Diferencia entre revisiones de «Omisión»
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| + | ==Transacción catastral geográfica== | ||
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| + | '''1.''' El primer paso que se debe realizar, es hacer la edición geográfica en el ArcGIS e incorporar el polígono del predio omitido. | ||
| + | Se debe ubicar el predio a través de la ficha para levar el NPN al ArcGIS | ||
| + | [[Image: 205j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Copiar el NPN'''</center> | ||
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| + | '''2.''' Cuando el predio omitido se ubica en un hueco, para encontrar su ubicación correcta en la base de datos geográfica, es necesario que aporten la siguiente información: | ||
| + | *En el informe de visita el funcionario debe dar las coordenadas de la ubicación del predio. | ||
| + | * También es posible, que se especifique el NPN de un predio colindante para ubicar el sector en donde quedara el predio omitido | ||
| + | * Aportar un insumo (Shape, plano dwg, imagen jpg o png, etc..) | ||
| + | * Especificar el área con la que debe quedar. | ||
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| + | '''3.''' Para iniciar con la edición geográfica, debe cambiarse a la versión | ||
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| + | [[Image: 81b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Default a versión'''</center> | ||
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| + | [[Image: 82b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center> | ||
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| + | '''4.'''Debe ubicar el área donde va ha quedar el predio omitido, el cual debe estar descrito en el informe de visita. | ||
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| + | [[Image: 83b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ubicación predio omitido'''</center> | ||
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| + | '''5.'''Diríjase a la herramienta '''Create features''', esta herramienta permite crear el polígono del predio omitido | ||
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| + | [[Image: 84b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Herramienta Create features'''</center> | ||
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| + | '''6.'''Se abre la ventana de '''Create Features''' y debe seleccionar la capa '''lc_terreno''' | ||
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| + | [[Image: 85b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Capa lc_terreno'''</center> | ||
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| + | '''7.'''Finalmente se dibuja el predio omitido, con una de las siguientes herramientas de edición [[Image: 86b.jpg|900x900px|thumb|center]], teniendo en cuenta el área dada en el informe de visita | ||
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| + | [[Image: 87b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Polígono del predio omitido'''</center> | ||
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| + | '''8.''' En el campo '''etiqueta''' se cambia por ''P001'' y el '''terreno_codigo''', en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por ''P001'' | ||
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| + | [[Image: 88b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Polígono del predio omitido'''</center> | ||
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| + | '''9.''' Se llena también los espacios ''Dimensión y Relacion_superficie, | ||
| + | [[Image: 89b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla atributos lc_terreno'''</center> | ||
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| + | '''10.''' Dirigirse a la plataforma BCGS para realiza las validaciones correspondientes. | ||
| + | [[Image: 206J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Realizando validaciones '''</center> | ||
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| + | '''11.''' Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos. | ||
| + | [[Image: 207j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center> ''' Errores de topología '''</center> | ||
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| + | '''12.''' Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente. | ||
| + | [[Image: 208j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center> ''' Panel mis tareas '''</center> | ||
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| + | '''13.''' Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE. | ||
| + | [[Image: 209J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center> ''' Panel mis tareas '''</center> | ||
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| + | '''14.'''El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar | ||
| + | [[Image: 210J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center> ''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
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| + | ==Calidad== | ||
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| + | En esta actividad se realiza el proceso de calidad de los datos, verificando la información a partir del botón comparar, en donde se muestran los datos de vigente y versión. | ||
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| + | Clic sobre el botón '''comparar''' | ||
| + | [[Image: 211j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón comparar '''</center> | ||
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| + | Lo que se visualiza en color azul, indica que se modificó la información, en rojo que la información fue eliminada y en verde la información fue agregada como nueva | ||
| + | [[Image: 212j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización del antes y después en el botón comparar'''</center> | ||
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| + | Una vez se revisan que los datos están correctos, clic sobre el botón '''siguiente''' | ||
| + | [[Image: 213j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center> | ||
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| + | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad | ||
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| + | ==Conciliar información== | ||
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| + | Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática. | ||
| + | [[Image: 215j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center> | ||
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| + | Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa. | ||
| + | [[Image: 165j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center> | ||
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| + | Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica. | ||
| + | [[Image: 216j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center> | ||
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| + | El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''. | ||
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| + | [[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center> | ||
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| + | Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica. | ||
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| + | [[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center> | ||
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| + | Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente. | ||
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| + | [[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center> | ||
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| + | Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración. | ||
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| + | [[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center> | ||
Revisión actual del 17:02 16 abr 2024
Sumario
Introducción
Este trámite se refiere a un predio que tiene ficha asociada pero que no tiene polígono en la base de datos geográfica. El trámite de omisión permite solucionar esta inconsistencia, incorporando o creando un polígono al predio en la base de datos geográfica.
Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
- Normal
- Reglamentos
Ejecución del Proceso de Omisión
Radicación
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite.
Para la omisión el trámite se radica directamente a la ficha predial
Una vez se ingresa la ficha, clic obre el botón buscar ficha
El sistema habilita la opción VER PROCESOS, clic para iniciar la radicación
Selección del proceso
En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción Trámites especiales.
Posteriormente seleccionar el proceso Omisión
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento
Los tipos de documentos que se despliegan son:
- Anexo técnico calificación
- Informe de edición geográfica
- Otro documento
- Resolución
- Solicitud del trámite
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
Dar clic en el botón Cargar documento y este se adjunta a la plataforma
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO
Clic sobre el botón siguiente
El sistema arroja un menaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para cambiar a la siguiente actividad
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción SI
Al seleccionar SI, el proceso queda finalizado
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Transacción catastral geográfica
1. El primer paso que se debe realizar, es hacer la edición geográfica en el ArcGIS e incorporar el polígono del predio omitido. Se debe ubicar el predio a través de la ficha para levar el NPN al ArcGIS
2. Cuando el predio omitido se ubica en un hueco, para encontrar su ubicación correcta en la base de datos geográfica, es necesario que aporten la siguiente información:
- En el informe de visita el funcionario debe dar las coordenadas de la ubicación del predio.
- También es posible, que se especifique el NPN de un predio colindante para ubicar el sector en donde quedara el predio omitido
- Aportar un insumo (Shape, plano dwg, imagen jpg o png, etc..)
- Especificar el área con la que debe quedar.
3. Para iniciar con la edición geográfica, debe cambiarse a la versión
4.Debe ubicar el área donde va ha quedar el predio omitido, el cual debe estar descrito en el informe de visita.
5.Diríjase a la herramienta Create features, esta herramienta permite crear el polígono del predio omitido
6.Se abre la ventana de Create Features y debe seleccionar la capa lc_terreno
7.Finalmente se dibuja el predio omitido, con una de las siguientes herramientas de edición
, teniendo en cuenta el área dada en el informe de visita
8. En el campo etiqueta se cambia por P001 y el terreno_codigo, en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por P001
9. Se llena también los espacios Dimensión y Relacion_superficie,
10. Dirigirse a la plataforma BCGS para realiza las validaciones correspondientes.
11. Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
12. Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
13. Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.
14.El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Calidad
En esta actividad se realiza el proceso de calidad de los datos, verificando la información a partir del botón comparar, en donde se muestran los datos de vigente y versión.
Clic sobre el botón comparar
Lo que se visualiza en color azul, indica que se modificó la información, en rojo que la información fue eliminada y en verde la información fue agregada como nueva
Una vez se revisan que los datos están correctos, clic sobre el botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad
Conciliar información
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
