Diferencia entre revisiones de «Usuarios»

De wikibcgs
Ir a la navegación Ir a la búsqueda
 
(No se muestran 76 ediciones intermedias de 2 usuarios)
Línea 1: Línea 1:
−
Seleccionar el ítem de menú Administración y hacer clic en la opción de Usuarios.
+
=Introducción=
  
−
UsuariosMenu.png
+
Por medio de esta funcionalidad podrá administrar la información de los usuarios. Para acceder a la funcionalidad seleccionar el ítem de menú '''ADMINISTRACIÓN''' y hacer clic en la opción de '''Usuarios'''.
  
−
== Consultar Usuarios ==
+
[[Image: 931f.jpg|center|frame|1100x1400px|<center>'''Usuarios'''</center>]]
  
−
El sistema muestra un tablero de consulta donde se muestran todos los registros que existen en el momento. A continuación se listan los datos que se muestran en el tablero.
+
Al ingresar el sistema muestra el formulario sin resultados.
 +
 
 +
[[Image: 932f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta usuarios'''</center>
 +
 
 +
= Consultar Usuarios =
 +
 
 +
Para consultar un usuario, selecciona el ícono filtrar [[Image: Filtrar.png]] y a continuación ingresa el campo y el valor por el cual desea realizar el filtro
 +
 
 +
[[Image: 933f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Ventana para el filtro de usuarios '''</center>
 +
 
 +
Posteriormente dar clic en el botón '''ACEPTAR'''
 +
 
 +
[[Image: 934f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>
 +
 
 +
A continuación se listan los datos que se muestran en el tablero.
  
 
* '''Identificación'''
 
* '''Identificación'''
 
* '''Nombre Persona'''
 
* '''Nombre Persona'''
 
* '''Nombre de usuario'''
 
* '''Nombre de usuario'''
 +
* '''Municipios'''
 
* '''Correo'''
 
* '''Correo'''
 +
* '''Estado'''
 
* '''Modificó'''
 
* '''Modificó'''
−
* '''Fecha Modificación'''
+
* '''Fecha Modificación'''  
  
−
UsuariosConsulta.png
+
[[Image: 935f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta usuarios'''</center>
  
−
== Nuevo Usuario ==
+
= Nuevo Usuario =
  
 
Hacer clic en la opción de '''Nuevo usuario''' para registrar un usuario.
 
Hacer clic en la opción de '''Nuevo usuario''' para registrar un usuario.
 +
[[Image: UsuariosNuevo.png|center|frame|1100x1400px|<center>'''Nuevo usuario'''</center>]]
  
−
UsuariosNuevo.png
 
  
 
El sistema muestra el formulario para ingresar la información de nuevo usuario.
 
El sistema muestra el formulario para ingresar la información de nuevo usuario.
 +
[[Image: UsuariosFormularioNuevo.png|center|frame|1100x1400px|<center>'''Formulario de nuevo usuario'''</center>]]
  
−
UsuariosFormularioNuevo.png
 
  
 
Hacer clic encima del campo '''Persona''' para buscar la persona a la cual se le va a asignar el usuario a crear.
 
Hacer clic encima del campo '''Persona''' para buscar la persona a la cual se le va a asignar el usuario a crear.
 +
[[Image: UsuariosNuevoPersona.png|center|frame|1100x1400px|<center>'''Seleccionar persona'''</center>]]
  
−
UsuariosNuevoPersona.png
 
  
 
Se muestra un formulario donde se tiene las opciones de búsqueda de una persona por:
 
Se muestra un formulario donde se tiene las opciones de búsqueda de una persona por:
 +
* Tipo de identificación
 +
* Numero de identificación
 +
* Nombres o apellidos de la persona
 +
[[Image: 936f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Seleccionar persona'''</center>]]
 +
 +
Debe ingresar algún dato  en los campos de búsqueda
 +
[[Image: 937f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>''' Búsqueda de la persona '''</center>]]
  
−
* Tipo de documento
+
Luego, hacer clic en el botón de '''Buscar'''
−
* Numero de documento
+
[[Image: 938f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Buscar persona'''</center>]]
−
* Nombres o apellidos
 
  
−
Después de ingresar algún dato en los campos de búsqueda, hacer clic en el botón de '''Buscar'''.
+
El sistema muestra toda la información encontrada según los datos ingresados.
 +
[[Image: 939f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Elegir persona'''</center>]]
  
−
UsuariosNuevoBuscarPersona.png
+
Hacer clic encima del registro que se desea seleccionar.
 +
[[Image: 940f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Elegir la persona '''</center>
  
−
El sistema muestra toda la información encontrada según los datos ingresados. Hacer clic encima del registro que se desea seleccionar.
+
Ingresar los datos faltantes del formulario '''Nuevo usuario'''
 +
[[Image: 941f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Datos faltantes del formulario Nuevo usuario '''</center>
  
−
UsuariosNuevoSeleccionarPersona.png
+
En el campo '''Municipio(s) del usuario''' seleccionar los municipios a los cuales este usuario podrá ingresar.
 +
[[Image: 942f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar municipios asociados'''</center>
  
−
Ingresar los demás datos del formulario y en el campo '''Municipios asociados al usuario''' seleccionar los municipios a los cuales este usuario podrá ingresar.
+
Si el usuario tiene permisos para ingresar a todos los municipios , seleccionar la opción  '''Seleccionar todos los municipios'''  
 +
[[Image: 944f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Opción seleccionar todos los municipios '''</center>
  
−
UsuariosNuevoDependencia.png
+
Diligenciar el campo '''Cargo''', el cual será utilizado para la generación de las resoluciones al momento de mostrar el nombre de la persona que proyectó el trámite.
 +
[[Image: 943f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Ingresar manualmente el cargo '''</center>
  
 
Hacer clic en el botón '''Guardar'''.
 
Hacer clic en el botón '''Guardar'''.
 +
[[Image: 945f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón Guardar usuario '''</center>
  
−
UsuariosNuevoGuardar.png
+
El sistema muestra un mensaje de verificación
 +
[[Image: 946f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>''' Mensaje de verificación '''</center>]]
  
 
El sistema muestra un mensaje de confirmación al guardar el registro del nuevo usuario.
 
El sistema muestra un mensaje de confirmación al guardar el registro del nuevo usuario.
 +
[[Image: 947f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>]]
 +
 +
= Editar Usuario =
 +
 +
Hacer clic en el botón '''Editar''' que se encuentra ubicado al final de cada fila.
 +
[[Image: 948f.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Editar usuario'''</center>
 +
 +
 +
El sistema muestra el formulario con la información que se puede actualizar. Se realiza el cambio que desee
 +
[[Image: 949f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario de editar usuario'''</center>
 +
 +
Luego, clic sobre el botón ''' Guardar '''
 +
[[Image: 950f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
  
−
UsuariosNuevoMensajeConfirmacion.png
+
El sistema genera un mensaje de verificación
 +
[[Image: 951f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>''' Mensaje de verificación '''</center>]]
  
 +
Se muestra un mensaje de confirmación sobre al actualización realizada.
 +
[[Image: 952f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Mensaje de confirmación de edición de usuario'''</center>]]
  
−
== Editar Usuario ==
+
Se verifica en el tablero de consulta el registro actualizado.
 +
[[Image: 953f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Registro actualizado'''</center>
  
−
Hacer clic en el botón '''Editar''' que se encuentra ubicado al final de cada fila.
+
= Cambiar Contraseña =
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Cambiar Contraseña''' que se encuentra ubicado al final de cada fila.
 +
[[Image: 954f.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Cambiar contraseña'''</center>
 +
 
 +
Ingresar la nueva contraseña con su debida confirmación.
 +
[[Image: 955f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Confirmar contraseña'''</center>
 +
 
 +
 
 +
El sistema valida la seguridad de la contraseña. <br>
 +
Cuando la seguridad de la contraseña es baja la línea es de color rojo y se observa un letrero el cual indica que la contraseña no cumple los requisitos
 +
[[Image: UsuarioContrasenaBaja.png|center|frame|400x400px|<center>'''Contraseña de seguridad baja'''</center>]]
 +
 
 +
Cuando la contraseña tiene una seguridad media, la línea es amarrilla
 +
[[Image: UsuarioContrasenaMedia.png|center|frame|1100x1400px|<center>'''Contraseña de seguridad media'''</center>]]
 +
 
 +
Cuando tiene una seguridad alta, la línea se torna de color verde
 +
[[Image: UsuarioContrasenaAlta.png|center|frame|1100x1400px|<center>'''Contraseña de seguridad alta'''</center>]]
  
−
UsuariosEditar.png
 
  
−
El sistema muestra el formulario con la información que se puede actualizar. Se realiza un cambio y guarda la actualización.
+
Hacer clic en la opción '''Mostrar Contraseña''' para visualizarla.
 +
[[Image: 956F.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mostrar contraseña'''</center>
  
−
UsuariosEditarInformacion.png
 
  
−
Se muestra un mensaje de confirmación sobre al actualización realizada.
+
Cuando las claves no coinciden al dar clic sobre el botón '''guardar''', el sistema lo informa por medio de un mensaje.
 +
[[Image: 957f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Claves no coinciden '''</center>
 +
[[Image: 958f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
 +
[[Image: 959f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de claves incorrectas '''</center>
  
−
UsuariosEditarExito.png
 
  
−
Se verifica en el tablero de consulta el registro actualizado.
+
Cuando las claves coinciden, el sistema valida si se desea realizar el cambio.
 +
[[Image: 960f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>''' Mensaje de validación '''</center>]]
  
−
UsuariosEditarActualizado.png
 
  
 +
Al hacer clic en '''Aceptar''' el sistema muestra el mensaje de confirmación del cambio.
 +
[[Image: 961f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>]]
  
−
== Eliminar Usuario ==
+
= Permisos Usuarios =
  
 +
Hacer clic en el botón '''Permisos Usuarios''' que se encuentra ubicado al final de cada fila.
 +
[[Image: 962f.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Permisos de Usuarios '''</center>
  
  
 +
Seleccionar el rol que se desea asignar al usuario.
 +
[[Image: 963f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Perfil a asignar al usuario '''</center>
  
 +
Clic en el botón '''Guardar'''
 +
[[Image: 964f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
  
−
== Cambiar Contraseña ==
+
El sistema arroja un mensaje de validación
 +
[[Image: 965f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación '''</center>
  
−
Hacer clic en el botón '''Cambiar Contraseña''' que se encuentra ubicado al final de cada fila.
+
Al guardar la asignación de permisos, el sistema confirma la actualización.
 +
[[Image: 966f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>''' Confirmación de actualización '''</center>]]
  
−
UsuariosCambiarContrasena.png
+
= Dependencias Usuario =
  
−
Ingresar la nueva contraseña con su debida confirmación.
+
Hacer clic en el botón '''Dependencias del Usuario''' que se encuentra ubicado al final de cada fila.
 +
[[Image: 967f.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Dependencias del usuario'''</center>
  
−
UsuariosFormularioCambioContrasena.png
 
  
−
El sistema valida la seguridad de la contraseña.
+
Se muestra el formulario donde se listan las dependencias a las cuales el usuario tiene en el momento asignadas.
 +
[[Image: 968f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Listado de dependencias asignadas'''</center>]]
  
−
{|
 
−
|-
 
−
! Seguridad Baja !! Seguridad Media !! Seguridad Alta
 
−
|-
 
−
| UsuarioContrasenaBaja.png || UsuarioContrasenaMedia.png || UsuarioContrasenaAlta.png
 
−
|}
 
  
−
Hacer clic en la opción '''Mostrar Contraseña''' para visualizarla.
+
Para configurar los horarios de las dependencias se debe de hacer clic en el link '''Configurar'''.
 +
[[Image: 969f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Configurar dependencias'''</center>]]
  
−
UsuarioMostrarContrasena.png
 
  
−
Cuando las claves no coinciden el sistema lo informa por medio de un mensaje.
+
Para actualizar un horario se debe de seleccionar la fila del registro a cambiar, seleccionar el horario
 +
[[Image: 970f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Actualizar horario de dependencias'''</center>]]
  
−
VALIDACIÓN DE COINCIDENCIA DE CLAVES
+
Finalmente, hacer clic en el botón de '''Guardar.'''
 +
[[Image: 971f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>''' Botón guardar '''</center>]]
  
  
 +
El sistema muestra la confirmación de la acción a realizar.
 +
[[Image: 972f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Confirmar actualización el horario de las dependencias'''</center>]]
  
  
−
[[Image: InfoGnalTarjeta.png|center|frame|<center>'''Generalidades de la tarjeta'''</center>]]
+
Al hacer clic en '''Aceptar''' el sistema confirma la actualización del horario de la dependencia.
 +
[[Image: 973f.JPG|center|frame|1100x1400px|<center>'''Configuración guardada con éxito'''</center>]]

Revisión actual del 15:59 23 may 2023

Introducción

Por medio de esta funcionalidad podrá administrar la información de los usuarios. Para acceder a la funcionalidad seleccionar el ítem de menú ADMINISTRACIÓN y hacer clic en la opción de Usuarios.

Usuarios

Al ingresar el sistema muestra el formulario sin resultados.

932f.JPG
Tablero de consulta usuarios

Consultar Usuarios

Para consultar un usuario, selecciona el ícono filtrar Filtrar.png y a continuación ingresa el campo y el valor por el cual desea realizar el filtro

933f.JPG
Ventana para el filtro de usuarios

Posteriormente dar clic en el botón ACEPTAR

934f.JPG
Botón aceptar

A continuación se listan los datos que se muestran en el tablero.

  • Identificación
  • Nombre Persona
  • Nombre de usuario
  • Municipios
  • Correo
  • Estado
  • Modificó
  • Fecha Modificación
935f.JPG
Tablero de consulta usuarios

Nuevo Usuario

Hacer clic en la opción de Nuevo usuario para registrar un usuario.

Nuevo usuario


El sistema muestra el formulario para ingresar la información de nuevo usuario.

Formulario de nuevo usuario


Hacer clic encima del campo Persona para buscar la persona a la cual se le va a asignar el usuario a crear.

Seleccionar persona


Se muestra un formulario donde se tiene las opciones de búsqueda de una persona por:

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Nombres o apellidos de la persona
Seleccionar persona

Debe ingresar algún dato en los campos de búsqueda

Búsqueda de la persona

Luego, hacer clic en el botón de Buscar

Buscar persona

El sistema muestra toda la información encontrada según los datos ingresados.

Elegir persona

Hacer clic encima del registro que se desea seleccionar.

940f.JPG
Elegir la persona

Ingresar los datos faltantes del formulario Nuevo usuario

941f.JPG
Datos faltantes del formulario Nuevo usuario

En el campo Municipio(s) del usuario seleccionar los municipios a los cuales este usuario podrá ingresar.

942f.JPG
Seleccionar municipios asociados

Si el usuario tiene permisos para ingresar a todos los municipios , seleccionar la opción Seleccionar todos los municipios

944f.JPG
Opción seleccionar todos los municipios

Diligenciar el campo Cargo, el cual será utilizado para la generación de las resoluciones al momento de mostrar el nombre de la persona que proyectó el trámite.

943f.JPG
Ingresar manualmente el cargo

Hacer clic en el botón Guardar.

945f.JPG
Botón Guardar usuario

El sistema muestra un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

El sistema muestra un mensaje de confirmación al guardar el registro del nuevo usuario.

Mensaje de confirmación

Editar Usuario

Hacer clic en el botón Editar que se encuentra ubicado al final de cada fila.

948f.jpg
Editar usuario


El sistema muestra el formulario con la información que se puede actualizar. Se realiza el cambio que desee

949f.JPG
Formulario de editar usuario

Luego, clic sobre el botón Guardar

950f.JPG
Botón guardar

El sistema genera un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se muestra un mensaje de confirmación sobre al actualización realizada.

Mensaje de confirmación de edición de usuario

Se verifica en el tablero de consulta el registro actualizado.

953f.JPG
Registro actualizado

Cambiar Contraseña

Hacer clic en el botón Cambiar Contraseña que se encuentra ubicado al final de cada fila.

954f.jpg
Cambiar contraseña

Ingresar la nueva contraseña con su debida confirmación.

955f.JPG
Confirmar contraseña


El sistema valida la seguridad de la contraseña.
Cuando la seguridad de la contraseña es baja la línea es de color rojo y se observa un letrero el cual indica que la contraseña no cumple los requisitos

Contraseña de seguridad baja

Cuando la contraseña tiene una seguridad media, la línea es amarrilla

Contraseña de seguridad media

Cuando tiene una seguridad alta, la línea se torna de color verde

Contraseña de seguridad alta


Hacer clic en la opción Mostrar Contraseña para visualizarla.

956F.JPG
Mostrar contraseña


Cuando las claves no coinciden al dar clic sobre el botón guardar, el sistema lo informa por medio de un mensaje.

957f.JPG
Claves no coinciden
958f.JPG
Botón guardar
959f.JPG
Mensaje de claves incorrectas


Cuando las claves coinciden, el sistema valida si se desea realizar el cambio.

Mensaje de validación


Al hacer clic en Aceptar el sistema muestra el mensaje de confirmación del cambio.

Mensaje de confirmación

Permisos Usuarios

Hacer clic en el botón Permisos Usuarios que se encuentra ubicado al final de cada fila.

962f.jpg
Permisos de Usuarios


Seleccionar el rol que se desea asignar al usuario.

963f.JPG
Perfil a asignar al usuario

Clic en el botón Guardar

964f.JPG
Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de validación

965f.JPG
Mensaje de validación

Al guardar la asignación de permisos, el sistema confirma la actualización.

Confirmación de actualización

Dependencias Usuario

Hacer clic en el botón Dependencias del Usuario que se encuentra ubicado al final de cada fila.

967f.jpg
Dependencias del usuario


Se muestra el formulario donde se listan las dependencias a las cuales el usuario tiene en el momento asignadas.

Listado de dependencias asignadas


Para configurar los horarios de las dependencias se debe de hacer clic en el link Configurar.

Configurar dependencias


Para actualizar un horario se debe de seleccionar la fila del registro a cambiar, seleccionar el horario

Actualizar horario de dependencias

Finalmente, hacer clic en el botón de Guardar.

Botón guardar


El sistema muestra la confirmación de la acción a realizar.

Confirmar actualización el horario de las dependencias


Al hacer clic en Aceptar el sistema confirma la actualización del horario de la dependencia.

Configuración guardada con éxito
Obtenido de «http://wiki.bcgs-amb.com/wikibcgs/index.php?title=Usuarios&oldid=4420»