Diferencia entre revisiones de «Rectificación de Propietario»

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Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.  
 
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.  
−
 
+
[[Image: 373i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
−
[[Image: RegistroMenu.png|center|frame|<center>'''Ubicación de la funcionalidad en el menú'''</center>]]
 
  
 
En la ventana de ''Ingresar información del predio'', seleccionar la pestaña '''NO APLICA PREDIO''' y posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''
 
En la ventana de ''Ingresar información del predio'', seleccionar la pestaña '''NO APLICA PREDIO''' y posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''
−
 
+
[[Image: 460i.jpg|center|frame|<center>'''Selección no aplica predio'''</center>]]
−
[[Image: VentanaNoAplicaPredio.png|center|frame|<center>'''Selección no aplica predio'''</center>]]
 
−
 
 
  
 
== Ejecución del Proceso ==
 
== Ejecución del Proceso ==
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Seleccionar la clasificación '''RECTIFICACIÓN''' y luego el proceso llamado ''RECTIFICACIÓN DE PROPIETARIO''
 
Seleccionar la clasificación '''RECTIFICACIÓN''' y luego el proceso llamado ''RECTIFICACIÓN DE PROPIETARIO''
 +
[[Image: 462i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
  
−
[[Image: SeleccionProcesoRecPropietario.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
+
====Medio de Recepción PARTICULAR====
  
−
====Medio de Recepción PARTICULAR====
 
  
 
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
 
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
Línea 37: Línea 34:
 
* Administrador
 
* Administrador
 
* Función judicial  
 
* Función judicial  
−
 
+
[[Image: 58i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
−
[[Image: 900.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registrar solicitante'''</center>
 
 
   
 
   
−
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente y finalmente seleccionar el botón '''INICIAR PROCESO'''
+
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
 +
[[Image: 51i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
  
−
[[Image: 901.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante e iniciar proceso'''</center>
 
  
−
El sistema muestra un mensaje con el radicado del trámite.  
+
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
 +
[[Image: 55b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
−
[[Image: AsignacionRadicado RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del radicado registrado'''</center>
 
  
−
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
+
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 +
[[Image: 52i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
  
−
[[Image:  1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>
+
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
−
 
+
[[Image: 53i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
−
<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>
 
−
 
 
−
El sistema muestra el recibo de trámite.
 
−
 
 
−
[[Image: 2.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
 
  
 
====Medio de Recepción DE OFICIO====
 
====Medio de Recepción DE OFICIO====
  
−
El medio de recepción de '''OFICIO'''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
+
El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
   
 
   
 
* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
 
* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
Línea 76: Línea 68:
 
*Correo electrónico
 
*Correo electrónico
 
*Dirección de  contacto  
 
*Dirección de  contacto  
 +
[[Image: 54i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
  
−
[[Image: 28.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
 
−
 
−
En el campo '''Grupo de asignación''' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''
 
  
−
[[Image: 29.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
+
Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
 +
[[Image: 55i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
  
−
Seleccionar el botón '''Registrar solicitante'''
+
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
 +
[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
  
−
[[Image: 33.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registrar solicitante'''</center>
+
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
 +
[[Image: 56i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
  
−
Una vez se da clic sobre la opción ''Registrar solicitante'', el sistema habilita el botón '''Iniciar Proceso''', dar clic sobre el.
+
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
 +
[[Image: 57i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
  
−
[[Image: 30.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
+
====Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS====
  
−
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
+
El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización.  
−
 
+
El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
−
[[Image:32.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
 
−
 
 
−
===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===
 
−
 
 
−
El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
 
   
 
   
 
* En calidad de
 
* En calidad de
Línea 107: Línea 96:
 
*Razón social
 
*Razón social
 
*Nro de verificación
 
*Nro de verificación
−
*Correo electrónico
+
*Teléfono
 
*Dirección de  contacto  
 
*Dirección de  contacto  
 +
[[Image: 59i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
  
−
[[Image: 34.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
+
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
−
 
+
[[Image: 60i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
−
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 
−
 
 
−
[[Image: 35.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
 
−
 
 
−
Los datos faltantes se debe diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 
−
 
 
−
[[Image: 36.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 
  
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
−
 
+
[[Image: 61i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
−
[[Image:37.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
 
  
 
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
−
 
+
[[Image: 62i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
−
[[Image: 38.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
 
−
 
 
  
 
==Recibir y Verificar Requisitos==
 
==Recibir y Verificar Requisitos==
  
−
Seleccionar el botón ''cargar documentos'', para subir los documentos entregados por el solicitante.
+
Seleccionar el botón '''cargar documentos''', para subir los documentos entregados por el solicitante.
  
 
[[Image: CargarDocumentos RecPropietario.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
 
[[Image: CargarDocumentos RecPropietario.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
  
 
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento
 
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento
−
 
 
[[Image: 1b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana cargar documentos'''</center>
 
[[Image: 1b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana cargar documentos'''</center>
  
 
Seleccionar el '''Tipo de documento''' a cargar  
 
Seleccionar el '''Tipo de documento''' a cargar  
−
 
 
[[Image: 3b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo documento'''</center>
 
[[Image: 3b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo documento'''</center>
  
 
Posteriormente seleccionar el botón '''Examinar''' para identificar el archivo en el equipo local.
 
Posteriormente seleccionar el botón '''Examinar''' para identificar el archivo en el equipo local.
−
 
 
[[Image: 4b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
 
[[Image: 4b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
  
 
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón '''Cargar documento'''.
 
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón '''Cargar documento'''.
−
 
 
[[Image: 5b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargar documento'''</center>
 
[[Image: 5b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargar documento'''</center>
  
 
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''Aceptar'''
 
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''Aceptar'''
−
 
 
[[Image: 6b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 
[[Image: 6b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
 
A continuación se lista el documento adjunto, allí aparece la ''versión, el usuario y la fecha'' en que se adjunto el documento
 
A continuación se lista el documento adjunto, allí aparece la ''versión, el usuario y la fecha'' en que se adjunto el documento
 +
[[Image: 463i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento adjunto'''</center>
  
−
[[Image: 7b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento adjunto'''</center>
+
Debe responder la pregunta '''¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI/NO'''
−
 
+
[[Image: 464i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?'''</center>
−
Debe responder la pregunta ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI/NO
 
−
 
 
−
[[Image: 9b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?'''</center>
 
  
 
Finalmente, seleccionar el botón '''Siguiente''', para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite.  
 
Finalmente, seleccionar el botón '''Siguiente''', para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite.  
−
 
+
[[Image: 465i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
−
[[Image: 8b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
 
  
 
El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.  
 
El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.  
−
 
+
[[Image: 466i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
−
[[Image: 11.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
 
  
 
==Rectificar Propietario==
 
==Rectificar Propietario==
  
 +
En esta actividad se realiza el registro del nuevo propietario.
 +
Dado que el proceso no fue registrado a ningún predio en particular, el sistema muestra la ventana de resultados sin información.
 
[[Image: 73a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad de rectificar propietario'''</center>
 
[[Image: 73a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad de rectificar propietario'''</center>
  
−
Dado que el proceso no fue registrado a ningún predio en particular, el sistema muestra la ventana de resulados vacía
 
  
 
==== Identificar predios del propietario ====
 
==== Identificar predios del propietario ====
Línea 241: Línea 213:
  
 
[[Image: 14b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente para finaliza la actividad'''</center>
 
[[Image: 14b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente para finaliza la actividad'''</center>
 +
 +
El sistema arroja el mensaje de validación
 +
[[Image: 467i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación '''</center>
  
 
El sistema arroja el mensaje de confirmación
 
El sistema arroja el mensaje de confirmación
−
[[Image:16b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
+
[[Image:16b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 
== Aprobar rectificación de propietario ==
 
== Aprobar rectificación de propietario ==
  
−
Ejecutar la actividad para aprobar la modificación realizada de la rectificación del propietario.
+
La finalidad de esta actividad es aprobar la modificación realizada de la rectificación del propietario.
−
 
+
[[Image: 468I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de verificación'''</center>
−
[[Image:89a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de verificación'''</center>
 
−
 
 
−
Seleccionar el botón Comparar para verificar los cambios realizados.
 
  
−
[[Image: 17b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para comprar la rectificación'''</center>
+
Seleccionar el botón '''Comparar''' para verificar los cambios realizados.
 +
[[Image: 532i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para comprar la rectificación'''</center>
  
 +
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
 +
* En color verde es la información nueva.
 +
* En color azul lo editado.
 +
* En color rojo lo eliminado.
 
[[Image:91a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de comparación de la información'''</center>
 
[[Image:91a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de comparación de la información'''</center>
  
−
Luego de verificar la información, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para que se genere la siguiente actividad.
+
Luego de verificar la información, seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''  
−
 
+
[[Image: 470i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
−
[[Image: 18b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente para finalizar la actividad'''</center>
 
  
−
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''Aceptar'''
+
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 471i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
[[Image:88a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
+
Se confirma la acción realizada, clic en '''Aceptar'''
 +
[[Image: 472i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
 
== Revisar borrador resolución ==
 
== Revisar borrador resolución ==
Línea 293: Línea 271:
 
== Revisar resolución ==
 
== Revisar resolución ==
  
−
En esta actividad se debe revisar el documento '''Resolución''' con el fin de que si hayan quedado los cambios registrados de la rectificación. <br>
+
En esta actividad se debe confirmar que la '''Resolución''' traiga la información con los cambios registrados de la rectificación. <br>
−
Aquí también se activa el botón '''Regenerar previsualización del documento'''
+
En ''revisar resolución'' se activa nuevamente el botón '''Regenerar previsualización del documento'''
−
 
 
 
[[Image: 26b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del documento'''</center>
 
[[Image: 26b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del documento'''</center>
  
Línea 339: Línea 316:
 
== Conciliar información ==
 
== Conciliar información ==
  
−
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.  
+
Al ejecutar la actividad de conciliación, el sistema de forma automática ejecuta el proceso.
−
 
+
[[Image: 473i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso de conciliación'''</center>
−
[[Image: 95a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliando información'''</center>
 
  
 
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
 
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
 +
[[Image: 474i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
  
−
[[Image: 94a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
+
Si se presenta inconsistencia en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta
 +
[[Image: 475i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliación fallida '''</center>
  
−
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
+
== Generar resolución ==
  
−
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
+
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
 +
[[Image: 476i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad generar resolución'''</center>
  
−
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
+
En la parte superior del documento se visualiza la información del numero de la resolución y la fecha de generación
 +
[[Image: 477i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Resolución generada '''</center>
  
−
[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
+
====Editar resolución====
  
−
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
+
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
 +
[[Image: 478i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
  
−
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación, para continuar clic en '''aceptar'''
 +
[[Image: 479i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
+
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
−
 
+
[[Image: 480i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
−
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
 
−
 
 
−
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
 
−
 
 
−
[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>
 
−
 
 
−
El sistema arroja el mensaje de confirmación
 
−
 
 
−
[[Image: 32b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 
−
 
 
−
== Generar resolución ==
 
  
−
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
+
Luego de modificar la información correspondiente, seleccionar el botón ''Guardar resolución''
 +
[[Image: 481i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar resolución'''</center>
  
−
[[Image: GenerarResolucion AgreSeg.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad generar resolución'''</center>
+
Se muestra un mensaje para confirmar la generación de una nueva versión del documento, seleccionar el botón ACEPTAR.
 +
[[Image: 482i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de guardado de la resolución'''</center>
  
−
En la parte superior del documento se visualiza la información.
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 483i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
Responder a la pregunta '''¿Requiere comunicado? ''' SI/NO
 +
[[Image: 485I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Requiere comunicado? '''</center>
  
−
[[Image: GenerarResolucion AgreSeg 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
+
Finalmente, clic en el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 486I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
−
====Editar resolución====
+
El sistema arroja el mensaje de confirmación para finalizar la actividad, clic en aceptar
−
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
 
−
 
 
−
[[Image: GenerarResolucion AgreSeg 2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
 
−
 
 
−
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
 
  
−
[[Image: GenerarResolucion AgreSeg 3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
+
[[Image: 515f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''mensaje de confirmación para finalizar la actividad'''</center>
  
 
== Nota ejecutoria ==
 
== Nota ejecutoria ==
  
−
En la actividad de '''Nota ejecutoria''' se deja en firme el acto administrativo. <br>
+
En la actividad de '''Nota ejecutoria''' se deja en firme el acto administrativo.  
 +
[[Image: 487I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad nota ejecutoria '''</center>
  
 
====Editar resolución====
 
====Editar resolución====

Revisión actual del 16:43 20 feb 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es corregir información del propietario de uno o varios predios. Información como tipo de documento y número de documento

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

373i.jpg
Ventana para registrar un proceso

En la ventana de Ingresar información del predio, seleccionar la pestaña NO APLICA PREDIO y posteriormente el botón VER PROCESOS

Selección no aplica predio

Ejecución del Proceso

Radicación

Seleccionar la clasificación RECTIFICACIÓN y luego el proceso llamado RECTIFICACIÓN DE PROPIETARIO

462i.jpg
Selección del proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
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Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

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Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

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Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

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Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

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Mensaje de Radicado

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
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Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

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Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

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Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

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Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

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Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Teléfono
  • Dirección de contacto
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Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

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Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

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Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

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Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Seleccionar el botón cargar documentos, para subir los documentos entregados por el solicitante.

CargarDocumentos RecPropietario.png
Botón para cargar documentos

El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento

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Ventana cargar documentos

Seleccionar el Tipo de documento a cargar

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Tipo documento

Posteriormente seleccionar el botón Examinar para identificar el archivo en el equipo local.

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Botón examinar

Luego de identificar el documento, seleccionar el botón Cargar documento.

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Cargar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en Aceptar

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Mensaje de confirmación

A continuación se lista el documento adjunto, allí aparece la versión, el usuario y la fecha en que se adjunto el documento

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Documento adjunto

Debe responder la pregunta ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI/NO

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¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Finalmente, seleccionar el botón Siguiente, para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite.

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Botón siguiente

El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.

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Mensaje de verificación

Rectificar Propietario

En esta actividad se realiza el registro del nuevo propietario. Dado que el proceso no fue registrado a ningún predio en particular, el sistema muestra la ventana de resultados sin información.

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Actividad de rectificar propietario


Identificar predios del propietario

Seleccionar el botón Rectificar propietario para buscar el propietario a corregir e identificar sus respectivos predios.

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Botón para rectificar el propietario

El sistema muestra la ventana para buscar el propietario actual a corregir.

Ingresar los datos Tipo documento, Documento y finalmente seleccionar el botón Buscar

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Buscar propietario a corregir

El sistema lista el o los predios que tengan relación con dicho propietario.

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Lista de predios

Para corregir el propietario, diríjase al grupo de Propietario nuevo e ingrese los datos nuevos en Tipo de documento y Documento

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Registrar nueva información del propietario

Posteriormente seleccionar el botón Buscar en el grupo Propietario nuevo

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Verificar si la persona existe

Si no existe registrada la persona con la información diligenciada, el sistema abre la ventana de Nueva Persona

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Formulario nueva persona

Diligenciar la información de la persona con el nuevo tipo y número de documento, recuerde que los espacios que están marcados con un * son obligatorios

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Ventana nueva persona

Posteriormente seleccionar el botón GUARDAR.

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Información nueva persona

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar

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Botón Aceptar
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'Registro guardado con éxito

Se carga la nueva información de la persona.

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Nueva persona

Seleccionar el botón CORREGIR TODOS LOS PREDIOS para que el sistema realice la modificación de los predios al nuevo propietario corregido.

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Corregir todos los predios

El sistema genera mensaje indicando que el propietario fue corregido en todos los predios, clic en el botón Aceptar

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Mensaje de modificación al nuevo propietario de los predios

Finalmente, se muestra el o los predios afectados para dicho propietario.

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Predios listados en el movimiento

Recuerde ingresar la Sustentación de la rectificación para poder avanzar el tramite

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Sustentación de la rectificación

Para finalizar la actividad seleccionar el botón SIGUIENTE para que se ejecute la actividad de Aprobar rectificación de propietario

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Botón siguiente para finaliza la actividad

El sistema arroja el mensaje de validación

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Mensaje de validación

El sistema arroja el mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Aprobar rectificación de propietario

La finalidad de esta actividad es aprobar la modificación realizada de la rectificación del propietario.

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Ventana de verificación

Seleccionar el botón Comparar para verificar los cambios realizados.

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Botón para comprar la rectificación

Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
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Ventana de comparación de la información

Luego de verificar la información, seleccionar el botón SIGUIENTE

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de confirmación

Se confirma la acción realizada, clic en Aceptar

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Mensaje de confirmación

Revisar borrador resolución

El sistema muestra la actividad con el borrador de la resolución ya generada con su respectivo número.

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Borrador de la resolución

En esta actividad es posible regenerar la Resolución a partir del botón amarillo llamado Regenerar previsualización del documento.

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Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón Aceptar

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Mensaje de confirmación

Documento regenerado

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Resolución regenerada

Para finalizar la actividad Revisar borrador resolución, clic sobre el botón Siguiente

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Botón siguiente

Mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Revisar resolución

En esta actividad se debe confirmar que la Resolución traiga la información con los cambios registrados de la rectificación.
En revisar resolución se activa nuevamente el botón Regenerar previsualización del documento

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Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón Aceptar

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Mensaje de confirmación

Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados

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Resolución regenerada

Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón Siguiente

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Botón siguiente

Mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Revisar información

Esta actividad consiste en hacer una revisión previa de la resolución, antes de emitir el documento definitivo
Aquí también se activa el botón Regenerar previsualización del documento

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Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón Aceptar

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Mensaje de confirmación

Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados

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Resolución regenerada

Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón Siguiente

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Botón siguiente

Mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Conciliar información

Al ejecutar la actividad de conciliación, el sistema de forma automática ejecuta el proceso.

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Proceso de conciliación

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

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Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta

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Conciliación fallida

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

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Actividad generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información del numero de la resolución y la fecha de generación

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Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

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Botón editar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación, para continuar clic en aceptar

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Mensaje de confirmación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

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Ventana de edición de resolución

Luego de modificar la información correspondiente, seleccionar el botón Guardar resolución

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Botón Guardar resolución

Se muestra un mensaje para confirmar la generación de una nueva versión del documento, seleccionar el botón ACEPTAR.

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Mensaje de guardado de la resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Responder a la pregunta ¿Requiere comunicado? SI/NO

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¿Requiere comunicado?

Finalmente, clic en el botón siguiente

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Botón siguiente

El sistema arroja el mensaje de confirmación para finalizar la actividad, clic en aceptar

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mensaje de confirmación para finalizar la actividad

Nota ejecutoria

En la actividad de Nota ejecutoria se deja en firme el acto administrativo.

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Actividad nota ejecutoria

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

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Botón para editar la resolución

El sistema muestra mensaje de confirmación de la edición del documento.

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Mensaje para confirmar la edición

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

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Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar

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Guardar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Guardar

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Mensaje de confirmación

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

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Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

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Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

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Finalizar actividad
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