Proceso de Notificación
Sumario
Tipos de Notificaciones
En el sistema se manejan cinco (5) tipos de notificaciones:
- Por citar
- Citar por aviso
- Por notificar
- Avisos por fijar
- Avisos por desfijar
A continuación se explicara cada uno de ellos.
Por citar
Las personas que estan pendientes por realizarle la citación. Se encuentran ubicadas en la primer opción.
Para ejecutar la acción se debe de hacer clic en el botón que aparece dentro del recuadro del trámite. El sistema muestra un formulario con la información de la persona a notificar.
Al guardar la información y hacer clic en el botón "Aceptar" del presente formulario, el sistema solicita verificación de la citación a realizar.
El sistema confirma cuando la citación se ha generado.
Se descarga de inmediato la citación para ser enviada.
Citar por aviso
Esto sucede cuando no se cuenta con información para realizar la citación y la respectiva notificación a la persona solicitante del trámite.
Para citar por aviso, estando en el grupo Por Citar, en el medio de citación seleccionar AVISO y posteriormente seleccionar el botón GUARDAR
Confirmar la generación del documento de citación por aviso y a continuación el sistema ubica el solicitante en el grupo de Citar por aviso
Para publicar el aviso seleccionar la fecha con la cual requiere que se genere el documento y a continuación el botón PUBLICAR
Se muestra un mensaje para confirmar la generación del documento, dar clic en ACEPTAR para generarlo
El sistema genera el documento respectivo mostrando la ventana de descarga del navegador y posteriormente muestra mensaje de confirmación de generación.
Por notificar
Al tener una citación el sistema muestra la persona en el panel "Por notificar".
Hacer clic en el botón en Play que aparece en el recuadro del trámite, en el momento que la persona ya se encuentre notificada.
El sistema muestra un formulario donde se cuenta con toda la información para realizar la notificación.
Seleccionar la persona a notificar y hacer clic en el botón Guardar para continuar.
El sistema muestra un mensaje de verificación.
Se descarga de inmediato la notificación para ser enviada.
El sistema informa por medio de un mensaje de validación el registro de la notificación.
Avisos por fijar
Son las personas que tienen la notificación vencida y la publicación en cartelera con un listado de todas las persnas que no se han notificaron en los tiempos establecidos.
Avisos por desfijar
Son los avisos que ya no estan pendientes y aún siguen en el tablero como pendientes, se deben de desfijar para que no se muestre mas información que ya esta gestionada.
