Diferencia entre revisiones de «Rectificación de Persona»
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Revisión del 10:01 10 nov 2022
Sumario
Introducción
La finalidad de este proceso es corregir información de la persona ya sea el tipo de documento, nombres o apellidos, nit , razón social, en conclusión se utiliza para corregir datos generales. Tenga en cuenta que este tramite no se utilizar para corregir el número del documento.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
En la ventana de Ingresar información del predio, seleccionar la pestaña NO APLICA PREDIO y posteriormente el botón VER PROCESOS
Ejecución del Proceso
Radicación
Seleccionar la clasificación RECTIFICACIÓN y luego el proceso llamado RECTIFICACIÓN DE PROPIETARIO
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente y finalmente seleccionar el botón INICIAR PROCESO
El sistema muestra un mensaje con el radicado del trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Recibir y verificar Requisitos
Seleccionar el botón cargar documentos, para subir los documentos entregados por el solicitante.
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento
Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón Examinar para identificar el archivo en el equipo local.
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón Cargar documento.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos
Clic en el botón Siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
El trámite queda en un proceso de espera
Rectificar Persona propietaria de un predio
Se presenta el formulario de Rectificar persona propietaria de un predio, se deberán ingresar los siguientes datos:
- Tipo documento
- Documento
Clic en el botón Verificar documento
Automáticamente el sistema trae los datos de la persona que ya vienen en registro, los datos obligatorios vienen señalados con un * como:
- Primer nombre
- Primer apellido
- Género
- Dirección de contacto
- Ciudad
En la parte inferior del formulario, se listan los predios que pertenecen a la persona
Luego, procede a cambiar el dato que esta erróneo, ya se el tipo de documento, nombre o apellidos, dirección, entre otros...
En este ejemplo se cambiara el dato Tipo documento el cual se encuentra como Cedula de ciudadanía y se cambiara por Cedula de extranjería
Clic en el botón Rectificar
El sistema arroja la pregunta ¿Desea ratificar la persona cargada?, clic en Aceptar
Identificar predios del propietario
Seleccionar el botón Rectificar propietario para buscar el propietario a corregir e identificar sus respectivos predios.
El sistema muestra la ventana para buscar el propietario actual a corregir.
Seleccionar el tipo de documento, ingresar el número de documento y finalmente seleccionar el botón Verificar Documento
El sistema lista el o los predios que tengan relación con dicho propietario.
Para corregir el propietario, seleccionar el nuevo tipo de documento o número de documento a corregir.
Posteriormente seleccionar el botón Verificar Documento en el grupo Propietario nuevo
Si no existe registrada la persona con la información diligenciada, el sistema abre la ventana de Nueva Persona
Diligenciar la información de la persona con el nuevo tipo y número de documento
Posteriormente seleccionar el botón GUARDAR. El sistema carga la nueva información de la persona.
Seleccionar el botón SELECCIONAR TODOS LOS PREDIOS para que el sistema realice la modificación de los predios al nuevo propietaro corregido.
El sistema genera mensaje indicando que el propietario fue corregido en todos los predios.
Finalmente, se muestra el o los predios afectados para dicho propietario.
Para finalizar la actividad seleccionar el botón SIGUIENTE para que se ejecute la actividad de Aprobar rectificación de propietario
Aprobar rectificación de propietario
Ejecutar la actividad para verificar la modificación realizada de la rectificación del propietario.
Seleccionar el botón Comparar para verificar los cambios realizados.
El sistema muestra la ventana donde se visualiza la información del propietario que existía antes con el tipo y número de documento y la información del nuevo propietario con los datos actualizados.
Luego de verificar la información, seleccionar el botón SIGUIENTE para que se genere la siguiente actividad.
Generar resolución
El sistema muestra la actividad con la resolución ya generada con su respectivo número y fecha de generación.
Para editar la resolución, seleccionar el botón Editar resolución
El sistema muestra mensaje de confirmación de la edición del documento.
El sistema abre un editor de edición, en el cual se permite modificar la información.
Luego de modificar la información correspondiente, seleccionar el botón Guardar resolución
Se muestra un mensaje para confirmar la generación de una nueva versión del documento, seleccionar el botón ACEPTAR.
