Diferencia entre revisiones de «Inscripción de Predio Omitido»
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===== Crear informacíon aerofotográfica ===== | ===== Crear informacíon aerofotográfica ===== | ||
Revisión del 16:23 15 abr 2024
Sumario
- 1 Introducción
- 2 Ejecución del Proceso de Inscripción predio omitido
- 3 Radicación
- 4 Recibir y Verificar Requisitos
- 5 Gestionar movimiento geográfico
- 6 Transacción Catastral
- 7 Reconocimiento predial
- 8 Verificar transacción
- 9 Revisar borrador resolución
- 10 Conciliar información
- 11 Generar resolución
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar la incorporación de un predio que fue omitido durante el proceso de formación o de actualización.
Este trámite se refiere a un predio que no tiene ficha asociada y tampoco tiene polígono en la base de datos geográfica. Es decir, que si el predio no existe geográficamente ni alfanuméricamente (inscripción de predio omitido).
Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
- Normal
- Reglamentos
Ejecución del Proceso de Inscripción predio omitido
Radicación
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite.
Para la inscripción de predio omitido el trámite se radica por la opción NO APLICA PREDIO
Selección del proceso
En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción Mutación.
Posteriormente seleccionar el proceso Inscripción de predio omitido
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento
Los tipos de documentos que se despliegan son:
- Acta de visita
- Anexo técnico calificación
- Carta catastral (levantamiento)
- Certificado de libertad y tradición
- Documento adicional
- Documento de identidad
- Escritura pública
- Información de notificación
- Informe técnico del reconocedor
- Otro documento
- Solicitud del trámite
- Titulo de adquisición
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
Dar clic en el botón Cargar documento y este se adjunta a la plataforma
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO
Clic sobre el botón siguiente
El sistema arroja un menaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para cambiar a la siguiente actividad
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción SI
Al seleccionar SI, el proceso queda finalizado
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Gestionar movimiento geográfico
En el formulario de gestionar movimiento geográfico no aparece ningún predio registrado. Esto se debe, porque en este tipo de tramite no hay polígono de predio en la base de datos geográfica.
El primer paso que se debe realizar, es hacer la edición geográfica en el ArcGIS e incorporar el polígono del predio omitido. Como no se tiene una ficha asociada porque no hay polígono en la base de datos geográfica, se debe ubicar el predio a través del NPN del predio en el cual se encuentra inmerso el omitido o del NPN de un colindante.
Predio omitido inmerso dentro de otro predio
Cuando el Predio omitido se encuentra inmerso dentro de otro predio por consecuencia a errores en la ultima actualización o por otra situación, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN del predio el cual contiene el omitido y especificar con que área debe quedar.
Una vez ubicado el NPN del predio, diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.
En la capa de lc_terreno en la tabla de atributos Identificar el NPN correspondiente al predio para localizarlo
Debe cambiarse a la versión
Una vez se ubica sobre la versión, debe activar la edición y utilizar la herramienta de edición correspondiente a dividir el predio.
Como resultado, el predio queda dividido en dos polígonos. Uno es el predio que quedo directamente afectado y el otro es el predio omitido.
En la capa lc_terreno en la tabla de atributos diligenciar la tabla los siguientes campos:
- Terreno_codigo
- Etiqueta
- Dimensión
- Relación superficie
En el campo etiqueta se cambia por P001 y el terreno_codigo, en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por P001
Predio omitido sin afectar otros predios
Cuando el Predio omitido no modifica otro predio, es decir, cuando el predio omitido se ubica en un hueco de la base de datos geográfica, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN de un predio colindante para ubicar el sector en donde se va ubicar el predio omitido y especifica el área con la que debe quedar.
Para iniciar con la edición geográfica, debe cambiarse a la versión
Debe ubicar el área donde va ha quedar el predio omitido, el cual debe estar descrito en el informe de visita.
Diríjase a la herramienta Create features, esta herramienta permite crear el polígono del predio omitido
Se abre la ventana de Create Features y debe seleccionar la capa lc_terreno
Finalmente se dibuja el predio omitido, con una de las siguientes herramientas de edición
, teniendo en cuenta el área dada en el informe de visita
En el campo etiqueta se cambia por P001 y el terreno_codigo, en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por P001
Se llena también los espacios Dimensión y Relacion_superficie,
Transacción Catastral
Inscripción de Predio omitido
Al ejecutar la actividad de Transacción Catastral, el sistema automáticamente crea el nuevo predio si se trata de una inscripción de predio omitido; si es una omisión el sistema ya asocia la ficha al predio, todo esto con base al movimiento que se haya realizado geográficamente.
Editar aspectos físicos
Ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Editar aspectos físicos
1. Características del predio
Ingresar la información de las Características del Predio.
- Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
- Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
- Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
- Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
- Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
- Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
- Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
Se puede agregar la dirección y el sistema la normaliza. Para agregar la dirección, diríjase al campo Tipo dirección y escoja una de las 3 opciones que se despliegan:
El paso a seguir es llenar el campo Dirección y seleccione el Botón Crear dirección
El sistema registra la dirección
Dar clic en el Botón Guardar
2. Construcciones y mejoras
Crear construcción
Seleccionar la pestaña Construcciones y hacer clic en el botón Crear Construcción.
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
- Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
- Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
- Área: Área ocupada por la construcción.
- Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
- Edad Construcción: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
- Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
- Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
- Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
- Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
- Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.
Asignar la calificación de la construcción.
Estructura
- Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
- Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
- Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
- Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
Acabados Principales
- Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
- Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
- Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Baño
- Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Cocina
- Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
Se verifica el registro realizado.
Editar construcción
Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.
Copiar construcción
En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción
El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar
A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.
Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.
Cargar fotos a la construcción
Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.
El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
Se muestra la imagen adjunta.
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
Eliminar construcción
Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.
Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
3. Colindantes
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
Crear colindantes manualmente
Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
- Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
- Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
- NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
Eliminar colindante
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante
El sistema arroja un mensaje de verificación
Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación
4. Cartografía
Crear información cartográfica
Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
Se muestra un mensaje de confirmación.
Crear informacíon aerofotográfica
Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.
El sistema muestra el listado de errores encontrados en los registros realizados después de hacer sus respectivas validaciones.
Se verifica que la información de los aspectos físicos hayan quedado registrados correctamente.
Editar Aspecto Jurídico
Seleccionar el botón Editar aspectos jurídicos
Información jurídica
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
Información de Registro
- Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
- Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
- Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
Dominio incompleto
- Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
- Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
- Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios
Propietarios Nuevos
Hacer clic en el botón de Crear Propietario.
Se abre el formulario del propietario, diligencie los campos Calidad de propietario, Tipo de documento y documento , luego clic en el botón Verificar documento
Al dar clic sobre el botón Verificar documento, si la persona ya existe automáticamente trae los datos del propietario
Datos propietario
- Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
- Fideicomiso: Se habilitará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
- Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
- Documento: Número de documento del propietario
Finalmente debe ingresar los demás datos del formulario y clic en el botón Guardar
Derecho de propiedad o Posesión
- % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
- Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
- Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
- Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
Entidad
- Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
- Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
- Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
- N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
- Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
- Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
- Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.
Clic en el botón Guardar
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.
Editar aspecto económico
Seleccionar la opción de Editar Aspecto Económico.
Asignar vigencia y fecha de inscripción
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
Crear zona Homogénea Física
Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.
Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Crear zona geoeconómica
Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRÁFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica.
Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral
Reconocimiento predial
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
- Fecha programada visita
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
- Fecha visita
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
- Descripción de la solicitud del usuario
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
- Documentos aportados con la solicitud
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
- Documentos Catastrales
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
- Sustentación
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
Verificar transacción
En esta actividad se puede verificar la información registrada para el predio omitido. Dado que no se tienen predios modificados, NO se mostrará el botón Comparar.
Seleccionar el número NUPRE para consultar la información.
El sistema mostrará la ventana donde se consolida toda la información del predio.
Revisar borrador resolución
A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Conciliar información
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
