Diferencia entre revisiones de «Rectificación de Persona»
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Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''. | Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''. | ||
| + | [[Image: 373i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center> | ||
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En la ventana de ''Ingresar información del predio'', seleccionar la pestaña '''NO APLICA PREDIO''' y posteriormente el botón '''VER PROCESOS''' | En la ventana de ''Ingresar información del predio'', seleccionar la pestaña '''NO APLICA PREDIO''' y posteriormente el botón '''VER PROCESOS''' | ||
| − | + | [[Image: 460i.jpg|center|frame|<center>'''Selección no aplica predio'''</center>]] | |
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== Ejecución del Proceso == | == Ejecución del Proceso == | ||
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Seleccionar la clasificación '''RECTIFICACIÓN''' y luego el proceso llamado ''RECTIFICACIÓN DE PERSONA'' | Seleccionar la clasificación '''RECTIFICACIÓN''' y luego el proceso llamado ''RECTIFICACIÓN DE PERSONA'' | ||
| − | + | [[Image: 461i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center> | |
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===Medio de Recepción PARTICULAR=== | ===Medio de Recepción PARTICULAR=== | ||
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==Recibir y verificar Requisitos== | ==Recibir y verificar Requisitos== | ||
| − | Seleccionar el botón ''cargar documentos'', para subir los documentos entregados por el solicitante. | + | Seleccionar el botón '''cargar documentos''', para subir los documentos entregados por el solicitante. |
| − | + | [[Image: 453i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento | El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento | ||
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[[Image: 6.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana cargar documentos'''</center> | [[Image: 6.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana cargar documentos'''</center> | ||
Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón ''Examinar'' para identificar el archivo en el equipo local. | Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón ''Examinar'' para identificar el archivo en el equipo local. | ||
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[[Image: 7.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center> | [[Image: 7.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center> | ||
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón '''Cargar documento'''. | Luego de identificar el documento, seleccionar el botón '''Cargar documento'''. | ||
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[[Image: 8.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documento'''</center> | [[Image: 8.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documento'''</center> | ||
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar''' | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar''' | ||
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[[Image: 482f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center> | [[Image: 482f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center> | ||
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha''' | Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha''' | ||
| + | [[Image: 454i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center> | ||
| − | + | Responder a la pregunta ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI/NO<br> | |
| − | + | [[Image: 455i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Lleva más de treinta días sin cargar los documentos?'''</center> | |
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Clic en el botón '''Siguiente''' | Clic en el botón '''Siguiente''' | ||
| − | + | [[Image: 456i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center> | |
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El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos'' | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos'' | ||
| − | + | [[Image: 457i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center> | |
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==Rectificar Persona propietaria de un predio== | ==Rectificar Persona propietaria de un predio== | ||
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*Documento | *Documento | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 458I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Rectificar persona propietaria de un predio'''</center> |
Clic en el botón '''Verificar documento''' | Clic en el botón '''Verificar documento''' | ||
| + | [[Image: 459i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Verificar documento'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Si alguno de los predios '''tiene trámites pendientes,''' el sistema arroja un mensaje |
| + | [[Image: 484f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de trámites pendientes'''</center> | ||
| − | + | ||
| + | Si los predios '''no tienen tramites pendientes,''' automáticamente el sistema trae los datos de la persona que ya vienen en registro, los datos obligatorios vienen señalados con un * como: | ||
*Primer nombre | *Primer nombre | ||
*Primer apellido | *Primer apellido | ||
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*Dirección de contacto | *Dirección de contacto | ||
*Ciudad | *Ciudad | ||
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[[Image: 18.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos obligatorios'''</center> | [[Image: 18.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos obligatorios'''</center> | ||
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En la parte inferior del formulario, se listan los predios que pertenecen a la persona | En la parte inferior del formulario, se listan los predios que pertenecen a la persona | ||
[[Image: 19.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de predios'''</center> | [[Image: 19.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de predios'''</center> | ||
| − | Luego, procede a cambiar el dato que esta erróneo, ya | + | Luego, procede a cambiar el dato que esta erróneo, ya sea el '''tipo de documento, nombre o apellidos, dirección,''' entre otros... <br> |
En este ejemplo se cambiara el dato ''Tipo documento'' el cual se encuentra como '''Cedula de ciudadanía''' y se cambiara por '''Cedula de extranjería''' | En este ejemplo se cambiara el dato ''Tipo documento'' el cual se encuentra como '''Cedula de ciudadanía''' y se cambiara por '''Cedula de extranjería''' | ||
| Línea 313: | Línea 300: | ||
[[Image: 508f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad generar resolución'''</center> | [[Image: 508f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad generar resolución'''</center> | ||
| + | |||
| + | ====Editar resolución==== | ||
Para editar la resolución, seleccionar el botón ''Editar resolución'' | Para editar la resolución, seleccionar el botón ''Editar resolución'' | ||
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== Nota ejecutoria == | == Nota ejecutoria == | ||
| − | En la actividad de '''Nota ejecutoria''' se deja en firme el acto administrativo. <br> | + | En la actividad de '''Nota ejecutoria''' se deja en firme el acto administrativo a partir del siguiente documento. <br> |
| + | |||
| + | [[Image: 520f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Nota ejecutoria'''</center> | ||
====Editar resolución==== | ====Editar resolución==== | ||
| Línea 354: | Línea 345: | ||
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento.''' | Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento.''' | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 516f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar la resolución'''</center> |
El sistema muestra mensaje de confirmación de la edición del documento. | El sistema muestra mensaje de confirmación de la edición del documento. | ||
| Línea 362: | Línea 353: | ||
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información. | Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 517f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center> |
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar | Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 518f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center> |
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Guardar''' | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Guardar''' | ||
| Línea 378: | Línea 369: | ||
Finalmente oprimir el botón '''Siguiente'''. | Finalmente oprimir el botón '''Siguiente'''. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 519f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center> |
Hacer clic en el botón Finalizar actividad. | Hacer clic en el botón Finalizar actividad. | ||
[[Image: 104a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center> | [[Image: 104a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center> | ||
Revisión actual del 10:30 20 feb 2024
Sumario
Introducción
La finalidad de este proceso es corregir información de la persona ya sea el tipo de documento, nombres o apellidos, nit , razón social, en conclusión se utiliza para corregir datos generales. Tenga en cuenta que este tramite no se utilizar para corregir el número del documento.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
En la ventana de Ingresar información del predio, seleccionar la pestaña NO APLICA PREDIO y posteriormente el botón VER PROCESOS
Ejecución del Proceso
Radicación
Seleccionar la clasificación RECTIFICACIÓN y luego el proceso llamado RECTIFICACIÓN DE PERSONA
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente y finalmente seleccionar el botón INICIAR PROCESO
El sistema muestra un mensaje con el radicado del trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Seleccionar el botón Registrar solicitante
Una vez se da clic sobre la opción Registrar solicitante, el sistema habilita el botón Iniciar Proceso, dar clic sobre el.
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se debe diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y verificar Requisitos
Seleccionar el botón cargar documentos, para subir los documentos entregados por el solicitante.
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento
Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón Examinar para identificar el archivo en el equipo local.
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón Cargar documento.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Responder a la pregunta ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI/NO
Clic en el botón Siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos
Rectificar Persona propietaria de un predio
Se presenta el formulario de Rectificar persona propietaria de un predio, se deberán ingresar los siguientes datos:
- Tipo documento
- Documento
Clic en el botón Verificar documento
Si alguno de los predios tiene trámites pendientes, el sistema arroja un mensaje
Si los predios no tienen tramites pendientes, automáticamente el sistema trae los datos de la persona que ya vienen en registro, los datos obligatorios vienen señalados con un * como:
- Primer nombre
- Primer apellido
- Género
- Dirección de contacto
- Ciudad
En la parte inferior del formulario, se listan los predios que pertenecen a la persona
Luego, procede a cambiar el dato que esta erróneo, ya sea el tipo de documento, nombre o apellidos, dirección, entre otros...
En este ejemplo se cambiara el dato Tipo documento el cual se encuentra como Cedula de ciudadanía y se cambiara por Cedula de extranjería
Clic en el botón Rectificar
El sistema arroja la pregunta ¿Desea ratificar la persona cargada?, clic en Aceptar
Se presenta el mensaje de confirmación
Finalmente debe ingresar el motivo de la solicitud
Clic en el botón siguiente
Para continuar a la siguiente actividad clic en el botón Aceptar
Revisar borrador resolución
En esta actividad, es posible previsualizar la resolución para revisar el contenido. En este documento se encuentra la tabla del antes y el después, se evidencian los cambios de los datos de la persona.
Si desea generar de nuevo la resolución, diríjase al botón Regenerar previsualización del Documento
El sistema genera un mensaje de confirmación, clic obre el botón aceptar
El documento se genera nuevamente
Clic sobre el botón Siguiente
Para continuar a la siguiente actividad clic en el botón Aceptar
Revisar resolución
En esta actividad, es posible previsualizar la resolución para revisar el contenido. En este documento se encuentra la tabla del antes y el después, se evidencian los cambios de los datos de la persona.
Si desea generar de nuevo la resolución, diríjase al botón Regenerar previsualización del Documento
El sistema genera un mensaje de confirmación, clic obre el botón aceptar
El documento se genera nuevamente
Clic sobre el botón Siguiente
Para continuar a la siguiente actividad clic en el botón Aceptar
Revisar información
En esta actividad, es posible previsualizar la resolución para revisar el contenido. En este documento se encuentra la tabla del antes y el después, se evidencian los cambios de los datos de la persona.
Si desea generar de nuevo la resolución, diríjase al botón Regenerar previsualización del Documento
El sistema genera un mensaje de confirmación, clic obre el botón aceptar
El documento se genera nuevamente
Clic sobre el botón Siguiente
Para continuar a la siguiente actividad clic en el botón Aceptar
Generar resolución
El sistema muestra la actividad con la resolución ya generada con su respectivo número y fecha de generación.
Editar resolución
Para editar la resolución, seleccionar el botón Editar resolución
El sistema muestra mensaje de confirmación de la edición del documento.
El sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Luego de modificar la información correspondiente, seleccionar el botón Guardar resolución
Se muestra un mensaje para confirmar la generación de una nueva versión del documento, seleccionar el botón ACEPTAR.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Finalmente, clic en el botón siguiente
El sistema arroja el mensaje de confirmación para finalizar la actividad, clic en aceptar
Nota ejecutoria
En la actividad de Nota ejecutoria se deja en firme el acto administrativo a partir del siguiente documento.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
El sistema muestra mensaje de confirmación de la edición del documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Guardar
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
