Diferencia entre revisiones de «Reasignación masiva de actividades»
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| + | Dar clic sobre el botón '''BUSCAR''' para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado | ||
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| + | Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar | ||
| + | [[Image:215h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Seleccionar registros'''</center> | ||
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| + | Posteriormente de clic en el botón '''REASIGNAR''' | ||
| + | [[Image: 216h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>''' Botón reasignar '''</center> | ||
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| + | Seleccione uno o varios usuarios e indique el motivo de reasignación | ||
| + | [[Archivo: 217h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Reasignar Actividades'''</center> | ||
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| + | Luego de clic en el botón '''ACEPTAR''' | ||
| + | [[Archivo: 218h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>''' Botón aceptar '''</center> | ||
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| + | En la ventana de ''Reasignación de actividades'' se lista el usuario al cual se le va a reasignar la actividad | ||
| + | [[Archivo: 219h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>''' Usuario a reasignar '''</center> | ||
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| + | Clic sobre el botón '''ACEPTAR''' | ||
| + | [[Archivo: 222h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>''' Botón aceptar '''</center> | ||
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| + | El sistema arroja un mensaje de confirmación | ||
| + | [[Archivo: 220h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
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| + | Al dirigirse nuevamente a la ventana de '''Reasignación masiva de actividades,''' se observa el cambio | ||
| + | [[Archivo: 221h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Recepción de correos'''</center> | ||
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| + | Se descarga un archivo de Excel con la información de las actividades reasignadas | ||
| + | [[Archivo: 223h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>''' Archivo de Excel '''</center> | ||
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| + | El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades | ||
| + | [[Archivo: 224h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Recepción de correos'''</center> | ||
| + | ===Actividades sin usuario=== | ||
| − | + | Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción '''ACTIVIDADES SIN USUARIO''' | |
| − | + | [[Archivo: 225h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Actividades sin usuario'''</center> | |
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| − | + | Seleccione el botón '''BUSCAR''' para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario | |
| − | + | [[Archivo: 226h.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Visualizar las actividades'''</center> | |
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| − | + | A continuación se visualizan las actividades sin usuario | |
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| − | + | Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo '''BUSCAR''' | |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo: 228H.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>''' Campo buscar '''</center> |
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| − | + | Luego, presione la tecla '''ENTER''' y se visualizan únicamente los tramites que se filtraron partir de la palabra clave | |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo: 228H.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Búsqueda con palabra clave'''</center> |
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| − | + | Seleccionar el botón '''LIMPIAR''' para realizar una nueva búsqueda | |
| + | [[Archivo: 229H.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Botón limpiar'''</center> | ||
Revisión actual del 08:24 28 ago 2023
Introducción
La Reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel. Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:
Haga clic en el ítem de menú CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES.
Reasignación masiva de actividades
Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación. Puede escoger cualquiera de los siguientes:
- Trámite
- Actividad
- Municipio
- Usuario
- N° Radicado
Dar clic sobre el botón BUSCAR para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado
Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar
Posteriormente de clic en el botón REASIGNAR
Seleccione uno o varios usuarios e indique el motivo de reasignación
Luego de clic en el botón ACEPTAR
En la ventana de Reasignación de actividades se lista el usuario al cual se le va a reasignar la actividad
Clic sobre el botón ACEPTAR
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Al dirigirse nuevamente a la ventana de Reasignación masiva de actividades, se observa el cambio
Se descarga un archivo de Excel con la información de las actividades reasignadas
El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades
Actividades sin usuario
Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción ACTIVIDADES SIN USUARIO
Seleccione el botón BUSCAR para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario
A continuación se visualizan las actividades sin usuario
Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo BUSCAR
Luego, presione la tecla ENTER y se visualizan únicamente los tramites que se filtraron partir de la palabra clave
Seleccionar el botón LIMPIAR para realizar una nueva búsqueda
