Agregación / Segregación

Sumario

1 Introducción
2 Ejecución del Proceso de Agregación/Segregación

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la unión y/o separación de dos o más predios. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Ejecución del Proceso de Agregación/Segregación

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Agregación o Segregación

Seleccionar proceso

Se ingresa la información de la persona solicitante y se hace clic en el botón Registrar Solicitante.

Persona solicitante

Seleccionar el botón Iniciar Proceso, para registrar la solicitud.

Botón Iniciar Proceso

El sistema muestra un mensaje con el número de radicado con el cual quedo asignado el proceso.

Botón Iniciar Proceso

Se listan los documentos que deben de ser anexados a la solicitud, se seleccionan aquellos que fueron recibidos inicialmente por el solicitante y se seleccion el botón Aceptar

Documentos de solicitud

El sistema muestra el recibo del trámite.

Recibo del trámite

Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

Anexar documentos

Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite

Primer actividad

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.

Ventana para cargar documentos

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.

Mensaje de verificación

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

Reconocimiento Predial

A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.

Fecha programada visita

Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.

Reconocimiento Predial - Fecha programada de la visita

Fecha visita

Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.

Reconocimiento Predial - Fecha en la que se realizó la visita

Descripción de la solicitud del usuario

Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.

Reconocimiento Predial - Descripción de la solicitud del usuario

Documentos aportados con la solicitud

Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.

Reconocimiento Predial - Documentos aportados con la solicitud

Documentos Catastrales

Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.

Reconocimiento Predial - Documentos Catastrales

Sustentación

Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.

Reconocimiento Predial - Sustentación

Transacción Catastral Geográfica

1. Gestionar movimiento catastro: diligenciar los datos de usuario para el ingreso a BCGS y entrar a la actividad Gestionar movimiento geográfico, en la cual podemos ver los procesos pendientes por gestionar.

Gestionar movimiento catastro

2. Incorporar predio existente: Una vez identificado el predio objeto del proceso de gestión y los colindantes que serán modificados en el movimiento, dirigirse a la opción “Incorporar predio existente” en la cual se se agregan los predios que se verán afectados en la edición.

Incorporar predio existente

3. Exportar información geográfica: Cuando se tengan registrados los predios que tendrán modificaciones, ingresar a la opción “Exportar datos geográficos”, esta opción permite descargar el archivo gpkg que será modificado en la edición geográfica.

Exportar información geográfica

4. Edición geográfica: Una vez descargado el archivo en formato gpkg, iniciar edición geográfica del predio y colindantes. Este caso es un trámite de rectificación de áreas.

Edición geográfica

5. Importar información geográfica: Para cargar la información que ya fue objeto de edición, seleccionar la opción “Importar datos geográficos”, cargar el archivo en formato gpkg y por último “Aceptar” para finalizar la acción.

Importar información geográfica

6. Visualizar resultados en visor geográfico: Una vez se haya realizado todo el proceso, dirigirse a la opción “Catastro”, elegir la opción “Consultar predio” e ingresar los datos del predio objeto de edición. Al ingresar al visor se pueden ver reflejados los cambios realizados.

Visualizar resultados en visor geográfico

Transacción Catastral Alfanumérica

En esta actividad se realiza la agregación o segregación del predio sobre el cual fue registrado el trámite.

Agregación

Retirar Predio Existente

Seleccionar la opción de Retirar Predio Existente, para eliminar el o los otros predios con los cuales se va a unir el predio original.

Botón de Retirar Predio Existente

En la ventana que se muestra a continuación, seleccionar la Manzana o Vereda, la cual corresponde a la del predio sobre el cual se regsitró el proceso.

Ventana para seleccionar Manzana o Vereda

Si el predio no se encuentra en la manazana actual del predio, seleccionar el botón Agregar manzana a la lista

Botón agregar manzana/vereda

A continuación selecciona la cédula catastral de la manzana o vereda a incorporar.

Ventana cargar manzana/vereda

Luego de indicar la manzana o vereda, seleccionar el botón CARGAR MANZANA. Posteriormente selecciona la manzana de la lista y ejecutar el botón BUSCAR

Cargar manzana seleccionada

Seleccionar el o los predios que se requieren retirar del movimiento y luego el botón Retirar de cada registro o el botón RETIRAR PREDIOS

Selección de predios a retirar del movimiento

También puede realizarse la búsqueda del predio por el número de matrícula, ingresar el número y luego seleccionar el botón Buscar

Filtrar predio por matrícula

El sistema muestra en el tablero de consulta de Transacción Catastral el predio como eliminado en la columna de Movimiento

Mensaje de verificación

Retirar Predio Instanciado

Para retirar un predio instanciado, es decir, el predio al cual se le registro el trámite, para ello se debe de hacer clic en la opción de Retirar Predio Instanciado.

Botón de Retirar Predio Instanciado

El sistema muestra un mensaje de validación de la acción a realizar.

Mensaje de verificación

Se muestra el tablero de consulta de Transacción Catastral el predio que se ha eliminado e informa el estado en el que se encuentra cada predio.

Incorporar un Nuevo Predio

Para generar los nuevos predios resultantes de la unión de los predios, seleccionar el botón Incorporar un Nuevo Predio.

Botón para Incorporar un Nuevo Predio

Se debe de seleccionar la Manzana o Vereda y el tipo de predio y finalmente seleccionar el botón Guardar' para generar el nuevo predio con su respectivo número de ficha.

Registro de información

Se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

Mensaje de confirmación

El sistema muestra el tablero de consulta de Transacción Catastral el predio creado y los dos predios como eliminados, generando como resultado la unión de los dos predios.

Listado de predios de acuerdo al movimiento

Segregación

Para realizar la segregación total (reloteo) ejecutar las mismas acciones para la Agregación:

Como resultado de los pasos previamente ejecutados, la transacción catastral debe quedar mínimo con un predio eliminado y dos predios nuevos.

Resultado de la segregación (reloteo)

Segregación o Venta Parcial

División de un predio conservando el predio original

Seleccionar la opción Incorporar un Nuevo Predio.

botón de Incorporar un Nuevo Predio

Seleccionar la manzana actual del predio y el tipo de predio nuevo a generar (Normal o Reglamento)

Seleccionar manzana y tipo de predio

Hacer clic en el botón Crear para que el sistema genere un nuevo predio.

Botón Crear predio

Se muestra el predio original como Editado, en la columna de Movimiento y el otro predio como Creado.

Nuevo Predio creado

Editar Aspectos Físicos

Selecionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información fisica a los predios, ya sean nuevos o editados.

Botón Editar Aspectos Físicos

Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

Servidumbre: Seleccionar de la lista el tipo de servidumbre que le aplica al predio. Opcional
Destino económico:Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
- Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
- Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
- Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio, donde se tienen dos áreas:
- Área del lote: Corresponde al área de terreno del predio.
  - Área de Servidumbre: Corresponde al área que cubre la servidumbre del predio.

Características del Predio

Construcciones

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y hacer clic en el botón Crear Construcción.

Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

Información General de la construcción

Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales, industriales o no convencional y se diferencian por sus características físicas y uso.
Identificador de Uso:: Tipo de uso dado a la construcción.
Área: Área ocupada por la construcción.
Habitaciones:: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
Edad Construcción:: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
Porcentaje Construido:: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
Cocinas:: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
Pisos:: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
Locales:: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
Baños:: Número total de baños que tiene la construcción registrada.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.

Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

Calificación de la Construcción

Estructura

Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Seleccinar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Se verifica el registro realizado.

Verificación de registro

Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

Botón para editar Construcción

Ventana de edición de Construcción

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar con lo cual el registro es actualizado en la ventana.

Copiar construcción

Hacer clic en el botón Copiar Construcción cuando se desee duplicar un registro.

Botón para copiar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la copia del registro.

Mensaje de verificación para copiar Construcción

Al confirmar la acción, el sistema muestra la construcción en el listado de construcciones.

Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía.

Formulario de Anexar Imagen

Se debe de seleccionar la fotografía a anexar.

Buscar Imagen

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Mensaje de confirmación de eliminación de la foto

Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

Botón para eliminar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la eliminación del registro.

Mensaje de eliminación de Construcción

Hacer clic en el botón Exportar a Excel cuando se desee Exporta la información del tablero de consulta que se esta mostrando en la respectiva ventana.

Exportar a Excel

Colindantes

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Registro de información de Colindante

Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

Tablero de consulta de los colindantes

Heredar colindantes de origen geográfico

Para ello selecciona el botón Heredar colindantes de origen geográfico

Archivo:Agregacion80.png

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Botón para heredar colindantes geográficos

En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colidantes y luego seleccionar el botón GUARDAR

Archivo:Agregacion81.png

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Selección de orientación de Colindante

Cartografía

Crear información cartografica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

Formulario para Crear Información Gráfica

Se muestra un mensaje de confirmación.

Archivo:Agregacion48.png

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Mensaje de confirmación

Crear informacíon aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

Archivo:Agregacion51.png

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Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.

Guardar información

El sistema muestra el listado de errores encontrados en los registros realizados después de hacer sus respectivas validaciones.

Guardar información

Se verifica que la información se ha registrado correctamente.

Información guardada

Editar Aspectos Jurídicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Jurídicos.

Editar Aspectos Jurídicos

Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

Formulario de registro

Información de Registro

Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula.
Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
Procentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.

Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.

Propietarios

Propietarios Actuales

Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario y posteriormente seleccionar el botón Mover

Botón para mover un propietario actual

Editar la información correspondiente del propietario.

Archivo:EditarPropietarios.png

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Editar información del propietario

Propietario modificado

Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Crear Propietario.

Botón para crear Propietario

Ingresar la información en el formulario del propietario.

Formulario de Crear Propietario

Datos propietario

Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
Documento: Número de documento del propietario

Derecho de propiedad o Posesión

% Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión

Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio