Diferencia entre revisiones de «Comisión»

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Línea 563: Línea 563:
 
===== Crear construcción =====
 
===== Crear construcción =====
  
−
Seleccionar la pestaña '''Construcciones''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''.
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Seleccionar la pestaña '''Construcciones y mejoras''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''.
−
[[Image: 63j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
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[[Image: 809i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
  
 
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
 
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
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[[Image: 64j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información General de la construcción'''</center>
 
  
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*'''Tipo Construcción:''' Las construcciones puede ser de tipo '''residenciales, comerciales o industriales''' y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción '''No convencional'''.
+
[[Image: AA230.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información General de la construcción'''</center>
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*'''Identificador de Uso:''' Tipo de uso dado a la construcción.
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*'''Tipo Construcción:''' Las construcciones puede ser de tipo '''residenciales, comerciales, industriales e institucionales''' y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción '''No convencional'''.
 +
*'''Identificador de Uso:''' Tipo de uso dado a la construcción.  
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*'''Usos tradicionales culturales:''' Lista con los diferentes usos tradicionales culturales. '''NOTA:''' Este campo solo aplica para el modelo de levantamiento interno de IGAC 1.0
 
*'''Área''': Área ocupada por la construcción.
 
*'''Área''': Área ocupada por la construcción.
 
*'''Habitaciones:''' Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
 
*'''Habitaciones:''' Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
−
*'''Edad Construcción:''' Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
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*'''Edad Construcción:''' Campo que calcula la edad de la construcción. Este campo no es editable.
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*'''Año Construcción:''' Se debe diligenciar informando el año que tiene la construcción calificada, ejemplo 2025.
 
*'''Porcentaje Construido:''' Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
 
*'''Porcentaje Construido:''' Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
 
*'''Cocinas:''' Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
 
*'''Cocinas:''' Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
Línea 579: Línea 582:
 
*'''Locales:'''  Número total de locales que tiene la construcción registrada.
 
*'''Locales:'''  Número total de locales que tiene la construcción registrada.
 
*'''Baños:''' Número total de baños que tiene la construcción registrada.
 
*'''Baños:''' Número total de baños que tiene la construcción registrada.
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*'''Estado conservación tipología:''' Se selecciona el estado de conservación que tiene la construcción.
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Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña '''Calificación Tradicional''' o por '''Calificación tipología'''
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[[Image: AA231.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calificación '''</center>
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[[Image: AA232.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calificación tipología '''</center>
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====== Pestaña Calificación ======
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En la pestaña calificación se debe hacer la calificación de forma manual
  
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Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada '''Calificación'''.
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[[Image: AA230.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
−
[[Image: 65j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
 
  
 
Asignar la calificación de la construcción.
 
Asignar la calificación de la construcción.
−
[[Image: 66j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación de la Construcción'''</center>
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[[Image: 91.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación de la Construcción'''</center>
  
 
'''Estructura'''
 
'''Estructura'''
Línea 614: Línea 627:
 
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
 
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
  
−
Seleccionar el botón '''Guardar''' y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
 
−
[[Image: 67j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 
  
−
Se verifica el registro realizado.
+
====== Calificación tipología======
−
[[Image: 68j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center>
+
 
 +
La calificación por tipología se presenta de acuerdo al tipo de construcción seleccionado en la pestaña '''Aspectos de la construcción''', a continuación se describe cada una de ellas:
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* Comercial
 +
* Industrial
 +
* No convencional
 +
* Residencial
 +
* Institucional
 +
 
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====== Calificación tipología comercial ======
 +
 
 +
Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
 +
 
 +
* Seleccionar el tipo de construcción Comercial
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[[Image: AA233.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
 +
[[Image: AA234.jpg|900x900px|thumb|center]]
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 +
* Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo '''no es obligatorio'''.
 +
[[Image: AA235.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
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[[Image: AA236.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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[[Image: AA237.jpg|900x900px|thumb|center]]
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 +
* Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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[[Image: AA238.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña '''Calificación tipología.'''
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[[Image: AA239.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo '''Tipología Tipo Comercial''', un valor de la lista.
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[[Image: AA240.jpg|900x900px|thumb|center]] 
 +
 
 +
* Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Comercial, automáticamente los valores se rellenan.
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[[Image: AA241.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Finalmente Guardar
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[[Image: AA242.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* La construcción se visualiza en la lista de construcciones
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[[Image: AA270.jpg|900x900px|thumb|center]]
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====== Calificación tipología industrial ======
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Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
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* Seleccionar el tipo de construcción Industrial
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[[Image: AA243.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
 +
[[Image: AA244.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
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[[Image: AA245.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
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[[Image: AA246.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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[[Image: AA247.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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[[Image: AA248.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña '''Calificación tipología.'''
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[[Image: AA249.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo '''Tipología Tipo Industrial''', un valor de la lista.
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[[Image: AA250.jpg|900x900px|thumb|center]] 
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* Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Industrial, automáticamente los valores se rellenan.
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[[Image: AA251.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
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* Finalmente Guardar
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[[Image: AA242.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* La construcción se visualiza en la lista de construcciones
 +
[[Image: AA271.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
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====== Calificación tipología No convencional ======
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Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
 +
 
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* Seleccionar el tipo de construcción No convencional.
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[[Image: AA252.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
 +
[[Image: AA253.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
 +
[[Image: AA254.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
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* Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
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[[Image: AA255.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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[[Image: AA256.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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[[Image: AA257.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña '''Calificación''', para este caso se da la excepción que no se habilita la pestaña Calificación tipología.
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[[Image: AA258.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* En la pestaña Calificación seleccionar del campo '''Calificación no Convencional''', un valor de la lista.
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[[Image: AA259.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* A diferencia de las demás calificaciones aquí solo se debe seleccionar un valor de la lista.
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[[Image: AA260.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Finalmente Guardar.
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[[Image: AA242.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* La construcción se visualiza en la lista de construcciones.
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[[Image: AA272.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
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====== Calificación tipología residencial ======
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Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
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* Seleccionar el tipo de construcción residencial
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[[Image: AA261.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
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* Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
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[[Image: AA262.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
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[[Image: AA263.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
 +
[[Image: AA264.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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[[Image: AA265.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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[[Image: AA266.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña '''Calificación tipología.'''
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[[Image: AA267.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo '''Tipología Tipo Residencial''', un valor de la lista.
 +
[[Image: AA268.jpg|900x900px|thumb|center]] 
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* Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Residencial, automáticamente los valores se rellenan.
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[[Image: AA269.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Finalmente Guardar
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[[Image: AA242.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* La construcción se visualiza en la lista de construcciones.
 +
[[Image: AA273.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
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====== Calificación tipología institucional ======
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Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
 +
 
 +
* Seleccionar el tipo de construcción institucional
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[[Image: AA274.jpg|900x900px|thumb|center]]
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 +
* Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
 +
[[Image: AA275.jpg|900x900px|thumb|center]]
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 +
* Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
 +
[[Image: AA276.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
 +
[[Image: AA277.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
 +
[[Image: AA278.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
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* Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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[[Image: AA279.jpg|900x900px|thumb|center]]
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* Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña '''Calificación tipología.'''
 +
[[Image: AA280.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo '''Tipología Tipo Institucional''', un valor de la lista.
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[[Image: AA281.jpg|900x900px|thumb|center]] 
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* Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Institucional, automáticamente los valores se rellenan.
 +
[[Image: AA282.jpg|900x900px|thumb|center]]
 +
 
 +
* Finalmente Guardar
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[[Image: AA273.jpg|900x900px|thumb|center]]
  
 
===== Editar construcción =====
 
===== Editar construcción =====
  
 
Hacer clic en el botón '''Editar Construcción''' cuando se desee actualizar un registro.
 
Hacer clic en el botón '''Editar Construcción''' cuando se desee actualizar un registro.
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[[Image: 69j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar Construcción'''</center>
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[[Image: 93.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar Construcción'''</center>
  
 
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
 
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
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[[Image: 70j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de Construcción'''</center>
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[[Image: AA283.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de Construcción'''</center>
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Tambien se habilita la información de la pestaña calificación tipología.
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[[Image: AA284.jpg|900x900px|thumb|center]]
  
 
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón '''Aceptar''' y el registro es actualizado en la ventana.
 
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón '''Aceptar''' y el registro es actualizado en la ventana.
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[[Image: 71j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
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[[Image: AA285.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
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===== Copiar construcción =====
 
===== Copiar construcción =====

Revisión actual del 14:08 3 jun 2025

Sumario

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la incorporación de un predio que fue omitido durante el proceso de formación o de actualización.

Este trámite se refiere a un polígono de un predio que se puede observar en la base de datos geográfica pero que no tiene ficha asociada. Es decir, que si el predio existe geográficamente pero no alfanuméricamente se habla de una (comisión).

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

  • Normal
  • Reglamentos


Ejecución del Proceso de Comisión

Radicación

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso

28j.jpg
Menú para registrar el proceso


Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite.

Para la comisión el trámite se radica por la opción NO APLICA PREDIO

RadicacionNoAplicaPredio.png
Opción No aplica predio

Selección del proceso

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción Mutación.

33j.jpg
Selección de clasificación del proceso


Posteriormente seleccionar el proceso Comisión

35j.jpg
Comisión

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
58i.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

51i.JPG
Botón Registrar Solicitante


El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

55b.jpg
Botón aceptar


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

52i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

53i.JPG
Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
54i.JPG
Formulario De oficio


Después, clic al botón Registrar solicitante

55i.JPG
Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

63b.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

56i.JPG
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

57i.JPG
Mensaje de Radicado


Recibir y Verificar Requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

166j.jpg
Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

44j.jpg
Ventana para cargar documentos

Los tipos de documentos que se despliegan son:

  • Anexo técnico calificación
167j.jpg
Documentos

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

168j.jpg
Botón examinar

Dar clic en el botón Cargar documento y este se adjunta a la plataforma

169j.jpg
Botón Cargar documento
41J.jpg
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

170j.jpg
Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción NO

171j.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? NO

Clic sobre el botón siguiente

172j.jpg
Botón siguiente

El sistema arroja un menaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para cambiar a la siguiente actividad

53j.jpg
Mensaje de confirmación

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción SI

173j.jpg
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos ? SI


Al seleccionar SI, el proceso queda finalizado

51j.jpg
Proceso finalizado


Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

54j.jpg
Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

55j.jpg
Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

174j.jpg
Reconocimiento Predial


A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

  • Fecha programada de la visita

Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

175j.jpg
Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita


  • Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

176j.jpg
Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita


  • Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

177j.jpg
Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario


  • Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

178j.jpg
Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud


  • Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

179J.jpg
Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales


  • Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

180j.jpg
Reconocimiento Predial - Sustentación

Finalmente, responder a la pregunta ¿Requiere edición geográfica?, seleccionar la opción NO porque el predio ya tiene polígono asociado en la base de fatos geográfica, por lo tanto no necesita edición geo.

183j.jpg
¿Requiere edición geográfica? NO


Para finalizar clic sobre el botón siguiente

181j.jpg
Botón siguiente

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

140j.jpg
Botón aceptar

Transacción Catastral

Comisión

Si la acción que se quiere realizar es una comisión, el sistema al ejecutar la actividad de Transacción Catastral no muestra información de predio, dado que lo que se pretende es crear solo la ficha alfanuméricamente.

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Ventana sin información del predio

Para realizar el proceso, seleccionar el botón agregar predio con código

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Botón para crear predio

Seleccionar el botón Agregar manzana, para seleccionar la manzana o vereda donde se encuentra ubicado el predio.

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Botón para incorporar manzana o vereda


El sistema abre una ventana para ingresar cada uno de los elementos correspondientes a la manzana o vereda.

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Selección de manzana

Luego de identificar la manzana donde esta ubicado el predio producto de la comisión, seleccionar el botón CARGAR MANZANA.

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Agregar manzana o vereda

El sistema retorna nuevamente a la ventana anterior, donde se debe seleccionar la manzana o vereda identificado previamente.

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Cargar manzana o vereda

Posteriormente seleccionar el tipo de predio, ya sea NORMAL o RPH e ingresar en el campo Nro Predio Manzana, el número del predio que se encuentra como comisión.

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Ingreso de datos del nuevo predio


Seleccionar el botón Crear

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Botón crear


El sistema genera mensaje indicando que se creo el predio con su correspondiente número de ficha.

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Mensaje de confirmación

Editar aspectos físicos

Ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Editar aspectos físicos

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Botón editar aspectos físicos

1. Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

  • Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
  • Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
  • Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de dos formas:
    • Dirección estructurada: Hace referencia a la nomenclatura definida, que identifica la ubicación del predio en la zona urbana. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35A SUR-15, apartamento 104.
    • Dirección no estructurada: Hace referencia a la dirección del predio en zona rural, ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Bucaramanga.
  • Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
  • Tipo predio: Se puede seleccionar el tipo de predio de acuerdo a la lista desplegable.
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Características del Predio


Al momento de diligenciar el campo Tipo predio tener en cuenta la siguiente información:

Nombre Alias Descripción
Reserva_Indigena (Predio) (Público) (Baldío) Reserva Indigena Las tierras de reservas indígenas legalmente constituidas y delimitadas por el Instituto Colombiano para la Reforma Agraria (INCORA).
Baldio (Predio) (Público) (Baldío) Baldío Los predios baldíos son aquellos inmuebles que no han salido del dominio de la nación, sobre los cuales no es posible acreditar dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974, de acuerdo con el artículo 48 de la ley 160 de 1994.También hacen parte de esta categoria los Predios Baldíos Urbanos: Son aquellos bienes de propiedad de los municipios o distritos, adquiridos con fundamento de lo dispuesto en el artículo 123 de la Ley 388 de 1997, localizados en el perímetro urbano de la entidad territorial.
Fiscal_Patrimonial (Predio) (Público) Fiscal Patrimonial Los predios fiscales patrimoniales son aquellos inmuebles cuya titularidad del derecho real de dominio pertenece a las entidades de derecho público.
Uso_Publico (Predio) (Público) Uso público Los predios de uso público son aquellos bienes inmuebles cuyo uso pertenece a todos los habitantes del territorio nacional. Esta identificación de predios de uso público tiene un carácter informativo no vinculante desde lo catastral.
Presunto_Baldio (Predio) (Público) Presunto Baldío Bienes inmuebles sin folio de matrícula inmobiliaria o en cuyo folio de matrícula inmobiliaria no es posible determinar la existencia de dominio ajeno en los términos del artículo 48 de la Ley 160 de 1994, y que por tal razón hacer presumir su naturaleza baldía.
Privado (Predio) (Privado) Privado Los predios privados son los inmuebles que acreditan dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974 y cuentan con un propietario o titular del derecho real de dominio inscrito en el registro de instrumentos públicos. La titularidad de estos predios puede estar en cabeza de una o varias personas naturales, personas jurídicas o comunidades en el caso de la propiedad colectiva
Colectivo (Predio) (Privado) Colectivo Son los resguardos constituidos, ampliados o reestructurados por la autoridad de tierras. Según el Decreto 1071 del 2015. Art. 2.14.7.5.1. hacen referencia a “Propiedad colectiva de las comunidades indígenas a favor de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los resguardos indígenas son una institución legal y sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más Comunidades Indígenas, que con un título de propiedad colectiva que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo de este y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo propio.

2. Dirección del predio

A continuación se describe paso a paso como registrar la dirección del predio ya sea Estructurada (Urbana) o No Estructurada (Rural), según sea el caso.

La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio.

Al momento de crear la dirección del predio, se debe visualizar el campo Tipo dirección habilitado para seleccionar el tipo de dirección: Estructurada o No estructurada.

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Pantalla para seleccionar tipo de dirección
Dirección estructurada
Crear dirección estructurada

Al seleccionar la opción dirección estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

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Crear dirección


Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Clase vía principal, Valor vía principal, Letra vía principal, Sector ciudad, Valor vía generadora, Letra vía generadora, Número predio, Sector predio, código postal y complemento.

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Pantalla dirección estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

* Clase vía principal: Valores Avenida_Calle, Avenida_Carrera, Avenida, Autopista, Circunvalar, Calle, Carrera, Diagonal, Transversal, Circular, Transversal, Troncal, Variante, Vereda, Vía

* Valor vía principal: Número que acompaña a la clase vía principal.

* Letra vía principal: Letra que acompaña al valor de la vía principal.

* Sector ciudad: Valores: Norte, Sur, Este, Oeste.

* Valor vía generadora: Número de la vía generadora.

* Letra vía generadora: Letra que acompaña al valor de la vía generadora

* Número predio: Distancia entre la vía generadora al acceso al predio.

* Sector Predio: Sector donde se localiza el predio, ejemplo: Norte, Sur, Este, Oeste.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

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Pantalla dirección estructurada registrada


Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

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Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

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NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

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Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

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Pantalla editar dirección estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

NOTA:los campos resaltados son los editados.

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Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

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Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

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Eliminar dirección estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

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Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

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El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

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Predio sin dirección registrada


Dirección Modelo LADM COL

Una vez se registre la dirección del predio, al consultar la ficha del trámite que se encuentra en versión, en la sección Dirección Modelo LADM COL se visualiza de forma detallada la dirección registrada.

En la sección Dirección Modelo LADM COL, se visualizan las columnas con la siguiente información:

  • Tipo de dirección: aquí se indica si la dirección es Estructurada/No Estructurada.
  • Dirección principal: aquí se indica si la dirección es principal o no (Si/No).
  • Dirección Inmueble: aquí se puede observar la dirección previamente diligenciada al registrar la dirección.
  • Código postal: aquí se puede observar el código postal previamente diligenciado al registrar la dirección
  • Detalle: al dar clic aquí se observa el detalle de la dirección registrada.
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Dirección Modelo LADM COL
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Detalle dirección


Dirección No Estructurada
Crear dirección No Estructurada

Al seleccionar la opción dirección No Estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

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Crear dirección


Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Complemento y código postal.

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Pantalla dirección no estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

  • En el campo complemento se debe ingresar la dirección completa, incluyendo detalles como vereda, kilómetro, número de casa o vía de acceso, bloque, número de apartamento o cualquier dato que permita registrar la dirección de forma precisa.
  • El campo complemento es obligatorio y permite todo tipo de caracteres.
  • El campo Código postal no es obligatorio y solo debe permitir valores numéricos.
  • La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Bucaramanga.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

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Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

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Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

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NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección No Estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

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Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

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Pantalla editar dirección no estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

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Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

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Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

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Eliminar dirección no estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

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Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

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El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

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Predio sin dirección registrada
Cambiar tipo de dirección (Estructurada/No estructurada)

El sistema permite cambiar de dirección estructurada a no estructura o viceversa. Esto lo podemos realizar al editar la dirección así:

  • Vamos a partir que tenemos una dirección No estructurada y la vamos a convertir en Estructurada.
  • Damos clic en editar dirección
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  • Al dar clic en editar dirección, se abre el formulario de dirección no estructurada con todos sus campos habilitados.
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  • En el campo Tipo dirección, seleccionamos la opción Estructurada ya que vamos a cambiar la dirección a este tipo.
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  • Una vez seleccionado el tipo de dirección estructurada, se presenta la pantalla con los campos en blanco para ser diligenciados.
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  • Ingresar la nueva dirección y dar clic en guardar para que quede registrada correctamente.
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  • Finalmente se observa la nueva dirección en los aspectos físicos del predio.
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3. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.

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Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

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Información General de la construcción
  • Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales, industriales e institucionales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
  • Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
  • Usos tradicionales culturales: Lista con los diferentes usos tradicionales culturales. NOTA: Este campo solo aplica para el modelo de levantamiento interno de IGAC 1.0
  • Área: Área ocupada por la construcción.
  • Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
  • Edad Construcción: Campo que calcula la edad de la construcción. Este campo no es editable.
  • Año Construcción: Se debe diligenciar informando el año que tiene la construcción calificada, ejemplo 2025.
  • Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
  • Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
  • Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
  • Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
  • Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
  • Estado conservación tipología: Se selecciona el estado de conservación que tiene la construcción.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña Calificación Tradicional o por Calificación tipología

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Calificación
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Calificación tipología
Pestaña Calificación

En la pestaña calificación se debe hacer la calificación de forma manual

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Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

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Calificación de la Construcción

Estructura

  • Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
  • Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
  • Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
  • Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

  • Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
  • Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
  • Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

  • Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

  • Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.


Calificación tipología

La calificación por tipología se presenta de acuerdo al tipo de construcción seleccionado en la pestaña Aspectos de la construcción, a continuación se describe cada una de ellas:

  • Comercial
  • Industrial
  • No convencional
  • Residencial
  • Institucional
Calificación tipología comercial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionar el tipo de construcción Comercial
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  • Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
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  • Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
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  • Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
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  • Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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  • Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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  • Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.
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  • Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Comercial, un valor de la lista.
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  • Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Comercial, automáticamente los valores se rellenan.
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  • Finalmente Guardar
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  • La construcción se visualiza en la lista de construcciones
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Calificación tipología industrial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionar el tipo de construcción Industrial
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  • Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
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  • Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
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  • Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
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  • Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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  • Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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  • Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.
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  • Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Industrial, un valor de la lista.
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  • Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Industrial, automáticamente los valores se rellenan.
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  • Finalmente Guardar
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  • La construcción se visualiza en la lista de construcciones
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Calificación tipología No convencional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionar el tipo de construcción No convencional.
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  • Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
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  • Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
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  • Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
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  • Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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  • Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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  • Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación, para este caso se da la excepción que no se habilita la pestaña Calificación tipología.
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  • En la pestaña Calificación seleccionar del campo Calificación no Convencional, un valor de la lista.
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  • A diferencia de las demás calificaciones aquí solo se debe seleccionar un valor de la lista.
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  • Finalmente Guardar.
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  • La construcción se visualiza en la lista de construcciones.
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Calificación tipología residencial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionar el tipo de construcción residencial
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  • Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
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  • Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
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  • Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
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  • Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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  • Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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  • Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.
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  • Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Residencial, un valor de la lista.
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  • Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Residencial, automáticamente los valores se rellenan.
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  • Finalmente Guardar
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  • La construcción se visualiza en la lista de construcciones.
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Calificación tipología institucional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionar el tipo de construcción institucional
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  • Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
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  • Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
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  • Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
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  • Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
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  • Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
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  • Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.
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  • Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Institucional, un valor de la lista.
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  • Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Institucional, automáticamente los valores se rellenan.
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  • Finalmente Guardar
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Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

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Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

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Ventana de edición de Construcción

Tambien se habilita la información de la pestaña calificación tipología.

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Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.

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Mensaje de confirmación


Copiar construcción

En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción

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Copiar Construcción

El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar

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Verificación de Copiar Construcción

A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.

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Confirmación de la acción realizada

Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.

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Construcción copiada correctamente
Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

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Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

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Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

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Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar

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Formulario de Anexar Imagen

Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.

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Botón cargar fotos

El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente

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Mensaje de confirmación

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

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Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

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Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

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Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

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Mensaje de confirmación de eliminación de la foto
Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

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Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.

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Verificación para Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

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Construcción Eliminada

4. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:

Crear colindantes manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

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Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

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Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

  • Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
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  • Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
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  • NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
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Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

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Tablero de consulta de los colindantes
Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

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Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

5. Cartografía

Crear información cartográfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

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Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

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Formulario para Crear Información Gráfica

Se muestra un mensaje de confirmación.

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Confirmación del registro
Crear informacíon aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

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Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

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Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

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Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.

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Guardar información

Editar Aspecto Jurídico

Seleccionar el botón Editar aspectos jurídicos

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Botón editar aspectos jurídicos
Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

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Formulario de registro

Información de Registro

  • Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
  • Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
  • Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
  • Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

  • Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
  • Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
  • Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios

Editar Propietario

Para actualizar los propietarios se debe de seleccionar el propietario actual

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Seleccionar propietarios actuales

Para pasar a editar la información del propietario actual se debe de hacer clic en el botón señalado.

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Editar información de propietario

El sistema pasa la información del propietario actual a la pestaña de Propietarios Nuevos

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Propietarios nuevos

Hacer clic en el botón "' Editar propietario aginado. '"

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Botón Editar propietario asignado

Se muestra el formulario para actualizar la información correspondiente del propietario.

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Formulario de editar propietario

Una vez se actualiza la información, clic sobre el botón Guardar.

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Botón guardar

El sistema lo dirige automáticamente a la pestaña principal de editar aspectos jurídicos, el registro del propietario se muestra en color Azul.

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Formulario propietario editado

Nuevo Propietario

Hacer clic en el botón Crear propietario

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Crear Propietario

Se muestra el formulario donde se debe de registrar la información del nuevo propietario.

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Formulario Crear propietario

Datos propietario

  • Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
  • Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
  • Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
  • Documento: Número de documento del propietario
  • Autorización notificación: campo que indica si el usuario desea o no notificaciones.

Derecho de propiedad o Posesión

  • % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
  • Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
  • Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
  • Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Datos étnicos

  • Grupo étnico: Se puede seleccionar de una lista desplegable el grupo étnico al que pertenece el propietario.
  • Nombre pueblo: Se puede seleccionar de una lista desplegable el nombre del pueblo al que pertenece el propietario.
  • Nombre comunidad: Nombre de la comunidad del propietario.
  • Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

  • Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
  • Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
  • Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
  • N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
  • Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
  • Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
  • Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio


Para iniciar a diligenciar el formulario procedemos inicialmente a ingresar los siguientes datos:

  • Calidad de propietario
  • Tipo de documento
  • Documento
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Ingresar datos del nuevo propietario

Clic sobre el botón verificar documento

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Botón verificar documento

Si la persona existe, el sistema trae los datos del propietario

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Datos de persona existente

Si la persona No existe, se abre la ventana de nueva persona, debe diligenciar la información solicitada:

  • Primer nombre
  • Segundo nombre
  • Primer apellido
  • Segundo apellido
  • Género
  • Teléfono
  • Celular
  • Dirección de contacto
  • Correo
  • Ciudad
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Formulario nueva persona

Para ingresar la ciudad, debe dar clic sobre el botón señalado

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Ingresar ciudad

Se desplego la lista de las ciudades, escoger la que corresponda

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Lista de ciudades

Una vez se escoge la ciudad y se diligencia la información completa de la nueva persona, clic sobre el botón guardar

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Botón Guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

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Mensaje de confirmación

Mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar.

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Mensaje de verificación

Luego, diligenciar los datos del Derecho de Propiedad o Posesión:

  • % Derecho
  • Valor compra
  • Modo adquisición
  • Fecha de registro
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Derecho de Propiedad o Posesión
NOTA: Es importante aclarar, si el predio tiene mas de un propietario, el % derecho se debe repartir entre todos los propietarios. Si son 2 propietarios, el propietario 1 debe corresponderle el 50% y el propietario 2 el otro 50%..

Se deben ingresar los datos de Datos étnicos que se encuentran en la sección Datos étnicos del formulario

  • Grupo étnico
  • Nombre pueblo
  • Nombre comunidad
  • Autorreconocimiento campesino
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Datos étnicos

También ingresar los datos de la entidad:

  • Entidad
  • Código
  • Tipo de documento
  • N° documento
  • Fecha documento
  • Departamento
  • Municipio
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Datos de la entidad

Clic sobre el botón guardar

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Botón guardar

En el campo de propietarios nuevos aparece el nuevo registro

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Nuevo propietario

Diríjase al principio de la pantalla de editar aspectos jurídicos y verifique que la información de registro este completa.

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Información de registro


Luego, clic en el botón Guardar

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Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación


Finalmente, clic sobre el botón guardar

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Botón guardar

Editar aspecto económico

Seleccionar la opción de Editar Aspecto Económico.

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Botón editar aspectos económicos
Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción.

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Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

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Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de verificación

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Mensaje de verificación

Se confirma la acción realizada

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Mensaje de confirmación
Crear zona Homogénea Física

Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.

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Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

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Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

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Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

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Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

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Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

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Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Crear zona geoeconómica

Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.

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Crear Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRÁFICAS

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

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Formulario de Crear Zona geoeconómica

Seleccione el número de la zona

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Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

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Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica.

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Área zona geoeconómica

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

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Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

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Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

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Tablero de consulta de la Zona Geoeconómica

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

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Botón aceptar


Calidad

En esta actividad se realiza el proceso de calidad de los datos, verificando la información a partir del botón comparar, en donde se muestran los datos de vigente y versión.

Clic sobre el botón comparar

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Botón comparar

Lo que se visualiza en color azul, indica que se modificó la información, en rojo que la información fue eliminada y en verde la información fue agregada como nueva

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Visualización del antes y después en el botón comparar

Una vez se revisan que los datos están correctos, clic sobre el botón siguiente

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Botón siguiente


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad

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Mensaje de confirmación


Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

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Actividad conciliar información


Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

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Conciliación ejecutada

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

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Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

ConciliacionGeo 3.png
Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

ConciliacionGeo.png
Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

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Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

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Finalizar actividad de conciliar geográfico



  • Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

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Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita


  • Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

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Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario


  • Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

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Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud


  • Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

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Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales


  • Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

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Reconocimiento Predial - Sustentación

Para finalizar clic sobre el botón siguiente

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Botón siguiente

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

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Botón aceptar
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