Diferencia entre revisiones de «Rectificación de Propietario»

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Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.  
 
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.  
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[[Image: 373i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
  
−
[[Image: RegistroMenu.png|center|frame|<center>'''Ubicación de la funcionalidad en el menú'''</center>]]
+
En la ventana de ''Ingresar información del predio'', seleccionar la pestaña '''NO APLICA PREDIO''' y posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''
 +
[[Image: 460i.jpg|center|frame|<center>'''Selección no aplica predio'''</center>]]
  
 
== Ejecución del Proceso ==
 
== Ejecución del Proceso ==
  
−
Seleccionar el proceso llamado ''RECTIFICACIÓN ASPECTOS NO AFECTAN AVALÚO'
+
=== Radicación ===
  
−
[[Image: SeleccionarProceso RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
+
Seleccionar la clasificación '''RECTIFICACIÓN''' y luego el proceso llamado ''RECTIFICACIÓN DE PROPIETARIO''
 +
[[Image: 462i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
  
−
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Si se realiza ''DE OFICIO'', al seleccionar este medio de recepción se cargan por defecto los datos del usuario que esta registrando el proceso.
+
====Medio de Recepción PARTICULAR====
  
−
[[Image: RegistrarSolicitante RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
+
 
 +
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
 +
 
 +
* Propietario
 +
* Apoderado
 +
* Representante Legal
 +
* Oficio
 +
* Heredero
 +
* Poseedor
 +
* Cónyuge
 +
* Compañero supérstite
 +
* Cesionario de derecho herenciales
 +
* Interesado legítimo
 +
* Autorizado
 +
* Administrador
 +
* Función judicial
 +
[[Image: 58i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
 +
 +
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
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[[Image: 51i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
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 +
 
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El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
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[[Image: 55b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
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Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
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[[Image: 52i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
 +
 
 +
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
 +
[[Image: 53i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
 +
 
 +
====Medio de Recepción DE OFICIO====
 +
 
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El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
   
 
   
−
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente y finalmente seleccionar el botón '''INICIAR PROCESO'''
+
* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
 +
*Dependencia del proceso
 +
 
 +
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto,  estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
 +
*Forma citación:
 +
*Forma notificación:
 +
 
 +
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
 +
*Tipo de identificación
 +
*Numero de identificación
 +
*Razón social
 +
*Nro de verificación
 +
*Correo electrónico
 +
*Dirección de  contacto
 +
[[Image: 54i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
 +
 
 +
 
 +
Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
 +
[[Image:  55i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
 +
 
 +
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
 +
[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
 +
 
 +
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
 +
[[Image: 56i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
  
−
[[Image: RegistrarProces RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante e iniciar proceso'''</center>
+
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
 +
[[Image: 57i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
  
−
El sistema muestra un mensaje con el radicado del trámite.  
+
====Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS====
 +
 
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El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización.
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El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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 +
* En calidad de
 +
*Dependencia del proceso
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*Forma citación
 +
*Forma notificación
 +
*Tipo de identificación
 +
*Numero de identificación
 +
*Razón social
 +
*Nro de verificación
 +
*Teléfono
 +
*Dirección de  contacto
 +
[[Image: 59i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
  
−
[[Image: AsignacionRadicado RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del radicado registrado'''</center>
+
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 +
[[Image: 60i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
  
−
===Anexar documentos===
+
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 +
[[Image: 61i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
  
−
Se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados, finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
+
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 +
[[Image: 62i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
  
−
[[Image: AnexarDocs RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga y verificación de documentos'''</center>
+
==Recibir y Verificar Requisitos==
  
−
Seleccionar el botón ''cargar documentos'', para subir los documentos entregados por el solicitante.
+
Seleccionar el botón '''cargar documentos''', para subir los documentos entregados por el solicitante.
  
−
[[Image: BotonCargarDocs RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
+
[[Image: CargarDocumentos RecPropietario.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
  
 
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento
 
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento
 +
[[Image: 1b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana cargar documentos'''</center>
 +
 +
Seleccionar el '''Tipo de documento''' a cargar
 +
[[Image: 3b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo documento'''</center>
 +
 +
Posteriormente seleccionar el botón '''Examinar''' para identificar el archivo en el equipo local.
 +
[[Image: 4b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
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 +
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón '''Cargar documento'''.
 +
[[Image: 5b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargar documento'''</center>
 +
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''Aceptar'''
 +
[[Image: 6b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 +
A continuación se lista el documento adjunto, allí aparece la ''versión, el usuario y la fecha'' en que se adjunto el documento
 +
[[Image: 463i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento adjunto'''</center>
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 +
Debe responder la pregunta '''¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI/NO'''
 +
[[Image: 464i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?'''</center>
 +
 +
Finalmente, seleccionar el botón '''Siguiente''', para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite.
 +
[[Image: 465i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
 +
 +
El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.
 +
[[Image: 466i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
 +
 +
==Rectificar Propietario==
 +
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En esta actividad se realiza el registro del nuevo propietario.
 +
Dado que el proceso no fue registrado a ningún predio en particular, el sistema muestra la ventana de resultados sin información.
 +
[[Image: 73a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad de rectificar propietario'''</center>
 +
 +
 +
==== Identificar predios del propietario ====
 +
 +
Seleccionar el botón '''Rectificar propietario''' para buscar el propietario a corregir e identificar sus respectivos predios.
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 +
[[Image: 74a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para rectificar el propietario'''</center>
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 +
El sistema muestra la ventana para buscar el propietario actual a corregir.
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 +
Ingresar los datos '''Tipo documento, Documento'''  y finalmente seleccionar el botón '''Buscar'''
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[[Image: 75a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Buscar propietario a corregir'''</center>
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El sistema lista el o los predios que tengan relación con dicho propietario.
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 +
[[Image: 76a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de predios'''</center>
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 +
Para corregir el propietario, diríjase al grupo de '''Propietario nuevo''' e ingrese los datos nuevos en '''Tipo de documento''' y '''Documento '''
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 +
[[Image: 77a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registrar nueva información del propietario'''</center>
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 +
Posteriormente seleccionar el botón '''Buscar''' en el grupo ''Propietario nuevo''
 +
 +
[[Image: 78a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificar si la persona existe'''</center>
 +
 +
Si no existe registrada la persona con la información diligenciada, el sistema abre la ventana de '''Nueva Persona'''
 +
 +
[[Image: 79a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario nueva persona'''</center>
 +
 +
Diligenciar la información de la persona con el nuevo tipo y número de documento, recuerde que los espacios que están marcados con un * son obligatorios
 +
 +
[[Image: 80a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana nueva persona'''</center>
 +
 +
Posteriormente seleccionar el botón '''GUARDAR'''.
 +
 +
[[Image: 81a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información nueva persona'''</center>
 +
 +
El sistema  arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar'''
  
−
[[Image: CargarDocumentos.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana cargar documentos'''</center>
+
[[Image: 82a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
 +
[[Image: 12b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro guardado con éxito''</center>
  
−
Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón ''Examinar'' para identificar el archivo en el equipo local.
+
Se carga la nueva información de la persona.
  
−
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón ''Cargar documento''.
+
[[Image: 83a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nueva persona'''</center>
  
−
[[Image: MensajeDocCargado.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de documento guardado exitosamente'''</center>
+
Seleccionar el botón '''CORREGIR TODOS LOS PREDIOS''' para que el sistema realice la modificación de los predios al nuevo propietario corregido.
  
−
Seleccionar el botón ''Siguiente'', para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite. El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.
+
[[Image: 84a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Corregir todos los predios'''</center>
  
−
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
+
El sistema genera mensaje indicando que el propietario fue corregido en todos los predios, clic en el botón '''Aceptar'''
  
−
El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Transacción Catastral.
+
[[Image: 85a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de modificación al nuevo propietario de los predios'''</center>
  
−
===Transacción Catastral===
+
Finalmente, se muestra el o los predios afectados para dicho propietario.
  
−
[[Image: TransaccionCatastral RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad de transacción catastral'''</center>
+
[[Image: 86a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Predios listados en el movimiento'''</center>
  
−
==== Aspectos físicos ====
+
Recuerde ingresar la '''Sustentación de la rectificación''' para poder avanzar el tramite
  
−
Seleccionar el botón '''Editar aspecto físico''' para modificar información física del predio que no afecte los valores económicos.
+
[[Image: 13b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Sustentación de la rectificación'''</center>
  
−
[[Image: AspectoFisico RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspecto físico'''</center>
+
Para finalizar la actividad seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para que se ejecute la actividad de ''Aprobar rectificación de propietario''
  
−
El sistema muestra la ventana para editar los aspectos físicos del predio.
+
[[Image: 14b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente para finaliza la actividad'''</center>
  
−
[[Image: EditarFisico RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana edición de aspectos físicos'''</center>
+
El sistema arroja el mensaje de validación
 +
[[Image: 467i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación '''</center>
  
−
=====Modificar dirección=====
+
El sistema arroja el mensaje de confirmación
 +
[[Image:16b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
Para editar la dirección seleccionar el botón ''Editar'', el sistema muestra la información para ser modificada
+
== Aprobar rectificación de propietario ==
  
−
[[Image: EditarDireccion.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar dirección'''</center>
+
La finalidad de esta actividad es aprobar la modificación realizada de la rectificación del propietario.
 +
[[Image: 468I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de verificación'''</center>
  
−
[[Image: InformacionDireccion.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Dirección para modificar'''</center>
+
Seleccionar el botón '''Comparar''' para verificar los cambios realizados.
 +
[[Image: 532i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para comprar la rectificación'''</center>
  
−
Realizar la respectiva modificación de la dirección y finalmente seleccionar el botón ''Agregar''.
+
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
 +
* En color verde es la información nueva.
 +
* En color azul lo editado.
 +
* En color rojo lo eliminado.
 +
[[Image:91a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de comparación de la información'''</center>
  
−
[[Image: DireccionModificada.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Agregar dirección modificada'''</center>
+
Luego de verificar la información, seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''
 +
[[Image: 470i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
=====Colindantes=====
+
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 471i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
Seleccionar la pestaña de '''Colindantes''' para agregar, modificar o eliminar información.
+
Se confirma la acción realizada, clic en '''Aceptar'''
 +
[[Image: 472i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
[[Image: Colindantes.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Pestaña de colindantes'''</center>
+
== Revisar borrador resolución ==
  
−
Para incorporar un colindante, seleccionar el botón '''Crear colindante'''
+
El sistema muestra la actividad con el borrador de la resolución ya generada con su respectivo número.
  
−
[[Image: CrearColindante.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear colindante'''</center>
+
[[Image:19b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Borrador de la resolución'''</center>
  
−
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, donde para cada uno de ellos se debe seleccionar primero el punto cardinal (orientación) sobre el cual se registra el colindante
+
En esta actividad es posible regenerar la Resolución a partir del botón amarillo llamado  '''Regenerar previsualización del documento.'''
  
−
* '''Literal:''' Los colindantes literales pueden ser nombres de ríos, calles o colindantes diferentes de predios.
+
[[Image:20b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del documento'''</center>
  
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_40.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón '''Aceptar'''
  
−
* '''Cédula Catastral:''' Los predios colindantes se pueden ingresar seleccionando: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda y Predio.
+
[[Image:21b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
* '''Origen Geográfico:''' Los colindantes de origen geográfico se obtienen de la edición geográfica del trámite
+
Documento regenerado
  
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_35.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
[[Image:23b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución regenerada'''</center>
  
−
En caso de registrar un colindante para un predio de tipo unidad predial, se debe de seleccionar si el colindante esta ubicado en la parte de arriba o de abajo del apartamento a registrar:
+
Para finalizar la actividad Revisar borrador resolución, clic sobre el botón '''Siguiente'''
  
−
* '''Zenit:''' Piso de arriba.
+
[[Image:24b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_38.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
 
  
 +
Mensaje de confirmación
  
−
* '''Nadir:''' Piso de abajo.
+
[[Image:25b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_39.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
 
  
−
Para modificar uno de los colindantes seleccionar el botón ''Editar colindante''
+
== Revisar resolución ==
  
−
[[Image: EditarColindante.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar colindantes'''</center>
+
En esta actividad se debe confirmar que la '''Resolución''' traiga la información con los cambios registrados de la rectificación. <br>
 +
En ''revisar resolución'' se activa nuevamente el botón '''Regenerar previsualización del documento'''
 +
[[Image: 26b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del documento'''</center>
  
−
Luego de realizar las modificaciones del colindante, seleccionar el botón ''Guardar''
+
El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón '''Aceptar'''
  
−
[[Image: EditarColindante 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar colindante'''</center>
+
[[Image:21b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
Para retirar un colindante seleccionar el botón ''Eliminar colindante''
+
Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados
  
−
[[Image: BotonEliminarColindante.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar colindante'''</center>
+
[[Image: 27b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución regenerada'''</center>
  
−
El sistema muestra un mensaje para confirmar la eliminación del colindante
+
Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón '''Siguiente'''
  
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_42.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
[[Image:28b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
−
Al confirmar la eliminación el sistema muestra mensaje de la eliminación exitosa del registro.
+
Mensaje de confirmación
  
−
<center>[[Image:MensajeEliminacionRegistro.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
[[Image:25b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
===== Cartografía =====
+
== Revisar información ==
  
−
Seleccionar la pestaña '''Cartografía''' para agregar, modificar o eliminar información de la cartografía del predio
+
Esta actividad consiste en hacer una revisión previa de la resolución, antes de emitir el documento definitivo <br>
 +
Aquí también se activa el botón '''Regenerar previsualización del documento'''
  
−
[[Image: Cartografia.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Pestaña de Cartografía'''</center>
+
[[Image: 29b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del documento'''</center>
  
−
Para agregar información gráfica del predio, seleccionar el botón '''Crear información gráfica'''
+
El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón '''Aceptar'''
  
−
[[Image: EditarInformacionGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear información gráfica'''</center>
+
[[Image:21b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
Al seleccionar dicho botón el sistema muestra la ventana para ingresar los valores de la información gráfica
+
Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados
  
−
[[Image: CrearInfoGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de registro de información gráfica'''</center>
+
[[Image: 30b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución regenerada'''</center>
  
−
* '''Índice de Plancha:''' Número de identificación de la plancha donde está ubicado el predio.
+
Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón '''Siguiente'''
−
* '''Ventana:''' Si el predio se encuentra localizado en una ampliación gráfica a escala, se diligencia colocando: código de corregimiento, código de la vereda, número secuencial de la ventana dentro de la vereda.
 
−
* '''Escala:''' Escala en al cual se encuentra realizada la plancha.
 
−
* '''Vigencia:''' Fecha hasta la cual es válida la plancha.
 
  
−
Luego de diligenciar la información seleccionar el botón ''Guardar''
+
[[Image:31b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
−
El sistema muestra mensaje de registro de la información.
+
Mensaje de confirmación
  
−
[[Image: MensajeCreacionRegistro.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje informativo del registro de la información'''</center>
+
[[Image:25b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
Para editar la información, seleccionar el botón ''Editar información gráfica''
+
== Conciliar información ==
  
−
[[Image: BotonEditarInfoGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar información gráfica'''</center>
+
Al ejecutar la actividad de conciliación, el sistema de forma automática ejecuta el proceso.
 +
[[Image: 473i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso de conciliación'''</center>
  
−
Modificar la información necesaria y posteriormente seleccionar el botón ''Guardar''
+
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
 +
[[Image: 474i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
  
−
[[Image: EditarInformacionGrafica 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para modificar la información gráfia'''</center>
+
Si se presenta inconsistencia en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta
 +
[[Image: 475i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliación fallida '''</center>
  
−
El sistema muestra un mensaje del proceso de modificación
+
== Generar resolución ==
  
−
[[Image: MensajeCreacionRegistro.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje informativo del registro de la información'''</center>
+
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
 +
[[Image: 476i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad generar resolución'''</center>
  
−
Para eliminar la información, seleccionar el botón ''Eliminar información gráfica''.
+
En la parte superior del documento se visualiza la información del numero de la resolución y la fecha de generación
 +
[[Image: 477i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Resolución generada '''</center>
  
−
[[Image: BotonEliminarInfoGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar información gráfica'''</center>
+
====Editar resolución====
  
−
El sistema mostrará mensaje para confirmar la acción a realizar.
+
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
 +
[[Image: 478i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
  
−
[[Image: MensajeEliminarInfoGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de eliminación de información gráfica'''</center>
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación, para continuar clic en '''aceptar'''
 +
[[Image: 479i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 +
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
 +
[[Image: 480i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
  
−
Para agregar información aerofotografica, seleccionar el botón '''Crear información aerofotográfica'''
+
Luego de modificar la información correspondiente, seleccionar el botón ''Guardar resolución''
 +
[[Image: 481i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar resolución'''</center>
  
−
[[Image: BotonInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear información aerofotográfica'''</center>
+
Se muestra un mensaje para confirmar la generación de una nueva versión del documento, seleccionar el botón ACEPTAR.
 +
[[Image: 482i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de guardado de la resolución'''</center>
  
−
El sistema muestra la ventana para registrar la información
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 483i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
Responder a la pregunta '''¿Requiere comunicado? ''' SI/NO
 +
[[Image: 485I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Requiere comunicado? '''</center>
  
−
[[Image: BotonInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear información aerofotográfica'''</center>
+
Finalmente, clic en el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 486I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
−
* '''Índice de Vuelo:''' Número de identificación de la aerofotografía se encuentra en la información marginal de esta.
+
El sistema arroja el mensaje de confirmación para finalizar la actividad, clic en aceptar
−
* '''Faja:''' Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
 
−
* '''Foto:''' Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
 
−
* '''Vigencia:''' Año de la aerofotografía.
 
−
* ''''Ampliación:''' Cuando una zona tiene características de minifundio se censará sobre una ampliación aerofotográfica y se diligenciará este campo así: Código de corregimiento, código de la vereda, número secuencial de la ampliación dentro de la vereda.
 
−
* '''Escala:''' Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
 
  
−
Luego de diligenciar la información seleccionar el botón ''Guardar''
+
[[Image: 515f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''mensaje de confirmación para finalizar la actividad'''</center>
  
−
El sistema muestra mensaje de registro de la información
+
== Nota ejecutoria ==
  
−
[[Image: MensajeCreacionRegistro.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje informativo del registro de la información'''</center>
+
En la actividad de '''Nota ejecutoria''' se deja en firme el acto administrativo.
 +
[[Image: 487I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad nota ejecutoria '''</center>
  
−
Para modificar, seleccionar el botón '''Editar información aerofotográfica'''
+
====Editar resolución====
  
−
[[Image: BotonEditarInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar información aerofotográfica'''</center>
+
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
  
−
El sistema muestra la ventana con los datos diligenciados previamente.
+
[[Image: 33b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar la resolución'''</center>
  
−
[[Image: EditarInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de información a editar'''</center>
+
El sistema muestra mensaje de confirmación de la edición del documento.
  
−
Luego de modificar la información requerida, seleccionar el botón ''Guardar''. El sistema muestra mensaje de actualización del registro.
+
[[Image: 99a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje para confirmar la edición'''</center>
  
−
[[Image: MensajeCreacionRegistro.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje informativo del registro de la información'''</center>
+
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
  
−
Para eliminar información, seleccionar el botón '''Eliminar información aerofotográfica'''.
+
[[Image: 34b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
  
−
[[Image: BotonEliminarInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar información aerofotográfica'''</center>
+
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar
  
−
El sistema muestra mensaje para confirmar la acción a realizar.
+
[[Image: 35b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>
  
−
[[Image: MensajeEliminarInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje para eliminar información aerofotográfica'''</center>
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Guardar'''
  
−
==== Aspectos jurídicos ====
+
[[Image: 36b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
Seleccionar el botón '''Editar aspectos jurídicos''' para modificar información jurídica necesaria.
+
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
  
−
[[Image: CambioPropietario19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspecto Jurídico'''</center>
+
[[Image: 37b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
  
−
Se muestra el formulario para comenzar a actualizar la información.
+
Finalmente oprimir el botón '''Siguiente'''.
  
−
[[Image: CambioPropietario12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Aspecto Jurídico'''</center>
+
[[Image: 38b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
  
−
Al finalizar la actualización correspondiente seleccionar el botón '''Guardar'''
+
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
  
−
Para finalizar la actividad de Transacción Catastral, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' y el sistema ejecuta la actividad de Generar resolución
+
[[Image: 104a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

Revisión actual del 16:43 20 feb 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es corregir información del propietario de uno o varios predios. Información como tipo de documento y número de documento

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

373i.jpg
Ventana para registrar un proceso

En la ventana de Ingresar información del predio, seleccionar la pestaña NO APLICA PREDIO y posteriormente el botón VER PROCESOS

Selección no aplica predio

Ejecución del Proceso

Radicación

Seleccionar la clasificación RECTIFICACIÓN y luego el proceso llamado RECTIFICACIÓN DE PROPIETARIO

462i.jpg
Selección del proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
58i.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

51i.JPG
Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

52i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

53i.JPG
Mensaje de Radicado

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Teléfono
  • Dirección de contacto
59i.JPG
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

60i.JPG
Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

61i.JPG
Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

62i.JPG
Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Seleccionar el botón cargar documentos, para subir los documentos entregados por el solicitante.

CargarDocumentos RecPropietario.png
Botón para cargar documentos

El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento

1b.jpg
Ventana cargar documentos

Seleccionar el Tipo de documento a cargar

3b.jpg
Tipo documento

Posteriormente seleccionar el botón Examinar para identificar el archivo en el equipo local.

4b.jpg
Botón examinar

Luego de identificar el documento, seleccionar el botón Cargar documento.

5b.jpg
Cargar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en Aceptar

6b.jpg
Mensaje de confirmación

A continuación se lista el documento adjunto, allí aparece la versión, el usuario y la fecha en que se adjunto el documento

463i.jpg
Documento adjunto

Debe responder la pregunta ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI/NO

464i.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Finalmente, seleccionar el botón Siguiente, para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite.

465i.jpg
Botón siguiente

El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.

466i.jpg
Mensaje de verificación

Rectificar Propietario

En esta actividad se realiza el registro del nuevo propietario. Dado que el proceso no fue registrado a ningún predio en particular, el sistema muestra la ventana de resultados sin información.

73a.jpg
Actividad de rectificar propietario


Identificar predios del propietario

Seleccionar el botón Rectificar propietario para buscar el propietario a corregir e identificar sus respectivos predios.

74a.jpg
Botón para rectificar el propietario

El sistema muestra la ventana para buscar el propietario actual a corregir.

Ingresar los datos Tipo documento, Documento y finalmente seleccionar el botón Buscar

75a.jpg
Buscar propietario a corregir

El sistema lista el o los predios que tengan relación con dicho propietario.

76a.jpg
Lista de predios

Para corregir el propietario, diríjase al grupo de Propietario nuevo e ingrese los datos nuevos en Tipo de documento y Documento

77a.jpg
Registrar nueva información del propietario

Posteriormente seleccionar el botón Buscar en el grupo Propietario nuevo

78a.jpg
Verificar si la persona existe

Si no existe registrada la persona con la información diligenciada, el sistema abre la ventana de Nueva Persona

79a.jpg
Formulario nueva persona

Diligenciar la información de la persona con el nuevo tipo y número de documento, recuerde que los espacios que están marcados con un * son obligatorios

80a.jpg
Ventana nueva persona

Posteriormente seleccionar el botón GUARDAR.

81a.jpg
Información nueva persona

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar

82a.jpg
Botón Aceptar
12b.jpg
'Registro guardado con éxito

Se carga la nueva información de la persona.

83a.jpg
Nueva persona

Seleccionar el botón CORREGIR TODOS LOS PREDIOS para que el sistema realice la modificación de los predios al nuevo propietario corregido.

84a.jpg
Corregir todos los predios

El sistema genera mensaje indicando que el propietario fue corregido en todos los predios, clic en el botón Aceptar

85a.jpg
Mensaje de modificación al nuevo propietario de los predios

Finalmente, se muestra el o los predios afectados para dicho propietario.

86a.jpg
Predios listados en el movimiento

Recuerde ingresar la Sustentación de la rectificación para poder avanzar el tramite

13b.jpg
Sustentación de la rectificación

Para finalizar la actividad seleccionar el botón SIGUIENTE para que se ejecute la actividad de Aprobar rectificación de propietario

14b.jpg
Botón siguiente para finaliza la actividad

El sistema arroja el mensaje de validación

467i.jpg
Mensaje de validación

El sistema arroja el mensaje de confirmación

16b.jpg
Mensaje de confirmación

Aprobar rectificación de propietario

La finalidad de esta actividad es aprobar la modificación realizada de la rectificación del propietario.

468I.jpg
Ventana de verificación

Seleccionar el botón Comparar para verificar los cambios realizados.

532i.jpg
Botón para comprar la rectificación

Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
91a.jpg
Ventana de comparación de la información

Luego de verificar la información, seleccionar el botón SIGUIENTE

470i.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación

471i.jpg
Mensaje de confirmación

Se confirma la acción realizada, clic en Aceptar

472i.jpg
Mensaje de confirmación

Revisar borrador resolución

El sistema muestra la actividad con el borrador de la resolución ya generada con su respectivo número.

19b.jpg
Borrador de la resolución

En esta actividad es posible regenerar la Resolución a partir del botón amarillo llamado Regenerar previsualización del documento.

20b.jpg
Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón Aceptar

21b.jpg
Mensaje de confirmación

Documento regenerado

23b.jpg
Resolución regenerada

Para finalizar la actividad Revisar borrador resolución, clic sobre el botón Siguiente

24b.jpg
Botón siguiente

Mensaje de confirmación

25b.jpg
Mensaje de confirmación

Revisar resolución

En esta actividad se debe confirmar que la Resolución traiga la información con los cambios registrados de la rectificación.
En revisar resolución se activa nuevamente el botón Regenerar previsualización del documento

26b.jpg
Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón Aceptar

21b.jpg
Mensaje de confirmación

Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados

27b.jpg
Resolución regenerada

Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón Siguiente

28b.jpg
Botón siguiente

Mensaje de confirmación

25b.jpg
Mensaje de confirmación

Revisar información

Esta actividad consiste en hacer una revisión previa de la resolución, antes de emitir el documento definitivo
Aquí también se activa el botón Regenerar previsualización del documento

29b.jpg
Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón Aceptar

21b.jpg
Mensaje de confirmación

Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados

30b.jpg
Resolución regenerada

Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón Siguiente

31b.jpg
Botón siguiente

Mensaje de confirmación

25b.jpg
Mensaje de confirmación

Conciliar información

Al ejecutar la actividad de conciliación, el sistema de forma automática ejecuta el proceso.

473i.jpg
Proceso de conciliación

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

474i.jpg
Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta

475i.jpg
Conciliación fallida

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

476i.jpg
Actividad generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información del numero de la resolución y la fecha de generación

477i.jpg
Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

478i.jpg
Botón editar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación, para continuar clic en aceptar

479i.jpg
Mensaje de confirmación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

480i.jpg
Ventana de edición de resolución

Luego de modificar la información correspondiente, seleccionar el botón Guardar resolución

481i.jpg
Botón Guardar resolución

Se muestra un mensaje para confirmar la generación de una nueva versión del documento, seleccionar el botón ACEPTAR.

482i.jpg
Mensaje de guardado de la resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación

483i.jpg
Mensaje de confirmación

Responder a la pregunta ¿Requiere comunicado? SI/NO

485I.jpg
¿Requiere comunicado?

Finalmente, clic en el botón siguiente

486I.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja el mensaje de confirmación para finalizar la actividad, clic en aceptar

515f.JPG
mensaje de confirmación para finalizar la actividad

Nota ejecutoria

En la actividad de Nota ejecutoria se deja en firme el acto administrativo.

487I.jpg
Actividad nota ejecutoria

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

33b.jpg
Botón para editar la resolución

El sistema muestra mensaje de confirmación de la edición del documento.

99a.jpg
Mensaje para confirmar la edición

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

34b.jpg
Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar

35b.jpg
Guardar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Guardar

36b.jpg
Mensaje de confirmación

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

37b.jpg
Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

38b.jpg
Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

104a.jpg
Finalizar actividad
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