Suspensión y activación masiva de trámites

Introducción

La funcionalidad Suspensión/Activación masiva de trámites, permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites.

Para ingresar a esta funcionalidad, seleccione el ítem de menú CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES

Menú Suspensión/Activación masiva de trámites

Suspensión y Activación

Suspensión

Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:

• Ubicado en la pestaña SUSPENDER, puede identificar el o los trámites a suspender por el tipo de Trámite, la Actividad, Numero de radicado o el Municipio

Seleccionar parámetros de consulta

• Luego seleccione el botón BUSCAR

Botón buscar

• Seleccione el o los radicados a suspender

Seleccionar radicados

• Posteriormente de clic en el botón SUSPENDER

Botón suspender

• Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de suspensión del radicado

Confirmar la acción

• Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón GUARDAR NOTA

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Registro de nota

• Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso

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Confirmación de la suspensión

Nota: No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como:
→ Generar resolución
→ Aprobación de resolución
→ Citación - notificación - aviso

• Diríjase a la pestaña ACTIVAR

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Pestaña Activar

Verifique que el radicado haya quedado suspendido

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Verificación de la suspensión del radicado

• Luego, diríjase a la pestaña suspender y seleccione el botón LIMPIAR para ingresar nuevos parámetros de búsqueda

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Limpiar campos

Activación

Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de Suspensión/Activación masiva de trámites. Siga los pasos descritos a continuación:

• Seleccione la pestaña ACTIVAR

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Botón Activar

• Seleccione uno o varios radicados a activar

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Selección de radicados

Posteriormente dar clic en el botón ACTIVAR

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Botón activar

• Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de activación del trámite

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Confirmar la activación del trámite

• Registre la nota de activación y seleccione el botón GUARDAR NOTA

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Registrar nota

• Se muestra la confirmación de la activación. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso

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Confirmación de la activación

• El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado

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Notificación por correo electrónico