'''.
 
  
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[[Image: ConsecutivoNuevo.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Crear consecutivos'''</center>]]
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En caso de que la categoría no exista, seleccionar opción '''Nueva Categoría''' e ingresarla en el campo de texto que se habilita para esta acción.
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[[Image: ColeccionNuevaCategoriaListado.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Nueva colección'''</center>]]
  
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Se muestra el formulario para registrar una colección. Ingrese los datos solicitados:
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*Categoría
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*Nombre
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*Valor
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*Descripción
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Se muestra el formulario para registrar un consecutivo.
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Clic sobre el botón '''guardar'''
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Al hacer clic en el botón '''Guardar''' el sistema muestra la verificación de la acción a realizar.
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Al hacer clic en el botón '''Guardar''' el sistema muestra la verificación de la acción a realizar.
 
  
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[[Image: ConsecutivosConfirmacion.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Guardar consecutivos'''</center>]]
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Al hacer clic en el botón '''Aceptar''' el sistema muestra el mensaje de confirmación del registro.
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[[Image: 978f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Botón aceptar'''</center>]]
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Se verifica en el tablero de consulta el registro realizado.
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[[Image: 979f.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Verificación de creación de colección'''</center>]]
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= Incorporar elemento a una colección existente =
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Hacer clic en el botón  '''Nueva Colección'''.
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Seleccionar la categoría que ya se encuentra creada
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[[Image: 980f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Seleccionar colección existente'''</center>]]
  
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Al hacer clic en el botón '''Aceptar''' el sistema muestra el mensaje de confirmación del registro.
 
  
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[[Image: ConsecutivosRegistroExito.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Botón aceptar'''</center>]]
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Posteriormente, diligenciar los datos del nuevo valor que hará parte de la categoría seleccionada
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[[Image: 981f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Diligenciar datos del elemento'''</center>]]
  
  
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Se verifica en el tablero de consulta el registro realizado.
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Finalmente,  guardar la información.
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[[Image: 982f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>''' Botón guardar '''</center>]]
  
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[[Image: ConsecutivosVerificacion.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Verificación de creación de consecutivo'''</center>]]
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El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar
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[[Image: 983f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>''' Mensaje de verificación '''</center>]]
  
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Mensaje de confirmación
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[[Image: 984f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>]]
  
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== Editar Consecutivo ==
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Se verifica en el tablero de consulta el registro realizado.
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[[Image: 985f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>''' Verificación de creación de colección'''</center>]]
  
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Hacer clic en el botón '''Editar Consecutivos''' ubicado al finalizar cada registro en el tablero de consulta.
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= Editar Colección =
  
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[[Image: ConsecutivosEditar.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Editar consecutivos'''</center>]]
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Hacer clic en el botón '''Editar Colección''' ubicado al finalizar cada registro en el tablero de consulta.
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[[Image: 986f.jpg|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Editar colección'''</center>]]
  
  
 
Se muestra el formulario con los campos habilitados para su actualización.
 
Se muestra el formulario con los campos habilitados para su actualización.
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[[Image: 987f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Formulario para editar colecciones'''</center>]]
  
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[[Image: ConsecutivosEditarInformacion.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Formulario para editar consecutivos'''</center>]]
 
  
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Hacer clic en el botón '''Guardar''' después de alterar el registro con la actualización a realizar.
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[[Image: 988f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Guardar actualización de colección'''</center>]]
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El sistema valida la edición del registro.
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[[Image:989f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Validación de actualización de colección'''</center>]]
  
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Hacer clic en el botón '''Guardar''' después de alterar el registro con la actualización a realizar.
 
  
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[[Image: ConsecutivosGuardarEdicion.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Guardar actualización de consecutivos'''</center>]]
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El sistema confirma la edición del registro.
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[[Image: 990f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Confirmar edición de colección'''</center>]]
  
  
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== Eliminar Consecutivo ==
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Se realiza la verificación de la actualización.
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[[Image: 991f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Verificar edición de colección'''</center>]]
  
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Hacer clic en el botón '''Eliminar Consecutivos''' ubicado al finalizar cada registro en el tablero de consulta.
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= Eliminar Colección =
  
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[[Image: ConsecutivosEliminar.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Eliminar consecutivos'''</center>]]
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Hacer clic en el botón '''Eliminar Colección''' ubicado al finalizar cada registro en el tablero de consulta.
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[[Image: 992f.jpg|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Eliminar colección'''</center>]]
  
  
 
El sistema muestra un mensaje donde se valida la acción a realizar.
 
El sistema muestra un mensaje donde se valida la acción a realizar.
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[[Image: 993f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Mensaje de validación para eliminar colección'''</center>]]
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[[Image: ConsecutivosEliminarValidacion.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Mensaje de validación para eliminar consecutivos'''</center>]]
 
  
  
 
Al hacer clic en el botón '''Aceptar''' el sistema muestra el mensaje de confirmación.
 
Al hacer clic en el botón '''Aceptar''' el sistema muestra el mensaje de confirmación.
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[[Image: 994f.JPG|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Botón Aceptar eliminar colección'''</center>]]
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[[Image: ConsecutivosEliminarExito.png|center|thumb|1100x1400px|<center>'''Botón Aceptar eliminar consecutivos'''</center>]]
 

Revisión actual del 10:15 24 may 2023

Introducción

Por medio de esta funcionalidad se permite agregar elementos a listas seleccionables ya definidas en la plataforma.

Para acceder seleccionar el ítem de menú ADMINISTRACIÓN y hacer clic en la opción de Colecciones.

Colecciones

Consultar Colecciones

El sistema muestra un tablero de consulta donde se muestran todos los registros que existen en el momento. A continuación se listan los datos que se muestran en el tablero.

  • Categoría
  • Nombre
  • Valor
  • Descripción
  • Modificó
  • Fecha Modificación
Consulta de colecciones

Nueva Colección

Hacer clic en el botón que se encuentra en la parte inferior a la lado derecho del tablero de consulta llamado Nueva Colección.

Nueva colección


En caso de que la categoría no exista, seleccionar opción Nueva Categoría e ingresarla en el campo de texto que se habilita para esta acción.

Nueva colección

Se muestra el formulario para registrar una colección. Ingrese los datos solicitados:

  • Categoría
  • Nombre
  • Valor
  • Descripción
Formulario de crear colección

Clic sobre el botón guardar

Botón guardar


Al hacer clic en el botón Guardar el sistema muestra la verificación de la acción a realizar.

Guardar colección


Al hacer clic en el botón Aceptar el sistema muestra el mensaje de confirmación del registro.

Botón aceptar


Se verifica en el tablero de consulta el registro realizado.

Verificación de creación de colección

Incorporar elemento a una colección existente

Hacer clic en el botón Nueva Colección.

Nueva colección

Seleccionar la categoría que ya se encuentra creada

Seleccionar colección existente


Posteriormente, diligenciar los datos del nuevo valor que hará parte de la categoría seleccionada

Diligenciar datos del elemento


Finalmente, guardar la información.

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar

Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Se verifica en el tablero de consulta el registro realizado.

Verificación de creación de colección

Editar Colección

Hacer clic en el botón Editar Colección ubicado al finalizar cada registro en el tablero de consulta.

Editar colección


Se muestra el formulario con los campos habilitados para su actualización.

Formulario para editar colecciones


Hacer clic en el botón Guardar después de alterar el registro con la actualización a realizar.

Guardar actualización de colección


El sistema valida la edición del registro.

Validación de actualización de colección


El sistema confirma la edición del registro.

Confirmar edición de colección


Se realiza la verificación de la actualización.

Verificar edición de colección

Eliminar Colección

Hacer clic en el botón Eliminar Colección ubicado al finalizar cada registro en el tablero de consulta.

Eliminar colección


El sistema muestra un mensaje donde se valida la acción a realizar.

Mensaje de validación para eliminar colección


Al hacer clic en el botón Aceptar el sistema muestra el mensaje de confirmación.

Botón Aceptar eliminar colección
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