Diferencia entre revisiones de «Registrar Proceso»

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Para realizar el registro de un proceso se debe seleccionar el menú '''PROCESOS -> Registrar Proceso'''
 
Para realizar el registro de un proceso se debe seleccionar el menú '''PROCESOS -> Registrar Proceso'''
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[[Image: 127f.jpg|center|frame|<center>'''Ubicación de la funcionalidad en el menú'''</center>]]
  
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[[Image: RegistroMenu.png|center|frame|<center>'''Ubicación de la funcionalidad en el menú'''</center>]]
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Seleccionar una de las formas para registrar el proceso, las cuales pueden ser:
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Al hacer clic en esta opción el sistema muestra esta ventana para ingresar o seleccionar el dato correspondiente:
 
  
 
* Ficha Predial
 
* Ficha Predial
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* No Aplica Predio
 
* No Aplica Predio
  
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[[Image: SeleccionFormaRegistroProceso.png|800x800px|center|thumb|<center>'''Ventana para seleccionar forma de registrar proceso'''</center>]]
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[[Image: 128f.JPG|800x800px|center|thumb|<center>'''Ventana para seleccionar forma de registrar proceso'''</center>]]
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==Ficha predial==
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Es el número de ficha predial con el cual se encuentra registrado el predio.
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[[Image: 129f.JPG|center|frame|<center>''' Buscar Ficha Predial '''</center>]]
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Clic sobre el botón '''buscar ficha'''
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[[Image:130.JPG|center|frame|<center>''' Botón buscar Ficha '''</center>]]
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===Predio existe===
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Si el número de ficha ingresado existe o pertenece al municipio sobre el cual se esta trabajando,  al dar clic sobre el botón ''buscar ficha'', el sistema habilita el botón de '''VER PROCESOS'''
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[[Image: 131f.JPG|center|frame|<center>'''Predio existente '''</center>]]
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===Predio no existe===
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Si por el contrario,  el número de ficha ingresado no existe o no pertenece al municipio sobre el cual se esta trabajando, el sistema muestra el siguiente mensaje:
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[[Image: 132f.JPG|center|frame|<center>''' Mensaje de ficha predial no encontrada '''</center>]]
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===Predio con trámites pendientes===
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Si el predio sobre el cual se esta realizando el registro tiene trámites pendientes, el sistema genera el siguiente mensaje:
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[[Image: 133f.JPG|center|frame|<center>'''Predio con tramites pendientes'''</center>]]
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==Cédula catastral==
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Corresponde a la cedula catastral del predio sobre el cual se quiere radicar el trámite
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[[Image: 135f.JPG|center|frame|<center>'''Buscar por cédula catastral'''</center>]]
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Clic sobre el botón '''buscar cédula catastral'''
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[[Image: 136f.JPG|center|frame|<center>'''botón buscar cedula catastral'''</center>]]
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===Predio existe===
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Si el número de cédula catastral  ingresado existe o pertenece al municipio sobre el cual se esta trabajando,  al dar clic sobre el botón ''buscar cédula catastral'', el sistema habilita el botón de '''VER PROCESOS'''
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[[Image: 137f.JPG|center|frame|<center>'''Predio existente '''</center>]]
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===Predio no existe===
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Si por el contrario, la cédula catastral ingresada no existe o no pertenece al municipio sobre el cual se esta trabajando, el sistema muestra un mensaje:
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[[Image: 138f.JPG|center|frame|<center>'''Mensaje de cédula catastral no encontrada'''</center>]]
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Las cédulas catastrales son validas si tienen longitudes de 19 o 28 caracteres, de lo contrario el sistema mostrara un mensaje:
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[[Image: 139f.JPG|center|frame|<center>'''Mensaje de cédula catastral no valida'''</center>]]
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===Predio con trámites pendientes===
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Si el predio sobre el cual se esta realizando el registro tiene trámites pendientes, el sistema genera el siguiente mensaje:
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[[Image: 140f.JPG|center|frame|<center>'''Predio con tramites pendientes'''</center>]]
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==Predio omitido==
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La opción de '''predio omitido''' aplica para un predio que ha existido catastralmente pero no fue incluido en el último periodo de actualización.
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Para registrar el trámite se debe ingresar ya sea el número de ficha predial, la cédula catastral o la matrícula y el círculo del predio.
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[[Image: 141f.JPG|center|frame|<center>'''Buscar por predio omitido'''</center>]]
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==Trámite anterior==
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La opción de '''Trámite Anterior''' aplica para interponer un trámite de Recurso (en Término y Extemporáneo) a los trámites de Rectificación de Áreas, Rectificación Aspectos Afectan Avalúo y Revisión de Avalúo.
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[[Image: 142f.JPG|center|frame|<center>'''Buscar por trámite'''</center>]]
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==No aplica predio==
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Si esta opción es seleccionada se cargaran aquellos trámites que no requieren un predio para ser registrados.
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[[Image: 143f.JPG|800x800px|thumb|center]]<center>'''Buscar trámite que no requiere predio'''</center>
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==Seleccionar Proceso==
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Seleccionar uno de los valores del campo ''Clasificación'' para que se listen los procesos asociados a dicha clasificación y a continuación el proceso a registrar
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[[Image: 144f.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Clasificación'''</center>
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Al seleccionar el proceso el sistema muestra la ventana para registrar la información del solicitante.
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[[Image: 145f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Formulario de registro de trámite '''</center>
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===Medio de Recepción===
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Seleccionar el medio de recepción para el registro del trámite.
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====De oficio====
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El sistema carga de forma automática la información del usuario que está realizando el registro. En los campos ''radicado auxiliar y fecha rad. auxiliar'', si tiene los datos puede ingresarlos manualmente, no es un campo obligatorio.
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[[Image: 146f.jpg|900x900px|center]]<center>'''Información Medio Recepción De Oficio '''</center>
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====Particular====
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Seleccionar el campo en '''calidad de''', posteriormente seleccionar el campo tipo de identificación e ingresar número de identificación y finalmente el botón ''Verificar documento del solicitante'' [[Image: 147f.jpg]]
  
  
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Seleccionar que tipo de clasificación de trámite se va a realizar.
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[[Image: 148f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Buscar solicitante'''</center>
  
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[[Image: RegistroClasificacion.png|center|900x900px]]
 
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<center>'''Selección de clasificación'''</center>
 
  
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El sistema muestra los procesos que están configurados para esta clasificación. Para iniciarlo se debe hacer clic encima del recuadro del que se desea iniciar.
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Si el solicitante ya se encuentra registrado en el sistema se cargará la información correspondiente.
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[[Image: 149f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del solicitante'''</center>
  
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[[Image: RegistroSeleccionarProceso.png|900x900px|center]]
 
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<center>'''Selección de clasificación'''</center>
 
  
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Se muestra un formulario donde se debe de registrar la información solicitada para dar inicio a un proceso.
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Si el solicitante no se encuentra registrado en el sistema habilita los campos para ingresar la información básica del solicitante:
  
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[[Image: RegistroIniciarProceso.png|center|1200x1200px|thumb|<center>'''Registro de información'''</center>]]
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*'''Primer nombre''' Campo requerido
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*'''Segundo nombre'''
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*'''Primer apellido''' Campo requerido
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*'''Segundo apellido'''
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*'''Género''' Campo requerido
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*'''Correo electrónico'''
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*'''Teléfono''' Campo requerido
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*'''Celular''' Campo requerido
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*'''Dirección de contacto''' Campo requerido
  
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====Oficina de Instrumentos Públicos====
  
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Seleccionar el medio de recepción:
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Al seleccionar el medio de recepción '''oficina de instrumentos públicos''', el sistema carga la información de la entidad de ''Superintendencia de notariado y registro''.
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[[Image: 150f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Solicitante Superintendencia de notariado y registro'''</center>
  
−
* De Oficio
+
Luego de tener toda la información diligenciada se debe seleccionar el botón '''REGISTRAR SOLICITANTE'''.
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* Particular
+
[[Image: 151f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registrar Solicitante'''</center>
−
* Oficina de Instrumentos Públicos
 
  
−
[[Image: RegistroModoRecepcion.png|center|1200x1200px|thumb|<center>'''Medio de recepción'''</center>]]
 
  
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El sistema muestra el solicitante registrado en la parte inferior de la ventana de registro del proceso.
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[[Image: 152f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Solicitante registrado'''</center>
  
−
Seleccionar en que calidad se va a realizar el registro.
 
  
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[[Image: RegistroSeleccionCalidad.png|center|1200x1200px|thumb|<center>'''Calidad'''</center>]]
 
  
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<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Se pueden registrar varios solicitantes siguiendo los pasos previos.</center>
  
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Después de registrar el tipo y número de identificación se debe de hacer clic en el botón '''Verificar documento del solicitante'''
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===Finalizar registro del proceso===
  
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[[Image: RegistroVerificarDocumentoSoli.png|center|1200x1200px|thumb|<center>'''Verificar documento del solicitante'''</center>]]
+
Seleccionar el botón '''INICIAR PROCESO'''
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[[Image: 153f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón iniciar proceso '''</center>
  
  
−
Después de tener la información ingresada, hacer clic en el botón '''Registrar Solicitante'''.
+
El sistema arroja el numero del radicado, clic e el botón '''aceptar''' para iniciar el proceso
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[[Image: 154f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Proceso iniciado '''</center>
  
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[[Image: RegistroRegistrarSolicitante.png|center|1200x1200px|thumb|<center>'''Registro registrar solicitante'''</center>]]
 
  
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Cuando el medio de recepción fue '''Particular''' el sistema muestra una ventana para seleccionar los documentos recibidos por parte del solicitante del proceso.
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[[Image:155f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Documentos Recibidos '''</center>
  
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El sistema muestra la confirmación del registro realizado.
 
  
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[[Image: RegistroRegistrarSolicitante.png|center|1200x1200px|thumb|<center>'''Confirmación de registro solicitante'''</center>]]
+
Al finalizar la selección de los documentos, el sistema muestra una ventana con la generación del recibo del proceso iniciado.
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[[Image: 156f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Recibo '''</center>
  
  
−
El sistema habilita el botón '''Iniciar Proceso''' y muestra la información del solicitante registrado en la parte de abajo del formulario listo para el inicio del trámite.
 
  
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[[Image: RegistroBotonInicioProceso.png|center|1200x1200px|thumb|<center>'''Iniciar proceso'''</center>]]
+
Para imprimir el recibo seleccionar el botón ''imprimir'' de la ventana de pre-visualización.
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[[Image: 157f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Imprimir Recibo '''</center>
  
  
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El sistema muestra la confirmación del inicio del proceso.
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Cerrar la ventana de generación de recibo para visualizar la primera actividad o tarea del proceso iniciado.
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[[Image: 158f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Primer tarea del proceso '''</center>
  
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[[Image: RegistroConfirmacionInicioProceso.png|center|1200x1200px|thumb|<center>'''Confirmación de Inicio del Proceso'''</center>]]
 
  
  
−
El sistema muestra la primer actividad del trámite, dando un correcto inicio al proceso seleccionado.
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[[Image: RegistroPrimerTarea.png|center|thumb|1200x1200px|<center>'''Primer actividad del proceso'''</center>]]
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<center>Ir a [[Página principal]] Ir a [[Capítulo 3 Configuración de Procesos (BPM)]] Ir a [[#contenido|Contenido]]</center>

Revisión actual del 10:41 28 jun 2023

Introducción

Para realizar el registro de un proceso se debe seleccionar el menú PROCESOS -> Registrar Proceso

Ubicación de la funcionalidad en el menú

Seleccionar una de las formas para registrar el proceso, las cuales pueden ser:

  • Ficha Predial
  • Cédula Catastral
  • Predio Omitido
  • Trámite Anterior
  • No Aplica Predio
Ventana para seleccionar forma de registrar proceso

Ficha predial

Es el número de ficha predial con el cual se encuentra registrado el predio.

Buscar Ficha Predial

Clic sobre el botón buscar ficha

Botón buscar Ficha

Predio existe

Si el número de ficha ingresado existe o pertenece al municipio sobre el cual se esta trabajando, al dar clic sobre el botón buscar ficha, el sistema habilita el botón de VER PROCESOS

Predio existente

Predio no existe

Si por el contrario, el número de ficha ingresado no existe o no pertenece al municipio sobre el cual se esta trabajando, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Mensaje de ficha predial no encontrada

Predio con trámites pendientes

Si el predio sobre el cual se esta realizando el registro tiene trámites pendientes, el sistema genera el siguiente mensaje:

Predio con tramites pendientes


Cédula catastral

Corresponde a la cedula catastral del predio sobre el cual se quiere radicar el trámite

Buscar por cédula catastral

Clic sobre el botón buscar cédula catastral

botón buscar cedula catastral

Predio existe

Si el número de cédula catastral ingresado existe o pertenece al municipio sobre el cual se esta trabajando, al dar clic sobre el botón buscar cédula catastral, el sistema habilita el botón de VER PROCESOS

Predio existente

Predio no existe

Si por el contrario, la cédula catastral ingresada no existe o no pertenece al municipio sobre el cual se esta trabajando, el sistema muestra un mensaje:

Mensaje de cédula catastral no encontrada


Las cédulas catastrales son validas si tienen longitudes de 19 o 28 caracteres, de lo contrario el sistema mostrara un mensaje:

Mensaje de cédula catastral no valida

Predio con trámites pendientes

Si el predio sobre el cual se esta realizando el registro tiene trámites pendientes, el sistema genera el siguiente mensaje:

Predio con tramites pendientes

Predio omitido

La opción de predio omitido aplica para un predio que ha existido catastralmente pero no fue incluido en el último periodo de actualización.

Para registrar el trámite se debe ingresar ya sea el número de ficha predial, la cédula catastral o la matrícula y el círculo del predio.

Buscar por predio omitido

Trámite anterior

La opción de Trámite Anterior aplica para interponer un trámite de Recurso (en Término y Extemporáneo) a los trámites de Rectificación de Áreas, Rectificación Aspectos Afectan Avalúo y Revisión de Avalúo.

Buscar por trámite


No aplica predio

Si esta opción es seleccionada se cargaran aquellos trámites que no requieren un predio para ser registrados.

143f.JPG
Buscar trámite que no requiere predio


Seleccionar Proceso

Seleccionar uno de los valores del campo Clasificación para que se listen los procesos asociados a dicha clasificación y a continuación el proceso a registrar

144f.jpg
Clasificación


Al seleccionar el proceso el sistema muestra la ventana para registrar la información del solicitante.

145f.jpg
Formulario de registro de trámite


Medio de Recepción

Seleccionar el medio de recepción para el registro del trámite.

De oficio

El sistema carga de forma automática la información del usuario que está realizando el registro. En los campos radicado auxiliar y fecha rad. auxiliar, si tiene los datos puede ingresarlos manualmente, no es un campo obligatorio.

146f.jpg
Información Medio Recepción De Oficio

Particular

Seleccionar el campo en calidad de, posteriormente seleccionar el campo tipo de identificación e ingresar número de identificación y finalmente el botón Verificar documento del solicitante 147f.jpg


148f.jpg
Buscar solicitante


Si el solicitante ya se encuentra registrado en el sistema se cargará la información correspondiente.

149f.jpg
Información del solicitante


Si el solicitante no se encuentra registrado en el sistema habilita los campos para ingresar la información básica del solicitante:

  • Primer nombre Campo requerido
  • Segundo nombre
  • Primer apellido Campo requerido
  • Segundo apellido
  • Género Campo requerido
  • Correo electrónico
  • Teléfono Campo requerido
  • Celular Campo requerido
  • Dirección de contacto Campo requerido

Oficina de Instrumentos Públicos

Al seleccionar el medio de recepción oficina de instrumentos públicos, el sistema carga la información de la entidad de Superintendencia de notariado y registro.

150f.jpg
Solicitante Superintendencia de notariado y registro

Luego de tener toda la información diligenciada se debe seleccionar el botón REGISTRAR SOLICITANTE.

151f.jpg
Registrar Solicitante


El sistema muestra el solicitante registrado en la parte inferior de la ventana de registro del proceso.

152f.jpg
Solicitante registrado


IconoInformativo.png Se pueden registrar varios solicitantes siguiendo los pasos previos.

Finalizar registro del proceso

Seleccionar el botón INICIAR PROCESO

153f.jpg
Botón iniciar proceso


El sistema arroja el numero del radicado, clic e el botón aceptar para iniciar el proceso

154f.jpg
Proceso iniciado


Cuando el medio de recepción fue Particular el sistema muestra una ventana para seleccionar los documentos recibidos por parte del solicitante del proceso.

155f.jpg
Documentos Recibidos


Al finalizar la selección de los documentos, el sistema muestra una ventana con la generación del recibo del proceso iniciado.

156f.jpg
Recibo


Para imprimir el recibo seleccionar el botón imprimir de la ventana de pre-visualización.

157f.jpg
Imprimir Recibo


Cerrar la ventana de generación de recibo para visualizar la primera actividad o tarea del proceso iniciado.

158f.jpg
Primer tarea del proceso


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