Diferencia entre revisiones de «Comisión»

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== Ejecución del Proceso de Comisión==
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== Radicación==
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A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
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Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''
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===Información del predio===
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El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite, esto depende del caso, ya sea comisión, omisión o una inscripción de predio omitido.
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====1. Comisión====
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Para este trámite se radica por la opción ''NO APLICA PREDIO''
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====2. Omisión====
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Para este trámite se radica por la opción ''FICHA PREDIAL''y luego clic sobre el botón ''buscar ficha''
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====3. Inscripción de predio omitido====
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Para este trámite se radica por la opción ''NO APLICA PREDIO''
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===Selección del proceso===
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'''1.''' En la ventana de Procesos para los trámites de '''Comisión e inscripción de predio omitido''' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''Mutación.'''
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'''2.''' Para el trámite de '''Omisión''' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''Trámites especiales.'''
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'''3.''' Posteriormente seleccionar el proceso correspondiente.
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====Medios de Recepción====
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Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción '''de oficio''', '''particular''' u '''oficina de instrumentos públicos'''.  Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
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==== 1. Medio de Recepción '''PARTICULAR''' ====
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Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
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* Propietario
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* Apoderado
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* Representante Legal
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* Oficio
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* Heredero
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* Poseedor
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* Cónyuge
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* Compañero supérstite
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* Cesionario de derecho herenciales
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* Interesado legítimo
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* Autorizado
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* Administrador
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* Función judicial
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Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
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El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
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Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
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El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
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[[Image: 53i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
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==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====
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El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
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*Dependencia del proceso
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A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto,  estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
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*Forma citación:
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*Forma notificación:
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Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
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*Tipo de identificación
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*Razón social
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*Nro de verificación
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*Correo electrónico
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*Dirección de  contacto
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Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
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Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
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Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
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El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
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[[Image: 57i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
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==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====
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El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
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*Dependencia del proceso
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A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto,  estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
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*Forma citación:
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*Forma notificación:
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Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
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*Tipo de identificación
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*Numero de identificación
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*Razón social
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*Nro de verificación
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*Correo electrónico
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*Dirección de  contacto
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Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
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Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
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Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
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El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
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Revisión del 09:39 15 abr 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la incorporación de un predio que fue omitido durante el proceso de formación o de actualización.

Este trámite se refiere a un polígono de un predio que se puede observar en la base de datos geográfica pero que no tiene ficha asociada. Es decir, que si el predio existe geográficamente pero no alfanuméricamente se habla de una (comisión).

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

  • Normal
  • Reglamentos


Ejecución del Proceso de Comisión

Radicación

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso

28j.jpg
Menú para registrar el proceso


Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite, esto depende del caso, ya sea comisión, omisión o una inscripción de predio omitido.

1. Comisión

Para este trámite se radica por la opción NO APLICA PREDIO

RadicacionNoAplicaPredio.png
Opción No aplica predio

2. Omisión

Para este trámite se radica por la opción FICHA PREDIALy luego clic sobre el botón buscar ficha

30j.jpg
Opción Ficha predial

3. Inscripción de predio omitido

Para este trámite se radica por la opción NO APLICA PREDIO

RadicacionNoAplicaPredio.png
Opción No aplica predio

Selección del proceso

1. En la ventana de Procesos para los trámites de Comisión e inscripción de predio omitido en el campo Clasificación seleccionar la opción Mutación.

33j.jpg
Selección de clasificación del proceso

2. Para el trámite de Omisión en el campo Clasificación seleccionar la opción Trámites especiales.

38j.jpg
Selección de clasificación del proceso

3. Posteriormente seleccionar el proceso correspondiente.

35j.jpg
Comisión
36j.jpg
Inscripción de predio omitido
37j.jpg
Omisión

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
58i.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

51i.JPG
Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

52i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

53i.JPG
Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado
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