Documentos y encabezados
Sumario
Plantillas
Hacer clic en la opción Documentos y seleccionar la opción Plantillas, para ver el tablero de consulta.
Consulta de Plantillas
La ventana de consulta de plantillas contiene los siguientes ítem de consulta:
- Nombre de Plantilla: Ingresar nombre del formato del documento a configurar, este nombre es el mismo que utilizará el sistema al momento de generar el documento.
- Descripción de Plantilla: Información detallada del documento que se va a configurar. Opcional.
- Modificó: Último usuario que modificó la plantilla.
- Fecha Modificación: Fecha en la cual se modificó la plantilla.
Nueva Plantilla
Hacer clic en la opción de Nueva Plantilla para registrar una plantilla.
El sistema muestra el formulario para ingresar la información de nuevo usuario.
Para el registro de una nueva plantilla se debe de tener en cuenta el registro de los siguientes campos.
- Nombre de Plantilla: Especificar el nombre del formato o plantilla a configurar.
- Código Plantilla: Para la codificación de la plantilla se recomienda utilizar las primeras tres letras del documento. Ejemplo: Nombre del documento: RESOLUCIÓN RECTIFICACIÓN NO AFECTAN AVALÚO. Código: RESO_REC_NO_AFE
- Descripción de Plantilla - Opcional
Registrar la configuración de la plantilla.
- Tipo de Plantilla. Seleccionar el lenguaje en el cuaL se va a configurar, por ejemplo: HTML.
- Encabezado. Seleccionar el encabezado que se desea agregar en la plantilla.
- Encabezado Primera Página. Si se desea que el encabezado solo se vea en la primer página, hacer clic en la opción, sino dejarla vacía.
- Pie de página en primer página. Si se desea que el encabezado solo se vea en la primera página del documento, marcar la casilla, de lo contrario NO seleccionarla.
- Habilitar Paginado. Si se desea paginar el documento, hacer clic en la presente opción.
Personalizar la plantilla a elaborar.
- Texto personalizado de la paginación Información que se desea mostrar en la paginación de la plantilla.
- Plantilla Margen Superior Seleccionar las dimensiones de la margen superior de la plantilla.
- Plantilla Margen Inferior Seleccionar las dimensiones de la margen inferior de la plantilla.
- Plantilla Margen Izquierdo Seleccionar las dimensiones de la margen izquierda de la plantilla.
- Plantilla Margen Derecho Seleccionar las dimensiones de la margen derecho de la plantilla.
- Consecutivo Seleccionar el consecutivo de la plantilla que se esta elaborando.
- Marca de Agua Seleccionar cuando se requiera que el documento se genere con alguna marca de agua
Funcionalidades para configurar la plantilla HTML.
A continuación se listan los componentes que se facilitan para la configuración de una plantilla.
- Fuente HTML. Consultar el código fuente.
- Revertir cambios atrás
- Revertir cambios adelante
- Formato
- Fuente
- Tamaño de la fuente
- Negrita
- Cursiva
- Subrayado
- Eliminar Formato
- Alinear a la izquierda
- Centrado
- Alinear a la derecha
- Justificado
- Insertar/Editar Vínculo
- Eliminar Vínculo
- Numeración
- Viñetas
- Disminuir Sangría
- Aumentar Sangría
- Cita
- Tabla
- Imagen
- Maximizar
- Comprobar ortografía
Hacer clic en el botón Guardar, para no perder los cambios.
Editar Plantilla
Hacer clic en el botón Editar que se encuentra ubicado al final de cada fila.
El sistema muestra el formulario con la información que se puede actualizar, mas la plantilla que se encuentra configurada.
El sistema muestra un mensaje de validación de la acción a realizar.
El sistema muestra la confirmación de la actualización de los registros.
Eliminar Plantilla
Hacer clic en el botón Eliminar Plantilla que se encuentra ubicado al final de cada fila.
El sistema muestra la validacion de la eliminación de los registros.
El sistema muestra la confirmación de la actualización de los registros.
Encabezados
Hacer clic en la opción Documentos y seleccionar la opción Encabezados, para ver el tablero de consulta.
Consulta de Encabezados
La ventana de consulta de encabezados contiene los siguientes ítem de consulta:
- Nombre
- Descripción
- Modificó
- Fecha Modificación
Nuevo Encabezado
Hacer clic en el botón Nuevo Encabezado para configurarlo.
El sistema muestra el formulario para ingresar la información solicitada.
Hacer clic en el botón "Guardar", despues de diligenciar y registrar el encabezado
El sistema muestra un mensaje de verificación para guardar la información.
El sistema muestra el mensaje de confirmación para guardar la información.
Editar Encabezado
Hacer clic en el botón Editar que se encuentra ubicado al final de cada fila.
El sistema muestra el formulario con la información que se puede actualizar, más el encabezado que se encuentra configurado.
El sistema muestra un mensaje de validación de la acción a realizar.
El sistema muestra la confirmación de la actualización de los registros.
Eliminar Plantilla
Hacer clic en el botón Eliminar Plantilla que se encuentra ubicado al final de cada fila.
El sistema muestra la validacion de la eliminación de los registros.
El sistema muestra la confirmación de la actualización de los registros.
