Diferencia entre revisiones de «Comisión»

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[[Image: 55j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
 
[[Image: 55j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
  
−
==Gestionar movimiento geográfico==
+
==Reconocimiento predial==
  
−
En el formulario de gestionar movimiento geográfico no aparece ningún predio registrado. Esto se debe, porque en este tipo de tramite no hay polígono de predio en la base de datos geográfica.
+
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
 +
[[Image: 174j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial'''</center>
  
−
[[Image: 71b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario tracción catastral geográfica'''</center>
 
  
−
El primer paso que se debe realizar, es hacer la edición geográfica en el ArcGIS e incorporar el polígono del predio omitido.
+
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
−
Como no se tiene una ficha asociada porque no hay polígono en la base de datos geográfica, se debe ubicar el predio a través del NPN del predio en el cual se encuentra inmerso el omitido o del NPN de un colindante.
 
  
−
===Predio omitido inmerso dentro de otro predio===
+
* '''Fecha programada de la visita'''
  
−
Cuando el Predio omitido se encuentra inmerso dentro de otro predio por consecuencia a errores en la ultima actualización o por otra situación, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN del predio el cual contiene el omitido y especificar con que área debe quedar.
+
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
 +
[[Image: 175j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita'''</center>
  
−
Una vez ubicado el '''NPN del predio''', diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de '''lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción''' ya sea URBANA o RURAL.
 
  
−
[[Image: Agregacion84.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de contenido'''</center>
+
* '''Fecha visita'''
 +
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
 +
[[Image: 176j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita'''</center>
  
−
En la capa de '''lc_terreno''' en la tabla de atributos Identificar el '''NPN''' correspondiente al predio para localizarlo
 
  
−
[[Image: 73b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Predio del trámite en DEFAULT'''</center>
 
  
−
Debe cambiarse a la versión
+
* '''Descripción de la solicitud del usuario'''
 +
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
 +
[[Image: 177j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario'''</center>
  
−
[[Image: 74b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Default a versión'''</center>
 
  
−
[[Image: 75b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>
+
* '''Documentos aportados con la solicitud'''
 +
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
 +
[[Image: 178j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud'''</center>
  
−
Una vez se ubica sobre la versión, debe activar la edición y utilizar la herramienta de edición correspondiente a dividir el predio.
 
  
−
[[Image: 76b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Herramienta de edición para cortar polígono'''</center>
+
* '''Documentos Catastrales'''
 +
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
 +
[[Image: 179J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales '''</center>
  
−
Como resultado, el predio queda dividido en dos polígonos. Uno es el predio que quedo directamente afectado y el otro es el predio omitido.
 
  
−
[[Image: 77b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Predio omitido'''</center>
+
* '''Sustentación'''
 +
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
 +
[[Image: 180j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Sustentación '''</center>
  
−
En la capa '''lc_terreno''' en la tabla de atributos diligenciar la tabla los siguientes campos:
+
Finalmente, responder a la pregunta '''¿Requiere edición geográfica?,''' seleccionar la opción '''NO''' porque el predio ya tiene polígono asociado en la base de fatos geográfica, por lo tanto no necesita edición geo.
−
* Terreno_codigo
+
[[Image: 183j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Requiere edición geográfica? NO '''</center>
−
*Etiqueta
 
−
*Dimensión
 
−
*Relación superficie
 
  
−
[[Image: Agregacion88.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de atributos lc_terreno'''</center>
 
  
−
En el campo ''etiqueta'' se cambia por ''P001'' y el  '''terreno_codigo''', en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por ''P001''
+
Para finalizar clic sobre el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 181j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
[[Image: Agregacion89.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Terreno código'''</center>
+
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 +
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
 +
==Transacción Catastral==
  
−
[[Image: 80b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo predio y etiqueta'''</center>
+
===Comisión===
−
 
 
−
===Predio omitido sin afectar otros predios===
 
−
 
 
−
Cuando el Predio omitido no modifica otro predio, es decir, cuando el predio omitido se ubica en un hueco de la base de datos geográfica, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN de un predio colindante para ubicar el sector en donde se va ubicar el predio omitido y especifica el área con la que debe quedar.
 
−
 
 
−
Para iniciar con la edición geográfica, debe cambiarse a la versión
 
−
 
 
−
[[Image: 81b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Default a versión'''</center>
 
−
 
 
−
[[Image: 82b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>
 
−
 
 
−
Debe ubicar el área donde va ha quedar el predio omitido, el cual debe estar descrito en el informe de visita.
 
−
 
 
−
[[Image: 83b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ubicación predio omitido'''</center>
 
−
 
 
−
Diríjase a la herramienta '''Create features''', esta herramienta permite crear el polígono del predio omitido
 
−
 
 
−
[[Image: 84b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Herramienta Create features'''</center>
 
−
 
 
−
Se abre la ventana de '''Create Features''' y debe seleccionar la capa '''lc_terreno'''
 
  
−
[[Image: 85b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Capa lc_terreno'''</center>
+
Si la acción que se quiere realizar es una comisión, el sistema al ejecutar la actividad de Transacción Catastral no muestra información de predio, dado que lo que se pretende es crear solo la ficha alfanuméricamente.
 +
[[Image: 184J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ventana sin información del predio'''</center>
  
−
Finalmente se dibuja el predio omitido, con una de las siguientes herramientas de edición [[Image: 86b.jpg|900x900px|thumb|center]], teniendo en cuenta el área  dada en el informe de visita
+
Para realizar el proceso, seleccionar el botón '''agregar predio con código'''
 +
[[Image: 185J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón para crear predio '''</center>
  
−
[[Image: 87b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Polígono del predio omitido'''</center>
+
Seleccionar el botón '''Agregar manzana''', para seleccionar la manzana o vereda donde se encuentra ubicado el predio.
 +
[[Image: 186.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón para incorporar manzana o vereda'''</center>
  
−
En el campo '''etiqueta''' se cambia por ''P001'' y el  '''terreno_codigo''', en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por ''P001''
 
  
−
[[Image: 88b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Polígono del predio omitido'''</center>
+
El sistema abre una ventana para ingresar cada uno de los elementos correspondientes a la manzana o vereda.
 +
[[Image: 187j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Selección de manzana '''</center>
  
−
Se llena también los espacios ''Dimensión y Relacion_superficie,
+
Luego de identificar la manzana donde esta ubicado el predio producto de la comisión, seleccionar el botón CARGAR MANZANA.
 +
[[Image: 188j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Agregar manzana o vereda '''</center>
  
−
[[Image: 89b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla atributos lc_terreno'''</center>
+
El sistema retorna nuevamente a la ventana anterior, donde se debe seleccionar la manzana o vereda identificado previamente.
 +
[[Image: 189j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Cargar manzana o vereda '''</center>
  
 +
Posteriormente seleccionar el tipo de predio, ya sea NORMAL o RPH e ingresar en el campo Nro Predio Manzana, el número del predio que se encuentra como comisión.
 +
[[Image: 190j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ingreso de datos del nuevo predio '''</center>
  
−
==Transacción Catastral==
 
  
−
====Inscripción de Predio omitido ====
+
Seleccionar el botón '''Crear'''
 +
[[Image: 191j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón crear '''</center>
  
−
Al ejecutar la actividad de '''Transacción Catastral,''' el sistema automáticamente crea el nuevo predio si se trata de una ''inscripción de predio omitido''; si es una ''omisión'' el sistema ya asocia la ficha al predio, todo esto con base al movimiento que se haya realizado geográficamente.
 
  
−
[[Image: 56J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del nuevo predio'''</center>
+
El sistema genera mensaje indicando que se creo el predio con su correspondiente número de ficha.
 +
[[Image: 192j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 
===Editar aspectos físicos===
 
===Editar aspectos físicos===
Línea 695: Línea 685:
 
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
−
==Reconocimiento predial==
 
−
 
−
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
 
−
[[Image: 141j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial'''</center>
 
−
 
−
 
−
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
 
−
 
−
* '''Fecha programada de la visita'''
 
−
 
−
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
 
−
[[Image: 142j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita'''</center>
 
−
 
−
 
−
==Revisar resolución reconocedor==
 
−
 
−
A través de esta actividad el reconocedor podrá verificar la resolución que todos sus datos estén correctos.
 
−
[[Image: 150j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad Revisar resolución'''</center>
 
−
 
−
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 
−
[[Image: 151j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón regenerar documento'''</center>
 
−
 
−
Clic sobre el botón '''aceptar''' para que la resolución se regenere nuevamente.
 
−
[[Image: 152j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>
 
−
 
−
El documento se genera con las correcciones necesarias
 
−
[[Image: 149j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regeneración de la resolución'''</center>
 
−
 
−
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 
−
[[Image: 153j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente'''</center>
 
−
 
−
Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 
−
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
−
 
−
==Verificar transacción==
 
−
 
−
En esta actividad se puede verificar la información registrada para el predio omitido. Dado que no se tienen predios modificados, '''NO''' se mostrará el botón '''Comparar'''.
 
−
 
−
Seleccionar el número NUPRE para consultar la información.
 
−
 
−
[[Image: PredioOmitido9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consultar inforamción del predio'''</center>
 
−
 
−
El sistema mostrará la ventana donde se consolida toda la información del predio.
 
−
 
−
[[Image: PredioOmitido10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver información del predio'''</center>
 
−
 
−
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 
−
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
−
 
−
==Revisar borrador resolución==
 
−
 
−
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
 
−
[[Image: 155j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
 
−
 
−
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 
−
[[Image: 156j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
 
−
 
−
Clic sobre el botón '''aceptar''' para que la resolución se regenere nuevamente.
 
−
[[Image: 152j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>
 
−
 
−
El documento se genera con las correcciones correspondientes.
 
−
[[Image: 157j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regeneración de la resolución'''</center>
 
−
 
−
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 
−
[[Image: 158j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente'''</center>
 
−
 
−
Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 
−
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
−
 
−
 
−
==Revisar resolución==
 
−
 
−
A través de esta actividad se podrá verificar la información definitiva del documento de resolución, a partir de esta actividad la información quedara consignada en la plataforma de manera definitiva.
 
−
[[Image: 160j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
 
−
 
−
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 
−
[[Image: 161j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
 
−
 
−
Clic sobre el botón '''aceptar''' para que la resolución se regenere nuevamente.
 
−
[[Image: 152j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>
 
−
 
−
El documento se genera con las correcciones correspondientes.
 
−
[[Image: 162j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regeneración de la resolución'''</center>
 
  
−
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 
−
[[Image: 163j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente'''</center>
 
  
−
Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
+
==Calidad==
−
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
  
−
==Verificar información==
+
En esta actividad se realiza el proceso de calidad de los datos, verificando la información a partir del botón comparar, en donde se muestran los datos de vigente y versión.
  
−
En esta actividad se puede verificar la información registrada para el predio omitido. Dado que no se tienen predios modificados, '''NO''' se mostrará el botón '''Comparar'''.
+
Clic sobre el botón '''comparar'''  
 +
[[Image: 211j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón comparar '''</center>
  
−
Seleccionar el número NUPRE para consultar la información.
+
Lo que se visualiza en color azul, indica que se modificó la información, en rojo que la información fue eliminada y en verde la información fue agregada como nueva
 +
[[Image: 212j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización del antes y después en el botón comparar'''</center>
  
−
[[Image: PredioOmitido9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consultar inforamción del predio'''</center>
+
Una vez se revisan que los datos están correctos, clic sobre el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 213j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
El sistema mostrará la ventana donde se consolida toda la información del predio.
 
  
−
[[Image: PredioOmitido10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver información del predio'''</center>
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad
 +
[[Image: 214j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 
−
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
  
 
==Conciliar información==
 
==Conciliar información==

Revisión actual del 17:07 16 abr 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la incorporación de un predio que fue omitido durante el proceso de formación o de actualización.

Este trámite se refiere a un polígono de un predio que se puede observar en la base de datos geográfica pero que no tiene ficha asociada. Es decir, que si el predio existe geográficamente pero no alfanuméricamente se habla de una (comisión).

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

  • Normal
  • Reglamentos


Ejecución del Proceso de Comisión

Radicación

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso

28j.jpg
Menú para registrar el proceso


Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite.

Para la comisión el trámite se radica por la opción NO APLICA PREDIO

RadicacionNoAplicaPredio.png
Opción No aplica predio

Selección del proceso

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción Mutación.

33j.jpg
Selección de clasificación del proceso


Posteriormente seleccionar el proceso Comisión

35j.jpg
Comisión

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
58i.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

51i.JPG
Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

52i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

53i.JPG
Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado


Recibir y Verificar Requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

166j.jpg
Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

44j.jpg
Ventana para cargar documentos

Los tipos de documentos que se despliegan son:

  • Anexo técnico calificación
167j.jpg
Documentos

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

168j.jpg
Botón examinar

Dar clic en el botón Cargar documento y este se adjunta a la plataforma

169j.jpg
Botón Cargar documento
41J.jpg
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

170j.jpg
Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

171j.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? NO

Clic sobre el botón siguiente

172j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja un menaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para cambiar a la siguiente actividad

53j.jpg
Mensaje de confirmación

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción SI

173j.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI


Al seleccionar SI, el proceso queda finalizado

51j.jpg
Proceso finalizado


Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

54j.jpg
Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

55j.jpg
Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

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Reconocimiento Predial


A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

  • Fecha programada de la visita

Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

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Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita


  • Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

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Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita


  • Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

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Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario


  • Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

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Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud


  • Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

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Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales


  • Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

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Reconocimiento Predial - Sustentación

Finalmente, responder a la pregunta ¿Requiere edición geográfica?, seleccionar la opción NO porque el predio ya tiene polígono asociado en la base de fatos geográfica, por lo tanto no necesita edición geo.

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¿Requiere edición geográfica? NO


Para finalizar clic sobre el botón siguiente

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Botón siguiente

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

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Botón aceptar

Transacción Catastral

Comisión

Si la acción que se quiere realizar es una comisión, el sistema al ejecutar la actividad de Transacción Catastral no muestra información de predio, dado que lo que se pretende es crear solo la ficha alfanuméricamente.

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Ventana sin información del predio

Para realizar el proceso, seleccionar el botón agregar predio con código

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Botón para crear predio

Seleccionar el botón Agregar manzana, para seleccionar la manzana o vereda donde se encuentra ubicado el predio.

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Botón para incorporar manzana o vereda


El sistema abre una ventana para ingresar cada uno de los elementos correspondientes a la manzana o vereda.

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Selección de manzana

Luego de identificar la manzana donde esta ubicado el predio producto de la comisión, seleccionar el botón CARGAR MANZANA.

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Agregar manzana o vereda

El sistema retorna nuevamente a la ventana anterior, donde se debe seleccionar la manzana o vereda identificado previamente.

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Cargar manzana o vereda

Posteriormente seleccionar el tipo de predio, ya sea NORMAL o RPH e ingresar en el campo Nro Predio Manzana, el número del predio que se encuentra como comisión.

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Ingreso de datos del nuevo predio


Seleccionar el botón Crear

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Botón crear


El sistema genera mensaje indicando que se creo el predio con su correspondiente número de ficha.

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Mensaje de confirmación

Editar aspectos físicos

Ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Editar aspectos físicos

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Botón editar aspectos físicos

1. Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

  • Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
  • Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
  • Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
    • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
    • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
    • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
  • Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
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Características del Predio

Se puede agregar la dirección y el sistema la normaliza. Para agregar la dirección, diríjase al campo Tipo dirección y escoja una de las 3 opciones que se despliegan:

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Dirección

El paso a seguir es llenar el campo Dirección y seleccione el Botón Crear dirección

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Botón Dirección

El sistema registra la dirección

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Dirección

Dar clic en el Botón Guardar

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Botón Guardar


2. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y hacer clic en el botón Crear Construcción.

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Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

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Información General de la construcción
  • Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
  • Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
  • Área: Área ocupada por la construcción.
  • Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
  • Edad Construcción: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
  • Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
  • Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
  • Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
  • Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
  • Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.

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Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

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Calificación de la Construcción

Estructura

  • Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
  • Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
  • Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
  • Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

  • Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
  • Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
  • Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

  • Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

  • Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

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Mensaje de confirmación

Se verifica el registro realizado.

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Verificación de registro
Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

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Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

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Ventana de edición de Construcción

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.

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Mensaje de confirmación
Copiar construcción

En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción

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Copiar Construcción

El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar

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Verificación de Copiar Construcción

A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.

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Confirmación de la acción realizada

Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.

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Construcción copiada correctamente
Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

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Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

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Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

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Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar

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Formulario de Anexar Imagen

Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.

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Botón cargar fotos

El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente

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Mensaje de confirmación

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

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Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

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Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

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Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

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Mensaje de confirmación de eliminación de la foto
Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

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Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.

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Verificación para Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

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Construcción Eliminada

3. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:

Crear colindantes manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

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Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Agregacion44.png
Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

  • Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
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  • Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
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  • NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
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Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

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Tablero de consulta de los colindantes
Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

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Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

4. Cartografía

Crear información cartográfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

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Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

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Formulario para Crear Información Gráfica

Se muestra un mensaje de confirmación.

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Confirmación del registro
Crear informacíon aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

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Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

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Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

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Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.

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Guardar información

Editar Aspecto Jurídico

Seleccionar el botón Editar aspectos jurídicos

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Botón editar aspectos jurídicos
Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

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Formulario de registro

Información de Registro

  • Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
  • Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
  • Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

  • Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
  • Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
  • Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios
Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Crear Propietario.

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Botón para crear Propietario

Se abre el formulario del propietario, diligencie los campos Calidad de propietario, Tipo de documento y documento , luego clic en el botón Verificar documento

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Botón verificar documento

Al dar clic sobre el botón Verificar documento, si la persona ya existe automáticamente trae los datos del propietario

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Botón verificar documento

Datos propietario

  • Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
  • Fideicomiso: Se habilitará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
  • Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
  • Documento: Número de documento del propietario

Finalmente debe ingresar los demás datos del formulario y clic en el botón Guardar

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Formulario crear propietario

Derecho de propiedad o Posesión

  • % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
  • Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
  • Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
  • Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

  • Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
  • Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
  • Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
  • N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
  • Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
  • Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
  • Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.

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Información del propietario

Clic en el botón Guardar

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Botón guardar

Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.

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Mensaje de confirmación

Editar aspecto económico

Seleccionar la opción de Editar Aspecto Económico.

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Botón editar aspectos económicos
Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción.

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Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

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Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de verificación

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Mensaje de verificación

Se confirma la acción realizada

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Mensaje de confirmación
Crear zona Homogénea Física

Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.

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Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

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Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

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Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

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Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

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Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

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Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Crear zona geoeconómica

Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.

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Crear Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRÁFICAS

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

Seleccione el número de la zona

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Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

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Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica.

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Área zona geoeconómica

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

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Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

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Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

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Tablero de consulta de la Zona Geoeconómica

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

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Botón aceptar


Calidad

En esta actividad se realiza el proceso de calidad de los datos, verificando la información a partir del botón comparar, en donde se muestran los datos de vigente y versión.

Clic sobre el botón comparar

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Botón comparar

Lo que se visualiza en color azul, indica que se modificó la información, en rojo que la información fue eliminada y en verde la información fue agregada como nueva

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Visualización del antes y después en el botón comparar

Una vez se revisan que los datos están correctos, clic sobre el botón siguiente

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Botón siguiente


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad

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Mensaje de confirmación


Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

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Actividad conciliar información


Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

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Conciliación ejecutada

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

ConciliacionGeo 2.png
Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

ConciliacionGeo 3.png
Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

ConciliacionGeo.png
Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

ConciliacionGeo 1.png
Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

ConciliacionGeo 4.png
Finalizar actividad de conciliar geográfico



  • Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

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Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita


  • Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

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Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario


  • Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

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Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud


  • Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

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Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales


  • Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

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Reconocimiento Predial - Sustentación

Para finalizar clic sobre el botón siguiente

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Botón siguiente

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

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Botón aceptar
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