Diferencia entre revisiones de «Cambio de Límite de Sector»

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=== Editar aspectos físicos, económicos y jurídicos de los predios===
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=== Editar aspectos físicos y económicos de los predios ===
  
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Finalmente, clic sobre el botón '''siguiente'''  
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Luego revisar los aspectos físicos (se verifica si tiene construcciones o mejoras para calificarlas) y los aspectos económicos (ajustar zonas y vigencia) del predio.
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==== Aspectos físicos ====
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Clic sobre el botón '''editar aspectos físicos'''
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[[Image: 581j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Editar aspectos físicos '''</center>
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Diligenciar la información de las construcciones, dirigiéndose a la pestaña '''construcciones y mejoras'''
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[[Image: 582j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pestaña construcciones y mejoras '''</center>
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Si desea eliminar la construcción, clic sobre el botón eliminar construcción
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[[Image: 585j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pestaña construcciones y mejoras '''</center>
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Si se mantiene la construcción, revisar los aspectos de la construcción, si hace falta llenar algún campo, debe diligenciarlo.
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Clic sobre el botón '''editar construcción'''
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[[Image: 586j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar construcción '''</center>
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Diligenciar la información faltante o realizar correcciones de los datos si es el caso
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[[Image: 583j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Aspectos de la construcción '''</center>
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'''<span style="color: red"><center>NOTA: Al igual que las construcciones, las mejoras también se deben revisar, ya sea para editarlas o eliminarlas. </center></span>'''
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Diríjase a la pestaña '''calificación''' o '''calificación tipología'''.
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[[Image: 587j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pestaña calificación de las construcciones '''</center>
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Una vez se realiza la respectiva calificación, clic sobre el botón '''Guardar'''
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[[Image: 588j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
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El sistema arroja un mensaje de '''confirmación'''
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[[Image: 589j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
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==== Aspectos económicos ====
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Después, ajustar el aspecto económico del predio , ingresar el código y área de las zonas nuevas a las que va a pertenecer el predio.
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Para ello, debe dar clic sobre el botón '''editar aspectos económicos'''
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[[Image: 590j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspectos económicos '''</center>
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Clic sobre el botón '''editar zonas homogénea física'''
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[[Image: 591j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar zona homogénea física '''</center>
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Ingresar el código de la zona homogénea física y revisar el área
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[[Image: 592j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Zona homogénea física '''</center>
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Clic sobre el botón '''Aceptar'''
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[[Image: 593j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>
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El sistema arroja un mensaje de verificación
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[[Image: 594j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación'''</center>
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Mensaje de confirmación
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[[Image: 595j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación'''</center>
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Clic sobre el botón '''editar zona homogénea geoeconómica'''
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[[Image: 596j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar zona homogénea geoeconómica '''</center>
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Ingresar el código de la zona homogénea geoeconómica y revisar el área
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[[Image: 597j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Zona homogénea geoeconómica'''</center>
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Clic sobre el botón '''Aceptar'''
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[[Image: 598j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>
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El sistema arroja un mensaje de verificación
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[[Image: 594j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación'''</center>
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Mensaje de confirmación
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[[Image: 595j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación'''</center>
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'''<span style="color: red"><center>NOTA: Los pasos anteriores se deben repetir a todos los predios que estén involucrados en el movimiento. </center></span>'''
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Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón '''siguiente.'''
 
[[Image: 567J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
 
[[Image: 567J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
 
De manera automática e realizan las validaciones pertinentes por parte del sistema  
 
De manera automática e realizan las validaciones pertinentes por parte del sistema  
 
[[Image: 568J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ventana de validaciones '''</center>
 
[[Image: 568J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ventana de validaciones '''</center>
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Si hay errores en las validaciones, el sistema arroja el respectivo mensaje. Estas validaciones deben ser corregidas para poder continuar con el trámite.  
 
Si hay errores en las validaciones, el sistema arroja el respectivo mensaje. Estas validaciones deben ser corregidas para poder continuar con el trámite.  
 
[[Image: 569j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Error en las validaciones'''</center>
 
[[Image: 569j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Error en las validaciones'''</center>
  
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Si no hay errores, el sistema arroja un mensaje de confirmación.
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[[Image: 599j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
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Si no hay errores, arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar''' para finalizar la actividad
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Mensaje para finalizar la actividad
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[[Image: 525j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
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[[Image: 525j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje finalizar actividad '''</center>
  
 
==Transacción Catastral Geográfica==
 
==Transacción Catastral Geográfica==
Línea 465: Línea 539:
 
[[Image: 544j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 
[[Image: 544j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
==Verificar Transacción alfanumérica==
+
==Verificar Transacción==
  
 
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de ''Conciliar información'', para ello seleccionar el botón '''Comparar'''
 
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de ''Conciliar información'', para ello seleccionar el botón '''Comparar'''
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[[Image: 600j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón comparar predios'''</center>
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El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información '''Antes y Después''' de los cambios realizados.
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[[Image: CedulaCatastral_15.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana con la información antes y después'''</center>
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Si la información es correcta, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad
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[[Image: 601j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
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El sistema arroja mensaje de verificación
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[[Image: 602j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
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Mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
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[[Image: 603j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
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[[Image: CedulaCatastral_14.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón comparar predios'''</center>
+
==Revisar y aprobar avalúos ==
  
−
El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información ''Antes'' y ''Después'' de los cambios realizados.
+
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón '''Comparar'''
 +
[[Image: 604j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón comparar '''</center>
  
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El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información '''Antes y Después''' de los cambios realizados.
 
[[Image: CedulaCatastral_15.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana con la información antes y después'''</center>
 
[[Image: CedulaCatastral_15.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana con la información antes y después'''</center>
  
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Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad
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Se debe revisar también la información alfanumérica del predio o los predios, ingresando a la '''ficha'''
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[[Image: 605j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' FICHA '''</center>
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Información alfanumérica del predio o los predios registrados en el movimiento
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[[Image: 606j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información alfanumérica '''</center>
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Si la información es correcta, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad
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[[Image: 601j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
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El sistema arroja mensaje de verificación
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[[Image: 602j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
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Mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
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[[Image: 603j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
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== Verificar transacción (jurídico)  ==
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En la actividad de verificar transacción, el grupo jurídico deberá revisar que la información sea correcta y finalmente aprobar dichos movimientos. 
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Para verificar la transacción, debe dar clic sobre el botón '''comparar'''
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[[Image: 657j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón comparar '''</center>
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El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información '''Antes y Después''' de los cambios realizados.
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[[Image: 658j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana con la información antes y después'''</center>
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 +
Si la información es correcta, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad
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[[Image: 659j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
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 +
El sistema arroja mensaje de verificación
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[[Image: 602j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
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Mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
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[[Image: 603j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 
==Revisar borrador resolución==
 
==Revisar borrador resolución==
  
−
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.  
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A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
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[[Image: 336j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad revisar resolución'''</center>
  
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[[Image: Construccion38.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
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Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
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[[Image: 337j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad revisar resolución'''</center>
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Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.
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[[Image: 338j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
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El documento se genera con las correcciones correspondientes.
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[[Image: 700j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Regeneración de la resolución'''</center>
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Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
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[[Image: 701J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
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Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral
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[[Image: 342j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>
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==Revisar resolución==
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A través de esta actividad el coordinador catastro podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
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[[Image: 702j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad revisar resolución'''</center>
  
 
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
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[[Image: 703j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad revisar resolución'''</center>
  
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[[Image: Construccion39.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
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Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.
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[[Image: 338j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
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El documento se genera con las correcciones correspondientes.
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[[Image: 704j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Regeneración de la resolución'''</center>
  
 
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
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[[Image: 705j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
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Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral
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[[Image: 342j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>
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==Verificar información==
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En esta actividad el subdirector podrá realizar una revisión a la resolución, verificar y aprobar que dicha información este correcta.
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[[Image: 706j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón comparar predios'''</center>
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Para regenerar la resolución, clic sobre el botón '''Regenerar previsualización del documento.'''
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[[Image: 707j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón regenerar previsualización del documento.'''</center>
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El sistema arroja un mensaje de confirmación
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[[Image: 708j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación '''</center>
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Si la información es correcta, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad
 +
[[Image: 601j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
 +
 +
Mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
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[[Image: 603j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 
==Conciliar información==
 
==Conciliar información==
Línea 505: Línea 674:
 
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.  
 
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.  
  
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[[Image: Construccion40.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
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[[Image: 709j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
  
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[[Image: 710j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización fecha y número de resolución'''</center>
  
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[[Image: Construccion41.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Visualización fecha y número de resolución'''</center>
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====Editar resolución====
  
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====Editar resolución====
 
 
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
 
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
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[[Image: 711j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
  
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[[Image: Construccion42.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
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El sistema arroja un mensaje de confirmación.
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[[Image: 712j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.  
 
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.  
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[[Image: 713j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar resolución'''</center>
  
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[[Image: Construccion43.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar resolución'''</center>
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Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón '''Guardar cambios del documento'''.
 +
[[Image: 714j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para guardar cambios de resolución'''</center>
  
−
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón '''Guardar cambios del documento'''.
+
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución, clic en aceptar para continuar
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[[Image: Construccion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje nueva versión de resolución'''</center>
  
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[[Image: Construccion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para guardar cambios de resolución'''</center>
+
El documento se genera nuevamente con los cambios ya ajustados
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[[Image: 715j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Resolución modificada '''</center>
  
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El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
+
Para finalizar la actividad Generar Resolución, clic sobre el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 716j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
[[Image: Construccion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje nueva versión de resolución'''</center>
+
El sistema arroja mensaje de confirmación
 +
[[Image: 717j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Revisión actual del 10:58 11 jul 2024

Introducción

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL

Información del predio

1. El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. Si solo se requiere mover un solo predio de sector, el predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
583i.jpg
Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

584i.jpg
Botón buscar


2. Si el proceso se requiere realizar para varios predios, seleccionar la opción No Aplica Predio

509j.jpg
Opción no aplica predio

Posteriormente el botón VER PROCESOS

510j.jpg
Botón Ver procesos

Ejecución del Proceso Cambio limite de sector

A continuación se detallan los pasos para ejecutar el proceso.

Radicación

Seleccionar la clasificación Trámites especiales y posteriormente el proceso llamado Cambio de limite de sector .

CambioSector 20.png
Seleccionar clasificación

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
58i.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

51i.JPG
Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

52i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

53i.JPG
Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Teléfono
  • Dirección de contacto
59i.JPG
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

60i.JPG
Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

61i.JPG
Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

62i.JPG
Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar requisitos

En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.

El primer paso es cargar los documentos, para ello debe seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

511j.jpg
Botón cargar documentos


El sistema abre la ventana para cargar documentos.

380i.jpg
Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

383i.jpg
Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.


En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

384i.jpg
Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma.

385i.jpg
Botón Cargar documento
386i.jpg
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

512j.jpg
Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

513j.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Finalmente, debe seleccionar el botón siguiente

514j.jpg
Botón siguiente

El sistema siempre muestra un mensaje de verificación, clic en el aceptar

392i.JPG
Mensaje de verificación


Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción SI

515j.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Al seleccionar SI, el trámite queda en un estado de cancelado por falta de documentos

593i.jpg
Cancelado por falta de documentos


Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

393i.JPG
Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

394i.JPG
Tamaño de documentos permitidos

Estudio y análisis de zonas

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.

Se debe adjuntar el Documento estudio de zonas , dando clic sobre el botón cargar documentos

516j.jpg
Botón cargar documentos


Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

517j.jpg
Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.


En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

518j.jpg
Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma.

519j.jpg
Botón Cargar documento
386i.jpg
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

520j.jpg
Visualización de documento cargado

Diligenciar la información del campo Resultado del estudio y análisis de zonas

521j.jpg
Resultado del estudio y análisis de zonas


Finalmente, clic sobre el botón siguiente

522j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

431j.jpg
Mensaje de confirmación

Realizar visita

En esta actividad de diligencia la información encontrada en la visita de campo.

Ingresar la fecha y la observación de la visita

523j.jpg
Campos fecha de la visita y observación de la visita

Finalmente, clic sobre el botón siguiente

524j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad

525j.jpg
Mensaje de confirmación


Transacción Catastral

Si el tramite se le radico a una ficha predial, al ingresar a la actividad de transacción catastral , el predio ya se muestra en pantalla.

570j.jpg
Predio a trabajar

Si por el contrario el tramite no se le radico a una ficha, en esta actividad se debe asociar el o los predios que se van a cambiar de sector.

CambioSector 6.png
Actividad para asociar predios

Seleccionar el botón Incorporar predio existente

CambioSector 7.png
Botón asociar predios

Es posible incorporar el o los predios por el o los números de ficha o por la manzana/vereda donde estén ubicados los predios.

Por Nro. Ficha

Ingresar el Nro. ficha del predio o los predios que se cambiaran de sector. Los números de ficha se deben separar por coma

571j.jpg
Nro Fichas predios

Clic sobre el botón buscar

572j.jpg
Botón buscar

Seleccionar el o los predios

573j.jpg
Seleccionar predios

Clic sobre el botón incorporar predios

574j.jpg
Botón incorporar predios

El sistema arroja un mensaje de confirmación

575j.jpg
Mensaje de confirmación

Clic sobre el botón cerrar

576j.jpg
Botón cerrar


Por Manzana/Vereda

El sistema muestra le ventana para identificar los predios a asociar, para ello, seleccionar el botón Agregar manzana a la lista

CambioSector 8.png
Botón agregar manzana a la lista

Seleccionar el municipio, sector, corregimiento, el barrio y por ultimo la manzana/vereda

577j.jpg
Cargar la manzana a la lista

Clic sobre el botón cargar manzana

578j.jpg
Botón cargar manzana

El sistema retorna a la ventana anterior, donde se debe seleccionar la manzana identificada previamente

554j.jpg
Buscar predios de la manzana

Posteriormente clic sobre el botón BUSCAR.

555j.jpg
Botón buscar


Identificar o marcar los predios que se van a mover al sector destino

556j.jpg
Selección de predios

Si son varios predios los seleccionados, se recomienda utilizar el botón incorporar predios, el cual hace un proceso masivo y agiliza el proceso de cargue.

557j.jpg
Botón Incorporar predios

Si solo es un predio el que se seleccionó, puede dar clic sobre el botón incorporar

579j.jpg
Botón Incorporar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

559j.jpg
Mensaje de confirmación


Se visualizan los predios en la actividad

CambioSector 13.png
Lista de predios incorporados

Seleccionar el botón Mover predios a una nueva manzana para identificar a cual nuevo sector se moverán los predios.

580j.jpg
Botón mover predios a una nueva manzana

Seleccionar el botón Agregar manzana

CedulaCatastral 6.png
Botón agregar manzana

Seleccionar la manzana del nuevo sector a donde se requieren mover los predios.

560j.jpg
Seleccionar la nueva manzana

Clic sobre el botón cargar manzana

561j.jpg
Botón cargar manzana

Desplegar la lista manzana o vereda y seleccionar la nueva manzana

562j.jpg
Selecciona la nueva manzana / vereda

Si todos los predios que se encuentran en el trámite se van a mover al mismo sector destino, marcar la casilla Incorporar todos los predios agregados a la manzana.

563J.jpg
Opción incorporar todos los predios agregados a la manzana

Finalmente clic sobre el botón MOVER

564J.jpg
Botón mover

El sistema muestra mensaje indicando a la nueva manzana donde fueron movidos los predios.

565J.jpg
Mensaje de manzana

Se muestran en la actividad los predios en la nueva manzana y donde en el campo Predio se visualiza P0001 como predios nuevos en dicha manzana.

566J.jpg
Predios en nueva manzana


Editar aspectos físicos y económicos de los predios

Luego revisar los aspectos físicos (se verifica si tiene construcciones o mejoras para calificarlas) y los aspectos económicos (ajustar zonas y vigencia) del predio.

Aspectos físicos

Clic sobre el botón editar aspectos físicos

581j.jpg
Editar aspectos físicos

Diligenciar la información de las construcciones, dirigiéndose a la pestaña construcciones y mejoras

582j.jpg
Pestaña construcciones y mejoras

Si desea eliminar la construcción, clic sobre el botón eliminar construcción

585j.jpg
Pestaña construcciones y mejoras

Si se mantiene la construcción, revisar los aspectos de la construcción, si hace falta llenar algún campo, debe diligenciarlo.

Clic sobre el botón editar construcción

586j.jpg
Botón editar construcción


Diligenciar la información faltante o realizar correcciones de los datos si es el caso

583j.jpg
Aspectos de la construcción
NOTA: Al igual que las construcciones, las mejoras también se deben revisar, ya sea para editarlas o eliminarlas.

Diríjase a la pestaña calificación o calificación tipología.

587j.jpg
Pestaña calificación de las construcciones

Una vez se realiza la respectiva calificación, clic sobre el botón Guardar

588j.jpg
Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

589j.jpg
Mensaje de confirmación

Aspectos económicos

Después, ajustar el aspecto económico del predio , ingresar el código y área de las zonas nuevas a las que va a pertenecer el predio. Para ello, debe dar clic sobre el botón editar aspectos económicos

590j.jpg
Botón editar aspectos económicos

Clic sobre el botón editar zonas homogénea física

591j.jpg
Botón editar zona homogénea física


Ingresar el código de la zona homogénea física y revisar el área

592j.jpg
Zona homogénea física

Clic sobre el botón Aceptar

593j.jpg
Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

594j.jpg
Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación

595j.jpg
Mensaje de confirmación

Clic sobre el botón editar zona homogénea geoeconómica

596j.jpg
Botón editar zona homogénea geoeconómica

Ingresar el código de la zona homogénea geoeconómica y revisar el área

597j.jpg
Zona homogénea geoeconómica

Clic sobre el botón Aceptar

598j.jpg
Botón aceptar


El sistema arroja un mensaje de verificación

594j.jpg
Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación

595j.jpg
Mensaje de confirmación
NOTA: Los pasos anteriores se deben repetir a todos los predios que estén involucrados en el movimiento.

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

567J.jpg
Botón siguiente

De manera automática e realizan las validaciones pertinentes por parte del sistema

568J.jpg
Ventana de validaciones

Si hay errores en las validaciones, el sistema arroja el respectivo mensaje. Estas validaciones deben ser corregidas para poder continuar con el trámite.

569j.jpg
Error en las validaciones

Si no hay errores, el sistema arroja un mensaje de confirmación.

599j.jpg
Mensaje de confirmación

Mensaje para finalizar la actividad

525j.jpg
Mensaje finalizar actividad

Transacción Catastral Geográfica

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

553j.jpg
Creando versión

2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.

527j.jpg
Versión
Tip
En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.


3. Una vez se crea la versión, como los predios son nuevos, debe buscar el NPN dando clic sobre la ficha.

528j.jpg
Número de la Ficha


4. Luego diríjase a copiar el número del NPN alfanumérico, para luego llevarlo al arcgis y copiarlo en la base de datos geográfica.

529j.jpg
NPN alfanumérico igual al NPN geográfico
NOTA: El NPN alfanumérico y geográfico deben ser iguales para que retorne correctamente la información a BCGS


5. En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

532j.jpg
NPN


6. Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:

  • lc_terreno
  • lc_construcciones
  • Manzanas
  • Veredas
  • Barrios
  • Corregimiento
  • Sector
  • ZHFisica
  • ZHEconomica
533j.jpg
Capas a editar

7. Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

534j.jpg
Default a versión

8. Seleccione el o los predios y cópielos en la capa lc_terreno ya sea de urbano a rural o de rural a urbano, según corresponda.

535j.jpg
Copiar predio de la capa u_lc_terreno


536j.jpg
Pegar predio a la capa r_lc_terreno

9. Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

537j.jpg
Eliminar predio


10. Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y cambiar el NPN, traer el NPN alfanumérico que contiene el P0XX y copiarlo en lo geográfico.

538j.jpg
NPN predio antes de editar


539j.jpg
NPN predio despues de editar
NOTA: Debe modificar también en la capa lc_construccion , realizando el mismo procedimiento que se hizo en la capa lc_terreno.


11. Una vez se edita la capa lc_terreno y lc_construccion, debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el limite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe abrir hueco en donde se encontraba antes el predio en las capas Manzana, Barrios, Sector, ZHFisica_urbano y ZHEconomica_urbano

540j.jpg
Capas a modificar en el dibujo

12. Rellenar el espacio donde quedo ubicado actualmente el predio en las capas Veredas, Corregimiento, Sector y ZHFisica_rural y ZHEconomica_rural

541j.jpg
Capas a modificar en el dibujo


13. Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS

542j.jpg
Validando BCGS


14. Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

543j.jpg
Botón Siguiente


15.Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica

16.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS

546j.jpg
Mis tareas


17.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante mientras se carga la información.

547j.jpg
Cargando información de la transacción


NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde

18.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

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Validación de errores geográficos
  • Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
546j.jpg
Mis tareas

19.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

551j.jpg
Botón siguiente

20. Mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción catastral geográfica

544j.jpg
Mensaje de confirmación

Verificar Transacción

En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón Comparar

600j.jpg
Botón comparar predios

El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información Antes y Después de los cambios realizados.

CedulaCatastral 15.png
Ventana con la información antes y después

Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad

601j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja mensaje de verificación

602j.jpg
Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

603j.jpg
Mensaje de confirmación

Revisar y aprobar avalúos

En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón Comparar

604j.jpg
Botón comparar

El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información Antes y Después de los cambios realizados.

CedulaCatastral 15.png
Ventana con la información antes y después


Se debe revisar también la información alfanumérica del predio o los predios, ingresando a la ficha

605j.jpg
FICHA

Información alfanumérica del predio o los predios registrados en el movimiento

606j.jpg
Información alfanumérica

Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad

601j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja mensaje de verificación

602j.jpg
Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

603j.jpg
Mensaje de confirmación

Verificar transacción (jurídico)

En la actividad de verificar transacción, el grupo jurídico deberá revisar que la información sea correcta y finalmente aprobar dichos movimientos.

Para verificar la transacción, debe dar clic sobre el botón comparar

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Botón comparar


El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información Antes y Después de los cambios realizados.

658j.jpg
Ventana con la información antes y después

Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad

659j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja mensaje de verificación

602j.jpg
Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

603j.jpg
Mensaje de confirmación

Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

336j.jpg
Actividad revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

337j.jpg
Actividad revisar resolución

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

338j.jpg
Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones correspondientes.

700j.jpg
Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

701J.jpg
Botón siguiente

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

342j.jpg
Actividad conciliar información

Revisar resolución

A través de esta actividad el coordinador catastro podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

702j.jpg
Actividad revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

703j.jpg
Actividad revisar resolución

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

338j.jpg
Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones correspondientes.

704j.jpg
Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

705j.jpg
Botón siguiente

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

342j.jpg
Actividad conciliar información

Verificar información

En esta actividad el subdirector podrá realizar una revisión a la resolución, verificar y aprobar que dicha información este correcta.

706j.jpg
Botón comparar predios

Para regenerar la resolución, clic sobre el botón Regenerar previsualización del documento.

707j.jpg
Botón regenerar previsualización del documento.

El sistema arroja un mensaje de confirmación

708j.jpg
Mensaje de confirmación


Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad

601j.jpg
Botón siguiente

Mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

603j.jpg
Mensaje de confirmación

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.


ConciliarInfo AgreSeg.png
Actividad conciliar información


Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

ConciliarInfo AgreSeg 1.png
Conciliación ejecutada

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

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Actividad Generar resolución
710j.jpg
Visualización fecha y número de resolución

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

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Botón editar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

712j.jpg
Mensaje de confirmación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

713j.jpg
Ventana para editar resolución

Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.

714j.jpg
Botón para guardar cambios de resolución

El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución, clic en aceptar para continuar

Construccion45.png
Mensaje nueva versión de resolución

El documento se genera nuevamente con los cambios ya ajustados

715j.jpg
Resolución modificada

Para finalizar la actividad Generar Resolución, clic sobre el botón siguiente

716j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja mensaje de confirmación

717j.jpg
Mensaje de confirmación
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