Gestionar pedidos

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Introducción

Para realizar el proceso de gestionar pedidos, ingresar al menú SERVICIOS --> Gestionar pedidos

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Ubicación del menú de Gestionar pedidos

Al ingresar a dicha funcionalidad el sistema muestra la ventana Gestionar pedidos

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Ventana para Gestionar pedidos

Gestionar pedido

Para generar el pedido, ingrese el número del pedido en el campo Nro pedido

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Nro pedido

Luego, clic sobre el botón Buscar

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Botón buscar pedido

El sistema arroja todos los certificados que tiene un solo pedido

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Certificados de un pedido

Para descargar uno de los certificados del pedido, diríjase al botón Descargar

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Botón descargar certificado

El sistema descarga el certificado en formato pdf

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Certificado en formato pdf


NOTA: Tenga en cuenta que un solo pedido puede traer varios certificados.

Para la descarga masiva de certificados, diríjase al botón Descargar pedido

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Botón Descargar pedido

El sistema descarga un archivo zip con todos los certificados del pedido

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Archivo zip



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Certificados
Matrícula inmobiliaria

Si solo se quiere buscar un predio en particular, diligenciar el campo Número de matrícula para que el sistema arroje un solo resultado; esto cuando se quiere realizar una búsqueda individual

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Consulta por un solo predio

Para realizar una búsqueda masiva, en el campo Matricula Inmobiliaria(s) ingresar la información, ya sea por espacios de enter o separados por coma

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Consulta por varias matrículas separadas por enter
GenerarCertificados 44.png
Consulta por varias matrículas separadas por coma

Luego de seleccionar el botón BUSCAR se arroja el resultado de acuerdo al número o números de matrículas ingresados.

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Resultado de información por matrícula
Número Predial Nacional

Seleccionar la opción Número Predial Nacional e ingresar el o los números prediales, ya sea por espacios de enter o separados por coma

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Consulta por varias matrículas separadas por enter
GenerarCertificados 32.png
Consulta por varias matrículas separadas por coma
Número Predial Anterior

Seleccionar la opción Número Predial Anterior e ingresar el o los números prediales, ya sea por espacios de enter o separados por coma

GenerarCertificados 33.png
Consulta por varias matrículas separadas por enter
GenerarCertificados 34.png
Consulta por varias matrículas separadas por coma
Número NUPRE

Seleccionar la opción Nupre(s) e ingresar el o los números, ya sea por espacios de enter o separados por coma

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Consulta por varias matrículas separadas por enter
GenerarCertificados 36.png
Consulta por varias matrículas separadas por coma


Para generar el certificado seleccionar el predio o los predios de acuerdo al tipo de búsqueda realizada y luego el botón AGREGAR CERTIFICADO

NOTA: Tener en cuenta que para los certificados Certificado plano predial catastral y Certificado catastral metropolitano, se deberá ingresar el número de Integrasoft.

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Selección de predios

El sistema muetra mensaje indicando que se incorporó el certificado al pedido.

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Mensaje de predio agregado al pedido

Si desea incorporar un nuevo tipo de certificado seleccionarlo, de lo contrario cerrar la ventana por el botón CANCELAR o CERRAR

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Ventana para seleccionar un nuevo certificado

Al cerrar la ventana anterior, el sistema lista los servicios o certificados que fueron agregados al pedido, donde se visualiza el número del pedido y el total del valor a pagar.

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Ventana de lista de servicios o certificados

Adicionalmente, se visualizan las matrículas fueron consultadas para generar los certificados.

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Visualización matrículas consultadas

Modificar pedido

Para modificar la información del pedido, seleccionar el botón Editar pedido

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Botón editar pedido

Eliminar pedido

Si se requiere retirar el servicio del listado, ubicar el cursor del mouse sobre el certificado y seleccionar el botón Eliminar

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Retirar servicio de la lista del pedido

Se muestra mensaje indicando la confirmación del retiro del pedido de la lista

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Mensaje para confirmar retiro del servicio
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Mensaje de eliminación del ítem del pedido

Generar pago del pedido

Para proceder con el pago del pedido, marcar la casilla ubicada en la parte superior izquierda del número del pedido y a continuación el botón REALIZAR PAGO

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Botón para realizar pago

El sistema muestra ventana para seleccionar la opción de pago a utilizar para el servicio. En este caso seleccionar Consignación y clic en aceptar

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Selección de opción de pago

Al seleccionar por Consignación se muestra la siguiente ventana para diligenciar la información relacionada a la consignación.

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Ventana para registro de consignación

En la parte superior de la ventana se visualiza el valor total a pagar y el número del pedido asociado.

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Valor total y número de pedido

Diligenciar los datos solicitados para la consignación y posteriormente seleccionar el botón REGISTRAR CONSIGNACIÓN

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Botón para registrar consignación

El sistema muestra mensaje indicando que se incorporó la consignación con éxito. Clic en el botón Aceptar

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Mensaje de registro de la consignación

Se visualiza en la parte inferior de la ventana la consignación registrada.

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Datos básicos de consignación

Seleccionar el botón ACEPTAR para generar el certificado.

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Mensaje de pago del pedido
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Mensaje de pago del pedido


NOTA: Si al certificado se le configura tarifa cero (0), de igual forma se deberá seleccionar el botón REALIZAR PAGO y el sistema direccionará inmediatamente a la ventana de Listado de servicios históricos.


El sistema lleva a la ventana de Listado Servicios Históricos donde se visualizará el proceso de generación del certificado, el cual inicialmente se mostrará en estado GENERANDO.

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Listado de certificados en proceso de generación

Para verificar si el certificado ya se encuentra generado, seleccionar el botón Refrescar.

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Botón para actualizar listado