Diferencia entre revisiones de «Inscripción de Predio Omitido»

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== Introducción ==
 
== Introducción ==
  
−
La finalidad de este proceso es realizar la incorporación de un predio que fue omitido durante ya sea del proceso de formación o de actualización
+
La finalidad de este proceso es realizar la incorporación de un predio que fue omitido durante el proceso de formación o de actualización.<br>
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Este trámite se refiere a un predio que no tiene ficha asociada y tampoco tiene polígono en la base de datos geográfica. Es decir, que si el predio no existe geográficamente ni alfanuméricamente '''(inscripción de predio omitido)'''.
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Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
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* '''Normal'''                 
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* '''Reglamentos'''
  
 
== Ejecución del Proceso de Inscripción predio omitido ==
 
== Ejecución del Proceso de Inscripción predio omitido ==
  
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===Radicación===
+
== Radicación==
  
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Dado que el predio no existe en la plataforma, por lo tanto, el proceso de radicación se debe hacer por la funcionalidad '''PROCESOS''' ---> '''Registrar proceso'''
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A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
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Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''
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[[Image: 28j.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>'''Menú para registrar el proceso'''</center>
  
−
[[Image: PredioOmitido.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Menú para registrar el proceso'''</center>
 
  
−
A continuación seleccionar la opción '''NO APLICA PREDIO''' y posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''
+
===Información del predio===
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El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite.
  
−
[[Image: PredioOmitido1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de selección de proceso'''</center>
+
Para la '''inscripción de predio omitido''' el trámite se radica por la opción ''NO APLICA PREDIO''
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[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|700x700px|thumb|center]]<center>'''Opción No aplica predio'''</center>
  
−
Seleccionar la clasificación ''Mutación'' y posteriormente el proceso llamado ''Inscripción predio omitido''
+
===Selección del proceso===
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En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''Mutación.'''
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[[Image: 33j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de clasificación del proceso'''</center>
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Posteriormente seleccionar el proceso '''Inscripción de predio omitido'''
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[[Image: 36j.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Inscripción de predio omitido'''</center>
  
−
[[Image: PredioOmitido2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>
 
  
 
====Medios de Recepción====
 
====Medios de Recepción====
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* Administrador
 
* Administrador
 
* Función judicial  
 
* Función judicial  
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[[Image: 58i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
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[[Image: 53b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
 
 
   
 
   
 
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
 
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
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[[Image: 51i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
  
−
[[Image: 54b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 
  
 
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
 
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
−
 
 
[[Image: 55b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
[[Image: 55b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
−
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
 
  
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[[Image: 56b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
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Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
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[[Image: 52i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
  
 
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
 
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
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[[Image: 53i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
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==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====
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El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
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*Dependencia del proceso
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A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto,  estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
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*Forma citación:
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*Forma notificación:
  
−
[[Image: 57b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
+
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
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*Tipo de identificación
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*Numero de identificación
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*Razón social
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*Nro de verificación
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*Correo electrónico
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*Dirección de  contacto
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[[Image: 54i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
  
−
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
 
  
−
[[Image:  58b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>
+
Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
 +
[[Image:  55i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
  
−
<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>
+
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
 +
[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
  
−
El sistema muestra el recibo de trámite.
+
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
 +
[[Image: 56i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
  
−
[[Image: 59b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
+
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
 +
[[Image: 57i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
  
−
==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====
+
==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====
  
 
El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
Línea 87: Línea 121:
 
*Correo electrónico
 
*Correo electrónico
 
*Dirección de  contacto  
 
*Dirección de  contacto  
 +
[[Image: 54i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
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Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
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[[Image:  55i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
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Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
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[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
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Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
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[[Image: 56i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
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El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
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[[Image: 57i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
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==Recibir y Verificar Requisitos==
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Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
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[[Image: 40J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
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El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción '''tipo de documento'''
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[[Image: 44j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
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Los tipos de documentos que se despliegan son:
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* '''Acta de visita'''         
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* '''Anexo técnico calificación'''           
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* '''Carta catastral (levantamiento)'''         
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* '''Certificado de libertad y tradición'''
 +
* '''Documento adicional'''         
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* '''Documento de identidad''' 
 +
* '''Escritura pública''' 
 +
* '''Información de notificación'''
 +
* '''Informe técnico del reconocedor'''
 +
* '''Otro documento'''   
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* '''Solicitud del trámite'''   
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* '''Titulo de adquisición'''   
 +
 +
 +
[[Image: 45j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documentos'''</center>   
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 +
'''''NOTA''':  Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.                   
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 +
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón '''Examinar''' para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
 +
[[Image: 46j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
 +
 +
Dar clic en el botón '''Cargar documento''' y este se adjunta a la plataforma
 +
 +
[[Image: 47j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Cargar documento'''</center>
 +
[[Image: 41J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento guardado'''</center>     
 +
 +
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
 +
[[Image: 48j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>   
 +
 +
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''NO'''
 +
[[Image: 50J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? NO'''</center>
 +
 +
Clic sobre el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 52j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
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El sistema arroja un menaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para cambiar a la siguiente actividad
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[[Image: 53j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
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 +
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción '''SI'''
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[[Image: 49J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI'''</center>
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Al seleccionar SI, el proceso queda finalizado
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[[Image: 51j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso finalizado'''</center>
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===Tipos de documentos y tamaño===
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Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido.
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El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
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*'''jpg'''
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*'''bmp'''
 +
*'''png'''
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*'''txt'''
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*'''doc'''
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*'''docx'''
 +
*'''zip'''
 +
*'''rar'''
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*'''pdf'''
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*'''xlsx'''
 +
*'''xls'''
 +
*'''dwg'''
 +
*'''tiff'''
 +
*'''tif''' 
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Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
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[[Image: 54j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
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Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
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[[Image: 55j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
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==Transacción catastral geográfica==
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En el formulario de gestionar movimiento geográfico no aparece ningún predio registrado. Esto se debe, porque en este tipo de tramite no hay polígono de predio en la base de datos geográfica.
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[[Image: 71b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario tracción catastral geográfica'''</center>
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El primer paso que se debe realizar, es hacer la edición geográfica en el ArcGIS e incorporar el polígono del predio omitido.
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Como no se tiene una ficha asociada porque no hay polígono en la base de datos geográfica, se debe ubicar el predio a través del NPN del predio en el cual se encuentra inmerso el omitido o del NPN de un colindante.
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===Predio omitido inmerso dentro de otro predio===
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Cuando el Predio omitido se encuentra inmerso dentro de otro predio por consecuencia a errores en la ultima actualización o por otra situación, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN del predio el cual contiene el omitido y especificar con que área debe quedar. 
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Una vez ubicado el '''NPN del predio''', diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de '''lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción''' ya sea URBANA o RURAL.
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[[Image: Agregacion84.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de contenido'''</center>
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En la capa de '''lc_terreno''' en la tabla de atributos Identificar el '''NPN''' correspondiente al predio para localizarlo
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[[Image: 73b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Predio del trámite en DEFAULT'''</center>
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Debe cambiarse a la versión
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[[Image: 74b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Default a versión'''</center>
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[[Image: 75b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>
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Una vez se ubica sobre la versión, debe activar la edición y utilizar la herramienta de edición correspondiente a dividir el predio.
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[[Image: 76b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Herramienta de edición para cortar polígono'''</center>
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Como resultado, el predio queda dividido en dos polígonos. Uno es el predio que quedo directamente afectado y el otro es el predio omitido.
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[[Image: 77b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Predio omitido'''</center>
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En la capa '''lc_terreno''' en la tabla de atributos diligenciar la tabla los siguientes campos:
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* Terreno_codigo
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*Etiqueta
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*Dimensión
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*Relación superficie
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[[Image: Agregacion88.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de atributos lc_terreno'''</center>
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En el campo ''etiqueta'' se cambia por ''P001'' y el  '''terreno_codigo''', en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por ''P001''
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[[Image: Agregacion89.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Terreno código'''</center>
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[[Image: 80b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo predio y etiqueta'''</center>
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===Predio omitido sin afectar otros predios===
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Cuando el Predio omitido no modifica otro predio, es decir, cuando el predio omitido se ubica en un hueco de la base de datos geográfica, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN de un predio colindante para ubicar el sector en donde se va ubicar el predio omitido y especifica el área con la que debe quedar.
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Para iniciar con la edición geográfica, debe cambiarse a la versión
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[[Image: 81b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Default a versión'''</center>
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[[Image: 82b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>
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Debe ubicar el área donde va ha quedar el predio omitido, el cual debe estar descrito en el informe de visita.
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[[Image: 83b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ubicación predio omitido'''</center>
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 +
Diríjase a la herramienta '''Create features''', esta herramienta permite crear el polígono del predio omitido
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 +
[[Image: 84b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Herramienta Create features'''</center>
  
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[[Image: 60b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
+
Se abre la ventana de '''Create Features''' y debe seleccionar la capa '''lc_terreno'''
  
−
En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción ''Municipal''  
+
[[Image: 85b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Capa lc_terreno'''</center>
  
−
[[Image: 61b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
+
Finalmente se dibuja el predio omitido, con una de las siguientes herramientas de edición [[Image: 86b.jpg|900x900px|thumb|center]], teniendo en cuenta el área  dada en el informe de visita
  
−
Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
+
[[Image: 87b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Polígono del predio omitido'''</center>
 +
 
 +
En el campo '''etiqueta''' se cambia por ''P001'' y el  '''terreno_codigo''', en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por ''P001''
 +
 
 +
[[Image: 88b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Polígono del predio omitido'''</center>
 +
 
 +
Se llena también los espacios ''Dimensión y Relacion_superficie,
 +
 
 +
[[Image: 89b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla atributos lc_terreno'''</center>
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 +
Dirigirse a la plataforma BCGS para realiza las validaciones correspondientes.
 +
[[Image: 206J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Realizando validaciones '''</center>
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 +
 
 +
Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
 +
[[Image: 207j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center> ''' Errores de topología '''</center>
 +
 
 +
 
 +
Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
 +
[[Image: 208j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center> ''' Panel mis tareas '''</center>
 +
 
 +
Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.
 +
[[Image: 209J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center> ''' Panel mis tareas '''</center>
 +
 
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
 +
[[Image: 210J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center> ''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
 
 +
==Transacción Catastral==
 +
 
 +
====Inscripción de Predio omitido ====
 +
 
 +
Al ejecutar la actividad de '''Transacción Catastral,''' el sistema automáticamente crea el nuevo predio si se trata de una ''inscripción de predio omitido''; si es una ''omisión'' el sistema ya asocia la ficha al predio, todo esto con base al movimiento que se haya realizado geográficamente.
 +
 
 +
[[Image: 56J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del nuevo predio'''</center>
 +
 
 +
===Editar aspectos físicos===
 +
 
 +
Ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón '''Editar aspectos físicos'''
 +
[[Image: 57J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspectos físicos'''</center>
 +
 
 +
==== 1. '''Características del predio''' ====
 +
 
 +
Ingresar la información de las '''Características del Predio'''.
 +
 
 +
* '''Servidumbre:''' Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
 +
* '''Destino económico: '''Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
 +
* '''Dirección:''' Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
 +
** '''Dirección real:''' Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
 +
** '''Dirección referencia:''' Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
 +
** '''Dirección nombre:''' Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
 +
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
 +
 
 +
[[Image: 58J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center>
 +
 
 +
Se puede agregar la dirección y el sistema la normaliza. Para agregar la dirección, diríjase al campo '''Tipo dirección''' y escoja una de las 3 opciones que se despliegan:
 +
[[Image: 59J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Dirección'''</center>
 +
 
 +
El paso a seguir es llenar el campo '''Dirección''' y seleccione el Botón '''Crear dirección'''
 +
[[Image: 60J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Dirección'''</center>
 +
 
 +
El sistema registra la dirección
 +
[[Image: 61J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Dirección'''</center>
 +
 
 +
Dar clic en el Botón '''Guardar'''
 +
[[Image: 62J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
 +
 
 +
 
 +
==== 2. '''Construcciones y mejoras''' ====
 +
 
 +
===== Crear construcción =====
 +
 
 +
Seleccionar la pestaña '''Construcciones''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''.
 +
[[Image: 63j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
 +
 
 +
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
 +
[[Image: 64j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información General de la construcción'''</center>
 +
 
 +
*'''Tipo Construcción:''' Las construcciones puede ser de tipo '''residenciales, comerciales o industriales''' y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción '''No convencional'''.
 +
*'''Identificador de Uso:''' Tipo de uso dado a la construcción.
 +
*'''Área''': Área ocupada por la construcción.
 +
*'''Habitaciones:''' Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Edad Construcción:''' Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
 +
*'''Porcentaje Construido:''' Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
 +
*'''Cocinas:''' Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Pisos:''' Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Locales:'''  Número total de locales que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Baños:''' Número total de baños que tiene la construcción registrada.
 +
 
 +
Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada '''Calificación'''.
 +
[[Image: 65j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
 +
 
 +
Asignar la calificación de la construcción.
 +
[[Image: 66j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación de la Construcción'''</center>
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'''Estructura'''
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*'''Armazón''': Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
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*'''Muros''': Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
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*'''Cubierta''': Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
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*'''Conservación''': Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
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'''Acabados Principales'''
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*'''Fachada''': Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
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*'''Cubrimiento Muros''': Es el material que reviste los muros de la edificación.
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*'''Pisos''': referencia al material predominante en los pisos de la construcción
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*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
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'''Baño'''
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*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
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*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
 +
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
 +
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
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'''Cocina'''
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 +
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
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*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
 +
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
 +
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
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Seleccionar el botón '''Guardar''' y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
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[[Image: 67j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
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Se verifica el registro realizado.
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[[Image: 68j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center>
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===== Editar construcción =====
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Hacer clic en el botón '''Editar Construcción''' cuando se desee actualizar un registro.
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[[Image: 69j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar Construcción'''</center>
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Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
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[[Image: 70j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de Construcción'''</center>
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Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón '''Aceptar''' y el registro es actualizado en la ventana.
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[[Image: 71j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
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===== Copiar construcción =====
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En la pestaña ''construcciones y mejoras'' seleccione la opción '''copiar construcción'''
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[[Image: 72j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Copiar Construcción'''</center>
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El sistema pregunta si '''Desea copiar la construcción seleccionada'''. Clic en el botón '''aceptar'''
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[[Image: 73j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de Copiar Construcción'''</center>
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 +
A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.
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[[Image: 74j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación de la acción realizada'''</center>
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Finalmente, en el formulario inicial de '''construcción y mejoras''' debe aparecer la construcción duplicada.
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[[Image: 75j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcción copiada correctamente'''</center>
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 +
===== Cargar fotos a la construcción =====
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 +
Hacer clic en el botón '''Fotos Construcción''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
 +
[[Image: 76j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Fotos Construcción'''</center>
 +
 
 +
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón '''Fotos del Predio''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
 +
[[Image: 77j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de visualización de fotos del Predio'''</center>
 +
 
 +
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en '''Agregar Imagen'''.
 +
[[Image: 78j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para agregar Imagen'''</center>
 +
 
 +
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón '''examinar'''
 +
[[Image: 79j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Anexar Imagen'''</center>
 +
 
 +
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el '''botón cargar fotos'''.
 +
[[Image: 80j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar fotos'''</center>
 +
 
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El sistema arroja el mensaje de confirmación ''Registro guardado satisfactoriamente''
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[[Image: 83j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
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 +
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
 +
[[Image: 84j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para visualizar imagen'''</center>
 +
 
 +
Se muestra la imagen adjunta.
 +
[[Image: 81j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Imagen adjunta'''</center>
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 +
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
 +
[[Image: 85j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar imagen'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
 +
[[Image: 86j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación de eliminación de la foto'''</center>
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===== Eliminar construcción =====
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Hacer clic en el botón '''Eliminar Construcción''' cuando se desee suprimir un registro.
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[[Image: 87j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Eliminar Construcción'''</center>
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Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
 +
[[Image: 88j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación para Eliminar Construcción'''</center>
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 +
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
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[[Image: 89j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcción Eliminada'''</center>
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 +
==== 3. '''Colindantes''' ====
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Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón '''heredar de origen geográfico'''
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Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
 +
 
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===== Crear colindantes manualmente =====
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Seleccionar la pestaña llamada '''Colindante''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Colindante'''.
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[[Image: 90j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Colindante'''</center>
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Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón '''Guardar''' para registrar todos los colindante.
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[[Image: Agregacion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de información de Colindante'''</center>
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Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
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* '''Literal:''' Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
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<center>[[Image: 93j.jpg|1000x1200px|thumb|center]]</center>
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 +
* '''Cédula Catastral:''' Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
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 +
<center>[[Image: 94j.jpg|1000x1200px|thumb|center]]</center>
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 +
* '''NPN:''' En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
 +
 
 +
<center>[[Image:  95j.jpg|1000x1200px|thumb|center]]</center>
 +
 
 +
 
 +
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
 +
 
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[[Image: 96j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de los colindantes'''</center>
 +
 
 +
===== Eliminar colindante =====
 +
 
 +
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón '''eliminar colindante'''
 +
[[Image: 97j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar colindante'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 98j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
 +
 
 +
Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación
 +
[[Image: 99j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
====4. Cartografía ====
 +
 
 +
===== Crear información cartográfica =====
 +
 
 +
Seleccionar la pestaña llamada '''Cartografía''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Gráfica'''.
 +
[[Image: 100j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Gráfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
 +
[[Image: 101j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario para Crear Información Gráfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación.
 +
[[Image: 102j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
 +
 
 +
===== Crear informacíon aerofotográfica =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Aerofotográfica'''.
 +
[[Image: 103j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Aerofotográfica'''</center>
 +
 
 +
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
 +
[[Image: 104j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Información Aerofotográfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
 +
[[Image: 105j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
 +
 
 +
Se debe de hacer clic en el botón '''Guardar''', para registrar toda la información.
 +
[[Image: 106j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar información'''</center>
 +
 
 +
===Editar Aspecto Jurídico===
 +
 
 +
Seleccionar el botón '''Editar aspectos jurídicos'''
 +
[[Image: 107j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspectos jurídicos'''</center>
 +
 
 +
===== Información jurídica =====
 +
 
 +
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
 +
[[Image: 108j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de registro'''</center>
  
−
[[Image:  62b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
+
'''Información de Registro'''
  
−
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
+
* '''Sistema Registral:''' Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
 +
* '''Tomo Registro:''' Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
 +
* '''Circulo:''' Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
 +
* '''Libro:''' Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
 +
* '''Página:''' Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
 +
* '''Matricula Inmobiliaria:''' Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
  
−
[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
+
'''Dominio incompleto'''
  
−
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
+
* '''Descripción:''' Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
 +
* '''Porcentaje%:''' Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
  
−
[[Image: 64b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
+
* '''Fecha de Apertura:''' Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
  
−
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
+
===== Propietarios =====
  
−
[[Image: 65b.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
+
====== Propietarios Nuevos ======
  
 +
Hacer clic en el botón de '''Crear Propietario'''.
 +
[[Image: 109j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Propietario'''</center>
  
−
==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====
+
Se abre el formulario del propietario, diligencie los campos  '''Calidad de propietario, Tipo de documento y documento''' , luego clic en el botón '''Verificar documento'''
 +
[[Image: 110j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón verificar documento'''</center>
  
−
El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
+
Al dar clic sobre el botón '''Verificar documento''', si la persona ya existe automáticamente trae los datos del propietario
−
+
[[Image: 111j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón verificar documento'''</center>
−
* En calidad de
 
−
*Dependencia del proceso
 
−
*Forma citación
 
−
*Forma notificación
 
−
*Tipo de identificación
 
−
*Numero de identificación
 
−
*Razón social
 
−
*Nro de verificación
 
−
*Correo electrónico
 
−
*Dirección de  contacto
 
  
−
[[Image: 66b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
+
'''Datos propietario'''
  
−
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
+
* '''Calidad propietario:''' Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
 +
* '''Fideicomiso:''' Se habilitará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
 +
* '''Tipo de Documento:''' Lista de tipos de documentos
 +
* '''Documento:''' Número de documento del propietario
  
−
[[Image: 67b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
+
Finalmente debe ingresar los demás datos del formulario y clic en el botón '''Guardar'''
 +
[[Image: 112j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario crear propietario'''</center>
  
−
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
+
'''Derecho de propiedad o Posesión'''
  
−
[[Image: 68b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
+
* '''% Derecho:''' Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
 +
* '''Valor Compra:''' Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
 +
* '''Modo Adquisición:''' Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
  
−
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
+
* '''Fecha Registro:''' Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
  
−
[[Image: 69b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
+
'''Entidad'''
  
−
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
+
* '''Entidad:''' Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
 +
* '''Código:''' Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
 +
* '''Tipo de documento:''' Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
 +
* '''N° Documento:''' Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
 +
* '''Fecha Documento:''' Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
 +
* '''Departamento:''' Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
 +
* '''Municipio:''' Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
  
−
[[Image: 70b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
+
Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.
 +
[[Image: 113j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del propietario'''</center>
  
−
==Recibir y Verificar Requisitos==
+
Clic en el botón '''Guardar'''
 +
[[Image: 114j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>
  
−
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite
+
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.
 +
[[Image: 115j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
[[Image: Construccion7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Primer actividad'''</center>
+
===Editar aspecto económico===
  
−
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos.
+
Seleccionar la opción de '''Editar Aspecto Económico.'''
 +
[[Image: 116j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspectos económicos'''</center>
  
−
[[Image: Construccion4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>.
+
===== Asignar vigencia y fecha de inscripción =====
  
−
El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.
+
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón '''Editar vigencia y fecha de inscripción.'''
 +
[[Image: 126j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ingresar información'''</center>
  
−
[[Image: FormDocumentos.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
+
Registrar la información y seleccionar el botón ''Guardar vigencia y fecha de inscripción'' para almacenar los datos.
 +
[[Image: 127j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campos habilitados para su edición'''</center>
  
−
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
+
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de verificación
 +
[[Image: 128j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
  
−
[[Image: Construccion6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización documento cargado'''</center>
+
Se confirma la acción realizada
 +
[[Image: 129j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
==Reconocimiento predial==
+
=====Crear zona Homogénea Física =====
  
−
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
+
Hacer clic en el botón '''Crear Zona Homogénea Física'''.
 +
[[Image: 117j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Física'''</center>
  
 +
Se muestra el formulario de registro.
 +
[[Image: 118j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
  
−
[[Image: ReconocimientoPredial.png|center|900x900px|]]
+
Despliegue la opción ''ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS''
−
<center>'''Reconocimiento Predial'''</center>
+
[[Image: 119j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
  
 +
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
 +
[[Image: 120j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
  
−
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
+
Seleccione el '''número de la zona'''
 +
[[Image: 121j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
  
−
* '''Fecha programada visita'''
+
Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
−
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
+
[[Image: 122j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
  
−
[[Image: ReconocimientoFechaProgramada.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita'''</center>]]
+
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' física, tomándola de la información geográfica.
 +
[[Image: 123j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona física'''</center>
  
 +
Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
 +
[[Image: 124j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
  
−
* '''Fecha visita'''
+
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
−
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
+
[[Image: 125j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
  
−
[[Image: ReconocimientoFechaVisita.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita'''</center>]]
+
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
  
−
* '''Descripción de la solicitud del usuario'''
+
=====Crear zona geoeconómica =====
−
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
 
  
−
[[Image: ReconocimientoSolicitud.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario'''</center>]]
+
Hacer clic en el botón '''Crear Zona geoeconómica'''.
 +
[[Image: 130j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Zona geoeconómica'''</center>
  
 +
Se muestra el formulario de registro.
 +
[[Image: 131j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona geoeconómica'''</center>
  
−
* '''Documentos aportados con la solicitud'''
+
Despliegue la opción ''ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRÁFICAS''
−
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
+
[[Image: 132j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona geoeconómica'''</center>
  
−
[[Image: ReconocimientoAportados.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud'''</center>]]
+
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
 +
[[Image: 133j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona geoeconómica'''</center>
  
 +
Seleccione el '''número de la zona'''
 +
[[Image: 134j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
  
−
* '''Documentos Catastrales'''
+
Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
−
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
+
[[Image: 135j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
  
−
[[Image: ReconocimientoDocumentos.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales'''</center>]]
+
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' geoeconómica, tomándola de la información geográfica.
 +
[[Image: 136j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona geoeconómica'''</center>
  
 +
Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
 +
[[Image: 137j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
  
−
* '''Sustentación'''
+
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
−
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
+
[[Image: 138j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
  
−
[[Image: ReconocimientoSustentacion.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Sustentación'''</center>]]
+
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
 +
[[Image: 139j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona Geoeconómica'''</center>
  
−
==Transacción Catastral Geográfica==
+
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 +
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
−
'''1. Gestionar movimiento catastro:''' diligenciar los datos de usuario para el ingreso a BCGS y entrar a la actividad '''Gestionar movimiento geográfico''', en la cual podemos ver los procesos pendientes por gestionar.
+
==Reconocimiento predial==
  
−
[[Image: Edicion6.gif|center|frame|<center>'''Gestionar movimiento catastro'''</center>]]
+
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
 +
[[Image: 141j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial'''</center>
  
  
−
'''2. Incorporar predio existente:''' Una vez identificado el predio objeto del proceso de gestión y los colindantes que serán modificados en el movimiento, dirigirse a la opción “Incorporar predio existente” en la cual se se agregan los predios que se verán afectados en la edición.
+
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
−
[[Image: Edicion7.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Incorporar predio existente'''</center>]]
 
  
 +
* '''Fecha programada de la visita'''
  
−
'''3. Exportar información geográfica:''' Cuando se tengan registrados los predios que tendrán modificaciones, ingresar a la opción “Exportar datos geográficos”, esta opción permite descargar el archivo gpkg que será modificado en la edición geográfica.
+
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
−
[[Image: Edicion8.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Exportar información geográfica'''</center>]]
+
[[Image: 142j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita'''</center>
  
  
−
'''4. Edición geográfica:''' Una vez descargado el archivo en formato gpkg, iniciar edición geográfica del predio y colindantes. Este caso es un trámite de rectificación de áreas.
+
* '''Fecha visita'''
−
[[Image: edicionQgis.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Edición geográfica'''</center>]]
+
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
 +
[[Image: 143j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita'''</center>
  
  
−
'''5. Importar información geográfica:''' Para cargar la información que ya fue objeto de edición, seleccionar la opción “Importar datos geográficos”, cargar el archivo en formato gpkg y por último  “Aceptar” para finalizar la acción.
 
−
[[Image: Edicion9.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Importar información geográfica'''</center>]]
 
  
 +
* '''Descripción de la solicitud del usuario'''
 +
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
 +
[[Image: 144j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario'''</center>
  
−
'''6. Visualizar resultados en visor geográfico:''' Una vez se haya realizado todo el proceso, dirigirse a la opción “Catastro”, elegir la opción “Consultar predio” e ingresar los datos del predio objeto de edición. Al ingresar al visor se pueden ver reflejados los cambios realizados.
 
−
[[Image: Edicion10.gif|center|frame|1080x1080px|<center>'''Visualizar resultados en visor geográfico'''</center>]]
 
  
−
==Transacción Catastral alfanumérica==
+
* '''Documentos aportados con la solicitud'''
 +
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
 +
[[Image: 145j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud'''</center>
  
−
Estando en la actividad el sistema no va a mostrar ningún predio, dado que este aún no existe. Para crear el predio que se encuentra omitido, seleccionar el botón '''Incorporar un nuevo predio'''
 
  
 +
* '''Documentos Catastrales'''
 +
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
 +
[[Image: 146J.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales '''</center>
  
−
[[Image: PredioOmitido3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear predio'''</center>
 
  
−
Posteriormente, seleccionar el botón '''Agregar manzana a lista''', donde se debe indicar en cual manzana o vereda quedará registrado el predio.
+
* '''Sustentación'''
 +
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
 +
[[Image: 147j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reconocimiento Predial - Sustentación '''</center>
  
−
[[Image: PredioOmitido4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para identificar manzana o vereda'''</center>
+
Para finalizar clic sobre el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 148j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
Luego de identificar la ubicación del predio, seleccionar el botón '''CARGAR MANZANA'''
+
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 +
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
−
[[Image: PredioOmitido5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar la manzana/vereda'''</center>
 
  
−
Seleccionar la manzana o vereda que se identificó previamente y luego indicar el tipo de predio a crear. Finalmente seleccionar el botón '''CREAR PREDIO'''
 
  
−
[[Image: PredioOmitido6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar manzana/vereda y tipo de predio'''</center>
+
==Revisar resolución reconocedor==
  
−
'''NOTA:''' Dado que es un predio nuevo, el sistema inicialmente le asignará como número de predio '''P0001''', dado que no se conoce en el momento el máximo número de predio que se encuentra en dicha manzana. Cuando se realice el proceso de '''conciliar la información''', el sistema le asignará el número de predio que le corresponde.
+
A través de esta actividad el reconocedor podrá verificar la resolución que todos sus datos estén correctos.  
 +
[[Image: 150j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad Revisar resolución'''</center>
  
−
[[Image: PredioOmitido7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del predio creado'''</center>
+
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 +
[[Image: 151j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón regenerar documento'''</center>
  
−
Iniciar con el proceso de asignación de la información '''física''', '''jurídica''' y '''económica''' del predio.
+
Clic sobre el botón '''aceptar''' para que la resolución se regenere nuevamente.
 +
[[Image: 152j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>
  
−
[[Image: PredioOmitido8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botones para actualizar predio'''</center>
+
El documento se genera con las correcciones necesarias
 +
[[Image: 149j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regeneración de la resolución'''</center>
  
 +
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 153j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente'''</center>
  
−
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Físicos|Editar Aspecto Físico]].
+
Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
−
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Jurídicos|Editar Aspecto Jurídico]].
+
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
−
* [[Transacción Catastral Alfanumérica#Editar Aspectos Económicos|Editar Aspecto Económico]].
 
  
 
==Verificar transacción==
 
==Verificar transacción==
Línea 276: Línea 801:
  
 
[[Image: PredioOmitido10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver información del predio'''</center>
 
[[Image: PredioOmitido10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver información del predio'''</center>
 +
 +
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 +
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
 
==Revisar borrador resolución==
 
==Revisar borrador resolución==
  
 
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.  
 
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.  
 +
[[Image: 155j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
  
−
[[Image: Construccion38.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
+
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 +
[[Image: 156j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
  
−
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
+
Clic sobre el botón '''aceptar''' para que la resolución se regenere nuevamente.
 +
[[Image: 152j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>
  
−
[[Image: Construccion39.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
+
El documento se genera con las correcciones correspondientes.
 +
[[Image: 157j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regeneración de la resolución'''</center>
  
 
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 158j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente'''</center>
  
−
===Conciliar información===
+
Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
−
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
+
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 +
 
 +
 
 +
==Revisar resolución==
  
 +
A través de esta actividad se podrá verificar la información definitiva del documento de resolución, a partir de esta actividad la información quedara consignada en la plataforma de manera definitiva.
 +
[[Image: 160j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
  
−
[[Image: ConciliarInfo AgreSeg.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>
+
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
 +
[[Image: 161j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
  
 +
Clic sobre el botón '''aceptar''' para que la resolución se regenere nuevamente.
 +
[[Image: 152j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>
  
−
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
+
El documento se genera con las correcciones correspondientes.
 +
[[Image: 162j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regeneración de la resolución'''</center>
 +
 
 +
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 163j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente'''</center>
  
−
[[Image: ConciliarInfo AgreSeg_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>
+
Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad
 +
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
−
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
+
==Verificar información==
  
−
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
+
En esta actividad se puede verificar la información registrada para el predio omitido. Dado que no se tienen predios modificados, '''NO''' se mostrará el botón '''Comparar'''.
  
−
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
+
Seleccionar el número NUPRE para consultar la información.
  
−
[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
+
[[Image: PredioOmitido9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consultar inforamción del predio'''</center>
  
−
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
+
El sistema mostrará la ventana donde se consolida toda la información del predio.
  
−
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
+
[[Image: PredioOmitido10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver información del predio'''</center>
  
−
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.  
+
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad '''Transacción Catastral'''
 +
[[Image: 140j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
−
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
 
  
−
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
+
==Conciliar información==
  
−
[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>
+
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
 +
[[Image: 164j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>
  
−
===Generar resolución===
 
−
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
 
  
−
[[Image: Construccion40.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
+
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
 +
[[Image: 165j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>
  
 +
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
  
−
[[Image: Construccion41.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Visualización fecha y número de resolución'''</center>
+
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
  
−
====Editar resolución====
+
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
−
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
 
  
−
[[Image: Construccion42.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
+
[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
  
−
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.  
+
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
  
−
[[Image: Construccion43.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar resolución'''</center>
+
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
  
−
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón '''Guardar cambios del documento'''.
+
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.  
  
−
[[Image: Construccion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para guardar cambios de resolución'''</center>
+
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
  
−
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
+
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
  
−
[[Image: Construccion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje nueva versión de resolución'''</center>
+
[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>

Revisión actual del 15:55 26 abr 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la incorporación de un predio que fue omitido durante el proceso de formación o de actualización.

Este trámite se refiere a un predio que no tiene ficha asociada y tampoco tiene polígono en la base de datos geográfica. Es decir, que si el predio no existe geográficamente ni alfanuméricamente (inscripción de predio omitido).

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

  • Normal
  • Reglamentos

Ejecución del Proceso de Inscripción predio omitido

Radicación

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso

28j.jpg
Menú para registrar el proceso


Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite.

Para la inscripción de predio omitido el trámite se radica por la opción NO APLICA PREDIO

RadicacionNoAplicaPredio.png
Opción No aplica predio

Selección del proceso

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción Mutación.

33j.jpg
Selección de clasificación del proceso

Posteriormente seleccionar el proceso Inscripción de predio omitido

36j.jpg
Inscripción de predio omitido


Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
58i.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

51i.JPG
Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

52i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

53i.JPG
Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

40J.jpg
Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

44j.jpg
Ventana para cargar documentos

Los tipos de documentos que se despliegan son:

  • Acta de visita
  • Anexo técnico calificación
  • Carta catastral (levantamiento)
  • Certificado de libertad y tradición
  • Documento adicional
  • Documento de identidad
  • Escritura pública
  • Información de notificación
  • Informe técnico del reconocedor
  • Otro documento
  • Solicitud del trámite
  • Titulo de adquisición


45j.jpg
Documentos

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

46j.jpg
Botón examinar

Dar clic en el botón Cargar documento y este se adjunta a la plataforma

47j.jpg
Botón Cargar documento
41J.jpg
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

48j.jpg
Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

50J.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? NO

Clic sobre el botón siguiente

52j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja un menaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para cambiar a la siguiente actividad

53j.jpg
Mensaje de confirmación

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción SI

49J.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI


Al seleccionar SI, el proceso queda finalizado

51j.jpg
Proceso finalizado


Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
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  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

54j.jpg
Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

55j.jpg
Tamaño de documentos permitidos

Transacción catastral geográfica

En el formulario de gestionar movimiento geográfico no aparece ningún predio registrado. Esto se debe, porque en este tipo de tramite no hay polígono de predio en la base de datos geográfica.

71b.jpg
Formulario tracción catastral geográfica

El primer paso que se debe realizar, es hacer la edición geográfica en el ArcGIS e incorporar el polígono del predio omitido. Como no se tiene una ficha asociada porque no hay polígono en la base de datos geográfica, se debe ubicar el predio a través del NPN del predio en el cual se encuentra inmerso el omitido o del NPN de un colindante.

Predio omitido inmerso dentro de otro predio

Cuando el Predio omitido se encuentra inmerso dentro de otro predio por consecuencia a errores en la ultima actualización o por otra situación, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN del predio el cual contiene el omitido y especificar con que área debe quedar.

Una vez ubicado el NPN del predio, diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.

Agregacion84.jpg
Tabla de contenido

En la capa de lc_terreno en la tabla de atributos Identificar el NPN correspondiente al predio para localizarlo

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Predio del trámite en DEFAULT

Debe cambiarse a la versión

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Default a versión
75b.jpg
Versión

Una vez se ubica sobre la versión, debe activar la edición y utilizar la herramienta de edición correspondiente a dividir el predio.

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Herramienta de edición para cortar polígono

Como resultado, el predio queda dividido en dos polígonos. Uno es el predio que quedo directamente afectado y el otro es el predio omitido.

77b.jpg
Predio omitido

En la capa lc_terreno en la tabla de atributos diligenciar la tabla los siguientes campos:

  • Terreno_codigo
  • Etiqueta
  • Dimensión
  • Relación superficie
Agregacion88.jpg
Tabla de atributos lc_terreno

En el campo etiqueta se cambia por P001 y el terreno_codigo, en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por P001

Agregacion89.jpg
Terreno código


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Campo predio y etiqueta

Predio omitido sin afectar otros predios

Cuando el Predio omitido no modifica otro predio, es decir, cuando el predio omitido se ubica en un hueco de la base de datos geográfica, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN de un predio colindante para ubicar el sector en donde se va ubicar el predio omitido y especifica el área con la que debe quedar.

Para iniciar con la edición geográfica, debe cambiarse a la versión

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Default a versión
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Versión

Debe ubicar el área donde va ha quedar el predio omitido, el cual debe estar descrito en el informe de visita.

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Ubicación predio omitido

Diríjase a la herramienta Create features, esta herramienta permite crear el polígono del predio omitido

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Herramienta Create features

Se abre la ventana de Create Features y debe seleccionar la capa lc_terreno

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Capa lc_terreno

Finalmente se dibuja el predio omitido, con una de las siguientes herramientas de edición

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, teniendo en cuenta el área dada en el informe de visita

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Polígono del predio omitido

En el campo etiqueta se cambia por P001 y el terreno_codigo, en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por P001

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Polígono del predio omitido

Se llena también los espacios Dimensión y Relacion_superficie,

89b.jpg
Tabla atributos lc_terreno

Dirigirse a la plataforma BCGS para realiza las validaciones correspondientes.

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Realizando validaciones


Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

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Errores de topología


Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.

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Panel mis tareas

Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

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Panel mis tareas


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

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Mensaje de confirmación


Transacción Catastral

Inscripción de Predio omitido

Al ejecutar la actividad de Transacción Catastral, el sistema automáticamente crea el nuevo predio si se trata de una inscripción de predio omitido; si es una omisión el sistema ya asocia la ficha al predio, todo esto con base al movimiento que se haya realizado geográficamente.

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Información del nuevo predio

Editar aspectos físicos

Ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Editar aspectos físicos

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Botón editar aspectos físicos

1. Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

  • Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
  • Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
  • Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
    • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
    • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
    • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
  • Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
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Características del Predio

Se puede agregar la dirección y el sistema la normaliza. Para agregar la dirección, diríjase al campo Tipo dirección y escoja una de las 3 opciones que se despliegan:

59J.jpg
Dirección

El paso a seguir es llenar el campo Dirección y seleccione el Botón Crear dirección

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Botón Dirección

El sistema registra la dirección

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Dirección

Dar clic en el Botón Guardar

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Botón Guardar


2. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y hacer clic en el botón Crear Construcción.

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Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

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Información General de la construcción
  • Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
  • Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
  • Área: Área ocupada por la construcción.
  • Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
  • Edad Construcción: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
  • Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
  • Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
  • Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
  • Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
  • Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.

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Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

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Calificación de la Construcción

Estructura

  • Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
  • Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
  • Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
  • Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

  • Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
  • Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
  • Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

  • Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

  • Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

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Mensaje de confirmación

Se verifica el registro realizado.

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Verificación de registro
Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

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Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

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Ventana de edición de Construcción

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.

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Mensaje de confirmación
Copiar construcción

En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción

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Copiar Construcción

El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar

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Verificación de Copiar Construcción

A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.

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Confirmación de la acción realizada

Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.

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Construcción copiada correctamente
Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

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Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

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Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

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Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar

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Formulario de Anexar Imagen

Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.

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Botón cargar fotos

El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente

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Mensaje de confirmación

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

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Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

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Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

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Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

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Mensaje de confirmación de eliminación de la foto
Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

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Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.

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Verificación para Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

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Construcción Eliminada

3. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:

Crear colindantes manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

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Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

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Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

  • Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
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  • Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
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  • NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
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Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

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Tablero de consulta de los colindantes
Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

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Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

4. Cartografía

Crear información cartográfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

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Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

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Formulario para Crear Información Gráfica

Se muestra un mensaje de confirmación.

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Confirmación del registro
Crear informacíon aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

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Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

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Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

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Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.

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Guardar información

Editar Aspecto Jurídico

Seleccionar el botón Editar aspectos jurídicos

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Botón editar aspectos jurídicos
Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

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Formulario de registro

Información de Registro

  • Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
  • Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
  • Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

  • Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
  • Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
  • Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios
Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Crear Propietario.

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Botón para crear Propietario

Se abre el formulario del propietario, diligencie los campos Calidad de propietario, Tipo de documento y documento , luego clic en el botón Verificar documento

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Botón verificar documento

Al dar clic sobre el botón Verificar documento, si la persona ya existe automáticamente trae los datos del propietario

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Botón verificar documento

Datos propietario

  • Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
  • Fideicomiso: Se habilitará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
  • Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
  • Documento: Número de documento del propietario

Finalmente debe ingresar los demás datos del formulario y clic en el botón Guardar

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Formulario crear propietario

Derecho de propiedad o Posesión

  • % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
  • Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
  • Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
  • Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

  • Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
  • Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
  • Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
  • N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
  • Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
  • Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
  • Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.

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Información del propietario

Clic en el botón Guardar

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Botón guardar

Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.

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Mensaje de confirmación

Editar aspecto económico

Seleccionar la opción de Editar Aspecto Económico.

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Botón editar aspectos económicos
Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción.

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Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

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Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de verificación

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Mensaje de verificación

Se confirma la acción realizada

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Mensaje de confirmación
Crear zona Homogénea Física

Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.

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Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

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Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

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Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

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Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

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Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

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Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Crear zona geoeconómica

Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.

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Crear Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRÁFICAS

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

Seleccione el número de la zona

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Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

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Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica.

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Área zona geoeconómica

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

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Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

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Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

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Tablero de consulta de la Zona Geoeconómica

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

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Botón aceptar

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

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Reconocimiento Predial


A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

  • Fecha programada de la visita

Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

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Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita


  • Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

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Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita


  • Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

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Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario


  • Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

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Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud


  • Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

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Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales


  • Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

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Reconocimiento Predial - Sustentación

Para finalizar clic sobre el botón siguiente

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Botón siguiente

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

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Botón aceptar


Revisar resolución reconocedor

A través de esta actividad el reconocedor podrá verificar la resolución que todos sus datos estén correctos.

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Actividad Revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

151j.jpg
Botón regenerar documento

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

152j.jpg
Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones necesarias

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Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

153j.jpg
Botón siguiente

Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

140j.jpg
Botón aceptar

Verificar transacción

En esta actividad se puede verificar la información registrada para el predio omitido. Dado que no se tienen predios modificados, NO se mostrará el botón Comparar.

Seleccionar el número NUPRE para consultar la información.

PredioOmitido9.png
Consultar inforamción del predio

El sistema mostrará la ventana donde se consolida toda la información del predio.

PredioOmitido10.png
Ver información del predio

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

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Botón aceptar

Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

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Actividad Revisar resolución'

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

156j.jpg
Botón regenerar documento'

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

152j.jpg
Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones correspondientes.

157j.jpg
Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

158j.jpg
Botón siguiente

Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

140j.jpg
Botón aceptar


Revisar resolución

A través de esta actividad se podrá verificar la información definitiva del documento de resolución, a partir de esta actividad la información quedara consignada en la plataforma de manera definitiva.

160j.jpg
Actividad Revisar resolución'

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

161j.jpg
Botón regenerar documento'

Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.

152j.jpg
Botón aceptar

El documento se genera con las correcciones correspondientes.

162j.jpg
Regeneración de la resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

163j.jpg
Botón siguiente

Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad

140j.jpg
Botón aceptar

Verificar información

En esta actividad se puede verificar la información registrada para el predio omitido. Dado que no se tienen predios modificados, NO se mostrará el botón Comparar.

Seleccionar el número NUPRE para consultar la información.

PredioOmitido9.png
Consultar inforamción del predio

El sistema mostrará la ventana donde se consolida toda la información del predio.

PredioOmitido10.png
Ver información del predio

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

140j.jpg
Botón aceptar


Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

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Actividad conciliar información


Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

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Conciliación ejecutada

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

ConciliacionGeo 2.png
Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

ConciliacionGeo 3.png
Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

ConciliacionGeo.png
Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

ConciliacionGeo 1.png
Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

ConciliacionGeo 4.png
Finalizar actividad de conciliar geográfico
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