Cambio Número Predial
Sumario
- 1 Introducción
- 2 Información del predio
- 3 Ejecución del Proceso de Cambio Número Predial
- 4 Recibir y Verificar Requisitos
- 5 Transacción Catastral
- 6 Revisar resolución
- 7 Gestionar movimiento geográfico
- 8 Verificar Transacción
- 9 Revisar borrador resolución
- 10 Verificar información
- 11 Conciliar información
- 12 Generar resolución
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar la modificación del número predial de uno o varios predios, que presentan inconsistencias en la misma.
Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
- Normal
- Predios Reglamentados
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial o Cédula catastral: Si se requiere mover un solo predio de sector, se radica el trámite a una ficha.
- No aplica predio: Si el proceso se requiere realizar para varios predios, se radica el tramite por esta opción.
Un solo predio
Si solo se requiere cambiar el número predial a un solo predio, el proceso de radicación se puede realizar por la consulta de predios y seleccionar el botón Radicar
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Varios predios
Si el proceso se requiere realizar para varios predios, seleccionar la opción No Aplica Predio
Posteriormente el botón VER PROCESOS
Ejecución del Proceso de Cambio Número Predial
Radicación
En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción TRÁMITES ESPECIALES
Posteriormente seleccionar el proceso Cambio de número predial
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de Cambio Número Predial. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos.
.
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
¿Trámite lleva más de treinta días sin cargar los documentos?
Si selecciona la opción SI
Debe dar clic en el botón Siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos
El radicado queda en un estado de finalizado o cancelado por falta de documentos.
Si selecciona la opción NO
Debe dar clic en el botón Siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos
El radicado pasa a la actividad transacción castrastral.
Transacción Catastral
Si el tramite no se le radico a una ficha, en esta actividad se debe asociar el predio o los predios que se van a cambiar de número predial.
Para incorporar los predios al trámite, debe seleccionar el botón Incorporar predio existente masivamente
Es posible incorporar los predios por el número de ficha o por la manzana/vereda donde estén ubicados los predios.
Por Manzana/Vereda
Clic obre el botón Agregar manzana a lista
Seleccionar el municipio, sector, corregimiento, el barrio y por ultimo la manzana/vereda
Clic sobre el botón cargar manzana
Desplegar de la lista la manzana
Luego, clic sobre el botón Buscar
Seleccionar el o los predios a los cuales se les cambiara el numero predial.
Clic sobre el botón Incorporar predios
Se muestran en la actividad los predios que se incorporaron
Si por el contrario el tramite se le radico a una ficha predial, al ingresar a la actividad de transacción catastral , el predio se muestra en pantalla.
Mover predio a una nueva manzana
Seleccionar el botón Mover a nueva manzana
Seleccionar el botón Agregar manzana a la lista
Debe seleccionar la manzana/vereda nueva a la cual va a pertenecer el predio o los predios.
Clic sobre el botón Cargar Manzana
Despliegue el campo Manzana o Vereda y seleccione la manzana cargada en los pasos anteriores.
Luego clic sobre el botón Mover si solo es un predio
Si se deben mover varios predios, seleccionar la opción Incorporar todos los predios agregados a la manzana y luego clic sobre el botón Mover.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Se muestran en la actividad los predios en la nueva manzana y en el campo Predio se visualiza P0001 como predios nuevos en dicha manzana.
Editar Aspectos físicos y económicos del predio
Luego revisar los aspectos físicos (se verifica si tiene construcciones o mejoras para calificarlas) y los aspectos económicos (ajustar zonas y vigencia) del predio.
Aspectos físicos
Para ello, debe dar clic sobre el botón Editar aspectos físicos
Diríjase a la pestaña construcciones y mejoras
Si se mantiene la construcción, revisar los aspectos de la construcción, si hace falta llenar algún campo, debe diligenciarlo
Clic sobre el botón editar construcción
Diligenciar la información faltante o realizar correcciones de los datos si es el caso
Diríjase a la pestaña calificación o calificación tipología.
Una vez se realiza la respectiva calificación, clic sobre el botón Guardar , el cual se encuentra al final de la pantalla
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Si desea eliminar la construcción, clic sobre el botón eliminar construcción
El sistema arroja un mensaje de verificación
Se confirma la acción a realizar
Aspectos económicos
Después, ajustar el aspecto económico del predio , ingresar el código y área de las zonas nuevas a las que va a pertenecer el predio.
Para ello, debe dar clic sobre el botón Editar aspectos económicos
Clic sobre el botón editar zonas homogénea física
Ingresar el código de la zona homogénea física y revisar el área
Clic sobre el botón Aceptar
El sistema arroja un mensaje de verificación
Mensaje de confirmación
Clic sobre el botón editar zona homogénea geoeconómica
Ingresar el código de la zona homogénea geoeconómica y revisar el área
Clic sobre el botón Aceptar
El sistema arroja un mensaje de verificación
Mensaje de confirmación
Ingresar la descripción de la solicitud del usuario y la sustentación que se encuentran al final de la pantalla.
Para finalizar la actividad transacción catastral , clic sobre el botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
Revisar resolución
A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Gestionar movimiento geográfico
1. Gestionar movimiento catastro: diligenciar los datos de usuario para el ingreso a BCGS y entrar a la actividad Gestionar movimiento geográfico, en la cual podemos ver los procesos pendientes por gestionar.
2. Incorporar predio existente: Una vez identificado el predio objeto del proceso de gestión y los colindantes que serán modificados en el movimiento, dirigirse a la opción “Incorporar predio existente” en la cual se se agregan los predios que se verán afectados en la edición.
3. Exportar información geográfica: Cuando se tengan registrados los predios que tendrán modificaciones, ingresar a la opción “Exportar datos geográficos”, esta opción permite descargar el archivo gpkg que será modificado en la edición geográfica.
4. Edición geográfica: Una vez descargado el archivo en formato gpkg, iniciar edición geográfica del predio y colindantes. Este caso es un trámite de rectificación de áreas.
5. Importar información geográfica: Para cargar la información que ya fue objeto de edición, seleccionar la opción “Importar datos geográficos”, cargar el archivo en formato gpkg y por último “Aceptar” para finalizar la acción.
6. Visualizar resultados en visor geográfico: Una vez se haya realizado todo el proceso, dirigirse a la opción “Catastro”, elegir la opción “Consultar predio” e ingresar los datos del predio objeto de edición. Al ingresar al visor se pueden ver reflejados los cambios realizados.
Verificar Transacción
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón Comparar
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
- En color verde es la información nueva.
- En color azul lo editado.
- En color rojo lo eliminado.
Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Revisar borrador resolución
A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Verificar información
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón Comparar
El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información Antes y Después de los cambios realizados.
Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad
Conciliar información
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
Luego de esto solo es dar SIGUIENTE para que se genere la resolución con número y fecha.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
