Diferencia entre revisiones de «Cambio de Propietario o Poseedor»
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En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos. | En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos. | ||
| − | El primer paso es cargar los documentos, para | + | El primer paso es cargar los documentos, para ello debe seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos |
[[Image: 379i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón para cargar documentos '''</center> | [[Image: 379i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón para cargar documentos '''</center> | ||
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==== Editar Propietarios ==== | ==== Editar Propietarios ==== | ||
| − | Para actualizar los propietarios se debe de seleccionar el propietario actual | + | Para actualizar los propietarios se debe de seleccionar el ''propietario actual'' |
| + | [[Image: 398i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar propietarios actuales'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Para pasar a editar la información del propietario actual se debe de hacer clic en el '''botón señalado.''' |
| + | [[Image: 399i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar información de propietario'''</center> | ||
| − | + | El sistema pasa la información del propietario actual a la pestaña de '''Propietarios Nuevos''' | |
| + | [[Image: 400i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Propietarios nuevos '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Hacer clic en el botón "' Editar propietario aginado. '" |
| + | [[Image: 401i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Editar propietario asignado '''</center> | ||
| − | + | Se muestra el formulario para actualizar la información correspondiente del propietario. | |
| + | [[Image: 402i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Formulario de editar propietario '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Una vez se actualiza la información, clic sobre el botón ''' Guardar. ''' |
| + | [[Image: 403i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center> | ||
| − | + | El sistema lo dirige automáticamente a la pestaña principal de ''editar aspectos jurídicos'', el registro del propietario se muestra en color Azul. | |
| + | [[Image: 404i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Formulario propietario editado '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Finalmente, clic sobre el '''botón guardar''' |
| + | [[Image: 405i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center> | ||
| − | + | ==== Nuevo Propietario ==== | |
| − | [[Image: | + | Hacer clic en el botón ''' Asignar propietario ''' |
| + | [[Image: 406i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Asignar Propietario '''</center> | ||
| − | + | Se muestra el formulario donde se debe de registrar la información del nuevo propietario. | |
| + | [[Image: 407i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Formulario asignar propietario '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Ingresar los siguientes datos: |
| + | *Calidad de propietario | ||
| + | *Tipo de documento | ||
| + | *Documento | ||
| + | [[Image: 409i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ingresar datos del nuevo propietario '''</center> | ||
| + | Clic sobre el botón '''verificar documento''' | ||
| + | [[Image: 408I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón verificar documento '''</center> | ||
| − | + | '''Si la persona existe,''' el sistema trae los datos del propietario | |
| + | [[Image: 410i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Datos de persona existente '''</center> | ||
| − | + | '''Si la persona No existe,''' se abre la ventana de nueva persona, debe diligenciar la información solicitada: | |
| + | *Primer nombre | ||
| + | *Segundo nombre | ||
| + | *Primer apellido | ||
| + | *Segundo apellido | ||
| + | *Género | ||
| + | *Teléfono | ||
| + | *Celular | ||
| + | *Dirección de contacto | ||
| + | *Correo | ||
| + | *Ciudad | ||
| + | [[Image: 411i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Formulario nueva persona '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Para ingresar la ciudad, debe dar clic sobre el botón señalado |
| + | [[Image: 412i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ingresar ciudad '''</center> | ||
| − | Se | + | Se desplego la lista de las ciudades, escoger la que corresponda |
| + | [[Image: 413i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Lista de ciudades '''</center> | ||
| − | + | Una vez se escoge la ciudad y se diligencia la información completa de la nueva persona, clic sobre el botón '''guardar''' | |
| + | [[Image: 414i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema arroja un mensaje de confirmación. |
| + | [[Image: 415i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | + | Mensaje de verificación, clic sobre el botón ''aceptar''. | |
| + | [[Image: 416i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Luego, diligenciar los datos del '''Derecho de Propiedad o Posesión:''' |
| + | *% Derecho | ||
| + | *Valor compra | ||
| + | *Modo adquisición | ||
| + | *Fecha de registro | ||
| + | [[Image: 418i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Derecho de Propiedad o Posesión '''</center> | ||
| − | + | '''<span style="color: red"><center>NOTA: Es importante aclarar, si el predio tiene mas de un propietario, ''el % derecho'' se debe repartir entre todos los propietarios. Si son 2 propietarios, '''el propietario 1''' debe corresponderle el 50% y '''el propietario 2''' el otro 50%..</center></span>''' | |
| − | |||
| − | + | También ingresar los datos de la entidad: | |
| + | *Entidad | ||
| + | *Código | ||
| + | *Tipo de documento | ||
| + | *N° documento | ||
| + | *Fecha documento | ||
| + | *Departamento | ||
| + | *Municipio | ||
| + | [[Image: 419i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Datos de la entidad '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Clic sobre el botón '''guardar''' |
| + | [[Image: 420i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center> | ||
| − | + | En el campo de propietarios nuevos aparece el nuevo registro | |
| + | [[Image: 421i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nuevo propietario '''</center> | ||
| − | + | Diríjase al principio de la pantalla de editar aspectos jurídicos y verifique que la '''información de registro''' este completa. | |
| + | [[Image: 422i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información de registro '''</center> | ||
| − | |||
| − | + | Luego, clic en el botón ''' Guardar ''' | |
| + | [[Image: 423i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema arroja un mensaje de confirmación |
| + | [[Image: 424i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | + | Finalmente, clic en el botón ''' siguiente ''' | |
| + | [[Image: 425i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema arroja un mensaje para confirmar la acción realizada |
| + | [[Image: 426i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | + | Clic en el botón aceptar para finalizar la actividad | |
| + | [[Image: 427i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Finalizar la actividad '''</center> | ||
== Conciliar información == | == Conciliar información == | ||
Al ejecutar la actividad de conciliación, el sistema de forma automática ejecuta el proceso. | Al ejecutar la actividad de conciliación, el sistema de forma automática ejecuta el proceso. | ||
| + | [[Image: 428i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso de conciliación'''</center> | ||
| + | |||
| + | Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución. | ||
| + | [[Image: 429i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center> | ||
| + | |||
| + | '''<span style="color: red"><center>NOTA: Si se presenta inconsistencias en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta.</center></span>''' | ||
| + | [[Image: 430i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliación fallida '''</center> | ||
| + | |||
| + | Si la conciliación es satisfactoria, clic sobre el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad | ||
| + | [[Image: 568i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center> | ||
| + | |||
| + | El sistema arroja un mensaje de confirmación | ||
| + | [[Image: 570i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | + | == Generar Resolución == | |
| − | + | En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución. | |
| + | [[Image: 431i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | En la parte superior del documento se visualiza la información. |
| + | [[Image: 573i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center> | ||
| − | + | ====Editar resolución==== | |
| − | [[Image: | + | Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento. |
| + | [[Image: 434i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center> | ||
| − | + | El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar | |
| + | [[Image: 435i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center> | ||
| − | + | Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información. | |
| + | [[Image: 436i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar. |
| + | [[Image:437i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center> | ||
| − | + | Mensaje de confirmación de la acción a realizar | |
| + | [[Image: 438i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema genera la resolución, tomando los cambios. |
| + | [[Image: 431i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center> | ||
| + | Responder a la preguntar '''¿Requiere comunicado? ''' SI/NO | ||
| + | [[Image: 439i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Requiere comunicado? '''</center> | ||
| − | + | Finalmente oprimir el botón '''Siguiente.''' | |
| + | [[Image: 440I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad. |
| + | [[Image: 441i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | + | == Generar comunicado == | |
| − | [[Image: | + | En esta actividad se genera el documento denominado '''Comunicado''', el cual indica que se realizaron cambios en la inscripción catastral del predio. |
| + | [[Image: 443i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Comunicado '''</center> | ||
| − | + | Clic en el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad | |
| + | [[Image: 444i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad. |
| + | [[Image: 441i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | + | == Nota ejecutoria == | |
| − | + | Esta actividad es la ultima del proceso, en donde el notificador da un aviso, indicando que los cambios solicitados se ejecutaron y que le proceso llego a su fin. | |
| + | En la nota ejecutoria se da por firme la resolución. | ||
| − | + | [[Image: 445i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Generando documento nota ejecutoria '''</center> | |
| − | [[Image: | + | Debe revisar la información del documento, luego clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad. |
| + | [[Image: 446i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center> | ||
| − | + | El sistema arroja un mensaje de confirmación | |
| + | [[Image: 447i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Proceso finalizado |
| + | [[Image: 448i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Proceso finalizado '''</center> | ||
Revisión actual del 13:52 21 feb 2024
Sumario
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar un cambio de propietario en una transacción catastral. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
- Normal
- Mejora
- Unidad predial
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución del Proceso de Cambio de Propietario o Poseedor
Registrar proceso
Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Cambio de propietario o poseedor.
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de cambio de propietario o poseedor. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos.
Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Teléfono
- Dirección de contacto
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
El primer paso es cargar los documentos, para ello debe seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO
Finalmente, debe seleccionar el botón siguiente
El sistema siempre muestra un mensaje de verificación, clic en el aceptar
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción SI
Al seleccionar SI, el trámite queda en un estado de cancelado por falta de documentos
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Transacción Catastral
Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información
Seleccionar el botón Editar Aspecto Jurídico para realizar el cambio de propietario.
Se muestra el formulario para comenzar a actualizar la información.
Editar Propietarios
Para actualizar los propietarios se debe de seleccionar el propietario actual
Para pasar a editar la información del propietario actual se debe de hacer clic en el botón señalado.
El sistema pasa la información del propietario actual a la pestaña de Propietarios Nuevos
Hacer clic en el botón "' Editar propietario aginado. '"
Se muestra el formulario para actualizar la información correspondiente del propietario.
Una vez se actualiza la información, clic sobre el botón Guardar.
El sistema lo dirige automáticamente a la pestaña principal de editar aspectos jurídicos, el registro del propietario se muestra en color Azul.
Finalmente, clic sobre el botón guardar
Nuevo Propietario
Hacer clic en el botón Asignar propietario
Se muestra el formulario donde se debe de registrar la información del nuevo propietario.
Ingresar los siguientes datos:
- Calidad de propietario
- Tipo de documento
- Documento
Clic sobre el botón verificar documento
Si la persona existe, el sistema trae los datos del propietario
Si la persona No existe, se abre la ventana de nueva persona, debe diligenciar la información solicitada:
- Primer nombre
- Segundo nombre
- Primer apellido
- Segundo apellido
- Género
- Teléfono
- Celular
- Dirección de contacto
- Correo
- Ciudad
Para ingresar la ciudad, debe dar clic sobre el botón señalado
Se desplego la lista de las ciudades, escoger la que corresponda
Una vez se escoge la ciudad y se diligencia la información completa de la nueva persona, clic sobre el botón guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación.
Mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar.
Luego, diligenciar los datos del Derecho de Propiedad o Posesión:
- % Derecho
- Valor compra
- Modo adquisición
- Fecha de registro
También ingresar los datos de la entidad:
- Entidad
- Código
- Tipo de documento
- N° documento
- Fecha documento
- Departamento
- Municipio
Clic sobre el botón guardar
En el campo de propietarios nuevos aparece el nuevo registro
Diríjase al principio de la pantalla de editar aspectos jurídicos y verifique que la información de registro este completa.
Luego, clic en el botón Guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Finalmente, clic en el botón siguiente
El sistema arroja un mensaje para confirmar la acción realizada
Clic en el botón aceptar para finalizar la actividad
Conciliar información
Al ejecutar la actividad de conciliación, el sistema de forma automática ejecuta el proceso.
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Si la conciliación es satisfactoria, clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Generar Resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
Mensaje de confirmación de la acción a realizar
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Responder a la preguntar ¿Requiere comunicado? SI/NO
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad.
Generar comunicado
En esta actividad se genera el documento denominado Comunicado, el cual indica que se realizaron cambios en la inscripción catastral del predio.
Clic en el botón siguiente para finalizar la actividad
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad.
Nota ejecutoria
Esta actividad es la ultima del proceso, en donde el notificador da un aviso, indicando que los cambios solicitados se ejecutaron y que le proceso llego a su fin. En la nota ejecutoria se da por firme la resolución.
Debe revisar la información del documento, luego clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Proceso finalizado
