Usuarios
Sumario
Introducción
Por medio de esta funcionalidad podrá administrar la información de los usuarios. Para acceder a la funcionalidad seleccionar el ítem de menú ADMINISTRACIÓN y hacer clic en la opción de Usuarios.
Al ingresar el sistema muestra el formulario sin resultados.
Consultar Usuarios
Para consultar un usuario, selecciona el ícono filtrar 
y a continuación ingresa el campo y el valor por el cual desea realizar el filtro
Posteriormente dar clic en el botón ACEPTAR
A continuación se listan los datos que se muestran en el tablero.
- Identificación
- Nombre Persona
- Nombre de usuario
- Municipios
- Correo
- Estado
- Modificó
- Fecha Modificación
Nuevo Usuario
Hacer clic en la opción de Nuevo usuario para registrar un usuario.
El sistema muestra el formulario para ingresar la información de nuevo usuario.
Hacer clic encima del campo Persona para buscar la persona a la cual se le va a asignar el usuario a crear.
Se muestra un formulario donde se tiene las opciones de búsqueda de una persona por:
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Nombres o apellidos de la persona
Debe ingresar algún dato en los campos de búsqueda
Luego, hacer clic en el botón de Buscar
El sistema muestra toda la información encontrada según los datos ingresados.
Hacer clic encima del registro que se desea seleccionar.
Ingresar los datos faltantes del formulario Nuevo usuario
En el campo Municipio(s) del usuario seleccionar los municipios a los cuales este usuario podrá ingresar.
Si el usuario tiene permisos para ingresar a todos los municipios , seleccionar la opción Seleccionar todos los municipios
Diligenciar el campo Cargo, el cual será utilizado para la generación de las resoluciones al momento de mostrar el nombre de la persona que proyectó el trámite.
Hacer clic en el botón Guardar.
El sistema muestra un mensaje de verificación
El sistema muestra un mensaje de confirmación al guardar el registro del nuevo usuario.
Editar Usuario
Hacer clic en el botón Editar que se encuentra ubicado al final de cada fila.
El sistema muestra el formulario con la información que se puede actualizar. Se realiza el cambio que desee
Luego, clic sobre el botón Guardar
El sistema genera un mensaje de verificación
Se muestra un mensaje de confirmación sobre al actualización realizada.
Se verifica en el tablero de consulta el registro actualizado.
Cambiar Contraseña
Hacer clic en el botón Cambiar Contraseña que se encuentra ubicado al final de cada fila.
Ingresar la nueva contraseña con su debida confirmación.
El sistema valida la seguridad de la contraseña.
Cuando la seguridad de la contraseña es baja la linea es de color rojo
Cuando la contraseña tiene una seguridad es media, la linea es amarrilla
Cuando tiene una seguridad alta, la linea se torna de color verde
Hacer clic en la opción Mostrar Contraseña para visualizarla.
Cuando las claves no coinciden el sistema lo informa por medio de un mensaje.
VALIDACIÓN DE COINCIDENCIA DE CLAVES
Al tener toda la información correcta, el sistema valida si se desea realizar el cambio.
Al hacer clic en Aceptar el sistema muestra el mensaje de confirmación del cambio.
Permisos Usuarios
Hacer clic en el botón Permisos Usuarios que se encuentra ubicado al final de cada fila.
Seleccionar el rol que se desea asignar al usuario.
Al guardar la asignación de permisos, el sistema confirma la actualización.
Dependencias Usuario
Hacer clic en el botón 'Dependencias del Usuario que se encuentra ubicado al final de cada fila.
Se muestra el formulario donde se listan las dependencias a las cuales el usuario tiene en el momento asignadas.
Para configurar los horarios de las dependencias se debe de hacer clic en el link Configurar.
Para actualizar un horario se debe de seleccionar la fila del registro a cambiar, seleccionar el horario y hacer clic en el botón de Guardar.
El sistema muestra la confirmación de la acción a realizar.
Al hacer clic en Aceptar el sistema confirma la actualización del horario de la dependencia.
