Diferencia entre revisiones de «Revisión de Avalúo»
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| + | El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''. | ||
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| + | Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica. | ||
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| + | Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente. | ||
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| + | Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración. | ||
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| + | [[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center> | ||
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| + | Luego de esto solo es dar '''SIGUIENTE''' para que se genere la resolución con número y fecha. | ||
Revisión actual del 17:36 22 ene 2024
Sumario
- 1 Introducción
- 2 Información del predio
- 3 Ejecución del proceso Revisión de Avalúo
- 4 Recibir y Verificar Requisitos
- 5 Realizar visita
- 6 Analizar modifica avaluó
- 7 Gestionar movimiento geográfico
- 8 Transacción Catastral
- 9 Revisar resolución reconocedor
- 10 Verificar transacción
- 11 Revisar Borrador Resolución
- 12 Revisar resolución
- 13 Verificar información
- 14 Generar resolución
- 15 Citación, notificación o aviso
- 16 Conciliar información
Introducción
La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la modificación información de la información física y económica para una revisión de avalúo.
Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
- Normal
- Predios Reglamentados
- Unidades Prediales
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución del proceso Revisión de Avalúo
Radicación
Seleccionar el proceso llamado Solicitud de revisión de avaluó.
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de Cambio Número Predial. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos.
.
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la pantalla principal con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Responder a las preguntas ¿Cumple requisitos? ¿Requiere visita?
Luego clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón siguiente para pasar a la siguiente actividad.
Realizar visita
En esta actividad se realiza la visita de campo y el funcionario debe adjuntar el Acta a la plataforma.
Para adjuntar el Acta de visita, debe dar clic sobre el botón Cargar documentos
Adjuntar el acta y luego clic sobre el botón CARGAR DOCUMENTO
El sistema arroja un mensaje de confirmación
En la pantalla se observa el documento cargado correctamente
Debe ingresar la Descripción de la solicitud del usuario
Finalmente responder a la pregunta ¿Requiere comité de avaluó? SI/NO
Para finalizar la actividad, dar clic sobre el botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación.
Analizar modifica avaluó
En esta actividad debe responder a la pregunta ¿Se mantiene el avaluó? SI/NO
Si marcó la opción SI se mantiene el avaluó, el tramite pasa a la actividad Verificar Información Mantiene Avaluó.
Si marcó la opción NO se mantiene el avaluó, el tramite pasa a la actividad Gestionar movimiento geográfico
Luego, diligenciar la Sustentación de porque se mantiene o no el avaluó.
Para finalizar la actividad, clic sobre el botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de verificación
Gestionar movimiento geográfico
En esta actividad se debe ejecutar la edición geográfica del predio.
Transacción Catastral
Editar Aspectos Físicos
Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados.
1. Características del predio
Ingresar la información de las Características del Predio.
- Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
- Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
- Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
- Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
- Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
- Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
- Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
2. Construcciones y mejoras
Crear construcción
Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
- Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
- Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
- Área: Área ocupada por la construcción.
- Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
- Edad Construcción: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
- Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
- Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
- Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
- Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
- Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.
Asignar la calificación de la construcción.
Estructura
- Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
- Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
- Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
- Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
Acabados Principales
- Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
- Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
- Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Baño
- Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Cocina
- Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Seleccionar el botón Guardar que se encuentra al final de la pantalla
El sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
Se verifica el registro realizado.
Editar construcción
Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.
Copiar construcción
En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción
El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar
A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.
Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.
Cargar fotos a la construcción
Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.
El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
Se muestra la imagen adjunta.
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
Eliminar construcción
Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.
Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
3. Colindantes
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
Crear colindante manualmente
Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
- Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando.
También, se debe ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
- Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Zona, Barrio, Manzana o Vereda, Corregimiento y Predio.
A medida que se va seleccionando cada campo de Municipio, Zona... En el campo descripción de manera automática se va diligenciando el numero de la cedula catastral.
- NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
Heredar colindantes de origen geográfico
Para heredar los colindantes, el usuario debe seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes
Luego seleccionar el botón GUARDAR
Mensaje de verificación, clic en el botón aceptar para continuar
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón Guardar.
4. Cartografía
Crear información cartográfica
Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente. La información que es obligatoria para su diligenciamiento se marca con un * color rojo.
Clic sobre el botón guardar
Se muestra un mensaje de confirmación.
La información grafica se ingresa correctamente
Crear información aerofotográfica
Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente. La información que es obligatoria para su diligenciamiento se marca con un * color rojo
Clic sobre el botón guardar
Se muestra un mensaje de confirmación.
La información aerofotográfica se ingresa correctamente
Editar Aspectos económicos
Seleccionar el botón de Editar aspectos económicos para modificar las zonas del predio.
Se deben igualar las zonas geográficas y las alfanuméricas, tanto físicas como económicas.
Zona Física
Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Física.
Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Física.
Se debe verificar que el código de la zona sea la misma que la zona geográfica. Para ello, se debe desplegar la pestaña de zonas físicas geográficas
Si la información es diferente, debe realizar las correcciones correspondientes.
Luego de modificar la información, clic sobre el botón aceptar
El sistema arroja mensaje de verificación, clic en aceptar
Se muestra el mensaje de confirmación.
En la pantalla principal de editar aspecto económico, se observa la actualización de las zonas.
Zona geoeconómica
Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Geoeconómica.
Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Geoeconómica.
Se debe verificar que el código de la zona sea la misma que la zona geográfica. Para ello, se debe desplegar la pestaña de zonas Geoeconómica geográficas
Si la información es diferente, debe realizar las correcciones correspondientes.
Luego de modificar la información, clic sobre el botón aceptar
El sistema arroja mensaje de verificación, clic en aceptar
Se muestra el mensaje de confirmación.
En la pantalla principal de editar aspecto económico, se observa la actualización de las zonas.
Por ultimo, debe revisar que el Área Total Lote, Área Total Zonas Físicas y Área Total Zonas Geoeconómicas tengan la misma área.
Asignar vigencia y fecha de inscripción
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Una vez se actualiza la Vigencia y la Fecha de inscripción
Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.
El sistema arroja mensaje de verificación para guardar la información modificada
Mensaje de confirmación.
Revisar resolución reconocedor
A través de esta actividad el reconocedor podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Verificar transacción
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón Comparar
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
- En color verde es la información nueva.
- En color azul lo editado.
- En color rojo lo eliminado.
Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Revisar Borrador Resolución
El sistema inicia generando el borrador de resolución.
Luego se procede a verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
El sistema arroja un mensaje de verificación
El sistema procede a generar el documento nuevamente para realizar las correcciones respectivas de las inconsistencias encontradas.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar a la siguiente actividad.
Revisar resolución
En esta actividad se verifica en última instancia la información de la resolución.
Si por alguna motivo la resolución presento problemas en la generación, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará el documento.
El sistema arroja un mensaje de verificación
El sistema procede a generar el documento.
Para finalizar la actividad seleccionar el botón SIGUIENTE.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad
Verificar información
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información.
Si por alguna motivo la resolución presento problemas en la generación, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará el documento.
Se genera un mensaje de verificación
El sistema procede a generar el documento.
Para finalizar la actividad seleccionar el botón SIGUIENTE.
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar.
Generar resolución
Se inicia la actividad con la generación de la resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en el botón aceptar
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución, clic en aceptar
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Se genera nuevamente el documento con las respectivas correcciones, clic en el botón siguiente para finalizar el tramite.
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar.
Citación, notificación o aviso
Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar clic sobre el siguiente link Proceso de Notificación
Una vez se finaliza la actividad de Citación, notificación o aviso; el trámite pasa a la siguiente actividad Conciliación
Conciliar información
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
Luego de esto solo es dar SIGUIENTE para que se genere la resolución con número y fecha.
