Diferencia entre revisiones de «Rectificación Aspectos No Afectan Avalúo»

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== Introducción ==  
+
== Introducción ==
  
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La finalidad de este proceso es realizar es modificar la información de un predio, el cual no afecte información económica. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.
+
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y jurídica del predio que no afectan el avalúo; como el número de la matricula, datos de la escritura, dirección, colindantes, etc...<br>
 +
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
 +
* '''Normal'''                 
 +
* '''Mejora''' 
 +
* '''Unidad predial'''
  
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Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de [[#Registrar Proceso|Registrar Proceso]]
+
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de [[Registrar Proceso|Registrar Proceso]]
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[[Image:  373i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
  
 +
== Información del predio==
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El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
 +
* '''Ficha predial'''                 
 +
* '''Cédula catastral''' 
 +
 +
[[Image: 374i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para buscar ficha predial'''</center>
 +
 +
Luego clic sobre el botón '''buscar'''
 +
[[Image: 375i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
 +
 +
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón '''ver procesos''', el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
 +
[[Image: 376i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
  
 
== Ejecución del Proceso Rectificación de aspectos no afectan avalúo ==
 
== Ejecución del Proceso Rectificación de aspectos no afectan avalúo ==
Línea 10: Línea 28:
 
===Radicación===
 
===Radicación===
  
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Seleccionar el proceso llamado ''RECTIFICACIÓN ASPECTOS NO AFECTAN AVALÚO''
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Seleccionar la clasificación '''Rectificación''' y posteriormente el proceso llamado '''Rectificación aspectos no afectan avalúo'''.
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[[Image: 488i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
−
[[Image: SeleccionarProceso RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
 
  
 
====Medios de Recepción====
 
====Medios de Recepción====
Línea 54: Línea 71:
 
==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====
 
==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====
  
−
El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
+
EEl medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
   
 
   
 
* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
 
* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
Línea 70: Línea 87:
 
*Correo electrónico
 
*Correo electrónico
 
*Dirección de  contacto  
 
*Dirección de  contacto  
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[[Image: 54i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
  
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[[Image: 60b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
 
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−
En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 
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[[Image: 61b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
 
  
 
Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
 
Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
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[[Image:  55i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
  
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[[Image:  62b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
+
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
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El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
 
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[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
 
[[Image: 63b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
  
 
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
 
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
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[[Image: 56i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
  
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[[Image: 64b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
+
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
−
 
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[[Image: 57i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
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El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 
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[[Image: 65b.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
 
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==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====
 
==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====
  
−
El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización.  
 +
El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
   
 
   
 
* En calidad de
 
* En calidad de
Línea 106: Línea 115:
 
*Razón social
 
*Razón social
 
*Nro de verificación
 
*Nro de verificación
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*Correo electrónico
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*Teléfono
 
*Dirección de  contacto  
 
*Dirección de  contacto  
−
 
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[[Image: 59i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
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[[Image: 66b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
 
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−
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 
−
 
 
−
[[Image: 67b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
 
  
 
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
−
 
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[[Image: 60i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
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[[Image: 68b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 
  
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
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[[Image: 61i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
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[[Image: 69b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
 
  
 
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
−
 
+
[[Image: 62i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
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[[Image: 70b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
 
  
 
==Recibir y Verificar Requisitos==
 
==Recibir y Verificar Requisitos==
  
−
Se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados, finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
+
En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
  
−
[[Image: AnexarDocs RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga y verificación de documentos'''</center>
+
El primer paso es cargar los documentos, para ellos debe seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
 +
[[Image: 489i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón para cargar documentos '''</center>
  
−
Seleccionar el botón ''cargar documentos'', para subir los documentos entregados por el solicitante.
+
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
 +
[[Image: 380i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
  
−
[[Image: BotonCargarDocs RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
+
Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección.
 +
[[Image: 383i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de documento'''</center>
  
−
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento
+
'''''NOTA''':  Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
  
−
[[Image: CargarDocumentos.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana cargar documentos'''</center>
 
  
−
Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón ''Examinar'' para identificar el archivo en el equipo local.
+
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón '''examinar''' para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
 +
[[Image: 384i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
  
−
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón ''Cargar documento''.
+
Dar clic en el botón '''cargar documento''' y este se adjunta a la plataforma
  
−
[[Image: MensajeDocCargado.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de documento guardado exitosamente'''</center>
+
[[Image: 385i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Cargar documento'''</center>
 +
[[Image: 386i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento guardado'''</center>      
  
−
Seleccionar el botón ''Siguiente'', para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite. El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.
+
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
 +
[[Image: 490i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>   
  
−
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
+
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''NO'''
 +
[[Image: 491i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? '''</center>
  
−
El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Transacción Catastral.
+
Finalmente,  debe seleccionar el botón ''' siguiente '''
 +
[[Image: 492i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
==Reconocimiento predial==
+
El sistema siempre muestra un mensaje de verificación, clic en el aceptar
 +
[[Image: 392i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
  
−
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
 
  
  
−
[[Image: ReconocimientoPredial.png|center|900x900px|]]
 
−
<center>'''Reconocimiento Predial'''</center>
 
  
 +
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción '''SI'''
 +
[[Image: 389I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? '''</center>
  
−
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
+
Al seleccionar '''SI''', el trámite queda en un estado de '''cancelado por falta de documentos'''
 +
[[Image: 390i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Cancelado por falta de documentos '''</center>
  
−
* '''Fecha programada visita'''
 
−
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
 
  
−
[[Image: ReconocimientoFechaProgramada.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita'''</center>]]
 
  
 +
====Tipos de documentos y tamaño====
  
−
* '''Fecha visita'''
+
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido.
−
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
+
El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido).
 +
Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
  
−
[[Image: ReconocimientoFechaVisita.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita'''</center>]]
+
*'''jpg'''
 +
*'''bmp'''
 +
*'''png'''  
 +
*'''txt'''
 +
*'''doc'''
 +
*'''docx'''
 +
*'''zip'''
 +
*'''rar'''
 +
*'''pdf'''
 +
*'''xlsx'''
 +
*'''xls'''
 +
*'''dwg'''
 +
*'''tiff'''
 +
*'''tif'''
  
−
* '''Descripción de la solicitud del usuario'''
+
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
−
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
+
[[Image: 393i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
  
−
[[Image: ReconocimientoSolicitud.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario'''</center>]]
+
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 +
[[Image: 394i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
  
 +
==Transacción Catastral==
  
−
* '''Documentos aportados con la solicitud'''
+
Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información
−
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
+
[[Image: 493i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Funcionalidad de transacción catastral'''</center>
−
 
 
−
[[Image: ReconocimientoAportados.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud'''</center>]]
 
  
 +
===Editar Aspecto Físico===
  
−
* '''Documentos Catastrales'''
+
Seleccionar el botón '''Editar aspectos físicos''', para modificar información física.
−
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
+
[[Image: 494i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar aspectos físicos'''</center>
  
−
[[Image: ReconocimientoDocumentos.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales'''</center>]]
+
==== 1. '''Características del predio''' ====
  
 +
Ingresar la información de las '''Características del Predio'''.
  
−
* '''Sustentación'''
+
* '''Servidumbre:''' Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
−
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
+
* '''Destino económico: '''Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
 +
* '''Dirección:''' Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
 +
** '''Dirección real:''' Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
 +
** '''Dirección referencia:''' Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
 +
** '''Dirección nombre:''' Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
 +
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
  
−
[[Image: ReconocimientoSustentacion.png|center|frame|1080x1080px|<center>'''Reconocimiento Predial - Sustentación'''</center>]]
+
[[Image: 495i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center>
  
−
==Transacción Catastral==
 
  
−
[[Image: TransaccionCatastral RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad de transacción catastral'''</center>
+
'''''NOTA''': Si las áreas alfanuméricas y geográficas no están iguales, recuerde que no se pueden modificar,  en un trámite de rectificación aspectos NO afectan avaluó no es permitido modificar áreas.
 +
[[Image: 496i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Áreas geográficas vs. Áreas alfanuméricas'''</center>
  
−
==== Aspectos físicos ====
 
  
−
Seleccionar el botón '''Editar aspecto físico''' para modificar información física del predio que no afecte los valores económicos.
+
==== 2. '''Colindantes''' ====
  
−
[[Image: AspectoFisico RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspecto físico'''</center>
+
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...)
 +
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.
  
−
El sistema muestra la ventana para editar los aspectos físicos del predio.
+
===== Crear colindante manualmente =====
  
−
[[Image: EditarFisico RecNoAfecta.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana edición de aspectos físicos'''</center>
+
Seleccionar la pestaña llamada '''Colindante''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Colindante'''.
 +
[[Image: 497i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Colindante'''</center>
  
−
=====Modificar dirección=====
+
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
 +
[[Image: 498i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de información de Colindante'''</center>
  
−
Para editar la dirección seleccionar el botón ''Editar'', el sistema muestra la información para ser modificada
+
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
  
−
[[Image: EditarDireccion.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar dirección'''</center>
+
* '''Literal:''' Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
 +
<center>[[Image: 499i.jpg|900x900px|thumb|center]]</center>
  
−
[[Image: InformacionDireccion.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Dirección para modificar'''</center>
+
* '''Cédula Catastral:''' Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
 +
<center>[[Image: 500i.jpg|900x900px|thumb|center]]</center>
  
−
Realizar la respectiva modificación de la dirección y finalmente seleccionar el botón ''Agregar''.
+
* '''NPN:''' Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
 +
<center>[[Image: 501i.jpg|900x900px|thumb|center]]</center>
  
−
[[Image: DireccionModificada.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Agregar dirección modificada'''</center>
 
  
−
=====Colindantes=====
+
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
 +
[[Image: 502i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de los colindantes'''</center>
  
−
Seleccionar la pestaña de '''Colindantes''' para agregar, modificar o eliminar información.
+
===== Heredar colindantes de origen geográfico =====
  
−
[[Image: Colindantes.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Pestaña de colindantes'''</center>
+
El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.
 +
[[Image: 502i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Colindantes heredados'''</center>
  
−
Para incorporar un colindante, seleccionar el botón '''Crear colindante'''
+
Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón '''Heredar colindantes de origen geográfico'''
 +
[[Image: 503i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para heredar colindantes geográficos'''</center>
  
−
[[Image: CrearColindante.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear colindante'''</center>
+
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes.
 +
[[Image: 504i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de orientación de Colindante'''</center>
  
−
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, donde para cada uno de ellos se debe seleccionar primero el punto cardinal (orientación) sobre el cual se registra el colindante
+
Luego seleccionar el botón '''Guardar.'''
 +
[[Image: 505i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
  
−
* '''Literal:''' Los colindantes literales pueden ser nombres de ríos, calles o colindantes diferentes de predios.
+
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en '''aceptar''' para continuar
 +
[[Image: 506i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
  
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_40.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
El sistema confirmación la acción realizada
 +
[[Image: 507i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
* '''Cédula Catastral:''' Los predios colindantes se pueden ingresar seleccionando: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda y Predio.
+
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón  '''Editar colindante'''
 +
[[Image: 508I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar colindante'''</center>
  
−
* '''Origen Geográfico:''' Los colindantes de origen geográfico se obtienen de la edición geográfica del trámite
+
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón '''Guardar'''.
 +
[[Image: 509I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>
  
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_35.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
===== Eliminar colindante =====
  
−
En caso de registrar un colindante para un predio de tipo unidad predial, se debe de seleccionar si el colindante esta ubicado en la parte de arriba o de abajo del apartamento a registrar:
+
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón '''eliminar colindante'''
 +
[[Image: 510i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar colindante'''</center>
  
−
* '''Zenit:''' Piso de arriba.
+
El sistema arroja un mensaje de verificación
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_38.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
[[Image: 511i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
  
 +
Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación
 +
[[Image: 512i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
* '''Nadir:''' Piso de abajo.
+
==== 3. Cartografía ====
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_39.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
 
  
−
Para modificar uno de los colindantes seleccionar el botón ''Editar colindante''
+
===== Crear información gráfica =====
  
−
[[Image: EditarColindante.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar colindantes'''</center>
+
Seleccionar la pestaña llamada ''Cartografía'' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Gráfica'''.
 +
[[Image: 513i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Gráfica'''</center>
  
−
Luego de realizar las modificaciones del colindante, seleccionar el botón ''Guardar''
+
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
 +
[[Image: 514i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario para Crear Información Gráfica'''</center>
  
−
[[Image: EditarColindante 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar colindante'''</center>
+
Luego, clic sobre el botón '''guardar.'''
 +
[[Image: 515i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
  
−
Para retirar un colindante seleccionar el botón ''Eliminar colindante''
+
Se muestra un mensaje de confirmación.
 +
[[Image: 516i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
  
−
[[Image: BotonEliminarColindante.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar colindante'''</center>
+
Se observa que el registro de la información gráfica fue almacenada correctamente
 +
[[Image: 517i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información gráfica almacenada '''</center>
  
−
El sistema muestra un mensaje para confirmar la eliminación del colindante
+
===== Crear información aerofotográfica =====
  
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_42.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
Hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Aerofotográfica'''.
 +
[[Image: 518i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Aerofotográfica'''</center>
  
−
Al confirmar la eliminación el sistema muestra mensaje de la eliminación exitosa del registro.
+
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
 +
[[Image: 519I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Información Aerofotográfica'''</center>
  
−
<center>[[Image:MensajeEliminacionRegistro.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
 +
[[Image: 520I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
  
−
===== Cartografía =====
+
Se debe de hacer clic en el botón '''Cerrar'''
 +
[[Image: 521i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cerrar '''</center>
  
−
Seleccionar la pestaña '''Cartografía''' para agregar, modificar o eliminar información de la cartografía del predio
+
===Editar Aspectos jurídicos===
 +
En los aspectos jurídicos, '''solamente se verifica que el % Derecho este igual al 100% con el total de sus propietarios''', si no lo esta, se debe corregir y guardar; '''no se debe modificar mas información.'''
  
−
[[Image: Cartografia.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Pestaña de Cartografía'''</center>
+
Para ello, seleccionar el botón '''Editar aspectos Jurídicos''', para modificar información de propietarios.
 +
[[Image: 522i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar información Jurídica'''</center>
  
−
Para agregar información gráfica del predio, seleccionar el botón '''Crear información gráfica'''
+
Se muestra el formulario con la información, solamente revisar el '''% Derecho'''
 +
[[Image: 523i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Revisar % Derecho '''</center>
  
−
[[Image: EditarInformacionGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear información gráfica'''</center>
+
Si el % Derecho es igual al 100%, NO modificar y clic sobre el botón ''cancelar''
 +
[[Image: 524i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cancelar '''</center>
  
−
Al seleccionar dicho botón el sistema muestra la ventana para ingresar los valores de la información gráfica
 
  
−
[[Image: CrearInfoGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de registro de información gráfica'''</center>
+
===Editar Aspectos económicos===
  
−
* '''Índice de Plancha:''' Número de identificación de la plancha donde está ubicado el predio.
+
Seleccionar el botón '''Editar aspectos Económicos'''.
−
* '''Ventana:''' Si el predio se encuentra localizado en una ampliación gráfica a escala, se diligencia colocando: código de corregimiento, código de la vereda, número secuencial de la ventana dentro de la vereda.
+
[[Image: 525i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Aspectos económicos'''</center>
−
* '''Escala:''' Escala en al cual se encuentra realizada la plancha.
 
−
* '''Vigencia:''' Fecha hasta la cual es válida la plancha.
 
  
−
Luego de diligenciar la información seleccionar el botón ''Guardar''
+
Diríjase al botón '''Editar vigencia y fecha de inscripción'''.
 +
[[Image: 526i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Aspectos económicos'''</center>
  
−
El sistema muestra mensaje de registro de la información.
+
Despliegue en el campo  '''vigencia''' y escoja el año requerido.
 +
[[Image: 527i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Vigencia'''</center>
  
−
[[Image: MensajeCreacionRegistro.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje informativo del registro de la información'''</center>
+
Despliegue '''fecha de inscripción''' y escoja la fecha exacta de la inscripción.
 +
[[Image: 528i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario fecha de inscripción'''</center>
  
−
Para editar la información, seleccionar el botón ''Editar información gráfica''
+
Finalmente dar clic en el botón '''Guardar'''
 +
[[Image: 529i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar vigencia y fecha de inscripción'''</center>
  
−
[[Image: BotonEditarInfoGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar información gráfica'''</center>
+
[[Image: 530i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Aceptar'''</center>
  
−
Modificar la información necesaria y posteriormente seleccionar el botón ''Guardar''
+
Se muestra el formulario con el avaluó liquidado con fechas y valores actuales.
 +
[[Image: 531i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario final aspecto económico'''</center>
  
−
[[Image: EditarInformacionGrafica 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para modificar la información gráfia'''</center>
 
  
−
El sistema muestra un mensaje del proceso de modificación
+
====Comparar====
  
−
[[Image: MensajeCreacionRegistro.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje informativo del registro de la información'''</center>
+
Seleccionar el botón '''Comparar''' para verificar los cambios realizados.
 +
[[Image: 533i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para comprar la rectificación'''</center>
  
−
Para eliminar la información, seleccionar el botón ''Eliminar información gráfica''.
+
Se carga la siguiente ventana con la información de vigente y versión, se muestran  los datos eliminados, modificados y creados:
 +
* En color verde es la información nueva.
 +
* En color azul lo editado.
 +
* En color rojo lo eliminado.
 +
[[Image: 534i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de comparación de la información'''</center>
  
−
[[Image: BotonEliminarInfoGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar información gráfica'''</center>
+
Diligenciar el campo '''Sustentación de la rectificación'''
 +
[[Image: 535i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sustentación de la rectificación '''</center>
  
−
El sistema mostrará mensaje para confirmar la acción a realizar.
+
Luego de verificar la información, seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''
 +
[[Image: 536i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
[[Image: MensajeEliminarInfoGrafica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de eliminación de información gráfica'''</center>
+
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 537i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
 +
Se confirma la acción realizada, clic en '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 538i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
Para agregar información aerofotografica, seleccionar el botón '''Crear información aerofotográfica'''
+
==Verificar Transacción==
  
−
[[Image: BotonInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear información aerofotográfica'''</center>
+
Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.
 +
[[Image: 539i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana actividad Verificar transacción'''</center>
  
−
El sistema muestra la ventana para registrar la información
+
Para revisar la información, ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón '''Comparar'''.
 +
[[Image: 540i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar'''</center>
  
−
[[Image: BotonInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear información aerofotográfica'''</center>
+
Se carga la siguiente ventana con la información de vigente y versión, se muestran  los datos eliminados, modificados y creados:
 +
* En color verde es la información nueva.
 +
* En color azul lo editado.
 +
* En color rojo lo eliminado.
 +
[[Image: 534i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de comparación de la información'''</center>
  
−
* '''Índice de Vuelo:''' Número de identificación de la aerofotografía se encuentra en la información marginal de esta.
+
Luego de verificar la información, seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''  
−
* '''Faja:''' Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
+
[[Image: 541i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
−
* '''Foto:''' Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
 
−
* '''Vigencia:''' Año de la aerofotografía.
 
−
* ''''Ampliación:''' Cuando una zona tiene características de minifundio se censará sobre una ampliación aerofotográfica y se diligenciará este campo así: Código de corregimiento, código de la vereda, número secuencial de la ampliación dentro de la vereda.
 
−
* '''Escala:''' Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
 
  
−
Luego de diligenciar la información seleccionar el botón ''Guardar''
+
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 537i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
El sistema muestra mensaje de registro de la información
+
Se confirma la acción realizada, clic en '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 538i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
[[Image: MensajeCreacionRegistro.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje informativo del registro de la información'''</center>
 
  
−
Para modificar, seleccionar el botón '''Editar información aerofotográfica'''
+
==Revisar borrador resolución==
  
−
[[Image: BotonEditarInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar información aerofotográfica'''</center>
+
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
 +
[[Image: 542i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad Revisar resolución'''</center>
  
−
El sistema muestra la ventana con los datos diligenciados previamente.
+
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron novedad.
 +
[[Image: 543i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón regenerar documento '''</center>
  
−
[[Image: EditarInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de información a editar'''</center>
+
Mensaje de verificación, clic sobre el botón ''aceptar''
 +
[[Image: 544i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
  
−
Luego de modificar la información requerida, seleccionar el botón ''Guardar''. El sistema muestra mensaje de actualización del registro.
+
El documento entra en un proceso de regeneración
 +
[[Image: 545i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regenerando documento  '''</center>
  
−
[[Image: MensajeCreacionRegistro.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje informativo del registro de la información'''</center>
+
El sistema carga nuevamente el borrador de la resolución
 +
[[Image: 546i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de resolución '''</center>
  
−
Para eliminar información, seleccionar el botón '''Eliminar información aerofotográfica'''.
+
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 547i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
[[Image: BotonEliminarInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar información aerofotográfica'''</center>
+
Se confirma la acción realizada, clic en '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 538i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
El sistema muestra mensaje para confirmar la acción a realizar.
 
  
−
[[Image: MensajeEliminarInfoAerofotografica.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje para eliminar información aerofotográfica'''</center>
+
==Revisar  resolución==
  
−
==== Aspectos jurídicos ====
+
En esta actividad se debe confirmar que la '''Resolución''' traiga la información con los cambios registrados del trámite. <br>
 +
En ''revisar resolución'' se activa nuevamente el botón '''Regenerar previsualización del documento'''
 +
[[Image: 548i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del documento'''</center>
  
−
Seleccionar el botón '''Editar aspectos jurídicos''' para modificar información jurídica necesaria.
+
El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón '''Aceptar'''
 +
[[Image: 21b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
[[Image: CambioPropietario19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspecto Jurídico'''</center>
+
Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados
 +
[[Image: 549i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución regenerada'''</center>
  
−
Se muestra el formulario para comenzar a actualizar la información.
+
Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón '''Siguiente'''
 +
[[Image: 550i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
−
[[Image: CambioPropietario12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Aspecto Jurídico'''</center>
+
Mensaje de confirmación
 +
[[Image:25b.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
Al finalizar la actualización correspondiente seleccionar el botón '''Guardar'''
+
==Revisar  información==
  
−
==Verificar Transacción==
+
En esta actividad, es posible previsualizar la resolución para revisar el contenido. En este documento se encuentra la tabla del antes y el después, se evidencian los cambios.
 +
[[Image: 560i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Revisar información'''</center>
  
−
Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.
+
Si desea generar de nuevo la resolución, diríjase al botón '''Regenerar previsualización del Documento'''
 +
[[Image: 561i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Regenerar previsualización del Documento'''</center>
  
 +
El sistema genera un mensaje de confirmación, clic obre el botón '''aceptar'''
 +
[[Image: 562i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
  
−
[[Image: Construccion35.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana actividad Verificar transacción'''</center>
+
Proceso de regeneración de resolución
 +
[[Image: 563i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Regeneración del documento '''</center>
  
−
Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón '''Comparar'''.
+
El documento se genera nuevamente
 +
[[Image: 564i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución regenerada'''</center>
  
 +
Clic sobre el botón '''Siguiente'''
 +
[[Image: 565i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
−
[[Image: Construccion36.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar'''</center>
+
Para continuar a la siguiente actividad clic en el botón '''Aceptar'''
 +
[[Image: 26.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
  
−
El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información.
+
==Conciliar información==
  
 +
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
 +
[[Image: 566i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>
  
−
[[Image: RecNoAfectaAval.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar cambios antes y después'''</center>
 
  
−
==Revisar borrador resolución==
+
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
−
 
+
[[Image: 567i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>
−
A través de esta actividad se podrá verificar o '''previsualizar''' la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.  
 
−
 
 
−
[[Image: Construccion38.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Actividad Revisar resolución'''</center>
 
  
−
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón '''Regenerar previsualización del documento'''. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
+
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Si se presenta inconsistencias en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta.</center></span>'''
 +
[[Image: 430i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliación fallida '''</center>
  
−
[[Image: Construccion39.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Botón regenerar documento'''</center>
+
Si la conciliación es satisfactoria, clic sobre el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad
 +
[[Image: 568i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
  
−
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 570i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 
==Generar resolución==
 
==Generar resolución==
  
−
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.  
+
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
 +
[[Image: 574i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
  
−
[[Image: Construccion40.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar resolución'''</center>
+
En la parte superior del documento se visualiza la información.
 +
[[Image: 571i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
  
 +
====Editar resolución====
  
−
[[Image: Construccion41.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Visualización fecha y número de resolución'''</center>
+
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
 +
[[Image: 575i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
  
−
====Editar resolución====
+
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar
−
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón '''Editar documento'''.
+
[[Image: 435i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
  
−
[[Image: Construccion42.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
+
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
 +
[[Image: 576i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
  
−
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.  
+
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y dar clic sobre el botón '''Guardar.'''
 +
[[Image: 577i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>
  
−
[[Image: Construccion43.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para editar resolución'''</center>
+
Mensaje de confirmación de la acción a realizar
 +
[[Image: 438i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón '''Guardar cambios del documento'''.
+
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
 +
[[Image: 578i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
  
−
[[Image: Construccion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para guardar cambios de resolución'''</center>
+
Responder a la preguntar '''¿Requiere comunicado? SI/NO'''
 +
[[Image: 579i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Requiere comunicado? '''</center>
  
−
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
+
Finalmente oprimir el botón '''Siguiente.'''
 +
[[Image: 580i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
  
−
[[Image: Construccion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje nueva versión de resolución'''</center>
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 441i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
==Conciliar información==
+
== Nota ejecutoria ==
  
−
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
+
Esta actividad es la ultima del proceso, en donde el notificador da un aviso, indicando que los cambios solicitados se ejecutaron y que le proceso llego a su fin.  
  
 +
En la nota ejecutoria se da por firme la resolución.
 +
[[Image: 581i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Generando documento nota ejecutoria '''</center>
  
−
[[Image: ConciliarInfo AgreSeg.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad conciliar información'''</center>
+
Debe revisar la información del documento, luego clic sobre el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 582i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  siguiente '''</center>
  
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 447i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
+
Proceso finalizado
−
 
+
[[Image: 448i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Proceso finalizado '''</center>
−
[[Image: ConciliarInfo AgreSeg_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación ejecutada'''</center>
 

Revisión actual del 13:30 21 feb 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y jurídica del predio que no afectan el avalúo; como el número de la matricula, datos de la escritura, dirección, colindantes, etc...
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

  • Normal
  • Mejora
  • Unidad predial

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso

373i.jpg
Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
374i.jpg
Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

375i.jpg
Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

376i.jpg
Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso Rectificación de aspectos no afectan avalúo

Radicación

Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Rectificación aspectos no afectan avalúo.

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Ventana para registrar un proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
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Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

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Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

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Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

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Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

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Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

EEl medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
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Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

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Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

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Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

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Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

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Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Teléfono
  • Dirección de contacto
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Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

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Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

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Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

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Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.

El primer paso es cargar los documentos, para ellos debe seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

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Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

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Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

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Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.


En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

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Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

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Botón Cargar documento
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Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

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Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

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¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Finalmente, debe seleccionar el botón siguiente

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Botón siguiente

El sistema siempre muestra un mensaje de verificación, clic en el aceptar

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Mensaje de verificación



Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos, se marca la opción SI

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¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ?

Al seleccionar SI, el trámite queda en un estado de cancelado por falta de documentos

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Cancelado por falta de documentos


Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

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Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

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Tamaño de documentos permitidos

Transacción Catastral

Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información

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Funcionalidad de transacción catastral

Editar Aspecto Físico

Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física.

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Editar aspectos físicos

1. Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

  • Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
  • Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
  • Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
    • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
    • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
    • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
  • Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
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Características del Predio


NOTA: Si las áreas alfanuméricas y geográficas no están iguales, recuerde que no se pueden modificar, en un trámite de rectificación aspectos NO afectan avaluó no es permitido modificar áreas.

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Áreas geográficas vs. Áreas alfanuméricas


2. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...) Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

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Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

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Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

  • Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
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  • Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
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  • NPN: Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
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Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

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Tablero de consulta de los colindantes
Heredar colindantes de origen geográfico

El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.

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Colindantes heredados

Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón Heredar colindantes de origen geográfico

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Botón para heredar colindantes geográficos

En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes.

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Selección de orientación de Colindante

Luego seleccionar el botón Guardar.

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Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar

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Mensaje de verificación

El sistema confirmación la acción realizada

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Mensaje de confirmación

Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante

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Botón editar colindante

Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón Guardar.

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Botón guardar
Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

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Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

3. Cartografía

Crear información gráfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

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Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

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Formulario para Crear Información Gráfica

Luego, clic sobre el botón guardar.

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Botón guardar

Se muestra un mensaje de confirmación.

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Confirmación del registro

Se observa que el registro de la información gráfica fue almacenada correctamente

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Información gráfica almacenada
Crear información aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

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Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

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Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

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Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Cerrar

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Botón cerrar

Editar Aspectos jurídicos

En los aspectos jurídicos, solamente se verifica que el % Derecho este igual al 100% con el total de sus propietarios, si no lo esta, se debe corregir y guardar; no se debe modificar mas información.

Para ello, seleccionar el botón Editar aspectos Jurídicos, para modificar información de propietarios.

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Editar información Jurídica

Se muestra el formulario con la información, solamente revisar el % Derecho

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Revisar % Derecho

Si el % Derecho es igual al 100%, NO modificar y clic sobre el botón cancelar

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Botón cancelar


Editar Aspectos económicos

Seleccionar el botón Editar aspectos Económicos.

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Formulario de Aspectos económicos

Diríjase al botón Editar vigencia y fecha de inscripción.

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Formulario de Aspectos económicos

Despliegue en el campo vigencia y escoja el año requerido.

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Formulario de Vigencia

Despliegue fecha de inscripción y escoja la fecha exacta de la inscripción.

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Formulario fecha de inscripción

Finalmente dar clic en el botón Guardar

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Guardar vigencia y fecha de inscripción
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Aceptar

Se muestra el formulario con el avaluó liquidado con fechas y valores actuales.

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Formulario final aspecto económico


Comparar

Seleccionar el botón Comparar para verificar los cambios realizados.

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Botón para comprar la rectificación

Se carga la siguiente ventana con la información de vigente y versión, se muestran los datos eliminados, modificados y creados:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
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Ventana de comparación de la información

Diligenciar el campo Sustentación de la rectificación

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Sustentación de la rectificación

Luego de verificar la información, seleccionar el botón SIGUIENTE

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de confirmación

Se confirma la acción realizada, clic en Aceptar para finalizar la actividad.

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Mensaje de confirmación

Verificar Transacción

Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.

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Ventana actividad Verificar transacción

Para revisar la información, ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Comparar.

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Botón Comparar

Se carga la siguiente ventana con la información de vigente y versión, se muestran los datos eliminados, modificados y creados:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
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Ventana de comparación de la información

Luego de verificar la información, seleccionar el botón SIGUIENTE

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de confirmación

Se confirma la acción realizada, clic en Aceptar para finalizar la actividad.

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Mensaje de confirmación


Revisar borrador resolución

A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

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Actividad Revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron novedad.

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Botón regenerar documento

Mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar

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Mensaje de verificación

El documento entra en un proceso de regeneración

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Regenerando documento

El sistema carga nuevamente el borrador de la resolución

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Borrador de resolución

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

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Botón siguiente

Se confirma la acción realizada, clic en Aceptar para finalizar la actividad.

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Mensaje de confirmación


Revisar resolución

En esta actividad se debe confirmar que la Resolución traiga la información con los cambios registrados del trámite.
En revisar resolución se activa nuevamente el botón Regenerar previsualización del documento

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Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema muestra un mensaje de confirmación clic sobre el botón Aceptar

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Mensaje de confirmación

Documento regenerado, revisar si los cambios de la rectificación de propietario si están registrados

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Resolución regenerada

Si la resolución esta correcta, debe finalizar la actividad a partir del botón Siguiente

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Botón siguiente

Mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Revisar información

En esta actividad, es posible previsualizar la resolución para revisar el contenido. En este documento se encuentra la tabla del antes y el después, se evidencian los cambios.

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Revisar información

Si desea generar de nuevo la resolución, diríjase al botón Regenerar previsualización del Documento

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Botón Regenerar previsualización del Documento

El sistema genera un mensaje de confirmación, clic obre el botón aceptar

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Mensaje de confirmación

Proceso de regeneración de resolución

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Regeneración del documento

El documento se genera nuevamente

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Resolución regenerada

Clic sobre el botón Siguiente

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Botón siguiente

Para continuar a la siguiente actividad clic en el botón Aceptar

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Botón Aceptar

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

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Actividad conciliar información


Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

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Conciliación ejecutada
NOTA: Si se presenta inconsistencias en la conciliación , el sistema arroja el mensaje de alerta.
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Conciliación fallida

Si la conciliación es satisfactoria, clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

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Actividad Generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

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Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

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Botón editar resolución

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar

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Mensaje de verificación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

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Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y dar clic sobre el botón Guardar.

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Guardar resolución

Mensaje de confirmación de la acción a realizar

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Mensaje de confirmación

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

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Generando documento

Responder a la preguntar ¿Requiere comunicado? SI/NO

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¿Requiere comunicado?

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

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Resolución modificada

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad.

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Mensaje de confirmación

Nota ejecutoria

Esta actividad es la ultima del proceso, en donde el notificador da un aviso, indicando que los cambios solicitados se ejecutaron y que le proceso llego a su fin.

En la nota ejecutoria se da por firme la resolución.

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Generando documento nota ejecutoria

Debe revisar la información del documento, luego clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad.

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

Proceso finalizado

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Proceso finalizado
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