Omisión

Introducción

Este trámite se refiere a un predio que tiene ficha asociada pero que no tiene polígono en la base de datos geográfica. El trámite de omisión permite solucionar esta inconsistencia, incorporando o creando un polígono al predio en la base de datos geográfica.

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

• Normal
• Reglamentos

Radicación

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso

Menú para registrar el proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite.

Para la omisión el trámite se radica directamente a la ficha predial

Ficha predial

Una vez se ingresa la ficha, clic obre el botón buscar ficha

Botón buscar ficha

El sistema habilita la opción VER PROCESOS, clic para iniciar la radicación

Botón ver procesos

Selección del proceso

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción Trámites especiales.

Selección de clasificación del proceso

Posteriormente seleccionar el proceso Omisión

Inscripción de predio omitido

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

Ventana para cargar documentos

Los tipos de documentos que se despliegan son:

• Anexo técnico calificación
• Informe de edición geográfica
• Otro documento
• Resolución
• Solicitud del trámite

Documentos

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Botón examinar

Dar clic en el botón Cargar documento y este se adjunta a la plataforma

Botón Cargar documento

Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? NO

Clic sobre el botón siguiente

Archivo:203j.jpgg

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Botón siguiente

El sistema arroja un menaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para cambiar a la siguiente actividad

Mensaje de confirmación

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción SI

¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI

Al seleccionar SI, el proceso queda finalizado

Proceso finalizado

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Transacción catastral geográfica

1. El primer paso que se debe realizar, es hacer la edición geográfica en el ArcGIS e incorporar el polígono del predio omitido. Se debe ubicar el predio a través de la ficha para levar el NPN al ArcGIS

Copiar el NPN

2. Cuando el predio omitido se ubica en un hueco, para encontrar su ubicación correcta en la base de datos geográfica, es necesario que aporten la siguiente información:

• En el informe de visita el funcionario debe dar las coordenadas de la ubicación del predio.
• También es posible, que se especifique el NPN de un predio colindante para ubicar el sector en donde quedara el predio omitido
• Aportar un insumo (Shape, plano dwg, imagen jpg o png, etc..)
• Especificar el área con la que debe quedar.

3. Para iniciar con la edición geográfica, debe cambiarse a la versión

Default a versión

Versión

4.Debe ubicar el área donde va ha quedar el predio omitido, el cual debe estar descrito en el informe de visita.

Ubicación predio omitido

5.Diríjase a la herramienta Create features, esta herramienta permite crear el polígono del predio omitido

Herramienta Create features

6.Se abre la ventana de Create Features y debe seleccionar la capa lc_terreno

Capa lc_terreno

7.Finalmente se dibuja el predio omitido, con una de las siguientes herramientas de edición

, teniendo en cuenta el área dada en el informe de visita

Polígono del predio omitido

8. En el campo etiqueta se cambia por P001 y el terreno_codigo, en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por P001

Polígono del predio omitido

9. Se llena también los espacios Dimensión y Relacion_superficie,

Tabla atributos lc_terreno

10. Dirigirse a la plataforma BCGS para realiza las validaciones correspondientes.

Realizando validaciones

11. Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

Errores de topología

12. Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.

Panel mis tareas

13. Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

Panel mis tareas

14.El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Calidad

En esta actividad se realiza el proceso de calidad de los datos, verificando la información a partir del botón comparar, en donde se muestran los datos de vigente y versión.

Clic sobre el botón comparar

Botón comparar

Lo que se visualiza en color azul, indica que se modificó la información, en rojo que la información fue eliminada y en verde la información fue agregada como nueva

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visualización del antes y después en el botón comparar

Para consultar la información diligenciada en la actividad de Análisis del proceso, selecciona el botón Reconocimiento predial

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Selección del botón Reconocimiento Predial

Se abre la ventana que corresponde a la actividad de Análisis del proceso, donde puede verificar la información y actualizar donde se considere necesario.

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Ventana correspondiente a la actividad de Análisis del Proceso

Para consultar la información del predio en versión, selecciona el número de ficha

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Ver ficha predial en versión

Se muestra la información de la versión

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Ficha predial en versión

Al seleccionar la pestaña vigente se muestra la información actual sin los cambios

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Ficha predial en vigente

Para previsualizar cómo quedará la resolución con la información diligenciada, seleccionar el enlace AQUÍ, que aparece en la ventana que corresponde a la actividad de Análisis del proceso

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Selección del enlace para previsualizar la resolución

El sistema carga la ventana para previsualizar la resolución (Esto puede tardar algunos segundos dado que se están obteniendo las imágenes de los predios)

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Carga de la ventana para previsualizar la resolución

Verificar en la resolución la información diligenciada previamente

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Previsualización de la resolución

En la resolución se muestra el gráfico del predio

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Gráfico del predio

Luego se visualiza la descripción de linderos físicos

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Descripción de linderos físicos

Para verificar los cambios geográficos seleccionar el botón comparar geográficamente.

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Selección del botón comparación geográfica

Antes de finalizar la actividad, recuerde seleccionar si los certificados plano y de áreas, serán o no aptos para fines notariales.

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Selección si requiere certificado plano y de áreas

Clic en el botón Siguiente

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Botón siguiente

Al finalizar la actividad de Verificar Transacción, el sistema solicita registrar una nota para la aprobación del movimiento y seleccionar el botón aceptar

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Registro de nota