Construcciones

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar el registro, actualización y eliminación de una construcción de un predio. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

Ejecución del Proceso de Construcción

Radicación

Se debe de hacer clic uno de los siguientes procesos:

• Adición de Construcción
• Eliminación de construcción

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Teléfono
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite

Primer actividad

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos.

Botón para cargar documentos

.

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma.

Botón Cargar documento

Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Finalmente, debe seleccionar el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema siempre muestra un mensaje de verificación, clic en el aceptar

Mensaje de verificación

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción SI

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Al seleccionar SI, el trámite queda en un estado de cancelado por falta de documentos

Cancelado por falta de documentos

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Gestionar movimiento geográfico

Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión automáticamente.

Creando versión

Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Ficha

Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

Botón copiar

En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

NPN

• Incorporación de construcción

Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.

Tabla de contenido

Active la edición y diríjase al botón Create Features

Capa lc_construccion

Luego, active la capa lc_construccion y vaya a la opción Polygon para crear el polígono de la construcción

Polygon

En la barra de herramientas de edición geográfica, seleccione Trace, esta herramienta permite crear el polígono respetando los linderos de los predios y las construcciones colindantes, evitando así que hayan traslapes entre las capas.

Trace

Dibuje el polígono hasta que este cierre totalmente.

Trace

Una vez creado el dibujo del polígono, en la capa de lc_construccion abra la tabla de atributos y diligencie los campos correspondientes. Es válido aclarar que para los campos Identificador se nombra con la letra A si solo se incorpora una sola construcción, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… entre otros. La Etiqueta El mismo valor de letra diligenciado en el campo Identificador.

Tabla de atributos de las construcciones

Ahora realice el proceso de edición en la capa lc_unidadconstruccion e incorpore las unidades de construcción y en la tabla de atributos diligenciar en el campo identificador Se nombra P1A1. Lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de la unidad. En el campo Etiqueta el mismo valor diligenciado en el campo identificador.

Tabla de atributos unidad de construcción

• Eliminación de construcción

Diríjase al Arcgis y en la capa de lc_construccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la construcción.

Capa construcciones

En la capa de lc_unidadconstruccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la unidad de construcción.

Capa Unidad de construcción

Una vez se realiza la edición en ArcGIS, diríjase a validar la edición a BCGS

Validando BCGS

Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

Botón Siguiente

Transacción Catastral

En esta actividad se realiza la acción de agregar o eliminar una o varias construcciones.

Editar Aspectos Físicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Físicos para incorporar o eliminar la construcción.

Editar Aspectos Físicos

Seleccionar la pestaña de Construcciones.

Construcciones

Crear Construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.

Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

Información General de la construcción

• Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales, industriales e institucionales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
• Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
• Usos tradicionales culturales: Lista con los diferentes usos tradicionales culturales. NOTA: Este campo solo aplica para el modelo de levantamiento interno de IGAC 1.0
• Área: Área ocupada por la construcción.
• Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
• Edad Construcción: Campo que calcula la edad de la construcción. Este campo no es editable.
• Año Construcción: Se debe diligenciar informando el año que tiene la construcción calificada, ejemplo 2025.
• Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
• Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
• Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
• Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
• Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
• Estado conservación tipología: Se selecciona el estado de conservación que tiene la construcción.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña Calificación Tradicional o por Calificación tipología

Calificación

Calificación tipología

Pestaña Calificación

En la pestaña calificación se debe hacer la calificación de forma manual

Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

Calificación de la Construcción

Estructura

• Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
• Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
• Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
• Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

• Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
• Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
• Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

• Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

• Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Calificación tipología

La calificación por tipología se presenta de acuerdo al tipo de construcción seleccionado en la pestaña Aspectos de la construcción, a continuación se describe cada una de ellas:

• Comercial
• Industrial
• No convencional
• Residencial
• Institucional

Calificación tipología comercial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción Comercial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Comercial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Comercial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones

Calificación tipología industrial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción Industrial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Industrial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Industrial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones

Calificación tipología No convencional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción No convencional.

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación, para este caso se da la excepción que no se habilita la pestaña Calificación tipología.

• En la pestaña Calificación seleccionar del campo Calificación no Convencional, un valor de la lista.

• A diferencia de las demás calificaciones aquí solo se debe seleccionar un valor de la lista.

• Finalmente Guardar.

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones.

Calificación tipología residencial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción residencial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Residencial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Residencial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones.

Calificación tipología institucional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción institucional

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Institucional, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Institucional, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

Editar Construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

Ventana de edición de Construcción

Tambien se habilita la información de la pestaña calificación tipología.

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.

Mensaje de confirmación

Copiar Construcción

Hacer clic en el botón Copiar Construcción cuando se desee duplicar un registro.

Copiar Construcción

El sistema muestra mensaje de verificación de la acción a realizar.

Verificación de Copiar Construcción

Se verifica la acción realizada.

Confirmación de la acción realizada

Fotos Construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

Fotos Construcción

Eliminar Construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.

Verificación para Eliminar Construcción

Editar aspectos económicos

Seleccionar el botón Editar aspectos económicos para asignar la vigencia con la cual quedará registrado el trámite.

Botón aspecto económico

Asignar vigencia y fecha de inscripción

Seleccionar el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

Botón vigencia y fecha inscripción

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

Guardar vigencia y fecha inscripción

Al registrarla el sistema muestra el mensaje verificación

Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación de la acción realizada.

Mensaje de confirmación

Para finalizar la actividad, debe dar clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema realiza las validaciones correspondientes

Validaciones actividad transacción catastral

Una vez se ejecutaron las validaciones de forma exitosa.

Mensaje de validación

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

Reconocimiento Predial

A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

• Fecha programada visita

Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita

• Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita

• Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario

• Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud

• Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales

• Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

Reconocimiento Predial - Sustentación

Para finalizar la actividad, debe dar clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Revisar resolución reconocedor

En esta actividad, el reconocedor debe revisar la resolución y realizar sus respectivas observaciones para finalmente aprobar el documento.

Revisar resolución reconocedor

Si se presentan problemas generando el documento, debe dar clic sobre el botón Regenerar previsualización del documento

Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Se genera el documento

Generando documento

Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad

Botón siguiente

Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Verificar Transacción

Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.

Ventana actividad Verificar transacción

Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Comparar.

Botón Comparar

El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información.

Ventana de Comparar

Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad

Botón siguiente

Mensaje de validaciones exitosas

Validaciones exitosas

Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad Revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón regenerar documento

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón regenerar documento

Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Revisar resolución

En la actividad de revisar resolución el abogado encargado deberá verificar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva y dará su criterio de aprobación.

Actividad Revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón regenerar documento

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón regenerar documento

Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar resolución

Visualización fecha y número de resolución'

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón acepta para continuar

Mensaje de confirmación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana para editar resolución

Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.

Botón para guardar cambios de resolución

El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución, clic en aceptar

Mensaje nueva versión de resolución

Se genera el documento con los cambios correspondientes

Resolución generada con los cambios realizados

Clic en el botón siguiente para continuar

Botón siguiente

Se arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

Actividad conciliar información

Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

Conciliación ejecutada

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico