Diferencia entre revisiones de «Rectificación Aspectos Afectan Avalúo»

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== Introducción ==
 
== Introducción ==
  
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y económica que puedan afectar el avalúo. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
+
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física, jurídica y económica que afecten el avalúo y áreas. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
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* '''Normal'''                 
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* '''RPH(Reglamento de Propiedad Horizontal)''' 
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* '''Unidad predial'''         
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A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
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Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.
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[[Image: 373i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
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== Información del predio==
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El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
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* '''Ficha predial'''                 
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* '''Cédula catastral''' 
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[[Image: 583i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para buscar ficha predial'''</center>
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Luego clic sobre el botón '''buscar'''
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[[Image: 584i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
 +
 
 +
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón '''ver procesos''', el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
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[[Image: 585i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
  
 
==Ejecución del proceso de Rectificación aspectos afectan avalúo==
 
==Ejecución del proceso de Rectificación aspectos afectan avalúo==
  
 
===Radicación===
 
===Radicación===
En la ventana de '''PROCESOS''' seleccionar la clasificación '''RECTIFICACIÓN''' y posteriormente el proceso.
 
  
[[Image: RecAfectaAval.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>
+
Seleccionar la clasificación '''Rectificación''' y posteriormente el proceso llamado '''Rectificación de aspectos afectan avalúo'''.
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[[Image: 586i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
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====Medios de Recepción====
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Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción '''de oficio''', '''particular''' u '''oficina de instrumentos públicos'''.  Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
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==== 1. Medio de Recepción '''PARTICULAR''' ====
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Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
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* Propietario
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* Apoderado
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* Representante Legal
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* Oficio
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* Heredero
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* Poseedor
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* Cónyuge
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* Compañero supérstite
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* Cesionario de derecho herenciales
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* Interesado legítimo
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* Autorizado
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* Administrador
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* Función judicial
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[[Image: 58i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
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Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
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[[Image: 51i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
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El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
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[[Image: 55b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
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Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
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[[Image: 52i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
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El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
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[[Image: 53i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
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==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====
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El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
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*Dependencia del proceso
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A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto,  estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
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*Forma citación:
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*Forma notificación:
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Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
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*Tipo de identificación
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*Numero de identificación
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*Razón social
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*Nro de verificación
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*Correo electrónico
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*Dirección de  contacto
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[[Image: 54i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
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Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
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[[Image:  55i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
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Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
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[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
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 +
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
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[[Image: 56i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
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 +
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
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[[Image: 57i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
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 +
==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====
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El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización.
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El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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* En calidad de
 +
*Dependencia del proceso
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*Forma citación
 +
*Forma notificación
 +
*Tipo de identificación
 +
*Numero de identificación
 +
*Razón social
 +
*Nro de verificación
 +
*Teléfono
 +
*Dirección de  contacto
 +
[[Image: 59i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
 +
 
 +
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 +
[[Image: 60i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 +
 
 +
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 +
[[Image: 61i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
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 +
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
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[[Image: 62i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
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==Recibir y Verificar Requisitos==
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En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
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El primer paso es cargar los documentos, para ello debe seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
 +
[[Image: 587i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón para cargar documentos '''</center>
 +
 
 +
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
 +
[[Image: 380i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
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 +
Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección.
 +
[[Image: 383i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de documento'''</center>
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 +
'''''NOTA''':  Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
 +
 
 +
 
 +
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón '''examinar''' para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
 +
[[Image: 384i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
 +
 
 +
Dar clic en el botón '''cargar documento''' y este se adjunta a la plataforma.
 +
 
 +
[[Image: 385i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Cargar documento'''</center>
 +
[[Image: 386i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento guardado'''</center>     
 +
 
 +
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
 +
[[Image: 589i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>   
 +
 
 +
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''NO'''
 +
[[Image: 590i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? '''</center>
 +
 
 +
Finalmente,  debe seleccionar el botón '' siguiente ''
 +
[[Image: 591i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
 +
 
 +
El sistema siempre muestra un mensaje de verificación, clic en el aceptar
 +
[[Image: 392i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
 +
 
 +
 
 +
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción '''SI'''
 +
[[Image: 592i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? '''</center>
 +
 
 +
Al seleccionar '''SI''', el trámite queda en un estado de '''cancelado por falta de documentos'''
 +
[[Image: 593i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Cancelado por falta de documentos '''</center>
 +
 
 +
 
 +
====Tipos de documentos y tamaño====
 +
 
 +
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido.
 +
El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido).
 +
Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
 +
 
 +
*'''jpg'''
 +
*'''bmp'''
 +
*'''png'''
 +
*'''txt'''
 +
*'''doc'''
 +
*'''docx'''
 +
*'''zip'''
 +
*'''rar'''
 +
*'''pdf'''
 +
*'''xlsx'''
 +
*'''xls'''
 +
*'''dwg'''
 +
*'''tiff'''
 +
*'''tif''' 
 +
 
 +
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 +
[[Image: 393i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
  
Diligenciar la información del solicitante y la descripción de la solicitud del usuario. Posteriormente seleccionar el botón '''Registrar solicitante'''
+
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 +
[[Image: 394i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
  
[[Image: RecAfectaAval1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Diligenciar información del trámite'''</center>
+
==Reconocimiento predial==
  
Hacer clic en el botón "Iniciar Proceso", para registrar la solicitud.
+
Es el proceso mediante el cual, se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
  
[[Image: RecAfectaAval2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para iniciar proceso'''</center>
+
El primer paso es seleccionar SI / NO en la pregunta ¿Se modifica predio?.
 +
[[Image: 594i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Se modifica predio'''</center>
  
Se muestra un mensaje con el número de radicado.
+
Además, se debe llenar los espacios  '''Descripción de la solicitud del usuario'''  y '''Sustentación'''
 +
[[Image: 595i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Reconocimiento predial'''</center>
  
[[Image: Agregacion4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Número de radicado'''</center>
+
Si en el trámite existen terceros aceptados, se debe seleccionar la opción. Si no lo hay, se deja sin seleccionar.
 +
[[Image: 596i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Terceros afectados'''</center>
  
Se listan los documentos que deben de ser adjuntos a la solicitud, se seleccionan y se hace clic en el botón "Aceptar"
+
Si se marca la casilla, realizar la búsqueda del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o número de ficha.
  
[[Image: Construccion5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documentos de solicitud'''</center>
+
Ingrese el tercer afectado, dando clic sobre el botón '''Agregar tercero afectado'''
 +
[[Image: 597i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Agregar tercero afectado'''</center>
 +
<br>
  
Se muestra el recibo del trámite.
+
[[Image: 598i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Identificación del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o numero de ficha'''</center>
 +
<br>
  
[[Image: Agregacion6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
+
Luego de ingresar los datos por los cuáles se desea consultar, seleccionar el botón '''BUSCAR'''
 +
[[Image: 600i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón Buscar'''</center>
  
===Reconocimiento predial===
+
El sistema muestra un mensaje indicando que los propietarios se registrarán como solicitantes al trámite. Dar clic en '''aceptar''' para confirmar el registro
 +
[[Image: 601i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón ACEPTAR el registro de los propietarios como solicitantes'''</center>
 +
<br>
  
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
+
A continuación, se muestra la información general del tercero afectado, en la parte superior aparecen el número de ficha, cédula catastral y matrícula, en la parte inferior el o los propietarios.
 +
[[Image: 602i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información general del tercero afectado'''</center>
 +
<br>
  
  
[[Image: ReconocimientoPredial.png|center|900x900px|]]
+
Por ultimo, debe ingresar  una observación, la cual se verá reflejada en la Resolución.
<center>'''Reconocimiento Predial'''</center>
+
[[Image: 603i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Observación'''</center>
  
 +
Luego de ingresar la información del tercero afectado, dar clic sobre el botón '''Guardar'''
 +
[[Image: 604i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
  
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
+
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 605i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
  
===Transacción Catastral Geográfica===
 
'''1. Gestionar movimiento catastro:''' diligenciar los datos de usuario para el ingreso a BCGS y entrar a la actividad '''Gestionar movimiento geográfico''', en la cual podemos ver los procesos pendientes por gestionar.
 
  
[[Image: Edicion6.gif|center|frame|<center>'''Gestionar movimiento catastro'''</center>]]
+
Mensaje confirmando la acción realizada.
 +
[[Image: 606i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 +
Seleccionar el enlace '''Generar comunicado Web''' para informar a los terceros afectados
 +
[[Image: 607i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón para generar comunicado web'''</center>
  
'''2. Incorporar predio existente:''' Una vez identificado el predio objeto del proceso de gestión y los colindantes que serán modificados en el movimiento, dirigirse a la opción “Incorporar predio existente” en la cual se se agregan los predios que se verán afectados en la edición.
+
Abrir el documento generado para su visualización y verificar la información
[[Image: Edicion7.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Incorporar predio existente'''</center>]]
+
[[Image: 608i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generar comunicado web a terceros'''</center>
 +
<br>
  
 +
[[Image: 609i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización del comunicado web'''</center>
 +
<br>
  
'''3. Exportar información geográfica:''' Cuando se tengan registrados los predios que tendrán modificaciones, ingresar a la opción “Exportar datos geográficos”, esta opción permite descargar el archivo gpkg que será modificado en la edición geográfica.
+
También, diligenciar el campo '''sustentación'''  
[[Image: Edicion8.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Exportar información geográfica'''</center>]]
+
[[Image: 610i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
  
 +
Luego, clic en el botón '''Guardar'''
 +
[[Image: 611i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
  
'''4. Edición geográfica:''' Una vez descargado el archivo en formato gpkg, iniciar edición geográfica del predio y colindantes. Este caso es un trámite de rectificación de áreas.
+
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en el botón '''Aceptar'''
[[Image: edicionQgis.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Edición geográfica'''</center>]]
+
[[Image: 612i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
  
  
'''5. Importar información geográfica:''' Para cargar la información que ya fue objeto de edición, seleccionar la opción “Importar datos geográficos”, cargar el archivo en formato gpkg y por último  “Aceptar” para finalizar la acción.
+
Finalmente, para finalizar la actividad clic sobre el botón '''siguiente'''
[[Image: Edicion9.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Importar información geográfica'''</center>]]
+
[[Image: 613i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 614I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación'''</center>
  
'''6. Visualizar resultados en visor geográfico:''' Una vez se haya realizado todo el proceso, dirigirse a la opción “Catastro”, elegir la opción “Consultar predio” e ingresar los datos del predio objeto de edición. Al ingresar al visor se pueden ver reflejados los cambios realizados.
 
[[Image: Edicion10.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Visualizar resultados en visor geográfico'''</center>]]
 
  
 +
==Transacción Catastral Geográfica==
  
* '''Fecha programada visita'''
+
Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
+
[[Image: Agregacion80.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Creando versión'''</center>
  
[[Image: ReconocimientoFechaProgramada.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita'''</center>]]
+
Una vez se crea la versión, dar clic en '''ficha'''.
 +
[[Image: Agregacion81.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ficha'''</center>
 +
 +
Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón '''copiar NPN''', para luego llevarlo al arcgis.
 +
[[Image: 41b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón copiar'''</center>
  
 +
En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar'''
 +
[[Image: 93b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NPN'''</center>
  
* '''Fecha visita'''
+
Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de '''lc_terreno, lc_construcciones''', ya sea URBANA o RURAL.
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
+
[[Image: 18c.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>'''Tabla de contenido'''</center>
  
[[Image: ReconocimientoFechaVisita.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita'''</center>]]
+
Para este tipo de trámite la geometría del polígono debe cambiar, así mismo el área. Tener en cuenta que el campo '''etiqueta''' tendrá que ir ''sin ceros a la izquierda'', ya que el sistema lo toma como un error. Los demás campos se llenan con la información correspondiente.
 +
[[Image: 19c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''lc_terreno'''</center>
  
* '''Descripción de la solicitud del usuario'''
+
Después de la edición podemos evidenciar que el área y la geometría cambió y los campos tendrán que diligenciarse como en el siguiente ejemplo:
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
+
[[Image: 20c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejemplo de edición de la lc_terreno'''</center>
  
[[Image: ReconocimientoSolicitud.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario'''</center>]]
+
Tenga en cuenta que los campos de la tabla de atributos nombrados anteriormente deberán ser corregidos para el predio del trámite y para los colindantes afectados directamente con el movimiento geográfico, para que sea posible que las validaciones en BCGS queden correctas.
 +
Una vez se realiza la edición en ArcGIS, diríjase a validar la edición a BCGS
 +
[[Image: 622I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Validando BCGS'''</center>
  
 +
Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción '''Siguiente'''.  Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 22c.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Siguiente'''</center>
  
* '''Documentos aportados con la solicitud'''
+
==Transacción Catastral==
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
 
  
[[Image: ReconocimientoAportados.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud'''</center>]]
+
Al '''finalizar''' la edición geográfica y pasar a la actividad '''Transacción Catastral''' el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.
 +
[[Image: 624i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Replicando información geográfica en lo alfanumérico'''</center>
  
 +
'''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica,  al pasar a '''transacción Catastral''' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.
 +
[[Image: 625i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Transacción Catastral'''</center>
  
* '''Documentos Catastrales'''
 
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
 
  
[[Image: ReconocimientoDocumentos.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales'''</center>]]
+
===Editar Aspectos Físicos===
  
 +
Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física del o los predios que se requieran.
 +
[[Image: 626i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspectos físicos'''</center>
  
* '''Sustentación'''
+
==== 1. '''Características del predio''' ====
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
 
  
[[Image: ReconocimientoSustentacion.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Sustentación'''</center>]]
+
Se muestra en pantalla, el formulario sobre las características del predio por si tiene que ser modificada.  
  
===Transacción Catastral Alfanumérica===
+
* '''Servidumbre:''' Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
En esta actividad se realiza los cambios correspondientes tanto físicos como económicos que afecten el avalúo, tales como: ''área del terreno, calificación de las construcciones, área construida y códigos de zonas''.
+
* '''Destino económico:''' Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
 +
* '''Dirección:''' Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
 +
** '''Dirección real:''' Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
 +
** '''Dirección referencia:''' Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
 +
** '''Dirección nombre:''' Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
 +
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
  
[[Image: Rectificacion8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Transacción Catastral'''</center>
+
[[Image: 627i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center>
  
====Editar Aspectos físicos====
+
==== 2. '''Construcciones y mejoras''' ====
  
Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física.
+
===== Crear construcción =====
 +
Si debe crear una construcción, seleccionar la pestaña '''Construcciones''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''.
 +
[[Image: 628i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
  
[[Image: Rectificacion9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar aspectos físicos'''</center>
+
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
 +
[[Image: 630i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información General de la construcción'''</center>
  
Se muestra el formulario con la información que se puede editar.
+
*'''Tipo Construcción:''' Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción '''No convencional'''.
 +
*'''Identificador de Uso:''': Tipo de uso dado a la construcción.
 +
*'''Área''': Área ocupada por la construcción.
 +
*'''Habitaciones:''': Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Edad Construcción:''': Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
 +
*'''Porcentaje Construido:''': Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
 +
*'''Cocinas:''': Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Pisos:''': Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Locales:''': Número total de locales que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Baños:''': Número total de baños que tiene la construcción registrada.
  
[[Image: Rectificacion10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar aspectos físicos'''</center>
+
Despues de ingresar la información general de la construcción , seleccionar la pestaña '''Calificación'''
 +
[[Image: 631i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
  
 +
Asignar la calificación de la construcción.
 +
[[Image: 632i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación de la Construcción'''</center>
  
Seleccionar la pestaña Construcciones, para editar una de las construcciones ubicar el cursor sobre el registro y seleccionar el botón editar de una de las construcciones.
+
'''Estructura'''
  
[[Image: Rectificacion18.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcciones'''</center>
+
*'''Armazón''': Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
 +
*'''Muros''': Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
 +
*'''Cubierta''': Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
 +
*'''Conservación''': Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
  
Se muestra los formulario de editar Construcción.
+
'''Acabados Principales'''
  
[[Image: Rectificacion19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Construcción'''</center>
+
*'''Fachada''': Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
 +
*'''Cubrimiento Muros''': Es el material que reviste los muros de la edificación.
 +
*'''Pisos''': referencia al material predominante en los pisos de la construcción
 +
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
  
Modificar el área de la construcción y la calificación
+
'''Baño'''
  
[[Image: Rectificacion20.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Construcción'''</center>
+
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
 +
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
 +
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
 +
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
  
Se confirma el registro realizado.
+
'''Cocina'''
  
[[Image: Rectificacion21.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Construcción'''</center>
+
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
 +
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
 +
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
 +
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
  
====Editar aspectos económicos====
 
  
Hacer clic en la opción de Editar Aspecto Económico.
 
  
[[Image: Rectificacion22.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspecto Económico'''</center>
+
Seleccionar el botón '''Guardar'''.
 +
[[Image: 633i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
  
Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Física.
+
El sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
 +
[[Image: 634i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
[[Image: Rectificacion23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Física'''</center>
+
Se verifica el registro realizado.
 +
[[Image: 635i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center>
  
Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Física.
+
===== Editar construcción =====
  
[[Image: Rectificacion24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar Zona Homogénea Física'''</center>
+
Hacer clic en el botón '''Editar Construcción''' cuando se desee actualizar un registro.
 +
[[Image: 636i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar Construcción'''</center>
  
Se muestra el mensaje de validación.
+
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
 +
[[Image: 637i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de Construcción'''</center>
  
[[Image: Rectificacion25.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
+
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón '' Guardar '' con lo cual el registro es actualizado en la ventana.
 +
[[Image: 638i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
  
Se muestra el mensaje de confirmación.
+
===== Copiar construcción =====
  
[[Image: Rectificacion26.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
+
Hacer clic en el botón '''Copiar Construcción''' cuando se desee duplicar un registro.
 +
[[Image: 639i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para copiar Construcción'''</center>
  
Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Geoeconómica.
+
El sistema solicita la confirmación sobre la copia del registro.
 +
[[Image: MensajeCopiarConstruccion.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación para copiar Construcción'''</center>
  
[[Image: Rectificacion27.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Geoeconómica'''</center>
+
El sistema muestra el mensaje de confirmación. 
 +
[[Image: 641i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Geoeconómica
+
Automáticamente el sistema muestra la construcción copiada o duplicada en el listado de construcciones.
 +
[[Image: 643i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcción duplicada'''</center>
  
[[Image: Rectificacion28.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Geoeconómica'''</center>
+
===== Cargar fotos a la construcción =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Fotos Construcción''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
 +
[[Image: 644i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Fotos Construcción'''</center>
 +
 
 +
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón '''Fotos del Predio''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
 +
[[Image: 645i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de visualización de fotos del Predio'''</center>
 +
 
 +
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en ''Agregar Imagen''.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion34.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para agregar Imagen'''</center>
 +
 
 +
Debe seleccionar la fotografía a anexar.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion36.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Buscar Imagen'''</center>
 +
 
 +
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion37.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para visualizar imagen'''</center>
 +
 
 +
Se muestra la imagen adjunta.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion38.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Imagen adjunta'''</center>
 +
 
 +
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion39.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar imagen'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion40.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación de eliminación de la foto'''</center>
 +
 
 +
===== Eliminar construcción =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Eliminar Construcción''' cuando se desee suprimir un registro.
 +
[[Image: 648i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar Construcción'''</center>
 +
 
 +
El sistema solicita la confirmación sobre la eliminación del registro.
 +
[[Image: MensajeEliminacionConstruccion.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de eliminación de Construcción'''</center>
 +
 
 +
Si se confirma la acción por medio del botón ''Aceptar'' la construcción es eliminada de la grilla de datos.
 +
[[Image: 650i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación de eliminación de Construcción'''</center>
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Exportar a Excel''' cuando se desee Exporta la información del tablero de consulta que se esta mostrando en la respectiva ventana.
 +
[[Image: 651i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Exportar a Excel'''</center>
 +
 
 +
Para ver el listado de construcciones de una versión, dar clic en el botón señalado en la siguiente imagen:
 +
[[Image: 652i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón de listado de construcciones de una versión'''</center>
 +
 
 +
Se visualiza la información de la construcción o las construcciones existente en el predio.
 +
[[Image: 653i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de construcciones de una versión'''</center>
 +
 
 +
==== 3. '''Colindantes''' ====
 +
 
 +
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados del movimiento geográfico o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...)
 +
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.
 +
 
 +
===== Crear colindante manualmente =====
 +
 
 +
Seleccionar la pestaña llamada '''Colindante''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Colindante'''.
 +
[[Image: 654i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Colindante'''</center>
 +
 
 +
Se debe de seleccionar el método de ingreso y diligenciar la información solicitada.
 +
[[Image: 670i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Método de ingreso del colindante '''</center>
 +
 
 +
Luego, seleccionar la orientación del colindante en la brújula.
 +
[[Image: 673i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de información de Colindante'''</center>
 +
 
 +
Finalmente hacer clic en el botón '''Guardar''' para registrar todos los colindantes.
 +
[[Image: 674i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son ''literal, cédula catastral y Número predial nacional.'' A continuación, se explicará cada uno de ellos:
 +
 
 +
* '''Literal:''' Se debe de seleccionar el método ''' Literal ''' y diligenciar la descripción sobre el colindante a registrar.
 +
<center>[[Image:672i.jpg|900x900px|thumb|center]]</center>
 +
 
 +
 
 +
* '''Cédula Catastral:'''  Se debe de seleccionar el método ''' Cédula catastral '''  y seleccionar el Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda y Predio.
 +
<center>[[Image: 676i.JPG|900x900px|thumb|center]]</center>
 +
 
 +
 
 +
* '''NPN:'''  Se debe de seleccionar el método ''' Número Predial Nacional '''
 +
 
 +
Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
 +
<center>[[Image: 677i.JPG|900x900px|thumb|center]]</center>
 +
 
 +
 
 +
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de los colindantes'''</center>
 +
 
 +
===== Heredar colindantes de origen geográfico =====
 +
 
 +
El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.
 +
[[Image: 678i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Colindantes heredados'''</center>
 +
 
 +
Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón '''Heredar colindantes de origen geográfico'''
 +
[[Image: 679i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para heredar colindantes geográficos'''</center>
 +
 
 +
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colidantes y luego seleccionar el botón GUARDAR
 +
[[Image: 680i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de orientación de Colindante'''</center>
 +
 
 +
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón  '''Editar colindante'''
 +
[[Image: 681i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar colindante'''</center>
 +
 
 +
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón '''Guardar'''.
 +
[[Image: 682i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>
 +
 
 +
===== Eliminar colindante =====
 +
 
 +
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón '''eliminar colindante'''
 +
[[Image: 683i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar colindante'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 684i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
 +
 
 +
Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación
 +
[[Image: 685i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
==== Cartografía ====
 +
 
 +
===== Crear información cartográfica =====
 +
 
 +
Seleccionar la pestaña llamada '''Cartografía''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Gráfica'''.
 +
[[Image: 686i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Gráfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
 +
[[Image: 687I.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Formulario para Crear Información Gráfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación.
 +
[[Image: 688I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
 +
 
 +
===== Crear información aerofotográfica =====
 +
 
 +
Desplegar la pestaña de '''Información Aerofotográfica'''
 +
[[Image: 689i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información Aerofotográfica'''</center>
 +
 
 +
Hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Aerofotográfica'''.
 +
[[Image: 690i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Aerofotográfica'''</center>
 +
 
 +
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario y luego clic sobre el botón '''guardar.'''
 +
[[Image: 691I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Información Aerofotográfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
 +
[[Image: 692i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
 +
 
 +
===Editar Aspectos Jurídicos===
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Jurídicos'''.
 +
[[Image: 694I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspectos Jurídicos'''</center>
 +
 
 +
===== Información jurídica =====
 +
 
 +
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion56.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de registro'''</center>
 +
 
 +
'''Información de Registro'''
 +
 
 +
* '''Sistema Registral:''' Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
 +
* '''Tomo Registro:''' Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula.
 +
* '''Circulo:''' Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
 +
* '''Libro:''' Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
 +
* '''Página:''' Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
 +
* '''Matricula Inmobiliaria:''' Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
 +
 
 +
'''Dominio incompleto'''
 +
 
 +
* '''Descripción:''' Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
 +
* '''Procentaje%:''' Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
 +
 
 +
* '''Fecha de Apertura:''' Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
 +
 
 +
===== Propietarios =====
 +
 
 +
====== Propietarios Actuales ======
 +
 
 +
Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario actual.
 +
[[Image: 695i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar el propietario actual '''</center>
 +
 
 +
Luego, seleccionar el botón ''Mover''
 +
[[Image: 696i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para mover un propietario actual'''</center>
 +
 
 +
Finalmente, el propietario actual se ubica dentro de la lista de los propietarios nuevos
 +
[[Image: 697i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Propietario nuevo '''</center>
 +
 
 +
====== Propietarios Nuevos ======
 +
 
 +
Hacer clic en el botón de ''' Asignar propietario '''.
 +
[[Image: 698i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear un Propietario'''</center>
 +
 
 +
Ingresar la información en el formulario del propietario.
 +
[[Image: Agregacion58.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Propietario'''</center>
 +
 
 +
'''Datos propietario'''
 +
 
 +
* '''Calidad propietario:''' Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
 +
* '''Fideicomiso:''' Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
 +
* '''Tipo de Documento:''' Lista de tipos de documentos
 +
* '''Documento:''' Número de documento del propietario
 +
 
 +
'''Derecho de propiedad o Posesión'''
 +
 
 +
* '''% Derecho:''' Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
 +
* '''Valor Compra:''' Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
 +
* '''Modo Adquisición:''' Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
 +
 
 +
* '''Fecha Registro:''' Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
 +
 
 +
'''Entidad'''
 +
 
 +
* '''Entidad:''' Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
 +
* '''Código:''' Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
 +
* '''Tipo de documento:''' Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
 +
* '''N° Documento:''' Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
 +
* '''Fecha Documento:''' Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
 +
* '''Departamento:''' Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
 +
* '''Municipio:''' Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
 +
 
 +
Luego de ingresar toda la información, clic sobre el botón '''guardar'''
 +
[[Image: 699i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
 +
 
 +
Después de guardarla la información, el sistema lo dirige a la pantalla principal de ''Editar aspectos jurídicos'', en la parte inferior de la pantalla se muestra la información del propietario nuevo.
 +
[[Image: 700i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información del propietario nuevo '''</center>
 +
 
 +
Finalmente, clic sobre el botón '''guardar'''
 +
[[Image: 701i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
 +
 
 +
Se muestra el mensaje de confirmación, indicando q la información jurídica se almaceno con éxito.
 +
[[Image: 702i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
===Editar Aspectos Económicos===
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Económicos'''.
 +
[[Image: 703i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar Aspectos Económicos'''</center>
 +
 
 +
==== Zonas====
 +
 
 +
Al modificar el área geográfica de los predios, las zonas  físicas y geoeconómicas también se pueden ver afectadas. Por lo anterior, se debe verificar si las zonas geográficas y alfanuméricas están iguales. Si no lo están se debe proceder a corregirlas.
 +
 
 +
===== Editar zona física =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Editar Zona Homogénea Física'''.
 +
[[Image: 704i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Física'''</center>
 +
 
 +
Se muestra el formulario de registro.
 +
[[Image: 705i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
 +
 
 +
Despliegue la opción ''ZONAS FÍSICAS GEOGRÁFICAS''
 +
[[Image: 706i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
 +
 
 +
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
 +
[[Image: 707i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
 +
 
 +
Seleccione el '''número de la zona'''
 +
[[Image: 708i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
 +
 
 +
Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
 +
[[Image: 709i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
 +
 
 +
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' física, tomándola de la información geográfica.
 +
[[Image: 710i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona física'''</center>
 +
 
 +
Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
 +
[[Image: 711i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de validación, clic sobre el botón aceptar
 +
[[Image: 712i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación '''</center>
 +
 
 +
Luego se arroja un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
 +
[[Image: 713i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
 +
[[Image: 726i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física'''</center>
 +
 
 +
===== Editar zona geoeconómica =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Editar Zona geoeconómica'''.
 +
[[Image: 715i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona geoeconómica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra el formulario de registro.
 +
[[Image: 716i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Zona geoeconómica'''</center>
 +
 
 +
Despliegue la opción ''ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS''
 +
[[Image: 717i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Desplegar zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
 +
 
 +
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
 +
[[Image: 718i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
 +
 
 +
Seleccione el '''número de la zona'''
 +
[[Image: 719i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
 +
 
 +
Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
 +
[[Image: 720i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
 +
 
 +
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' geoeconómica, tomándola de la información geográfica.
 +
[[Image: 721i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona geoeconómica'''</center>
 +
 
 +
Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
 +
[[Image: 722i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar '''</center>
 +
 
 +
El sistema valida la acción a realizar
 +
[[Image: 723i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
 +
 
 +
Finalmente, muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
 +
[[Image: 724i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
 +
[[Image: 725i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona geoeconómica'''</center>
 +
 
 +
====Asignar vigencia y fecha de inscripción ====
 +
 
 +
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón '''Editar vigencia y fecha de inscripción.'''
 +
[[Image: 730i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ingresar información'''</center>
 +
 
 +
Registrar la información y seleccionar el botón ''Guardar vigencia y fecha de inscripción'' para almacenar los datos.
 +
[[Image: 731i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campos habilitados para su edición'''</center>
 +
 
 +
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
 +
[[Image: 732i.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
 
 +
Para finalizar la actividad, debe dar clic sobre el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 423j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
 +
 
 +
Una vez se ejecutaron las validaciones de forma exitosa, clic sobre el botón aceptar para continuar 
 +
[[Image: 424j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 425j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
==Revisar resolución reconocedor==
 +
 
 +
En esta actividad, el reconocedor debe revisar la resolución y realizar sus respectivas observaciones para finalmente aprobar el documento.
 +
[[Image: 427J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Revisar resolución reconocedor'''</center>
 +
 
 +
 
 +
Si se presentan problemas generando el documento, debe dar clic sobre el botón '''Regenerar previsualización del documento'''
 +
[[Image: 426J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del documento '''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar para continuar
 +
[[Image: 428j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
Se genera el documento
 +
[[Image: 429j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Generando documento '''</center>
 +
 
 +
Clic sobre el botón siguiente
 +
[[Image: 430j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
 +
 
 +
Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
 +
[[Image: 431j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
==Verificar Transacción==
  
===Verificar Transacción===
 
 
Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.
 
Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.
 +
[[Image: 432j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana actividad Verificar transacción'''</center>
  
 +
Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón '''Comparar'''.
 +
[[Image: 433j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar'''</center>
 +
 +
El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información.
 +
En color verde lo NUEVO
 +
En color azul lo EDITADO
 +
En color azul lo ELIMINADO
 +
[[Image: Construccion37.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de Comparar'''</center>
  
[[Image: Construccion35.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana actividad Verificar transacción'''</center>
 
  
Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón '''Comparar'''.
+
Una vez se verifica la información y esta correcta, clic sobre el botón '''siguiente'''  
 +
[[Image: 434j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
 +
 
  
[[Image: Construccion36.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar'''</center>
+
Se ejecutaron las validaciones de forma exitosa
 +
[[Image: 424j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
  
El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información.  
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar''' para continuar
 +
[[Image: 425j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
[[Image: Construccion37.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de Comparar'''</center>
+
==Revisar borrador resolución==
  
===Revisar resolución===
 
 
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.  
 
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.  
 +
[[Image: 435j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
 +
 +
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 +
[[Image: 436j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
 +
 +
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''aceptar'''
 +
[[Image: 438j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 +
Se genera el documento
 +
[[Image: 439j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Generando documento '''</center>
 +
 +
 +
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 437j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón siguiente'''</center>
  
[[Image: Construccion38.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
+
 
 +
Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
 +
[[Image: 431j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
 
 +
==Revisar resolución==
 +
 
 +
En la actividad de revisar resolución, el abogado encargado debe verificar que la información de la resolución es veraz y realizar la aprobación de dicho documento.
 +
[[Image: 440j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
  
 
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 +
[[Image: 441j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
  
[[Image: Construccion39.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
+
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''aceptar'''
 +
[[Image: 438j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
Se genera el documento
 +
[[Image: 442j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Generando documento '''</center>
  
 
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 443j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón siguiente'''</center>
  
  
===Generar resolución===
+
Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
+
[[Image: 431j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
[[Image: Construccion40.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
+
==Revisar información==
  
 +
En esta actividad el funcionario encargado debe revisar la resolución y realizar la aprobación del documento.
 +
[[Image: 444j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad Revisar información '''</center>
  
[[Image: Construccion41.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Visualización fecha y número de resolución'''</center>
+
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 +
[[Image: 445j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón regenerar previsualización del documento'''</center>
 +
 
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''aceptar'''
 +
[[Image: 438j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
Se genera el documento
 +
[[Image: 446j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Generando documento '''</center>
 +
 
 +
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 447j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón siguiente'''</center>
 +
 
 +
 
 +
Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
 +
[[Image: 431j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
==Generar resolución==
 +
 
 +
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva
 +
[[Image: 448j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
 +
 
 +
Se le asigna un número y fecha de resolución.
 +
[[Image: 449j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Visualización fecha y número de resolución'''</center>
  
 
====Editar resolución====
 
====Editar resolución====
 +
 
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
 
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
 +
[[Image: 450j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
  
[[Image: Construccion42.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
+
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
 +
[[Image: 451j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar resolución'''</center>
  
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
+
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón '''Guardar cambios del documento'''.
 +
[[Image: 452j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para guardar cambios de resolución'''</center>
  
[[Image: Construccion43.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar resolución'''</center>
+
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
 +
[[Image: Construccion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje nueva versión de resolución'''</center>
  
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón '''Guardar cambios del documento'''.
 
  
[[Image: Construccion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para guardar cambios de resolución'''</center>
+
Se genera el documento con los cambios realizados
 +
[[Image: 453j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando resolución'''</center>
  
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
+
Clic en el botón '''siguiente''' para continuar
 +
[[Image: 454j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
[[Image: Construccion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje nueva versión de resolución'''</center>
+
El sistema arroja mensaje de confirmación
 +
[[Image: 455j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 +
==Conciliar información==
  
===Conciliar información===
 
 
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
 
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
  
Línea 225: Línea 910:
  
 
[[Image: ConciliarInfo AgreSeg_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>
 
[[Image: ConciliarInfo AgreSeg_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>
 +
 +
 +
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
 +
 +
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
 +
 +
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
 +
 +
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
 +
 +
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>

Revisión actual del 10:35 23 jul 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física, jurídica y económica que afecten el avalúo y áreas. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

  • Normal
  • RPH(Reglamento de Propiedad Horizontal)
  • Unidad predial

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

373i.jpg
Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
583i.jpg
Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

584i.jpg
Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

585i.jpg
Ventana para registrar un proceso

Ejecución del proceso de Rectificación aspectos afectan avalúo

Radicación

Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Rectificación de aspectos afectan avalúo.

586i.jpg
Selección del proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.


1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
58i.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

51i.JPG
Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

52i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

53i.JPG
Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Teléfono
  • Dirección de contacto
59i.JPG
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

60i.JPG
Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

61i.JPG
Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

62i.JPG
Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.

El primer paso es cargar los documentos, para ello debe seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

587i.jpg
Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

380i.jpg
Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

383i.jpg
Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.


En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

384i.jpg
Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma.

385i.jpg
Botón Cargar documento
386i.jpg
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

589i.jpg
Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

590i.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Finalmente, debe seleccionar el botón siguiente

591i.jpg
Botón siguiente

El sistema siempre muestra un mensaje de verificación, clic en el aceptar

392i.JPG
Mensaje de verificación


Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción SI

592i.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Al seleccionar SI, el trámite queda en un estado de cancelado por falta de documentos

593i.jpg
Cancelado por falta de documentos


Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

393i.JPG
Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

394i.JPG
Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual, se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

El primer paso es seleccionar SI / NO en la pregunta ¿Se modifica predio?.

594i.jpg
Se modifica predio

Además, se debe llenar los espacios Descripción de la solicitud del usuario y Sustentación

595i.jpg
Actividad Reconocimiento predial

Si en el trámite existen terceros aceptados, se debe seleccionar la opción. Si no lo hay, se deja sin seleccionar.

596i.jpg
Terceros afectados

Si se marca la casilla, realizar la búsqueda del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o número de ficha.

Ingrese el tercer afectado, dando clic sobre el botón Agregar tercero afectado

597i.jpg
Botón Agregar tercero afectado


598i.jpg
Identificación del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o numero de ficha


Luego de ingresar los datos por los cuáles se desea consultar, seleccionar el botón BUSCAR

600i.jpg
Selección del botón Buscar

El sistema muestra un mensaje indicando que los propietarios se registrarán como solicitantes al trámite. Dar clic en aceptar para confirmar el registro

601i.jpg
Selección del botón ACEPTAR el registro de los propietarios como solicitantes


A continuación, se muestra la información general del tercero afectado, en la parte superior aparecen el número de ficha, cédula catastral y matrícula, en la parte inferior el o los propietarios.

602i.jpg
Información general del tercero afectado



Por ultimo, debe ingresar una observación, la cual se verá reflejada en la Resolución.

603i.jpg
Observación

Luego de ingresar la información del tercero afectado, dar clic sobre el botón Guardar

604i.jpg
Botón Guardar

El sistema arroja un mensaje de verificación

605i.jpg
Mensaje de verificación


Mensaje confirmando la acción realizada.

606i.jpg
Mensaje de confirmación

Seleccionar el enlace Generar comunicado Web para informar a los terceros afectados

607i.jpg
Selección del botón para generar comunicado web

Abrir el documento generado para su visualización y verificar la información

608i.jpg
Generar comunicado web a terceros


609i.jpg
Visualización del comunicado web


También, diligenciar el campo sustentación

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Botón Guardar

Luego, clic en el botón Guardar

611i.jpg
Botón Guardar

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en el botón Aceptar

612i.jpg
Botón Guardar


Finalmente, para finalizar la actividad clic sobre el botón siguiente

613i.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

614I.jpg
Mensaje de confirmación


Transacción Catastral Geográfica

Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

Agregacion80.jpg
Creando versión

Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Agregacion81.jpg
Ficha

Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

41b.jpg
Botón copiar

En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

93b.jpg
NPN

Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de lc_terreno, lc_construcciones, ya sea URBANA o RURAL.

18c.jpg
Tabla de contenido

Para este tipo de trámite la geometría del polígono debe cambiar, así mismo el área. Tener en cuenta que el campo etiqueta tendrá que ir sin ceros a la izquierda, ya que el sistema lo toma como un error. Los demás campos se llenan con la información correspondiente.

19c.jpg
lc_terreno

Después de la edición podemos evidenciar que el área y la geometría cambió y los campos tendrán que diligenciarse como en el siguiente ejemplo:

20c.jpg
Ejemplo de edición de la lc_terreno

Tenga en cuenta que los campos de la tabla de atributos nombrados anteriormente deberán ser corregidos para el predio del trámite y para los colindantes afectados directamente con el movimiento geográfico, para que sea posible que las validaciones en BCGS queden correctas. Una vez se realiza la edición en ArcGIS, diríjase a validar la edición a BCGS

622I.jpg
Validando BCGS

Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

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Botón Siguiente

Transacción Catastral

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.

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Replicando información geográfica en lo alfanumérico

Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica, al pasar a transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.

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Transacción Catastral


Editar Aspectos Físicos

Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física del o los predios que se requieran.

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Botón editar aspectos físicos

1. Características del predio

Se muestra en pantalla, el formulario sobre las características del predio por si tiene que ser modificada.

  • Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
  • Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
  • Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
    • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
    • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
    • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
  • Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
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Características del Predio

2. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Si debe crear una construcción, seleccionar la pestaña Construcciones y hacer clic en el botón Crear Construcción.

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Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

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Información General de la construcción
  • Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
  • Identificador de Uso:: Tipo de uso dado a la construcción.
  • Área: Área ocupada por la construcción.
  • Habitaciones:: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
  • Edad Construcción:: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
  • Porcentaje Construido:: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
  • Cocinas:: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
  • Pisos:: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
  • Locales:: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
  • Baños:: Número total de baños que tiene la construcción registrada.

Despues de ingresar la información general de la construcción , seleccionar la pestaña Calificación

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Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

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Calificación de la Construcción

Estructura

  • Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
  • Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
  • Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
  • Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

  • Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
  • Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
  • Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

  • Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

  • Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.


Seleccionar el botón Guardar.

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Botón guardar

El sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

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Mensaje de confirmación

Se verifica el registro realizado.

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Verificación de registro
Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

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Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

637i.jpg
Ventana de edición de Construcción

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Guardar con lo cual el registro es actualizado en la ventana.

638i.jpg
Botón guardar
Copiar construcción

Hacer clic en el botón Copiar Construcción cuando se desee duplicar un registro.

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Botón para copiar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la copia del registro.

MensajeCopiarConstruccion.png
Mensaje de verificación para copiar Construcción

El sistema muestra el mensaje de confirmación.

641i.jpg
Mensaje de confirmación

Automáticamente el sistema muestra la construcción copiada o duplicada en el listado de construcciones.

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Construcción duplicada
Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

644i.jpg
Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

645i.jpg
Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

Agregacion34.png
Botón para agregar Imagen

Debe seleccionar la fotografía a anexar.

Agregacion36.png
Buscar Imagen

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

Agregacion37.png
Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Agregacion38.png
Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

Agregacion39.png
Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Agregacion40.png
Mensaje de confirmación de eliminación de la foto
Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

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Botón para eliminar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la eliminación del registro.

MensajeEliminacionConstruccion.png
Mensaje de eliminación de Construcción

Si se confirma la acción por medio del botón Aceptar la construcción es eliminada de la grilla de datos.

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Mensaje de confirmación de eliminación de Construcción

Hacer clic en el botón Exportar a Excel cuando se desee Exporta la información del tablero de consulta que se esta mostrando en la respectiva ventana.

651i.jpg
Exportar a Excel

Para ver el listado de construcciones de una versión, dar clic en el botón señalado en la siguiente imagen:

652i.jpg
Botón de listado de construcciones de una versión

Se visualiza la información de la construcción o las construcciones existente en el predio.

653i.jpg
Listado de construcciones de una versión

3. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados del movimiento geográfico o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...) Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

654i.jpg
Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y diligenciar la información solicitada.

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Método de ingreso del colindante

Luego, seleccionar la orientación del colindante en la brújula.

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Registro de información de Colindante

Finalmente hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindantes.

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Botón guardar


Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son literal, cédula catastral y Número predial nacional. A continuación, se explicará cada uno de ellos:

  • Literal: Se debe de seleccionar el método Literal y diligenciar la descripción sobre el colindante a registrar.
672i.jpg


  • Cédula Catastral: Se debe de seleccionar el método Cédula catastral y seleccionar el Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda y Predio.
676i.JPG


  • NPN: Se debe de seleccionar el método Número Predial Nacional

Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.

677i.JPG


Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

Agregacion45.png
Tablero de consulta de los colindantes
Heredar colindantes de origen geográfico

El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.

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Colindantes heredados

Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón Heredar colindantes de origen geográfico

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Botón para heredar colindantes geográficos

En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colidantes y luego seleccionar el botón GUARDAR

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Selección de orientación de Colindante

Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante

681i.jpg
Botón editar colindante

Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón Guardar.

682i.jpg
Botón guardar
Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

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Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

684i.jpg
Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

685i.jpg
Mensaje de confirmación

Cartografía

Crear información cartográfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

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Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

687I.jpg
Formulario para Crear Información Gráfica

Se muestra un mensaje de confirmación.

688I.jpg
Confirmación del registro
Crear información aerofotográfica

Desplegar la pestaña de Información Aerofotográfica

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Información Aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

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Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario y luego clic sobre el botón guardar.

691I.jpg
Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

692i.jpg
Confirmación del registro

Editar Aspectos Jurídicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Jurídicos.

694I.jpg
Editar Aspectos Jurídicos
Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

Agregacion56.png
Formulario de registro

Información de Registro

  • Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
  • Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula.
  • Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
  • Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
  • Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
  • Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

  • Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
  • Procentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
  • Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios
Propietarios Actuales

Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario actual.

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Seleccionar el propietario actual

Luego, seleccionar el botón Mover

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Botón para mover un propietario actual

Finalmente, el propietario actual se ubica dentro de la lista de los propietarios nuevos

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Propietario nuevo
Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Asignar propietario .

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Botón para crear un Propietario

Ingresar la información en el formulario del propietario.

Agregacion58.png
Formulario de Crear Propietario

Datos propietario

  • Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
  • Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
  • Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
  • Documento: Número de documento del propietario

Derecho de propiedad o Posesión

  • % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
  • Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
  • Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
  • Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

  • Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
  • Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
  • Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
  • N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
  • Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
  • Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
  • Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Luego de ingresar toda la información, clic sobre el botón guardar

699i.jpg
Botón guardar

Después de guardarla la información, el sistema lo dirige a la pantalla principal de Editar aspectos jurídicos, en la parte inferior de la pantalla se muestra la información del propietario nuevo.

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Información del propietario nuevo

Finalmente, clic sobre el botón guardar

701i.jpg
Botón guardar

Se muestra el mensaje de confirmación, indicando q la información jurídica se almaceno con éxito.

702i.jpg
Mensaje de confirmación

Editar Aspectos Económicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.

703i.jpg
Botón editar Aspectos Económicos

Zonas

Al modificar el área geográfica de los predios, las zonas físicas y geoeconómicas también se pueden ver afectadas. Por lo anterior, se debe verificar si las zonas geográficas y alfanuméricas están iguales. Si no lo están se debe proceder a corregirlas.

Editar zona física

Hacer clic en el botón Editar Zona Homogénea Física.

704i.jpg
Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

705i.jpg
Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FÍSICAS GEOGRÁFICAS

706i.jpg
Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

707i.jpg
Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

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Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

709i.jpg
Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

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Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

711i.jpg
Botón Aceptar

El sistema arroja un mensaje de validación, clic sobre el botón aceptar

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Mensaje de validación

Luego se arroja un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

713i.jpg
Mensaje de confirmación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

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Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física
Editar zona geoeconómica

Hacer clic en el botón Editar Zona geoeconómica.

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Editar Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

716i.jpg
Formulario de Editar Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS

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Desplegar zonas geoeconómicas geográficas

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

718i.jpg
Información zonas geoeconómicas geográficas

Seleccione el número de la zona

719i.jpg
Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

720i.jpg
Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica.

721i.jpg
Área zona geoeconómica

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

722i.jpg
Botón aceptar

El sistema valida la acción a realizar

723i.jpg
Mensaje de validación

Finalmente, muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

724i.jpg
Mensaje de confirmación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

725i.jpg
Tablero de consulta de la Zona geoeconómica

Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción.

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Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

731i.jpg
Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.

732i.jpg
Mensaje de confirmación


Para finalizar la actividad, debe dar clic sobre el botón siguiente

423j.jpg
Botón siguiente

Una vez se ejecutaron las validaciones de forma exitosa, clic sobre el botón aceptar para continuar

424j.jpg
Mensaje de validación

El sistema arroja un mensaje de confirmación

425j.jpg
Mensaje de confirmación

Revisar resolución reconocedor

En esta actividad, el reconocedor debe revisar la resolución y realizar sus respectivas observaciones para finalmente aprobar el documento.

427J.jpg
Revisar resolución reconocedor


Si se presentan problemas generando el documento, debe dar clic sobre el botón Regenerar previsualización del documento

426J.jpg
Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar para continuar

428j.jpg
Mensaje de confirmación

Se genera el documento

429j.jpg
Generando documento

Clic sobre el botón siguiente

430j.jpg
Botón siguiente

Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

431j.jpg
Mensaje de confirmación

Verificar Transacción

Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.

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Ventana actividad Verificar transacción

Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Comparar.

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Botón Comparar

El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información. En color verde lo NUEVO En color azul lo EDITADO En color azul lo ELIMINADO

Construccion37.png
Ventana de Comparar


Una vez se verifica la información y esta correcta, clic sobre el botón siguiente

434j.jpg
Botón siguiente


Se ejecutaron las validaciones de forma exitosa

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Mensaje de validación

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para continuar

425j.jpg
Mensaje de confirmación

Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

435j.jpg
Actividad Revisar resolución'

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

436j.jpg
Botón regenerar documento'


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar

438j.jpg
Mensaje de confirmación

Se genera el documento

439j.jpg
Generando documento


Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

437j.jpg
Botón siguiente'


Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

431j.jpg
Mensaje de confirmación


Revisar resolución

En la actividad de revisar resolución, el abogado encargado debe verificar que la información de la resolución es veraz y realizar la aprobación de dicho documento.

440j.jpg
Actividad Revisar resolución'

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

441j.jpg
Botón regenerar documento'


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar

438j.jpg
Mensaje de confirmación

Se genera el documento

442j.jpg
Generando documento

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

443j.jpg
Botón siguiente'


Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

431j.jpg
Mensaje de confirmación

Revisar información

En esta actividad el funcionario encargado debe revisar la resolución y realizar la aprobación del documento.

444j.jpg
Actividad Revisar información

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

445j.jpg
Botón regenerar previsualización del documento


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar

438j.jpg
Mensaje de confirmación

Se genera el documento

446j.jpg
Generando documento

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

447j.jpg
Botón siguiente'


Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

431j.jpg
Mensaje de confirmación

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva

448j.jpg
Actividad Generar resolución

Se le asigna un número y fecha de resolución.

449j.jpg
Visualización fecha y número de resolución'

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

450j.jpg
Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

451j.jpg
Ventana para editar resolución

Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.

452j.jpg
Botón para guardar cambios de resolución

El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.

Construccion45.png
Mensaje nueva versión de resolución


Se genera el documento con los cambios realizados

453j.jpg
Generando resolución

Clic en el botón siguiente para continuar

454j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja mensaje de confirmación

455j.jpg
Mensaje de confirmación

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.


ConciliarInfo AgreSeg.png
Actividad conciliar información


Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

ConciliarInfo AgreSeg 1.png
Conciliación ejecutada


Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

ConciliacionGeo 2.png
Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

ConciliacionGeo 3.png
Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

ConciliacionGeo.png
Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

ConciliacionGeo 1.png
Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

ConciliacionGeo 4.png
Finalizar actividad de conciliar geográfico