Diferencia entre revisiones de «Rectificación Aspectos No Afectan Avalúo»

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* En color rojo lo eliminado.
 
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[[Image: 534i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de comparación de la información'''</center>
 
[[Image: 534i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de comparación de la información'''</center>
 
Diligenciar el campo '''Sustentación de la rectificación'''
 
[[Image: 535i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sustentación de la rectificación '''</center>
 
  
 
Luego de verificar la información, seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''  
 
Luego de verificar la información, seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''  
[[Image: 536i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
+
[[Image: 541i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
 
El sistema arroja un mensaje de verificación  
 
El sistema arroja un mensaje de verificación  
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[[Image: 538i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 
[[Image: 538i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
==Reconocimiento predial==
 
  
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
+
==Revisar borrador resolución==
  
 +
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
 +
[[Image: 542i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad Revisar resolución'''</center>
  
[[Image: ReconocimientoPredial.png|center|900x900px|]]
+
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron novedad.
<center>'''Reconocimiento Predial'''</center>
+
[[Image: 543i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón regenerar documento '''</center>
  
 +
Mensaje de verificación, clic sobre el botón ''aceptar''
 +
[[Image: 544i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
  
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
+
El documento entra en un proceso de regeneración
 +
[[Image: 545i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regenerando documento  '''</center>
  
* '''Fecha programada visita'''
+
El sistema carga nuevamente el borrador de la resolución
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
+
[[Image: 546i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de resolución '''</center>
  
[[Image: ReconocimientoFechaProgramada.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita'''</center>]]
+
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 547i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
 +
Se confirma la acción realizada, clic en '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 538i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
* '''Fecha visita'''
 
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
 
  
[[Image: ReconocimientoFechaVisita.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita'''</center>]]
+
==Revisar  resolución==
  
* '''Descripción de la solicitud del usuario'''
+
En esta actividad se debe confirmar que la '''Resolución''' traiga la información con los cambios registrados del trámite. <br>
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
+
En ''revisar resolución'' se activa nuevamente el botón '''Regenerar previsualización del documento'''
 +
[[Image: 548i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del documento'''</center>
  
[[Image: ReconocimientoSolicitud.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario'''</center>]]
+
El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón '''Aceptar'''
 +
[[Image: 21b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
 +
Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados
 +
[[Image: 549i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución regenerada'''</center>
  
* '''Documentos aportados con la solicitud'''
+
Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón '''Siguiente'''
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
+
[[Image: 550i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
[[Image: ReconocimientoAportados.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud'''</center>]]
+
Mensaje de confirmación
 +
[[Image:25b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
 +
==Revisar  información==
  
* '''Documentos Catastrales'''
+
En esta actividad, es posible previsualizar la resolución para revisar el contenido. En este documento se encuentra la tabla del antes y el después, se evidencian los cambios.
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
+
[[Image: 560i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Revisar información'''</center>
  
[[Image: ReconocimientoDocumentos.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales'''</center>]]
+
Si desea generar de nuevo la resolución, diríjase al botón '''Regenerar previsualización del Documento'''
 +
[[Image: 561i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del Documento'''</center>
  
 +
El sistema genera un mensaje de confirmación, clic obre el botón '''aceptar'''
 +
[[Image: 562i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
* '''Sustentación'''
+
Proceso de regeneración de resolución
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
+
[[Image: 563i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regeneración del documento '''</center>
  
[[Image: ReconocimientoSustentacion.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Sustentación'''</center>]]
+
El documento se genera nuevamente
 +
[[Image: 564i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución regenerada'''</center>
  
==Revisar borrador resolución==
+
Clic sobre el botón '''Siguiente'''
 +
[[Image: 565i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.  
+
Para continuar a la siguiente actividad clic en el botón '''Aceptar'''
 +
[[Image: 26.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
  
[[Image: Construccion38.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
+
==Conciliar información==
  
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
+
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
 +
[[Image: 566i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>
  
[[Image: Construccion39.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
 
  
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
+
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
 +
[[Image: 567i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Si se presenta inconsistencias en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta.</center></span>'''
 +
[[Image: 430i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliación fallida '''</center>
  
==Generar resolución==
+
Si la conciliación es satisfactoria, clic sobre el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad
 +
[[Image: 568i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.  
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 570i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
[[Image: Construccion40.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
+
==Generar resolución==
  
 +
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
 +
[[Image: 574i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
  
[[Image: Construccion41.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Visualización fecha y número de resolución'''</center>
+
En la parte superior del documento se visualiza la información.
 +
[[Image: 571i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
  
 
====Editar resolución====
 
====Editar resolución====
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
 
  
[[Image: Construccion42.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
+
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
 +
[[Image: 575i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
  
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.  
+
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar
 +
[[Image: 435i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
  
[[Image: Construccion43.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar resolución'''</center>
+
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
 +
[[Image: 576i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
  
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón '''Guardar cambios del documento'''.
+
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y dar clic sobre el botón '''Guardar.'''
 +
[[Image: 577i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>
  
[[Image: Construccion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para guardar cambios de resolución'''</center>
+
Mensaje de confirmación de la acción a realizar
 +
[[Image: 438i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
+
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
 +
[[Image: 578i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
  
[[Image: Construccion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje nueva versión de resolución'''</center>
+
Responder a la preguntar '''¿Requiere comunicado? SI/NO'''
 +
[[Image: 579i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Requiere comunicado? '''</center>
  
==Conciliar información==
+
Finalmente oprimir el botón '''Siguiente.'''
 +
[[Image: 580i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 441i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
+
== Nota ejecutoria ==
  
 +
Esta actividad es la ultima del proceso, en donde el notificador da un aviso, indicando que los cambios solicitados se ejecutaron y que le proceso llego a su fin.
  
[[Image: ConciliarInfo AgreSeg.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>
+
En la nota ejecutoria se da por firme la resolución.
 +
[[Image: 581i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Generando documento nota ejecutoria '''</center>
  
 +
Debe revisar la información del documento, luego clic sobre el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 582i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  siguiente '''</center>
  
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 447i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
[[Image: ConciliarInfo AgreSeg_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>
+
Proceso finalizado
 +
[[Image: 448i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Proceso finalizado '''</center>

Revisión actual del 13:30 21 feb 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y jurídica del predio que no afectan el avalúo; como el número de la matricula, datos de la escritura, dirección, colindantes, etc...
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

  • Normal
  • Mejora
  • Unidad predial

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso

373i.jpg
Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
374i.jpg
Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

375i.jpg
Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

376i.jpg
Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso Rectificación de aspectos no afectan avalúo

Radicación

Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Rectificación aspectos no afectan avalúo.

488i.jpg
Ventana para registrar un proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
58i.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

51i.JPG
Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

52i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

53i.JPG
Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

EEl medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Teléfono
  • Dirección de contacto
59i.JPG
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

60i.JPG
Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

61i.JPG
Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

62i.JPG
Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.

El primer paso es cargar los documentos, para ellos debe seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

489i.jpg
Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

380i.jpg
Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

383i.jpg
Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.


En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

384i.jpg
Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

385i.jpg
Botón Cargar documento
386i.jpg
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

490i.jpg
Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

491i.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Finalmente, debe seleccionar el botón siguiente

492i.jpg
Botón siguiente

El sistema siempre muestra un mensaje de verificación, clic en el aceptar

392i.JPG
Mensaje de verificación



Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción SI

389I.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Al seleccionar SI, el trámite queda en un estado de cancelado por falta de documentos

390i.jpg
Cancelado por falta de documentos


Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

393i.JPG
Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

394i.JPG
Tamaño de documentos permitidos

Transacción Catastral

Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información

493i.jpg
Funcionalidad de transacción catastral

Editar Aspecto Físico

Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física.

494i.jpg
Editar aspectos físicos

1. Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

  • Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
  • Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
  • Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
    • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
    • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
    • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
  • Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
495i.jpg
Características del Predio


NOTA: Si las áreas alfanuméricas y geográficas no están iguales, recuerde que no se pueden modificar, en un trámite de rectificación aspectos NO afectan avaluó no es permitido modificar áreas.

496i.jpg
Áreas geográficas vs. Áreas alfanuméricas


2. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...) Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

497i.jpg
Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

498i.jpg
Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

  • Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
499i.jpg
  • Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
500i.jpg
  • NPN: Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
501i.jpg


Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

502i.jpg
Tablero de consulta de los colindantes
Heredar colindantes de origen geográfico

El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.

502i.jpg
Colindantes heredados

Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón Heredar colindantes de origen geográfico

503i.jpg
Botón para heredar colindantes geográficos

En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes.

504i.jpg
Selección de orientación de Colindante

Luego seleccionar el botón Guardar.

505i.jpg
Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar

506i.jpg
Mensaje de verificación

El sistema confirmación la acción realizada

507i.jpg
Mensaje de confirmación

Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante

508I.jpg
Botón editar colindante

Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón Guardar.

509I.jpg
Botón guardar
Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

510i.jpg
Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

511i.jpg
Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

512i.jpg
Mensaje de confirmación

3. Cartografía

Crear información gráfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

513i.jpg
Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

514i.jpg
Formulario para Crear Información Gráfica

Luego, clic sobre el botón guardar.

515i.jpg
Botón guardar

Se muestra un mensaje de confirmación.

516i.jpg
Confirmación del registro

Se observa que el registro de la información gráfica fue almacenada correctamente

517i.jpg
Información gráfica almacenada
Crear información aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

518i.jpg
Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

519I.jpg
Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

520I.jpg
Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Cerrar

521i.jpg
Botón cerrar

Editar Aspectos jurídicos

En los aspectos jurídicos, solamente se verifica que el % Derecho este igual al 100% con el total de sus propietarios, si no lo esta, se debe corregir y guardar; no se debe modificar mas información.

Para ello, seleccionar el botón Editar aspectos Jurídicos, para modificar información de propietarios.

522i.jpg
Editar información Jurídica

Se muestra el formulario con la información, solamente revisar el % Derecho

523i.jpg
Revisar % Derecho

Si el % Derecho es igual al 100%, NO modificar y clic sobre el botón cancelar

524i.jpg
Botón cancelar


Editar Aspectos económicos

Seleccionar el botón Editar aspectos Económicos.

525i.jpg
Formulario de Aspectos económicos

Diríjase al botón Editar vigencia y fecha de inscripción.

526i.jpg
Formulario de Aspectos económicos

Despliegue en el campo vigencia y escoja el año requerido.

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Formulario de Vigencia

Despliegue fecha de inscripción y escoja la fecha exacta de la inscripción.

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Formulario fecha de inscripción

Finalmente dar clic en el botón Guardar

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Guardar vigencia y fecha de inscripción
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Aceptar

Se muestra el formulario con el avaluó liquidado con fechas y valores actuales.

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Formulario final aspecto económico


Comparar

Seleccionar el botón Comparar para verificar los cambios realizados.

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Botón para comprar la rectificación

Se carga la siguiente ventana con la información de vigente y versión, se muestran los datos eliminados, modificados y creados:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
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Ventana de comparación de la información

Diligenciar el campo Sustentación de la rectificación

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Sustentación de la rectificación

Luego de verificar la información, seleccionar el botón SIGUIENTE

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de confirmación

Se confirma la acción realizada, clic en Aceptar para finalizar la actividad.

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Mensaje de confirmación

Verificar Transacción

Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.

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Ventana actividad Verificar transacción

Para revisar la información, ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Comparar.

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Botón Comparar

Se carga la siguiente ventana con la información de vigente y versión, se muestran los datos eliminados, modificados y creados:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
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Ventana de comparación de la información

Luego de verificar la información, seleccionar el botón SIGUIENTE

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de confirmación

Se confirma la acción realizada, clic en Aceptar para finalizar la actividad.

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Mensaje de confirmación


Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

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Actividad Revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron novedad.

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Botón regenerar documento

Mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar

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Mensaje de verificación

El documento entra en un proceso de regeneración

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Regenerando documento

El sistema carga nuevamente el borrador de la resolución

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Borrador de resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

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Botón siguiente

Se confirma la acción realizada, clic en Aceptar para finalizar la actividad.

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Mensaje de confirmación


Revisar resolución

En esta actividad se debe confirmar que la Resolución traiga la información con los cambios registrados del trámite.
En revisar resolución se activa nuevamente el botón Regenerar previsualización del documento

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Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón Aceptar

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Mensaje de confirmación

Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados

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Resolución regenerada

Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón Siguiente

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Botón siguiente

Mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Revisar información

En esta actividad, es posible previsualizar la resolución para revisar el contenido. En este documento se encuentra la tabla del antes y el después, se evidencian los cambios.

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Revisar información

Si desea generar de nuevo la resolución, diríjase al botón Regenerar previsualización del Documento

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Botón Regenerar previsualización del Documento

El sistema genera un mensaje de confirmación, clic obre el botón aceptar

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Mensaje de confirmación

Proceso de regeneración de resolución

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Regeneración del documento

El documento se genera nuevamente

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Resolución regenerada

Clic sobre el botón Siguiente

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Botón siguiente

Para continuar a la siguiente actividad clic en el botón Aceptar

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Botón Aceptar

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

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Actividad conciliar información


Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

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Conciliación ejecutada
NOTA: Si se presenta inconsistencias en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta.
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Conciliación fallida

Si la conciliación es satisfactoria, clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

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Actividad Generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

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Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

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Botón editar resolución

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar

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Mensaje de verificación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

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Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y dar clic sobre el botón Guardar.

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Guardar resolución

Mensaje de confirmación de la acción a realizar

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Mensaje de confirmación

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

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Generando documento

Responder a la preguntar ¿Requiere comunicado? SI/NO

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¿Requiere comunicado?

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

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Resolución modificada

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad.

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Mensaje de confirmación

Nota ejecutoria

Esta actividad es la ultima del proceso, en donde el notificador da un aviso, indicando que los cambios solicitados se ejecutaron y que le proceso llego a su fin.

En la nota ejecutoria se da por firme la resolución.

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Generando documento nota ejecutoria

Debe revisar la información del documento, luego clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad.

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Proceso finalizado

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Proceso finalizado