Predios RPH

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar las siguientes acciones:

• Incorporación de Reglamento (RPH): Inscribir un nuevo reglamento de propiedad horizontal
• Modificación de Reglamento (RPH): Reformas a reglamentos de propiedad horizontal
• Eliminación de Reglamento (RPH): Eliminación de reglamento de propiedad horizontal.

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Ejecución del Proceso de Predios PH

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente seleccionar el proceso de acuerdo a la acción a realizar

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Teléfono
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite

Primer actividad

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.

Ventana para cargar documentos

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Finalmente, debe seleccionar el botón siguiente.

Botón siguiente

Se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.

Mensaje de verificación

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción SI

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Al seleccionar SI, el trámite queda en un estado de cancelado por falta de documentos.

Cancelado por falta de documentos

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif
• jpeg

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 70 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Transacción Catastral Geográfica

Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión automáticamente.

Creando versión

Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Ficha

Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

Botón copiar

En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

NPN

Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.

Tabla de contenido

Predio Reglamentado

Para los RPH se debe realizar la edición en la capa r_lc_construccion dependiendo si es urbano o rural, para este caso será rural. En el campo codigo_construccion, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 9, condición que nos indica que el predio es reglamentado y adicionalmente, es importante diligenciar los campos de numero_pisos que nos indica cuantos pisos tiene el reglamento; el Identificador se nombra con la letra A si solo se crea una sola construcción o huella edificio en el predio, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… entre otros y la etiqueta que será el mismo valor de letra diligenciado en el campo Identificador, los demás campos se llenan con la información respectiva.

lc_construccion

Para la capa r_lc_unidadconstruccion, creamos el número de polígonos que corresponda al RPH. En este caso será un reglamento de 3 unidades, por lo tanto, se crearán 3 polígonos en la capa. En el campo codigo_unidad_construccion, en la posición 22 cambiamos a 9 (reglamentado), la posición 23 y 24 que corresponde al número del edificio, la posición 25 y 26 que es el número de pisos, lo diligenciamos con el número de piso en el cual se encuentra la unidad y la 4 últimos dígitos corresponden al número de la unidad en el PH. Adicionalmente, diligenciamos los campos Identificador como P1A1, lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de unidad y la etiqueta que tendrá el mismo código del Identificador. Todos los demás campos los diligenciamos respectivamente.

lc_unidad_construccion

Parcelaciones o Condominios

Para las Parcelaciones se debe realizar la edición en la capa r_lc_terreno ya sea urbano o rural. En la capa r_lc_terreno, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 8, condición que nos indica que el predio es un condominio o parcelación y adicionalmente la etiqueta se nombra con el número del predio original al polígono que se refiere a las zonas comunes y a las parcelas el numero 1,2,3, etc.. Este ajuste se debe realizar también en el NPN

Parcelación

A continuación diríjase a la capa r_lc_construccion para continuar con la edición de las construcciones, ya sea modificarlas o adicionar nuevas. En el campo codigo_construccion, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 8 (Parcelación), diligencie también los campos identificador y etiquetase nombra con la letra A si solo se crea una sola construcción o huella edificio en el predio, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… etc. Diligenciar también el número de pisos (1,2,3...), el número de sótanos (1,2...).

Capa lc_construccion

También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa r_lc_construccion:

Tipo de construcción:

• Convencional
• No convencional

Dimensión:

• 2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
• 3D
• Otro

Relacion_superficie

• En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
• En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
• En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
• Otro

Capa lc_construccion

Por ultimo cargue la capa r_lc_unidad_construccion para continuar con la edición de cada piso de la construcción. Para construir el codigo_unidad_construccion, debe tener en cuenta lo siguiente:

Código lc_unidad_construccion

Diligencie también los campos identificador y etiqueta se nombra con la letra P1,P2... dependiendo el piso al que se esta refiriendo. Diligenciar también la planta de ubicación ( 1 correspondiente a primer piso, 2 a segundo piso, etc...).

Código lc_unidad_construccion

También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa rlc_unidad_construccion:

Código lc_unidad_construccion

Tipo_construcción:

• Convencional
• No convencional

Tipo_dominio:

• Común
• Privado

Tipo_unidad_construcción:

• Comercial
• Industrial
• Institucional
• Anexo

Tipo_planta:

• Mezanine
• Sótano
• Semisótano
• Subterráneo

Dimensión:

• 2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
• 3D
• Otro

Relacion_superficie

• En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
• En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
• En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
• Otro

Una vez se realiza la edición en ArcGIS, diríjase a validar la edición a BCGS

Validaciones en BCGS

Clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un mansaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Transacción catastral

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.

Replicando información geográfica en lo alfanumérico

Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.

Editar Aspecto Físico del predio padre

El sistema muestra los elementos que fueron modificados geográficamente

Modificados geográficamente

El sistema carga la información alfanumérica del predio al que se realizó el trámite para que sea debidamente diligenciada. Tenga en cuenta que el sistema automáticamente cuando pasa de la Actividad transacción catastral geográfica a la Transacción catastral convierte el predio en Reglamentado.

Predio

Seleccionar el botón editar aspectos físicos del predio padre.

Editar aspectos físicos

Se muestra el formulario para editar los aspectos físicos del respectivo predio.

Editar aspecto físico

Recuerde que en las Áreas alfanuméricas se le llama LOTE y en las geográficas TERRENO:
Área terreno privada = Área lote privada
Área terreno común = Área lote común
Área total = Área total Lote

Áreas alfanuméricas vs Áreas geográficas

• RPH

Para reglamentos en altura, editar los campos de Área Lote Común y Área Total Lote, estos dos campos deben tener el mismo valor. Recuerde que para ingresar estos valores, debe apoyarse en las área geográficas que se muestran al costado derecho del formulario.

Editar área de terreno

• PARCELAS

Para parcelaciones o condominios, editar los campos de Área Lote Privada + Área lote común = Área total lote. Recuerde que para ingresar estos valores, debe apoyarse en las área geográficas que se muestran al costado derecho del formulario.

Editar área de terreno

NOTA: Si el predio normal que fue convertido a Reglamentado viene con construcciones, estas deben ser eliminadas del predio matriz, siempre y cuando el reglamento de propiedad horizontal no tenga construcciones o zonas comunes.

Para eliminar las construcciones, seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras, despues diríjase a la pestaña Construcciones y clic en el botón Eliminar construcción

Eliminar construcción

El sistema arroja un mensaje de confirmación para la eliminación de la construcción, clic en el botón Aceptar

Mensaje de confirmación

Finalmente, se elimina la construcción correctamente

Construcción eliminada

Editar aspecto económico del Predio Padre

Diríjase al predio matriz y haga clic sobre el botón Editar aspectos económicos

Botón editar aspectos económicos

Clic en el botón Editar zona homogénea física

Botón Editar zona homogénea física

• Parcelación

Modificar el tipo de zona, si es Parcelación o condominio únicamente tiene área común que es la misma área libre. Recuerde que este dato se actualiza teniendo en cuenta las Áreas geográficas.

Tipo de zona parcelación

• RPH reglamentos en altura

Si es RPH en el campo tipo de zona tiene área libre (área común) y área ocupada (área privada). Diligencie el campo con el área que necesite.

Tipo de zona RPH

Una vez actualizada el tipo de zona y el área zona clic en Aceptar

Zona homogénea física actualizada

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

NOTA: Para actualizar las Zonas geoeconómicas debe llevar a cabo los pasos explicados anteriormente.

Ficha Resumen Predio Padre

Hacer clic en el botón Ficha Resumen.

Ficha Resumen

Se muestra el formulario para realizar los registros correspondientes del predio.

Formulario Ficha Resumen

Hacer clic en la opción de Editar Totales Generales.

Editar Totales Generales

Se ingresa la información correspondiente:

• Tipo de reglamento: RPH, Parcelación, RPH privado.
• Edificio: En este campo se ingresa el total de edificios o huella edificio que tiene el reglamento. NOTA: Si es PARCELACIÓN debe ser = 0, si es RPH ALTURA debe ser = 1 o la cantidad de edificios que posea el reglamento
• Unidades prediales: Se debe ingresar el total de apartamentos que hayan en el reglamento, incluyendo parqueaderos cubiertos y descubiertos. NOTA: Aplica únicamente para RPH ALTURA
• Unidades o condominios: Se debe ingresar la cantidad de condominios que tenga LA PARCELACIÓN. NOTA: Este campo aplica cuando el tipo de predio sea PARCELACIONES.
• Apartamentos o casas: En este espacio se debe poner Cero (0) si se trata de un reglamento en altura, si es para una parcelación se diligencia dependiendo el número de casas que existan.
• Locales: Este campo solo se llena si existen locales dentro del reglamento, si no hay debe poner cero.
• Cuartos útiles: Este campo aplica solo si hay cuartos utilices, si no hay debe poner cero.
• Garajes cubiertos: Este campo se llena si existen dentro del reglamento, si no hay debe poner cero.
• Garajes descubiertos: Este campo aplica solo si hay garajes descubiertos, si no hay debe poner cero.

Formulario de Totales Generados

Hacer clic en el botón Guardar.

Botón Guardar

Se muestra el mensaje de confirmación, del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Creación manual de RPH en altura

Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho y seleccionar la opción Administrar edificios para crear los edificios que tendrá el reglamento.

Acciones

Administrar Edificios

Ventana administrar edificios

En la ventana seleccionar el botón Crear Edificio

Crear Edificio

Diligenciar la información del nuevo edificio

Nuevo edificio

Seleccionar el botón Guardar

Botón guardar

El sistema muestra un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

El sistema muestra el edificio creado.

Lista de los edificios creados

Editar Edificio

Para editar uno de los edificios, seleccionar el botón Editar Edificio.

Editar Edificio

El sistema muestra el formulario de Editar Edificio.

Formulario de Editar Edificio

Una vez se realiza la modificación que necesite, clic sobre el botón guardar.

Botón guardar

Se muestra el mensaje de confirmación del registro.

Mensaje de confirmación

Eliminar Edificio

Para eliminar el edificio seleccionar el botón de Eliminar Edificio.

Botón Eliminar Edificio

Mensaje de verificación, clic en eliminar para continuar

Mensaje de verificación

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

Mensaje de confirmación

Crear Unidad Predial

Hacer clic en el botón Crear Unidad Predial.

Botón para Crear Unidad Predial

Se muestra el formulario para crear una unidad predial.

Formulario de creación de Unidad Predial

Una vez se actualiza la información, clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

El sistema muestra el registro en la tabla de consulta.

Tabla de consulta

Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, ubicar sobre cada unidad predial e ingresar a cada uno de los aspectos del predio.

Edición de los aspectos de las unidades prediales

• Editar Aspecto Físico.
• Editar Aspecto Jurídico.
• Editar Aspecto Económico.

Editar Unidad Predial

Hacer clic en el botón Editar Unidad Predial.

Botón Editar Unidad Predial

Se muestra el formulario con la información respectiva a editar.

Formulario de Editar Unidad Predial

Se muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Eliminar Unidad Predial

Hacer clic en el botón Eliminar Unidad Predial.

Eliminar Unidad Predial

Se muestra el mensaje de la acción realizada.

Mensaje de validación

Al aceptar la acción se muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Asignación de coeficientes

En esta actividad se calculan las zonas y el área de terreno de cada una de las unidades prediales, esto con base al coeficiente de copropiedad. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón Ficha resumen

Botón Ficha resumen

Se abre la ficha resumen, diríjase a la pestaña Coeficiente

Coeficiente

En coeficiente, aparece un valor equivalente a cero para cada una de las unidades prediales, este se debe de modificar y poner el porcentaje que le corresponde a cada propietario.

Coeficiente en ceros

Manualmente digite en el campo coeficiente el porcentaje que le corresponde a cada propietario de cada unidad predial de acuerdo a las escrituras.

Porcentajes repartidos

Luego clic sobre el botón Actualizar coeficientes de propiedades

Botón Actualizar coeficientes de propiedades

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar

Mensaje de confirmación

Automáticamente, se actualiza el 100% (Es la sumatoria de los porcentajes de cada unidad predial)

Porcentaje total

Una vez se actualizan los coeficientes de copropiedad de cada una de las unidades prediales y el 100% total.

Diríjase al predio matriz, clic en el botón ficha resumen

Botón Ficha resumen

Clic sobre la pestaña coeficiente

Pestaña coeficiente

El paso a seguir es repartir las zonas comunes y zonas físicas y geoeconómicas en cada una de las unidades prediales existente en el RPH. Para ello debe dar clic sobre el botón Asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes

Botón asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar

Mensaje de confirmación

El sistema se dirige nuevamente a la pestaña de Información RPH, donde se muestra el área de terreno calculada.

Área de terreno calculada de las unidades prediales

Por ultimo debe de actualizar la vigencia y fecha de inscripción.

Creación manual de PARCELACIONES

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón Ficha resumen

Botón Ficha resumen

Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho, es un signo mas en color rojo.

Botón signo mas color rojo

Al oprimir este botón, se despliegan dos iconos, seleccionar el botón Crear unidad predial

Botón Crear unidad predial

Crear unidad predial

Se abre el formulario de crear unidad predial, ingresar el Área Lote Privada Geográfica

Área Lote Privada Geográfica

NOTA: El Área lote privada geográfica se debe diligenciar cuando se trate de Parcelaciones o RPH privados.

Clic en el botón Guardar

Botón Guardar

Se crea la primera unidad predial

Unidad predial creada

NOTA: Para crear mas unidades prediales, realice los pasos explicados anteriormente.

Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, debe editar los aspectos físicos, jurídicos y económicos de cada unidad

Aspectos físicos, jurídicos y económicos

Para editar los aspectos físicos, jurídicos y económicos de las unidades prediales, ingrese a los siguientes links:
Editar Aspectos Físicos
Editar Aspectos Jurídicos
Editar Aspectos Económicos

Editar unidad predial

El primer paso, es seleccionar la unidad predial que desea editar, al seleccionarla, esta se pone de color verde.

Unidad predial seleccionada

Hacer clic en el botón Editar unidad predial.

Botón editar unidad predial

Se abre el formulario de Editar unidad predial, una vez modifique los datos, dar clic sobre el botón Guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Eliminar unidad predial

Hacer clic en el botón Eliminar unidad predial

Eliminar unidad predial

Se muestra el mensaje de la acción realizada.

Mensaje de validación

Al aceptar la acción se muestra el mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Asignación de coeficientes

En esta actividad se calculan las zonas y el área de terreno de cada una de las unidades prediales, esto con base al coeficiente de copropiedad. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón Ficha resumen

Botón Ficha resumen

Se abre la ficha resumen, diríjase a la pestaña Coeficiente

Coeficiente

En coeficiente, aparece un valor equivalente a cero para cada una de las unidades prediales, este se debe de modificar y poner el porcentaje que le corresponde a cada propietario.

Coeficiente en ceros

Manualmente digite en el campo coeficiente el porcentaje que le corresponde a cada propietario de cada unidad predial de acuerdo a las escrituras.

Porcentajes repartidos

Luego clic sobre el botón Actualizar coeficientes de propiedades

Botón Actualizar coeficientes de propiedades

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar

Mensaje de confirmación

Automáticamente, se actualiza el 100% (Es la sumatoria de los porcentajes de cada unidad predial)

Porcentaje total

Una vez se actualizan los coeficientes de copropiedad de cada una de las unidades prediales y el 100% total.

Diríjase al predio matriz, clic en el botón ficha resumen

Botón Ficha resumen

Clic sobre la pestaña coeficiente

Pestaña coeficiente

El paso a seguir es repartir las zonas comunes y zonas físicas y geoeconómicas en cada una de las unidades prediales existente en el RPH. Para ello debe dar clic sobre el botón Asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes

Botón asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar

Mensaje de confirmación

El sistema se dirige nuevamente a la pestaña de Información RPH, donde se muestra el área de terreno calculada.

Área de terreno calculada de las unidades prediales

Por ultimo debe de actualizar la vigencia y fecha de inscripción.

Actualizar vigencia y fecha de inscripción del Predio Padre

Por ultimo debe de actualizar la vigencia y fecha de inscripción. Para ello diríjase al predio matriz o predio padre y haga clic sobre el botón Editar aspectos económicos

Botón editar aspectos económicos

Seleccionar la vigencia a partir de la cual se deberán calcular las avalúos y la fecha de inscripción catastral con la cual debe quedar registrado el proceso.

Botón para asignar vigencia

Finalmente clic el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción.

Botón para guardar vigencia

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Por ultimo, clic en el botón Siguiente para finalizar la activad Transacción catastral

Botón siguiente

Creación masiva de RPH en altura

Seleccionar el botón Carga Masiva, en la sección Totales Generales

Botón para carga masiva del reglamento

.

El sistema muestra la ventana para iniciar el proceso de carga masiva del reglamento.

Ventana de carga masiva - Creación de edificios

.

Crear edificio

Seleccionar el botón Crear edificio,

Crear Edificio

Se muestra la siguiente ventana, donde se deben diligenciar los campos respectivos del edificio

Crear Edificio

Seleccionar el botón Guardar. El sistema muestra el edificio creado en la respectiva ventana.

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Luego de tener el edificio creado, seleccionar el botón Siguiente, para ejecutar el siguiente paso de carga masiva.

Botón siguiente

Crear unidades prediales

El sistema muestra una nueva ventana, donde se tiene una lista de los edificios que fueron creados en el paso anterior.

En este paso se deberán crear las respectivas unidades prediales para cada edificio, para ello seleccionar el edificio del campo Seleccionar edificio

Lista de edificios creados

Luego de seleccionar el edificio, el sistema muestra todos los pisos definidos al momento de la creación del edificio para que en el campo Asignar Nro Unds Prediales, se indique la cantidad de unidades prediales que tendrá cada piso.

Asignación unidades prediales por piso

Asignación unidades prediales por piso

Cuando se tengan diligenciados todos los pisos, seleccionar el botón Guardar

Botón guardar

El sistema genera un mensaje de verificación

Mensaje de advertencia para la creación de las unidades prediales

Mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Si todo se encuentra correctamente, seleccionar el botón Aceptar

Botón aceptar

El sistema ya muestra deshabilitado todos los campos de este paso.

Botón aceptar

Seleccionar el botón Siguiente para realizar el paso de Asignación de matrículas masivamente

Botón SIGUIENTE

Asignación de matrículas masivamente

En el campo Nro matrícula inicial ingresar el número de matrícula inicial que se encuentra en el respectivo documento de registro, seleccionar el edificio y el circulo.

Asignación de matrícula

Posterior al diligenciamiento de estos campos, seleccionar el botón Asignar matrículas masivamente

Botón de asignación de matrículas

El sistema asigna a cada unidad predial las matrículas de forma masiva

Unidades prediales con matrículas asignadas

Seleccionar el botón Guardar para que se almacenen los valores por cada unidad predial, el sistema genera el mensaje

Mensaje de almacenamiento de matrículas masivamente

El sistema arroja mensaje, clic en el botón aceptar para continuar

Mensaje de almacenamiento de matrículas masivamente

Seleccionar el botón Siguiente

Botón siguiente

Creación de construcciones para unidades prediales masivamente

Clic en el botón Crear construcción

Botón crear construcción

Debe llenar todos los Aspectos de la construcción

Formulario aspectos de la construcción

Luego diríjase al campo Calificación y diligencie los datos correspondientes.

Calificación

Clic en el botón Guardar

Botón guardar

El sistema registra correctamente la Construcción y la trae al formulario

Construcción registrada correctamente

Finalmente, clic en el botón siguiente

Botón siguiente

Asignación de construcciones a unidades prediales masivamente

Como primer medida, despliegue el campo seleccionar edificio y escoja el primer edificio

Seleccionar edificio

Luego diligencie el campo Seleccionar construcción

Seleccionar construcción

Finalmente, seleccione las dos unidades prediales

Seleccionar unidades prediales

Clic en el botón asignar construcciones masivamente

Asignar construcciones masivamente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar

Botón aceptar

En el formulario, se cargan correctamente las construcciones

Construcciones cargadas correctamente

Para finalizar clic en el botón Siguiente

Botón siguiente

Asignación de coeficientes masivamente

Primer paso a realizar, es escoger el primer edificio de la lista desplegable Seleccionar edificio

Seleccionar edificio

En el campo coeficiente poner el 25% que le corresponde a una de las unidades prediales, ya que el sistema automáticamente al ingresar el porcentaje de la primera unidad predial, repartirá el 100% del porcentaje en el total de la unidades que tenga el total de los edificios.

Coeficiente

NOTA: Tenga en cuenta que el porcentaje se debe repartir en el total de las unidades prediales de todos los edificios existentes en el RPH.

Clic en el botón Coeficiente a asignar

Botón coeficiente a asignar

El sistema automáticamente asigna los demás porcentajes de las unidades prediales del primer edificio, para completar el 100%

Registro de coeficiente por unidad predial

Luego, seleccionar el segundo edificio de la lista desplegable Seleccionar edificio

Seleccionar edificio

En el campo coeficiente poner el 50% que le corresponde a una de las unidades prediales del segundo edificio.

Coeficiente

Clic en el botón Coeficiente a asignar

Botón coeficiente a asignar

El sistema automáticamente asigna los demás porcentajes de las unidades prediales del segundo edificio y completar el 100%

Registro de coeficiente por unidad predial

Clic en el botón Guardar.

Botón guardar

Finalmente clic en el botón siguiente para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Asignación de dirección

Diligenciar el campo Texto de dirección a asignar

Texto de dirección a asignar

Diríjase al campo seleccionar edificio y escoja el primer edificio

Seleccionar edificio

Posteriormente seleccionar el botón Asignar dirección masivamente

Botón para asignar dirección

El sistema asigna masivamente la dirección para las dos unidades prediales del primer edificio. Tenga en cuenta que es posible modificar manualmente dichas direcciones.

Dirección asignada a las unidades prediales

NOTA: Para el segundo edificio y demás edificios que tenga el RPH, debe ejecutar los mismos pasos explicados anteriormente.

Clic en el botón Guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Finalmente, clic en el botón Finalizar

Botón finalizar

Creación masiva de PARCELACIONES

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón Ficha resumen

Botón Ficha resumen

Clic en el botón Carga masiva

Botón carga masiva

Finalmente se muestra el formulario Carga masiva

Formulario carga masiva

Crear Unidades prediales

Debe de asignar el número de unidades prediales

Asignar Nro Unds Prediales

Clic sobre el botón guardar

Botón Guardar

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar

Mensaje de verificación

Se genera un mensaje afirmando que el registro fue guardado con éxito, clic en aceptar

Mensaje de confirmación

Edificio

El paso a seguir es seleccionar un edificio, como se trata de una PARCELACIÓN, recuerde que este tipo de predio no tiene edificio; por lo anterior, debe dar clic sobre el botón siguiente, sin diligenciar ninguna información

Edificio cero

Asignación de matrículas masivamente

En este paso, ya están creadas las unidades prediales, debe diligenciar el Nro matricula inicial y el Circulo

Nro matricula y circulo

Clic en el botón asignar matriculas masivamente

asignar matriculas masivamente

El sistema asigna las matriculas a las unidades prediales

Asignación de matriculas

Clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

Creación de construcciones para unidades prediales masivamente

Clic en el botón Crear construcción

Botón crear construcción

Debe diligenciar los Aspectos de la construcción

Formulario aspectos de la construcción

Luego diríjase al campo Calificación y diligencie los datos correspondientes.

Calificación

Clic en el botón Guardar

Botón guardar

El sistema registra correctamente la Construcción y la trae al formulario

Construcción registrada correctamente

Finalmente, clic en el botón siguiente

Botón siguiente

Asignación de construcciones a unidades prediales masivamente

Se debe elegir la construcción

Seleccionar construcción

Seleccionar la unidad predial a la que corresponde la construcción

asignar construcción a la unidad predial

Clic en el botón asignar construcciones masivamente

Botón asignar construcciones masivamente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema asigna la construcción a la unidad predial elegida

Construcción asignada

Si desea asignar la construcción a todas las unidades prediales existentes, debe seleccionarlas como se muestra en la siguiente imagen y realizar los pasos explicados anteriormente

Asignación masiva de construcciones

Clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

Asignación de coeficientes masivamente

Primer paso a realizar, es ingresar manualmente, en este caso poner el 50% que le corresponde a una de las unidades prediales

Campo coeficiente

Clic en el botón Coeficiente a asignar

botón Coeficiente a asignar

El sistema asigna los coeficientes a todas las unidades prediales

Asignación de coeficientes

Ingresar las Área terreno Privada m2, este valor se puede tomar de la edición geográfica realizada

Campo Área terreno Privada m2

Clic en el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Clic en el botón siguiente

Botón siguiente

Asignación dirección

Diligenciar el campo Texto de dirección a asignar

Texto de dirección a asignar

Posteriormente seleccionar el botón Asignar dirección masivamente

botón Asignar dirección masivamente

El sistema asigna la dirección a todas las unidades prediales

asignación de dirección masivamente

Clic en el botón guardar

botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

botón aceptar

Clic en el botón finalizar

botón finalizar

Exportar a Excel - RPH en altura

Para realizar el proceso de creación de forma masiva del PH, seleccionar el botón Descargar archivo excel para carga masiva de predio RPH

Mensaje de confirmación

Nota: Tener en cuenta que antes de descargar el archivo, se deben diligenciar los totales generales

El archivo de excel esta compuesto de las siguientes hojas:

1. Leer: En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos requeridos y los no requeridos
2. Ficha: En esta hoja se muestra la información del predio matriz, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga de este
3. ZonasHomogeneas: En esta hoja se deberá diligenciar la información de zonas tanto físicas como geoeconómicas del predio matriz
4. CartografiaInformacionGrafica: En esta hoja diligenciar la información aerofotográfica del predio matriz.
5. Construcciones: En esta hoja se ingresa la información de las construcciones comunes que tendrá el predio matriz, si no se tiene no es necesario diligenciarlo
6. CalificacionesConstrucciones: En esta hoja se asignará las calificaciones de las construcciones comunes si el predio matriz si las tuviera
7. ConstruccionesGenerales: En esta hoja se asigna la información general de la construcción, como: acueducto, energía, etc, siempre y cuando se asigne construcciones comunes al predio matriz
8. Colindantes: En esta hoja se deberá diligenciar la información de los colindantes del predio matriz. NOTA: Esta debe ser diligenciada para poder cargar el archivo.
9. Edificios: En esta hoja se debe definir todos los edificios que tendrá el predio reglamentado.
10. FichasPrediales: En esta hoja se ingresará la información de cada uno de los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros, con los cuales esta formado el predio matriz
11. ConstruccionesFicha: En esta hoja se diligenciará la información de las construcciones asociadas a las unidades prediales, es decir, a los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros. NOTA: Cuando se trate de predios del sector rural, no es necesario diligenciar esta información
12. CalificacionesConsFicha:' En esta hoja se asignará la calificación de las construcciones de las unidades prediales.
13. ConstruccionGeneralFicha: En esta hoja se diligencia la información general de las construcciones de las unidades prediales.
14. ColindantesFicha: En esta hoja se detallará los colindantes de las unidades prediales, se debe asignar colindantes por cada predio.
15. Propietarios: En esta hoja se diligencia la información de los propietario de cada uno de los predios unidades prediales.
16. Listas: Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.

NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.

Luego de haber diligenciado todo el archivo de excel, seleccionar el botón Cargar archivo excel para carga masiva de predio RPH

Botón para cargar archivo

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

Ventana para cargar del excel

El sistema muestra el archivo a cargar. Nota: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado.

Nombre del archivo

Posteriormente, seleccionar el botón CARGAR DOCUMENTO. El sistema comienza a procesar el archivo.

Ventana de procesamiento del archivo

Si se presentaron errores en el proceso de carga, por falta de diligenciamiento de algunos datos, el sistema muestra la siguiente ventana de errores

Ventana de lista de errores

Como se muestra, se detalla en cual hoja, fila y columna de excel donde se encuentra la inconsistencia.

Proceder a corregir las inconsistencias en el archivo y proceder a cargar nuevamente, según los pasos mencionados previamente.

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información cargada con éxito

Ventana que indica que la información cargó exitosamente

Finalmente se muestra mensaje indicando que la carga masiva se finalizó correctamente.

Mensaje de información cargada correctamente

Exportar a Excel - PARCELACIONES

Para realizar el proceso de creación de forma masiva de la PARCELACIÓN, seleccionar el botón Descargar archivo Excel para carga masiva de predio RPH

Descargar archivo Excel para carga masiva de predio RPH

NOTA: Tener en cuenta que antes de descargar el archivo, se deben diligenciar los totales generales

El archivo de Excel esta compuesto de las siguientes hojas:

1. Leer: En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos requeridos y los no requeridos

2. Ficha: En esta hoja se muestra la información del predio matriz, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga de este. Tener en cuenta que en el campo TotalEdificios ingresar el valor cero (0)

3. Zonas Homogéneas: En esta hoja se deberá diligenciar la información de zonas tanto físicas como geoeconómicas del predio matriz

4. Cartografía Información Grafica: En esta hoja diligenciar la información aerofotográfica del predio matriz.

5. Construcciones: En esta hoja se ingresa la información de las construcciones comunes que tendrá el predio matriz, si no se tiene no es necesario diligenciarlo

6. Calificaciones Construcciones: En esta hoja se asignará las calificaciones de las construcciones comunes si el predio matriz si las tuviera

7. Construcciones Generales: En esta hoja se asigna la información general de la construcción, como: acueducto, energía, etc, siempre y cuando se asigne construcciones comunes al predio matriz

8. Colindantes: En esta hoja se deberá diligenciar la información de los colindantes del predio matriz. NOTA: Esta debe ser diligenciada para poder cargar el archivo.

9. Edificios: Como se trata de una PARCELACIÓN este valor debe ser = 0, en los campos Edificio, NumeroEdificio, Piso

10. Fichas Prediales: En esta hoja se ingresará la información de cada uno de los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros, con los cuales esta formado el predio matriz

11. Construcciones Ficha: En esta hoja se diligenciará la información de las construcciones asociadas a las unidades prediales, es decir, a los apartamentos, parqueaderos, locales, entre otros. NOTA: Cuando se trate de predios del sector rural, no es necesario diligenciar esta información

12. CalificacionesConsFicha:En esta hoja se asignará la calificación de las construcciones de las unidades prediales.

13. ConstruccionGeneralFicha': En esta hoja se diligencia la información general de las construcciones de las unidades prediales.

14. ColindantesFicha': En esta hoja se detallará los colindantes de las unidades prediales, se debe asignar colindantes por cada predio.

15. Propietarios: En esta hoja se diligencia la información de los propietario de cada uno de los predios unidades prediales.

16. Listas: Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.

NOTA: El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.

Luego de haber diligenciado todo el archivo de Excel, seleccionar el botón Cargar archivo Excel para carga masiva de predio RPH

Botón parar cargar Excel

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

Ventana para carga del Excel

El sistema muestra el archivo a cargar. NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado.

Nombre del archivo de Excel

Posteriormente, seleccionar el botón Cargar documento. El sistema comienza a procesar el archivo.

Ventana de procesamiento del archivo

Si se presentaron errores en el proceso de carga, por falta de diligenciamiento de algunos datos, el sistema muestra la siguiente ventana de errores. Como se muestra, se detalla en cual hoja, fila y columna de excel donde se encuentra la inconsistencia.

Ventana de lista de errores

Proceder a corregir las inconsistencias en el archivo y proceder a cargar nuevamente, según los pasos mencionados previamente.

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información cargada con éxito

Ventana que indica que la información cargó exitosamente

Finalmente se muestra mensaje indicando que la carga masiva se finalizó correctamente.

Mensaje de información cargada correctamente

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

Reconocimiento Predial

A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

• Fecha programada visita

Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita

• Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita

• Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario

• Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud

• Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales

• Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

Reconocimiento Predial - Sustentación

Responder si requiere o no requiere edición geográfica

¿Requiere edición geográfica?

Para finalizar la actividad, clic en el botón siguiente.

Botón siguiente

Mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Revisar resolución reconocedor

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad revisar resolución reconocedor

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron novedad.

Actividad revisar resolución

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar.

Mensaje de verificación

Se regenera el documento

Documento regenerado

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Verificar transacción

Desde esta actividad se permite verificar la información del reglamento. Para ello seleccionar la FICHA del predio matriz.

Botón verificar la información

Selecciona la pestaña INFORMACIÓN RPH, el sistema muestra la lista de unidades prediales creadas con la información básica.

Lista de unidades prediales

Para consultar el detalle de cada una de ellas, seleccionar la FICHA

Consultar información de la unidad predial

Información alfanumérica de la unidad predial

Información alfanumérica de la unidad predial

Una vez se revisa la información y esta correcta, dar clic sobre el botón siguiente.

Botón siguiente

El sistema realiza las validaciones correspondientes

Ventana de validaciones

Mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad revisar borrador resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Revisar resolución

Esta actividad esta a cargo del abogado, allí se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Verificar información

Desde esta actividad, se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento.

Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

Actividad conciliar información

Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

Conciliación ejecutada

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico

Luego de esto solo es dar SIGUIENTE para que se genere la resolución con número y fecha.

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez realiza las modificaciones necesarias, clic sobre el botón guardar

Botón guardar

Mensaje de verificación

Mensaje de verificación

La resolución y el documento txt se generan nuevamente

Documentos generados

Finalmente responder a la pregunta ¿Requiere comunicado?

¿Requiere comunicado?

Clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad

Botón siguiente

Generar comunicado

Esta actividad se da, si en la actividad anterior de generar resolución, en la pregunta ¿Requiere comunicado?, se responde SI.

Actividad Generar comunicado

Para continuar, clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

Mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Nota ejecutoria

Esta actividad es la ultima del proceso, en donde el notificador da un aviso, indicando que los cambios solicitados se ejecutaron y que le proceso llego a su fin.

En la nota ejecutoria se da por firme la resolución.

Generando documento nota ejecutoria

Debe revisar la información del documento, luego clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad.

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Proceso finalizado

Proceso finalizado