Modelamiento de Procesos

Introducción

Por medio de esta funcionalidad se permite realizar la configuración de los procesos que serán ejecutados para dar atención a los diferentes trámites de la entidad.

Para acceder a la funcionalidad ingresar por la opción de menú PROCESOS / Modelador BPM

Ubicación de la funcionalidad en el menú

Al ingresar a dicha funcionalidad se visualizan el listado de procesos configurados.

Listado de procesos configurados

En esta ventana se muestran las siguientes columnas:

• Ícono: Es un símbolo que representa gráficamente el proceso
• Nombre del proceso
• Días del Proceso: Corresponde a los días en que el proceso debe ser atendido
• Tipo Calendario: Corresponde a la forma que se hará el conteo de días del proceso que puede ser Calendario, es decir, que se cuentan días de corrido o Hábiles que solo cuentan los días de lunes a viernes
• ¿Borrador? Permitir realizar un guardado temporal del proceso mientras se va modelando. Adicionalmente al tenerlo como borrador este NO estará habilitado para su registro.
• Modificó: Corresponde al usuario que modificó el proceso en su configuración
• Fecha Modificación: Fecha de la última modificación del registro

Nuevo Proceso

Para configurar un nuevo proceso se selecciona el botón Nuevo Proceso . El sistema muestra un visor gráfico para configurar el proceso

Visor gráfico de modelado del proceso en BPM

En la parte izquierda de la ventana, se visualizan los siguientes valores:

• Clasificación: Corresponde al grupo de tipo de trámite
• Clase: Corresponde a la mutación a la que pertenece el trámite: PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIONES, REVISIÓN DE AVALÚO O NINGUNA
• Tipo de predio para el proceso: Se debe asociar a qué tipo de predio se podrá registrar el proceso: PREDIO NORMAL, PREDIO MEJORA, PREDIO REGLAMENTADO, PREDIO UNIDAD PREDIAL O NO APLICA
• Nombre del Proceso: Nombre que se le definirá al proceso para su ejecución
• Descripción del Proceso: Define el propósito del proceso
• Consecutivo: Se listan los diferentes consecutivos que serán utilizados en el sistema para generar un número que identifique al proceso cuando éste sea ejecutado
• Días del Proceso: Se define los días en que el proceso debe ser atendido
• Tipo de Calendario: Se define que tipo de calendario será utilizado para realizar el conteo de días transcurridos del proceso.
• Ícono: Se listan los diferentes tipos de íconos disponibles que pueden ser utilizados para representar el proceso

Para tener un espacio más amplio de trabajo en el visor gráfico se selecciona el ícono

Ampliar área de trabajo del modelador

Modelamiento del proceso

El modelador cuenta con las siguientes herramientas para el modelado de un proceso:

Herramientas	Elemento	Descripción
	Activar Desplazador	Permite realizar desplazamientos a través del todo el modelo del proceso.
	Activar Selección Múltiple	Permite realizar la selección de múltiples elementos del modelo del proceso
	Activar Crear/Eliminar Espacio	Permite crear o eliminar un espacio en el modelado del proceso
	Crear Evento de Inicio	Elemento utilizado para dar inicio a un proceso a modelar.
	Crear Evento de Estado	Elemento utilizado para identificar posibles estados por los cuales puede pasar un proceso, de acuerdo a sus actividades.
	Crear Evento Fin	Elemento utilizado para dar fin a un proceso modelado.
	Crear Compuerta Condicional	Elemento utilizado para dividir el proceso en dos flujos de acuerdo a unas condiciones definidas.
	Crear Tarea	Elemento utilizado para representar una actividad o tarea en el modelo de un proceso.
	Crear Documento	Elemento utilizado para representar documentos que fluyen o se generan en el proceso.
	Crear Entidad de Datos	Elemento utilizado para identificar transacciones de base de datos que serán utilizadas en el proceso
	Crear Permiso	Elemento que permite definir los permisos para las tareas.

Para elaborar el modelado del proceso, se debe arrastrar el elemento que se requiera de la siguiente manera:

Arrastrar elementos al visor gráfico

Configuración de Tareas

Para configurar la tarea se debe seleccionar doble clic sobre el elemento y el sistema abrirá la siguiente ventana:

Configuración de la tarea

Esta ventana contiene los siguientes campos para diligenciar:

• Nombre Actividad: Identificación de la actividad. Nombre corto
• Vigencia de Actividad:
• Descripción: Información detallada del objetivo de la actividad

Configuración de Formulario dinámico

Para crear un nuevo formulario se selecciona el botón NUEVO, el sistema presenta la siguiente ventana

Configuración de formulario