Generación de certificados

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Introducción

Para realizar el proceso de generación de certificados, ingresar al menú SERVICIOS --> Listado servicios general

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Ubicación del menú de Generación certificados

Al ingresar a dicha funcionalidad el sistema muestra la ventana Listado Servicios a pagar.

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Ventana para registrar pedido de certificados

Nuevo certificado

Para registrar un nuevo servicio, seleccionar el botón Nuevo Servicio

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Botón para incorporar un servicio

El sistema muestra a través de tarjetas los diferentes servicios disponibles para generar.

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Ventana de lista de servicios

Para visualizar en forma de lista los servicios, Seleccionar Tipo Visualización

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Opción para cambiar modo de visualización

El sistema cambia el modo de visualización de los servicios

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Visualización en lista de servicios

Generar certificado

Para generar el certificado de uno de los servicios configurados, seleccionar el botón CONSULTAR

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Selección desde el modo tarjeta


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Selección en modo de lista


Para la generación de los certificados el sistema muestra los siguientes campos para su diligenciamiento

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Ventana para generar ficha predial
  • Tipo y número de documento del propietario de los predios
  • Matriculas inmobiliarias: Donde se permite buscar por una o varias matrículas
  • Número predial nacional (NPN): Donde se permite buscar por uno o varios números
  • Número predial anterior: Donde se permite buscar por uno o varios números
  • Número nupre: Donde se permite buscar por uno o varios números

Parámetros de consulta

Seleccionar una de la opciones para realizar la consulta e ingresar la información respectiva.

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Ingresar parámetros de consulta

Tipo y número documento

Cuando se haya indicado el tipo y número de documento, posteriormente seleccionar el botón BUSCAR

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Buscar predios de acuerdo a la información diligenciada

El sistema lista los predios que se encuentren asociados al tipo y número de documento ingresados.

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Lista de predios consultados
Matrícula inmobiliaria

Si solo se quiere buscar un predio en particular, diligenciar el campo Número de matrícula para que el sistema arroje un solo resultado; esto cuando se quiere realizar una búsqueda individual

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Consulta por un solo predio

Para realizar una búsqueda masiva, en el campo Matricula Inmobiliaria(s) ingresar la información, ya sea por espacios de enter o separados por coma

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Consulta por varias matrículas separadas por enter
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Consulta por varias matrículas separadas por coma

Luego de seleccionar el botón BUSCAR se arroja el resultado de acuerdo al número o números de matrículas ingresados.

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Resultado de información por matrícula
Número Predial Nacional

Seleccionar la opción Número Predial Nacional e ingresar el o los números prediales, ya sea por espacios de enter o separados por coma

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Consulta por varias matrículas separadas por enter
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Consulta por varias matrículas separadas por coma
Número Predial Anterior

Seleccionar la opción Número Predial Anterior e ingresar el o los números prediales, ya sea por espacios de enter o separados por coma

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Consulta por varias matrículas separadas por enter
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Consulta por varias matrículas separadas por coma
Número NUPRE

Seleccionar la opción Nupre(s) e ingresar el o los números, ya sea por espacios de enter o separados por coma

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Consulta por varias matrículas separadas por enter
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Consulta por varias matrículas separadas por coma


Para generar el certificado seleccionar el predio o los predios de acuerdo al tipo de búsqueda realizada y luego el botón AGREGAR CERTIFICADO

NOTA: Tener en cuenta que para los certificados Certificado plano predial catastral y Certificado catastral metropolitano, se deberá ingresar el número de Integrasoft.

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Selección de predios

El sistema muetra mensaje indicando que se incorporó el certificado al pedido.

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Mensaje de predio agregado al pedido

Si desea incorporar un nuevo tipo de certificado seleccionarlo, de lo contrario cerrar la ventana por el botón CANCELAR o CERRAR

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Ventana para seleccionar un nuevo certificado

Al cerrar la ventana anterior, el sistema lista los servicios o certificados que fueron agregados al pedido, donde se visualiza el número del pedido y el total del valor a pagar.

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Ventana de lista de servicios o certificados

Adicionalmente, se visualizan las matrículas fueron consultadas para generar los certificados.

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Visualización matrículas consultadas

Modificar pedido

Para modificar la información del pedido, seleccionar el botón Editar pedido

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Botón editar pedido

Eliminar pedido

Si se requiere retirar el servicio del listado, ubicar el cursor del mouse sobre el certificado y seleccionar el botón Eliminar

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Retirar servicio de la lista del pedido

Se muestra mensaje indicando la confirmación del retiro del pedido de la lista

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Mensaje para confirmar retiro del servicio
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Mensaje de eliminación del ítem del pedido

Generar pago del pedido

Para proceder con el pago del pedido, marcar la casilla ubicada en la parte superior izquierda del número del pedido y a continuación el botón REALIZAR PAGO

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Botón para realizar pago

El sistema muestra ventana para seleccionar la opción de pago a utilizar para el servicio. En este caso seleccionar Consignación

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Selección de opción de pago

Al seleccionar por Consignación se muestra la siguiente ventana para diligenciar la información relacionada a la consignación.

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Ventana para registro de consignación

En la parte superior de la ventana se visualiza el valor total a pagar y el número del pedido asociado.

Diligenciar los datos solicitados para la consignación y posteriormente seleccionar el botón REGISTRAR CONSIGNACIÓN

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Botón para registrar consignación

El sistema muestra mensaje indicando que se incorporó la consignación con éxito.

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Mensaje de registro de la consignación

Se visualiza en la parte inferior de la ventana la consignación registrada.

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Datos básicos de consignación

Seleccionar el botón ACEPTAR para generar el certificado.

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Mensaje de pago del pedido


NOTA: Si al certificado se le configura tarifa cero (0), de igual forma se deberá seleccionar el botón REALIZAR PAGO y el sistema direccionará inmediatamente a la ventana de Listado de servicios históricos.


El sistema lleva a la ventana de Listado Servicios Históricos donde se visualizará el proceso de generación del certificado, el cual inicialmente se mostrará en estado GENERANDO.

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Listado de certificados en proceso de generación

Para verificar si el certificado ya se encuentra generado, seleccionar el botón Refrescar.

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Botón para actualizar listado