Rectificación Aspectos No Afectan Avalúo
Sumario
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar es modificar la información de un predio, el cual no afecte información económica. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso
Ejecución del Proceso Rectificación de aspectos no afectan avalúo
Radicación
Seleccionar el proceso llamado RECTIFICACIÓN ASPECTOS NO AFECTAN AVALÚO
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
Se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados, finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
Seleccionar el botón cargar documentos, para subir los documentos entregados por el solicitante.
El sistema muestra una ventana para buscar y subir el documento
Seleccionar el tipo de documento a cargar y posteriormente seleccionar el botón Examinar para identificar el archivo en el equipo local.
Luego de identificar el documento, seleccionar el botón Cargar documento.
Seleccionar el botón Siguiente, para ejecutar la actividad que continua en el flujo del trámite. El sistema muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.
El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Transacción Catastral.
Reconocimiento predial
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
- Fecha programada visita
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
- Fecha visita
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
- Descripción de la solicitud del usuario
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
- Documentos aportados con la solicitud
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
- Documentos Catastrales
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
- Sustentación
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
Transacción Catastral
Aspectos físicos
Seleccionar el botón Editar aspecto físico para modificar información física del predio que no afecte los valores económicos.
El sistema muestra la ventana para editar los aspectos físicos del predio.
Modificar dirección
Para editar la dirección seleccionar el botón Editar, el sistema muestra la información para ser modificada
Realizar la respectiva modificación de la dirección y finalmente seleccionar el botón Agregar.
Colindantes
Seleccionar la pestaña de Colindantes para agregar, modificar o eliminar información.
Para incorporar un colindante, seleccionar el botón Crear colindante
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, donde para cada uno de ellos se debe seleccionar primero el punto cardinal (orientación) sobre el cual se registra el colindante
- Literal: Los colindantes literales pueden ser nombres de ríos, calles o colindantes diferentes de predios.
- Cédula Catastral: Los predios colindantes se pueden ingresar seleccionando: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda y Predio.
- Origen Geográfico: Los colindantes de origen geográfico se obtienen de la edición geográfica del trámite
En caso de registrar un colindante para un predio de tipo unidad predial, se debe de seleccionar si el colindante esta ubicado en la parte de arriba o de abajo del apartamento a registrar:
- Zenit: Piso de arriba.
- Nadir: Piso de abajo.
Para modificar uno de los colindantes seleccionar el botón Editar colindante
Luego de realizar las modificaciones del colindante, seleccionar el botón Guardar
Para retirar un colindante seleccionar el botón Eliminar colindante
El sistema muestra un mensaje para confirmar la eliminación del colindante
Al confirmar la eliminación el sistema muestra mensaje de la eliminación exitosa del registro.
Cartografía
Seleccionar la pestaña Cartografía para agregar, modificar o eliminar información de la cartografía del predio
Para agregar información gráfica del predio, seleccionar el botón Crear información gráfica
Al seleccionar dicho botón el sistema muestra la ventana para ingresar los valores de la información gráfica
- Índice de Plancha: Número de identificación de la plancha donde está ubicado el predio.
- Ventana: Si el predio se encuentra localizado en una ampliación gráfica a escala, se diligencia colocando: código de corregimiento, código de la vereda, número secuencial de la ventana dentro de la vereda.
- Escala: Escala en al cual se encuentra realizada la plancha.
- Vigencia: Fecha hasta la cual es válida la plancha.
Luego de diligenciar la información seleccionar el botón Guardar
El sistema muestra mensaje de registro de la información.
Para editar la información, seleccionar el botón Editar información gráfica
Modificar la información necesaria y posteriormente seleccionar el botón Guardar
El sistema muestra un mensaje del proceso de modificación
Para eliminar la información, seleccionar el botón Eliminar información gráfica.
El sistema mostrará mensaje para confirmar la acción a realizar.
Para agregar información aerofotografica, seleccionar el botón Crear información aerofotográfica
El sistema muestra la ventana para registrar la información
- Índice de Vuelo: Número de identificación de la aerofotografía se encuentra en la información marginal de esta.
- Faja: Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
- Foto: Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
- Vigencia: Año de la aerofotografía.
- 'Ampliación: Cuando una zona tiene características de minifundio se censará sobre una ampliación aerofotográfica y se diligenciará este campo así: Código de corregimiento, código de la vereda, número secuencial de la ampliación dentro de la vereda.
- Escala: Información que se encuentra en el área marginal de la aerofotografía.
Luego de diligenciar la información seleccionar el botón Guardar
El sistema muestra mensaje de registro de la información
Para modificar, seleccionar el botón Editar información aerofotográfica
El sistema muestra la ventana con los datos diligenciados previamente.
Luego de modificar la información requerida, seleccionar el botón Guardar. El sistema muestra mensaje de actualización del registro.
Para eliminar información, seleccionar el botón Eliminar información aerofotográfica.
El sistema muestra mensaje para confirmar la acción a realizar.
Aspectos jurídicos
Seleccionar el botón Editar aspectos jurídicos para modificar información jurídica necesaria.
Se muestra el formulario para comenzar a actualizar la información.
Al finalizar la actualización correspondiente seleccionar el botón Guardar
Verificar Transacción
Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.
Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Comparar.
El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información.
Revisar borrador resolución
A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
Conciliar información
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
