Agregación / Segregación

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la unión y/o separación de dos o más predios. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Ejecución del Proceso de Agregación/Segregación

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Agregación o Segregación

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Teléfono
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos

Ventana para cargar documentos

Los tipos de documentos que se despliegan son:

• Acta de visita
• Anexo técnico calificación
• Carta catastral (levantamiento)
• Certificado de libertad y tradición
• Documento adicional
• Documento de identidad
• Escritura pública
• Información de notificación
• Informe técnico del reconocedor
• Otro documento
• Solicitud del trámite
• Titulo de adquisición

Documentos

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Botón examinar

Dar clic en el botón Cargar documento y este se adjunta a la plataforma

Botón Cargar documento

Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? NO

Clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un menaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para cambiar a la siguiente actividad

Mensaje de confirmación

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción SI

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI

Al seleccionar SI, el proceso queda finalizado

Proceso finalizado

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Transacción catastral geográfica

Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión automáticamente.

Creando versión

Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Ficha

Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

Botón copiar

En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

NPN

Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.

Tabla de contenido

En la capa de lc_terreno en la tabla de atributos Identificar el NPN correspondiente al predio para localizarlo .

Terreno código

Identificar los predios que se van a englobar y tener claro si se va a abrir una matrícula nueva después del englobe.

Predio a englobar

Despues de realizar el englobe

Predio englobado

En la capa lc_terreno en la tabla de atributos diligenciar la tabla los siguientes campos:

Tabla de atributos lc_terreno

En el campo etiqueta se cambia por P001 y el terreno_codigo, en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por P001

Terreno código

En la capa de lc_contruccion en la tabla de atributos en el campo Codigo_construccion se modifican los dígitos correspondientes al código del terreno tal cual como se modificó en la capa de lc_terreno

Código_construccion

Identificador: Se nombra con la letra A si solo se incorpora una sola construcción, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… entre otros y la en la Etiqueta el mismo valor de letra diligenciado en el campo Identificador En la capa de lc_unidadcontruccion en la tabla de atributos en el el campo codigo_unidad_construccion se modifican los dígitos correspondientes al código del terreno tal cual como se modificó en la capa de lc_terreno.

Código_unidad_construccion

Identificador: Se nombra P1A1. Lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de la unidad. Etiqueta: El mismo valor diligenciado en el campo Identificador

Segregación/Desenglobe

Al tener nuestras capas cargadas y cambiadas a la versión correspondiente, podemos iniciar con la edición. Cargamos la capa u_lc_terreno realizando la subdivisión del predio

Capa lc_terreno

Una vez terminamos de realizar la subdivisión, procedemos a realizar los ajustes del NPN en la tabla de atributos correspondiente a la capa u_lc_terreno, donde diligenciaremos los campos terreno_codigo realizando el ajuste a los 4 dígitos que corresponden al terreno, adicionalmente, en el campo etiqueta, pondremos los dígitos de terreno y diligenciamos el campo relacion_superficie en el cual nos muestra las 4 opciones, escogemos la que corresponda, para este caso será En rasante

Tabla de atributos lc_terreno

Como el predio en el que estamos realizando la edición tiene construcciones, la capa u_lc_construccion tendrá que ser modificada ajustándose a la capa de predios de acuerdo a la subdivisión y seguido a lo anterior diligenciar los campos correspondientes a la capa. (identificador, Codigo_construccion, tipo_construccion, tipo_dominio, dimension, etiqueta, relacion_superficie, numero_pisos)

Transacción Catastral Alfanumérica

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.

Replicando información geográfica en lo alfanumérico

Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.

Luego de realizar dicho proceso, se muestra los predios nuevos alfanuméricamente, que fueron a partir del resultado de la edición geográfica.

Predios generados de la replicación de lo geográfico en lo alfanumérico

Proceso carga masiva desenglobes

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón Descargar Excel para carga masiva de predios

Botón para descargar Excel

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde NO modificar el nombre

Descarga documento Excel

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen

Consideraciones para el diligenciamiento del Excel

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

• Fichas
• Propietarios
• Construcciones
• Calificaciones Construcciones
• Construcciones Generales
• Colindantes
• Zonas Homogéneas
• Cartografía Información Grafica
• Listas

Documento Excel NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón Cargar Excel para carga masiva de predios

Botón para cargar Excel NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

Ventana para cargar del excel

El sistema muestra el archivo a cargar. Nota: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado.

Nombre del archivo

Posteriormente, seleccionar el botón CARGAR DOCUMENTO. El sistema comienza a procesar el archivo.

Ventana de procesamiento del archivo

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

• Código de validación
• Numero de ficha
• Descripción
• Objeto de validación

Ventana que indica que la información cargó con errores

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito

Ventana que indica que la información cargó exitosamente

Finalmente se muestra mensaje indicando que la carga masiva se finalizó correctamente.

Mensaje de información cargada correctamente

Editar Aspectos Físicos

Selecionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información fisica a los predios, ya sean nuevos o editados.

Botón Editar Aspectos Físicos

Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

• Servidumbre: Seleccionar de la lista el tipo de servidumbre que le aplica al predio. Opcional
• Destino económico:Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
• Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
  • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
  • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
  • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
• Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio, donde se tienen dos áreas:
  • Área del lote: Corresponde al área de terreno del predio.
    • Área de Servidumbre: Corresponde al área que cubre la servidumbre del predio.

Características del Predio

Construcciones

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y hacer clic en el botón Crear Construcción.

Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

Información General de la construcción

• Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales, industriales o no convencional y se diferencian por sus características físicas y uso.
• Identificador de Uso:: Tipo de uso dado a la construcción.
• Área: Área ocupada por la construcción.
• Habitaciones:: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
• Edad Construcción:: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
• Porcentaje Construido:: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
• Cocinas:: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
• Pisos:: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
• Locales:: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
• Baños:: Número total de baños que tiene la construcción registrada.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.

Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

Calificación de la Construcción

Estructura

• Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
• Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
• Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
• Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

• Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
• Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
• Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

• Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

• Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Seleccinar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Se verifica el registro realizado.

Verificación de registro

Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

Botón para editar Construcción

Ventana de edición de Construcción

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar con lo cual el registro es actualizado en la ventana.

Copiar construcción

Hacer clic en el botón Copiar Construcción cuando se desee duplicar un registro.

Botón para copiar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la copia del registro.

Mensaje de verificación para copiar Construcción

Al confirmar la acción, el sistema muestra la construcción en el listado de construcciones.

Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía.

Formulario de Anexar Imagen

Se debe de seleccionar la fotografía a anexar.

Buscar Imagen

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Mensaje de confirmación de eliminación de la foto

Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

Botón para eliminar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la eliminación del registro.

Mensaje de eliminación de Construcción

Hacer clic en el botón Exportar a Excel cuando se desee Exporta la información del tablero de consulta que se esta mostrando en la respectiva ventana.

Exportar a Excel

Colindantes

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Registro de información de Colindante

Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

Tablero de consulta de los colindantes

Heredar colindantes de origen geográfico

Los colindantes también pueden ser registrados de acuerdo a la información que venga desde lo geográfico, para ello, seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico.

Botón heredar colindantes

El sistema lista los colindantes que identifica desde lo geográfico y allí seleccionar la orientación de aquellos que requiera registrar y posteriormente seleccionar el botón GUARDAR.

Lista de colindantes geográficos

Cartografía

Crear información cartografica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

Formulario para Crear Información Gráfica

Crear informacíon aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario y luego clic sobre el botón guardar

Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Editar Aspectos Jurídicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Jurídicos.

Editar Aspectos Jurídicos

Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

Formulario de registro

Información de Registro

• Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
• Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula.
• Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
• Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
• Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
• Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

• Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
• Procentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.

• Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.

Propietarios

Propietarios Actuales

Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario y posteriormente seleccionar el botón Mover

Esto siempre y cuando se tenga un propietario previamente.

Botón para mover un propietario actual

Editar la información correspondiente del propietario.

Editar información del propietario

Propietario modificado

Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Crear Propietario.

Botón para crear Propietario

Ingresar la información en el formulario del propietario.

Formulario de Crear Propietario

Datos propietario

• Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
• Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
• Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
• Documento: Número de documento del propietario

Derecho de propiedad o Posesión

• % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
• Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
• Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión

• Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

• Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
• Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
• Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
• N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
• Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
• Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
• Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.

Información del propietario

Editar Aspectos Económicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.

Botón editar Aspectos Económicos

Zonas físicas y Zonas geoeconómicas

Crear zona homogénea física

Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.

Crear Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física

Crear zona homogénea geoeconómica

Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.

Editar Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

Formulario de Editar Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS

Desplegar zonas geoeconómicas geográficas

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

Información zonas geoeconómicas geográficas

Seleccione el número de la zona

Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

Área zona geoeconómica

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Tablero de consulta de la Zona geoeconómica

Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

Ingresar información

Seleccionar la vigencia

Vigencia

Seleccionar la fecha de inscripción

Fecha de inscripción

Finalmente, seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

Campos habilitados para su edición

El sistema arroja mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Transacción Catastral (Venta parcial)

En esta actividad se realiza una venta parcial, es decir, queda un predio nuevo y uno modificado que mantiene la matricula.

Para realizar todo el proceso de la venta parcial siga los siguientes pasos:

• Editar Aspecto Físico
• Editar Aspectos Jurídicos
• Editar Aspectos Económicos

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

Botón siguiente

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

• Validación de la versión

Validación de la versión

• Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)

Calculo del avalúo

Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.

Botón Comparar versión geográfica

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Reconocimiento predial

En la actividad reconocimiento predial debe ingresar los siguientes datos:

• Fecha programada para la visita
• Fecha en la que se realizo la visita
• Descripción de la solicitud
• Documentos aportados con la solicitud
• Documentos catastrales
• Sustentación

Formulario reconocimiento predial

Clic en el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Revisar resolución reconocedor

A través de esta actividad el reconocedor podrá verificar la resolución que todos sus datos estén correctos.

Actividad Revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón regenerar documento

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones necesarias

Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

Botón aceptar

Verificar Transacción

Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar la información de las modificaciones que se realizaron a el o los predios.

Actividad Verificar transacción

Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Comparar

Comparar información

El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información.

Ventana comparar información

En la columna Vigente(Antes) se visualiza la información que se tenía antes de realizar los cambios sobre el predio y en la columna Versión(Después) se tiene la información que fue modificada, creada o eliminada.

Información nueva

Información eliminada

Simbología de los cambios.

Información eliminada
Información modificada
Información nueva

Cuando el predio es NUEVO, el sistema no muestra el botón Comparar, dado que no existe información contra la cual verificar. Por lo anterior, para revisar la información de dicho predio, seleccionar el número nupre.

Seleccionar número nupre

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

Botón aceptar

Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Actividad revisar resolución

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones correspondientes.

Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

Actividad conciliar información

Revisar resolución

A través de esta actividad se podrá verificar la información definitiva del documento de resolución, a partir de esta actividad la información quedara consignada en la plataforma de manera definitiva.

Actividad Revisar resolución'

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón regenerar documento'

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones correspondientes.

Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad

Botón aceptar

Verificar información

A través de esta actividad se podrá verificar la información definitiva del documento de resolución, a partir de esta actividad la información quedara consignada en la plataforma de manera definitiva.

Actividad verificar información'

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón regenerar documento'

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones correspondientes.

Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad

Botón aceptar

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

Actividad conciliar información

Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

Conciliación ejecutada

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico

Luego de esto solo es dar SIGUIENTE para que se genere la resolución con número y fecha.

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar

Guardar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

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