Modelamiento de Procesos

Introducción

Por medio de esta funcionalidad se permite realizar la configuración de los procesos que serán ejecutados para dar atención a los diferentes trámites de la entidad.

Para acceder a la funcionalidad ingresar por la opción de menú PROCESOS / Modelador BPM

Ubicación de la funcionalidad en el menú

Al ingresar a dicha funcionalidad se visualizan el listado de procesos configurados.

Listado de procesos configurados

En esta ventana se muestran las siguientes columnas:

• Ícono: Es un símbolo que representa gráficamente el proceso
• Nombre del proceso
• Días del Proceso: Corresponde a los días en que el proceso debe ser atendido
• Tipo Calendario: Corresponde a la forma que se hará el conteo de días del proceso que puede ser Calendario, es decir, que se cuentan días de corrido o Hábiles que solo cuentan los días de lunes a viernes
• ¿Borrador? Permitir realizar un guardado temporal del proceso mientras se va modelando. Adicionalmente al tenerlo como borrador este NO estará habilitado para su registro.
• Modificó: Corresponde al usuario que modificó el proceso en su configuración
• Fecha Modificación: Fecha de la última modificación del registro

Nuevo Proceso

Para configurar un nuevo proceso se selecciona el botón Nuevo Proceso . El sistema muestra un visor gráfico para configurar el proceso

Visor gráfico de modelado del proceso en BPM

En la parte izquierda de la ventana, se visualizan los siguientes valores:

• Clasificación: Corresponde al grupo de tipo de trámite
• Clase: Corresponde a la mutación a la que pertenece el trámite: PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIONES, REVISIÓN DE AVALÚO O NINGUNA
• Tipo de predio para el proceso: Se debe asociar a qué tipo de predio se podrá registrar el proceso: PREDIO NORMAL, PREDIO MEJORA, PREDIO REGLAMENTADO, PREDIO UNIDAD PREDIAL O NO APLICA
• Nombre del Proceso: Nombre que se le definirá al proceso para su ejecución
• Descripción del Proceso: Define el propósito del proceso
• Consecutivo: Se listan los diferentes consecutivos que serán utilizados en el sistema para generar un número que identifique al proceso cuando éste sea ejecutado