Informalidades

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la inscripción de una mejora a un predio normal (predio padre). Recuerde que una mejora es una construcción en un terreno ajeno. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

• Ficha predial
• Cédula catastral

Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

Ejecución de Informalidades

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Informalidades.

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Teléfono
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

Tipo de documento NOTA: La lista de documentos es modificable, dependiendo la necesidad del gestor.

Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.

Botón cargar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación.

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Finalmente marque la opción SI o NO en la pregunta ¿Cumple requisitos?

Cumple requisitos

Clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.

Mensaje de verificación

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos

NO Cumple requisitos

Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos.

NO Cumple requisitos

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha

Completar documentos

Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento

Completar documentos

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente

Siguiente

Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.

Mensaje de verificación

El trámite queda en un proceso de espera

Proceso de espera

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento predial

En la actividad reconocimiento predial debe ingresar los siguientes datos:

• Fecha programada para la visita
• Fecha en la que se realizo la visita
• Información de la visita

Formulario reconocimiento predial

Clic en el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad.

Mensaje de confirmación

Transacción catastral geográfica

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

Creando versión

2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.

Versión

Tip
En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.

3.Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Ficha

4.Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

Botón copiar

5.En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

NPN

6.Desde arcgis active la versión geográfica correspondiente al trámite.

Tip

Cada editor cuenta con un usuario y una contraseña para acceder al escritorio remoto de Windows, donde tendrá disponible las herramientas ArcGIS para iniciar la edición en la versión correspondiente sobre la base de datos geográfica a través del archivo de conexión .SDE NOTA: El editor GIS debe solicitar al área correspondiente la creación del usuario en sistema operativo y base de datos, con los instructivos correspondientes.

7.Luego de ingresar al escritorio remoto, en el software ArcGIS se debe hacer el cargue de las capas (a través de la conexión .SDE configurada para el editor) lc_terreno, lc_construccion y lc_unidadconstrucción y las demás requeridas para la gestión del trámite. Posterior al cargue de la información, se realizará el cambio de versión por medio de la herramienta Change Versión.

NOTA: Se debe verificar que la versión del trámite y el usuario de edición correspondan con el asignado desde change version.

Tabla de contenido y cambio de versión

8.Desde ArcGIS realice la edición en la versión correspondiente al trámite de agregación o segregación.
Para llevar a cabo el proceso de edición, es necesario apoyarse a través de las distintas herramientas de edición y complementos que ofrece ArcGIS.

Herramientas de edición de ArcGIS

9.Las capas a las cuales se les debe realizar la edición gráfica y de sus atributos son las siguientes en orden de edición:

10.Para la edición geográfica de las informalidades se explicaran algunos ejemplos o casos mas representativos de este tipo de trámite:

EJEMPLO 1 - INFORMALIDAD EN ALTURA

Informalidad sin representación geométrica de terreno - sobre unidad constructiva que hace parte de un predio formal.

• Capa lc_terreno

Para el NPN del polígono del predio formal, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar.

Capa lc_terreno NOTA: Para que el predio formal sea reportado en BCGS, es necesario mover algún atributo del predio a la hora de realizar la edición geográfica.

• Capa lc_construccion

Para el NPN del polígono de la construcción que corresponde al predio formal, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, el NPN es el mismo del terreno.

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

Unidad de construcción 1: Esta unidad se encuentra en el primer piso y hace parte del predio formal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =0, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la unidad predial es =0000.

Unidad de construcción 2: Esta unidad se encuentra en el segundo piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad es =0001.

Capa lc_unidadconstruccion

EJEMPLO 2 - INFORMALIDAD EN ALTURA

Dos informalidades en el mismo piso sobre unidad constructiva que hace parte de un predio formal.

• Capa lc_terreno

Para el NPN del polígono del predio formal, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.

Capa lc_terreno

• Capa lc_construccion

Para el NPN de la construcción el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar.

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

Unidad de construcción 1: Esta unidad se encuentra en el primer piso y hace parte del predio formal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =0, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la unidad predial es =0000.

Unidad de construcción 2: Esta unidad se encuentra en el segundo piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0, los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad es =0001.

Unidad de construcción 3: Esta unidad se encuentra en el segundo piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0, los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad es =0002.

Capa lc_unidadconstruccion

EJEMPLO 3 - INFORMALIDAD EN ALTURA

Dos informalidades en distintos pisos sobre unidad constructiva que hace parte de un predio formal.

• Capa lc_terreno

Para el NPN del polígono del predio formal, El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.

Capa lc_terreno NOTA: Para que el predio formal sea reportado en BCGS, es necesario mover algún atributo del predio a la hora de realizar la edición geográfica.

• Capa lc_construccion

Para el NPN de la construcción el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual la construcción lo trae.

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

Unidad de construcción 1: Esta unidad se encuentra en el primer piso y hace parte del predio formal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =0, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la unidad predial es =0000.

Unidad de construcción 2: Esta unidad se encuentra en el segundo piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0, los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad es =0001.

Unidad de construcción 3: Esta unidad se encuentra en el tercer piso y es informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0, los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =03 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad es =0002.

Capa lc_unidadconstruccion

EJEMPLO 4 - INFORMALIDAD EN TERRENO

Informalidad sobrepuesta sobre informalidad con representación geométrica de terreno.

• Capa lc_terreno

Predio formal: El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.

Predio informal: Los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2

Capa lc_terreno NOTA: Para que el predio formal sea reportado en BCGS, es necesario mover algún atributo del predio a la hora de realizar la edición geográfica.

• Capa lc_construccion

Para el NPN de la construcción del predio informal, en la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

Unidad de construcción 1: Esta unidad se encuentra en el primer piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la unidad predial =0000.

Capa lc_unidadconstruccion

EJEMPLO 5 - INFORMALIDAD EN TERRENO

Informalidad sobrepuesta sobre informalidad con representación geométrica de terreno.

• Capa lc_terreno

Predio formal: El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.

Predio informal: Los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2

Capa lc_terreno NOTA: Para que el predio formal sea reportado en BCGS, es necesario mover algún atributo del predio a la hora de realizar la edición geográfica.

• Capa lc_construccion

El NPN se construye de la siguiente manera, en la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

Se incorpora una construcción que hace parte del predio informal, consta de: En el primer piso sala, comedor, cocina y baño social. En el segundo piso se encuentran las habitaciones y 1 baño. Teniendo en cuenta que el primer piso se encuentra en obra blanca y el segundo piso en obra gris, en la capa lc_unidadconstruccion se dibuja un polígono para el primer piso y otro polígono para el segundo piso.

Teniendo en cuenta la descripción anterior, el NPN se construye de la siguiente manera:

Unidad de construcción 1: Esta unidad se refiere al primer nivel de la propiedad y hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0000.

Unidad de construcción 2: Esta unidad se refiere al segundo nivel de la propiedad y hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0000.

Capa lc_unidadconstruccion

EJEMPLO 6 - INFORMALIDAD EN TERRENO

Informalidad con representación geométrica de terreno sobrepuesta sobre varias informalidades en altura.

• Capa lc_terreno

Predio formal: El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.

Predio informal: Los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2

Capa lc_terreno NOTA: Para que el predio formal sea reportado en BCGS, es necesario mover algún atributo del predio a la hora de realizar la edición geográfica.

• Capa lc_construccion

El NPN se construye de la siguiente manera, en la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

El NPN de las informalidades se construye de la siguiente manera:

Informalidad 1: Esta informalidad se refiere al primer nivel de la propiedad y hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0000.

Informalidad 2: Esta informalidad se refiere al segundo nivel de la propiedad y hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0001.

Informalidad 3: Esta informalidad se refiere al tercer nivel de la propiedad y hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =03 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0001.

Informalidad 4: Esta informalidad se refiere al segundo nivel de la propiedad y hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =03 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0002.

Capa lc_unidadconstruccion

EJEMPLO 7 - INFORMALIDAD EN TERRENO

Informalidad sobrepuesta sobre varios predios formales con representación geométrica de terreno.

• Capa lc_terreno

Predio formal 274: El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.

Predio formal 275: El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.

Predio informal: Los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2

Capa lc_terreno NOTA: Para que el o los predios formales sea reportado en BCGS, es necesario mover algún atributo del predio a la hora de realizar la edición geográfica.

• Capa lc_construccion

Se incorpora una construcción de 1 piso que hace parte del predio informal, el NPN se construye de la siguiente manera: los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0000.

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

Unidad de construcción: Esta unidad hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0000.

Capa lc_unidadconstruccion

EJEMPLO 8 - INFORMALIDAD SOBRE UN REGLAMENTO

Dos informalidades en distintos pisos sobre unidad constructiva que hace parte de un predio Reglamentado.

• Capa lc_terreno

Predio formal: El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar (=9 que corresponde a un reglamento), se deja tal cual el predio lo trae.

Capa lc_terreno

• Capa lc_construccion

Se crea la huella edificio teniendo en cuenta los 2 pisos de las informalidades. Como la construcción hace parte del predio formal, el NPN es el mismo que se diligencio en la capa de Terreno, la condición de propiedad no debe cambiar, sigue siendo (9).

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

Unidad de construcción 1: Esta unidad se refiere al primer nivel del reglamento y hace parte del predio formal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =9, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=01 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =01 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la unidad predial=0001.

Unidad de construcción 2: Esta unidad se refiere al segundo nivel del reglamento y hace parte del predio formal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =9, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=01 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la unidad predial =0002.

Informalidad 1: Esta unidad se refiere a la primera informalidad y se encuentra en el tercer nivel, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =03 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0001.

Informalidad 2: Esta unidad se refiere a la segunda informalidad y se encuentra en el cuarto nivel, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =04 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0001.

Capa lc_unidadconstruccion

EJEMPLO 9 - INFORMALIDAD SOBRE UN REGLAMENTO

Informalidades en el mismo piso sobre unidad constructiva que hace parte de un predio Reglamentado.

• Capa lc_terreno

Predio formal: El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar (=9 que corresponde a un reglamento), se deja tal cual el predio lo trae.

Capa lc_terreno

• Capa lc_construccion

Se crea la huella edificio teniendo en cuenta los 2 pisos de las informalidades. Como la construcción hace parte del predio formal, el NPN es el mismo que se diligencio en la capa de Terreno, la condición de propiedad no debe cambiar, sigue siendo (9).

Capa lc_construccion

• Capa lc_unidadconstruccion

Unidad de construcción 1: Esta unidad se refiere al primer nivel del reglamento y hace parte del predio formal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =9, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=01 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =01 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la unidad predial=0001.

Unidad de construcción 2: Esta unidad se refiere al segundo nivel del reglamento y hace parte del predio formal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =9, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=01 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la unidad predial =0002.

Informalidad 1: Esta unidad se refiere a la primera informalidad y se encuentra en el tercer nivel, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =03 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0001.

Informalidad 2: Esta unidad se refiere a la segunda informalidad y se encuentra en el cuarto nivel, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =03 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0002.

Informalidad 3: Esta unidad se refiere a la segunda informalidad y se encuentra en el cuarto nivel, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =04 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0001.

Informalidad 4: Esta unidad se refiere a la segunda informalidad y se encuentra en el cuarto nivel, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =0019, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =04 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden a la informalidad =0002.

Capa lc_unidadconstruccion

11.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad Transacción catastral geográfica en el panel de MIS TAREAS

Mis tareas

12.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante mientras se carga la información.

Cargando información de la transacción

NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde

13.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

Validación de errores geográficos

• Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.

Mis tareas

14.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

Botón siguiente

15. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Transacción Catastral

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.

Replicando información geográfica en lo alfanumérico

Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.

Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.

El predio que en el movimiento sale como editado, es el predio formal al cual se le radicó el trámite y que en la edición geográfica se dibujó en la capa terreno. Para que el sistema reporte este predio, es necesario en la edición geográfica modificar cualquier atributo.

El predio que en el movimiento sale como creado, es el predio informal que en la edición geográfico se dibuja en la capa unidad de construcción.

Información de los movimientos de los predios

Editar Aspectos Físicos

Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información física al predio o los predios.

Botón Editar Aspectos Físicos

Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

• Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
• Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
• Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de dos formas:
  • Dirección estructurada: Hace referencia a la nomenclatura definida, que identifica la ubicación del predio en la zona urbana. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35A SUR-15, apartamento 104.
  • Dirección no estructurada: Hace referencia a la dirección del predio en zona rural, ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Bucaramanga.
• Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
• Tipo predio: Corresponde al tipo de predio que se esta trabajando, para los predios informales es obligatorio diligenciarlo. Si se trata de un predio formal, es posible dejar vacío el campo, siempre y cuando no se modifique la información del aspecto económico el sistema permite continuar el trámite sin problema.

Características del Predio

Al momento de diligenciar el campo Tipo predio tener en cuenta la siguiente información:

Nombre	Alias	Descripción
Reserva_Indigena	(Predio) (Público) (Baldío) Reserva Indigena	Las tierras de reservas indígenas legalmente constituidas y delimitadas por el Instituto Colombiano para la Reforma Agraria (INCORA).
Baldio	(Predio) (Público) (Baldío) Baldío	Los predios baldíos son aquellos inmuebles que no han salido del dominio de la nación, sobre los cuales no es posible acreditar dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974, de acuerdo con el artículo 48 de la ley 160 de 1994.También hacen parte de esta categoria los Predios Baldíos Urbanos: Son aquellos bienes de propiedad de los municipios o distritos, adquiridos con fundamento de lo dispuesto en el artículo 123 de la Ley 388 de 1997, localizados en el perímetro urbano de la entidad territorial.
Fiscal_Patrimonial	(Predio) (Público) Fiscal Patrimonial	Los predios fiscales patrimoniales son aquellos inmuebles cuya titularidad del derecho real de dominio pertenece a las entidades de derecho público.
Uso_Publico	(Predio) (Público) Uso público	Los predios de uso público son aquellos bienes inmuebles cuyo uso pertenece a todos los habitantes del territorio nacional. Esta identificación de predios de uso público tiene un carácter informativo no vinculante desde lo catastral.
Presunto_Baldio	(Predio) (Público) Presunto Baldío	Bienes inmuebles sin folio de matrícula inmobiliaria o en cuyo folio de matrícula inmobiliaria no es posible determinar la existencia de dominio ajeno en los términos del artículo 48 de la Ley 160 de 1994, y que por tal razón hacer presumir su naturaleza baldía.
Privado	(Predio) (Privado) Privado	Los predios privados son los inmuebles que acreditan dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974 y cuentan con un propietario o titular del derecho real de dominio inscrito en el registro de instrumentos públicos. La titularidad de estos predios puede estar en cabeza de una o varias personas naturales, personas jurídicas o comunidades en el caso de la propiedad colectiva
Colectivo	(Predio) (Privado) Colectivo	Son los resguardos constituidos, ampliados o reestructurados por la autoridad de tierras. Según el Decreto 1071 del 2015. Art. 2.14.7.5.1. hacen referencia a “Propiedad colectiva de las comunidades indígenas a favor de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los resguardos indígenas son una institución legal y sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más Comunidades Indígenas, que con un título de propiedad colectiva que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo de este y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo propio.

• Área del lote: Este campo se diligencia teniendo en cuenta si son predios formales o si son predios informales en altura o en terreno:

Cuando es una informalidad en altura el área del lote es = 0 y este campo se inhabilita. Cuando es una informalidad en terreno, se ingresa el área del terreno y el campo es editable.

Predio informal en terreno

Predio informal en altura

Dirección del predio

A continuación se describe paso a paso como registrar la dirección del predio ya sea Estructurada (Urbana) o No Estructurada (Rural), según sea el caso.

La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio.

Al momento de crear la dirección del predio, se debe visualizar el campo Tipo dirección habilitado para seleccionar el tipo de dirección: Estructurada o No estructurada.

Pantalla para seleccionar tipo de dirección

Crear dirección estructurada

Al seleccionar la opción dirección estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

Crear dirección

Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Clase vía principal, Valor vía principal, Letra vía principal, Sector ciudad, Valor vía generadora, Letra vía generadora, Número predio, Sector predio, código postal y complemento.

Pantalla dirección estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

* Clase vía principal: Valores Avenida_Calle, Avenida_Carrera, Avenida, Autopista, Circunvalar, Calle, Carrera, Diagonal, Transversal, Circular, Transversal, Troncal, Variante, Vereda, Vía

* Valor vía principal: Número que acompaña a la clase vía principal.

* Letra vía principal: Letra que acompaña al valor de la vía principal.

* Sector ciudad: Valores: Norte, Sur, Este, Oeste.

* Valor vía generadora: Número de la vía generadora.

* Letra vía generadora: Letra que acompaña al valor de la vía generadora

* Número predio: Distancia entre la vía generadora al acceso al predio.

* Sector Predio: Sector donde se localiza el predio, ejemplo: Norte, Sur, Este, Oeste.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

Pantalla editar dirección estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

NOTA:los campos resaltados son los editados.

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

Eliminar dirección estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

Predio sin dirección registrada

Dirección Modelo LADM COL

Una vez se registre la dirección del predio, al consultar la ficha del trámite que se encuentra en versión, en la sección Dirección Modelo LADM COL se visualiza de forma detallada la dirección registrada.

En la sección Dirección Modelo LADM COL, se visualizan las columnas con la siguiente información:

• Tipo de dirección: aquí se indica si la dirección es Estructurada/No Estructurada.
• Dirección principal: aquí se indica si la dirección es principal o no (Si/No).
• Dirección Inmueble: aquí se puede observar la dirección previamente diligenciada al registrar la dirección.
• Código postal: aquí se puede observar el código postal previamente diligenciado al registrar la dirección
• Detalle: al dar clic aquí se observa el detalle de la dirección registrada.

Dirección Modelo LADM COL

Detalle dirección

Crear dirección No Estructurada

Al seleccionar la opción dirección No Estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

Crear dirección

Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Complemento y código postal.

Pantalla dirección no estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

• En el campo complemento se debe ingresar la dirección completa, incluyendo detalles como vereda, kilómetro, número de casa o vía de acceso, bloque, número de apartamento o cualquier dato que permita registrar la dirección de forma precisa.
• El campo complemento es obligatorio y permite todo tipo de caracteres.
• El campo Código postal no es obligatorio y solo debe permitir valores numéricos.
• La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Bugaramanga.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección No Estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

Pantalla editar dirección no estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

Eliminar dirección no estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

Predio sin dirección registrada

Cambiar tipo de dirección (Estructurada/No estructurada)

El sistema permite cambiar de dirección estructurada a no estructura o viceversa. Esto lo podemos realizar al editar la dirección así:

• Vamos a partir que tenemos una dirección No estructurada y la vamos a convertir en Estructurada.

• Damos clic en editar dirección

• Al dar clic en editar dirección, se abre el formulario de dirección no estructurada con todos sus campos habilitados.

• En el campo Tipo dirección, seleccionamos la opción Estructurada ya que vamos a cambiar la dirección a este tipo.

• Una vez seleccionado el tipo de dirección estructurada, se presenta la pantalla con los campos en blanco para ser diligenciados.

• Ingresar la nueva dirección y dar clic en guardar para que quede registrada correctamente.

• Finalmente se observa la nueva dirección en los aspectos físicos del predio.

3. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.

Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

Información General de la construcción

• Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales, industriales e institucionales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
• Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
• Usos tradicionales culturales: Lista con los diferentes usos tradicionales culturales. NOTA: Este campo solo aplica para el modelo de levantamiento interno de IGAC 1.0
• Área: Área ocupada por la construcción.
• Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
• Edad Construcción: Campo que calcula la edad de la construcción. Este campo no es editable.
• Año Construcción: Se debe diligenciar informando el año que tiene la construcción calificada, ejemplo 2025.
• Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
• Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
• Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
• Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
• Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
• Estado conservación tipología: Se selecciona el estado de conservación que tiene la construcción.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña Calificación Tradicional o por Calificación tipología

Calificación

Calificación tipología

Pestaña Calificación

En la pestaña calificación se debe hacer la calificación de forma manual

Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

Calificación de la Construcción

Estructura

• Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
• Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
• Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
• Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

• Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
• Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
• Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

• Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

• Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Calificación tipología

La calificación por tipología se presenta de acuerdo al tipo de construcción seleccionado en la pestaña Aspectos de la construcción, a continuación se describe cada una de ellas:

• Comercial
• Industrial
• No convencional
• Residencial
• Institucional

Calificación tipología comercial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción Comercial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Comercial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Comercial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones

Calificación tipología industrial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción Industrial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Industrial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Industrial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones

Calificación tipología No convencional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción No convencional.

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación, para este caso se da la excepción que no se habilita la pestaña Calificación tipología.

• En la pestaña Calificación seleccionar del campo Calificación no Convencional, un valor de la lista.

• A diferencia de las demás calificaciones aquí solo se debe seleccionar un valor de la lista.

• Finalmente Guardar.

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones.

Calificación tipología residencial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción residencial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Residencial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Residencial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones.

Calificación tipología institucional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción institucional

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Institucional, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Institucional, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

Ventana de edición de Construcción

Tambien se habilita la información de la pestaña calificación tipología.

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.

Mensaje de confirmación

Copiar construcción

Hacer clic en el botón Copiar Construcción cuando se desee duplicar un registro.

Botón para copiar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la copia del registro.

Mensaje de verificación para copiar Construcción

Al confirmar la acción, el sistema muestra la construcción en el listado de construcciones.

Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía.

Formulario de Anexar Imagen

Se debe de seleccionar la fotografía a anexar.

Buscar Imagen

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Mensaje de confirmación de eliminación de la foto

Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

Botón para eliminar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la eliminación del registro.

Mensaje de eliminación de Construcción

Hacer clic en el botón Exportar a Excel cuando se desee Exporta la información del tablero de consulta que se esta mostrando en la respectiva ventana.

Exportar a Excel

Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

• Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.

• Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.

• NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.

Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

Tablero de consulta de los colindantes

Heredar colindantes de origen geográfico

Los colindantes también pueden ser registrados de acuerdo a la información que venga desde lo geográfico, para ello, seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico.

Botón heredar colindantes

El sistema lista los colindantes que identifica desde lo geográfico y allí seleccionar la orientación de aquellos que requiera registrar y posteriormente seleccionar el botón GUARDAR.

Lista de colindantes geográficos

Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Crear información cartografica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

Formulario para Crear Información Gráfica

Crear informacíon aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.

Guardar información

Editar Aspectos Jurídicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Jurídicos.

Editar Aspectos Jurídicos

Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

Formulario de registro

Información de Registro

• Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
• Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
• Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

• Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
• Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.

• Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.

Editar Propietario

Para actualizar los propietarios se debe de seleccionar el propietario actual

Seleccionar propietarios actuales

Para pasar a editar la información del propietario actual se debe de hacer clic en el botón señalado.

Editar información de propietario

El sistema pasa la información del propietario actual a la pestaña de Propietarios Nuevos

Propietarios nuevos

Hacer clic en el botón "' Editar propietario aginado. '"

Botón Editar propietario asignado

Se muestra el formulario para actualizar la información correspondiente del propietario.

Formulario de editar propietario

Una vez se actualiza la información, clic sobre el botón Guardar.

Botón guardar

El sistema lo dirige automáticamente a la pestaña principal de editar aspectos jurídicos, el registro del propietario se muestra en color Azul.

Formulario propietario editado

Finalmente, clic sobre el botón guardar

Botón guardar

Nuevo Propietario

Hacer clic en el botón Crear propietario

Crear Propietario

Se muestra el formulario donde se debe de registrar la información del nuevo propietario.

Formulario Crear propietario

Datos propietario

• Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
• Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
• Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
• Documento: Número de documento del propietario
• Autorización notificación: campo que indica si el usuario desea o no notificaciones.

Derecho de propiedad o Posesión

• % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
• Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
• Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión

• Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Datos étnicos

• Grupo étnico: Se puede seleccionar de una lista desplegable el grupo étnico al que pertenece el propietario.
• Nombre pueblo: Se puede seleccionar de una lista desplegable el nombre del pueblo al que pertenece el propietario.
• Nombre comunidad: Nombre de la comunidad del propietario.

• Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

• Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
• Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
• Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
• N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
• Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
• Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
• Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Para iniciar a diligenciar el formulario procedemos inicialmente a ingresar los siguientes datos:

• Calidad de propietario
• Tipo de documento
• Documento

Ingresar datos del nuevo propietario

Clic sobre el botón verificar documento

Botón verificar documento

Si la persona existe, el sistema trae los datos del propietario

Datos de persona existente

Si la persona No existe, se abre la ventana de nueva persona, debe diligenciar la información solicitada:

• Primer nombre
• Segundo nombre
• Primer apellido
• Segundo apellido
• Género
• Teléfono
• Celular
• Dirección de contacto
• Correo
• Ciudad

Formulario nueva persona

Para ingresar la ciudad, debe dar clic sobre el botón señalado

Ingresar ciudad

Se desplego la lista de las ciudades, escoger la que corresponda

Lista de ciudades

Una vez se escoge la ciudad y se diligencia la información completa de la nueva persona, clic sobre el botón guardar

Botón Guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar.

Mensaje de verificación

Luego, diligenciar los datos del Derecho de Propiedad o Posesión:

• % Derecho
• Valor compra
• Modo adquisición
• Fecha de registro

Derecho de Propiedad o Posesión NOTA: Es importante aclarar, si el predio tiene mas de un propietario, el % derecho se debe repartir entre todos los propietarios. Si son 2 propietarios, el propietario 1 debe corresponderle el 50% y el propietario 2 el otro 50%..

Se deben ingresar los datos de Datos étnicos que se encuentran en la sección Datos étnicos del formulario

• Grupo étnico
• Nombre pueblo
• Nombre comunidad
• Autorreconocimiento campesino

Datos étnicos

También ingresar los datos de la entidad:

• Entidad
• Código
• Tipo de documento
• N° documento
• Fecha documento
• Departamento
• Municipio

Datos de la entidad

Clic sobre el botón guardar

Botón guardar

En el campo de propietarios nuevos aparece el nuevo registro

Nuevo propietario

Diríjase al principio de la pantalla de editar aspectos jurídicos y verifique que la información de registro este completa.

Información de registro

Luego, clic en el botón Guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Editar Aspectos Económicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.

Botón editar Aspectos Económicos

Diligenciamiento de zonas de informalidades en terreno

Crear zona homogénea física

Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.

Crear Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física

Crear zona geoeconómica

Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.

Editar Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

Formulario de Editar Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS

Desplegar zonas geoeconómicas geográficas

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

Información zonas geoeconómicas geográficas

Seleccione el número de la zona

Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

Área zona geoeconómica

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Tablero de consulta de la Zona geoeconómica

Diligenciamiento de zonas en informalidades en altura

Zonas homogéneas físicas y geoeconómicas

En el caso de informalidades en altura, en la ventana de aspectos económicos no se va a mostrar información de zonas, se muestra RESUMEN DEL AVALÚO y EDIFICACION.

NOTA: Únicamente se debe modificar la vigencia y fecha de inscripción

Zonas predio informal en altura

Asignar vigencia y fecha de inscripción para Predios formales e informales en terreno

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

Ingresar información

Seleccionar la vigencia

Vigencia

Seleccionar la fecha de inscripción

Fecha de inscripción

Finalmente, seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

Campos habilitados para su edición

El sistema arroja mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Verificar transacción

En la actividad de verificar la transacción, se ingresa al botón comparar para revisar los cambios que se realización en la edición.

Botón comparar

En color verde se identifica la información nueva, en color azul lo editado y en color rojo lo eliminado.

Ventana de comparar

También es posible comparar la información, ingresando a la ficha y revisar la información de cada uno de los predios.

Información del predio

Una vez se revisa que la información esta correcta, clic sobre el botón siguiente.

Botón siguiente

Se muestra mensaje de validación

Mensaje de validación

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Botón siguiente

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar Resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

El sistema arroja mensajes de confirmación.

Mensaje de confirmación

Aprobación de resoluciones

En esta actividad el funcionario revisar la información que este correcta y aprueba la resolución de manera definitiva.

Actividad aprobador de resoluciones

Responder a la pregunta ¿Se aprueba para notificar? SI/NO

¿Se aprueba para notificar?

Clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación