Revisión de Avalúo

Introducción

La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la modificación información de la información física y económica para una revisión de avalúo.

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

• Normal
• Predios Reglamentados
• Unidades Prediales

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

• Ficha predial
• Cédula catastral

Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

Ejecución del proceso Revisión de Avalúo

Radicación

Seleccionar el proceso llamado Solicitud de revisión de avaluó.

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de Cambio Número Predial. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.

Primer actividad

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos.

Botón para cargar documentos

.

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.

Botón cargar documento

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización documento cargado

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos?

Si selecciona la opción SI

Opción SI

Debe dar clic en el botón Siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos

Botón aceptar

El radicado queda en un estado de finalizado o cancelado por falta de documentos.

Trámite cancelado

Si selecciona la opción NO

Opción NO

Debe dar clic en el botón Siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos

Botón aceptar

El radicado pasa a la actividad transacción castrastral.

Transacción Catastral

Ejecutar el proceso hasta la actividad “Transacción Catastral” y hacer clic en botón Editar Aspectos Físicos para modificar las construcciones.

Transacción Catastral

Seleccionar la pestaña Construcciones y el botón editar de una de las construcciones del predio.

Editar Construcción

Modificar el área de la construcción y la calificación

Formulario Editar Construcción

Formulario Editar Construcción

Se muestra el registro de la construcción.

Formulario Editar Construcción

Seleccionar el botón de Editar aspectos económicos para modificar las zonas del predio

Formulario Editar Aspectos Económicos

Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Física.

Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Física.

Formulario Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Se muestra la información actualizada.

Información actualizada