Rectificación Aspectos Afectan Avalúo
Sumario
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y económica que puedan afectar el avalúo. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Ejecución del proceso de Rectificación aspectos afectan avalúo
Radicación
En la ventana de PROCESOS seleccionar la clasificación RECTIFICACIÓN y posteriormente el proceso.
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Después, clic al botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Reconocimiento predial
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
Transacción Catastral Geográfica
Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de lc_terreno, lc_construcciones, ya sea URBANA o RURAL.
Para este tipo de trámite la geometría del polígono debe cambiar, así mismo el área. Tener en cuenta que el campo etiqueta tendrá que ir sin ceros a la izquierda, ya que el sistema lo toma como un error. Los demás campos se llenan con la información correspondiente.
Después de la edición podemos evidenciar que el área y la geometría cambió y los campos tendrán que diligenciarse como en el siguiente ejemplo:
Tenga en cuenta que los campos de la tabla de atributos nombrados anteriormente deberán ser corregidos para el predio del trámite y para los colindantes afectados directamente con el movimiento geográfico, para que sea posible que las validaciones en BCGS queden correctas.
Una vez se realiza la edición en ArcGIS, diríjase a validar la edición a BCGS
Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.
Transacción Catastral Alfanumérica
En esta actividad se realiza los cambios correspondientes tanto físicos como económicos que afecten el avalúo, tales como: área del terreno, calificación de las construcciones, área construida y códigos de zonas.
Editar Aspectos físicos
Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física.
Se muestra el formulario con la información que se puede editar.
Seleccionar la pestaña Construcciones, para editar una de las construcciones ubicar el cursor sobre el registro y seleccionar el botón editar de una de las construcciones.
Se muestra los formulario de editar Construcción.
Modificar el área de la construcción y la calificación
Se confirma el registro realizado.
Editar aspectos económicos
Hacer clic en la opción de Editar Aspecto Económico.
Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Física.
Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Física.
Se muestra el mensaje de validación.
Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Geoeconómica.
Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Geoeconómica
Para asignar vigencia y fecha de inscripción catastral, seleccionar el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Luego de seleccionar los respectivos campos, guardar la información por medio del botón Guardar vigencia y fecha de inscripción
Confirmar seleccionando el botón ACEPTAR
Verificar Transacción
Por medio de esta actividad el usuario podrá revisar y verificar que la información registrada se encuentra correcta.
Para revisar la información ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Comparar.
El sistema muestra una ventana que permite realizar la comparación de la información.
Revisar borrador resolución
A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
Conciliar información
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
