Informalidades
Sumario
- 1 Introducción
- 2 Información del predio
- 3 Ejecución de Informalidades
- 4 Recibir y verificar requisitos
- 5 Reconocimiento predial
- 6 Transacción catastral geográfica
- 7 Transacción Catastral
- 8 Verificar transacción
- 9 Conciliar información
- 10 Generar resolución
- 11 Aprobación de resoluciones
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar la inscripción de una mejora a un predio normal (predio padre). Recuerde que una mejora es una construcción en un terreno ajeno. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución de Informalidades
Radicación
Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Informalidades.
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Después, clic al botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Recibir y verificar requisitos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
El sistema arroja un mensaje de confirmación.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Finalmente marque la opción SI o NO en la pregunta ¿Cumple requisitos?
Clic sobre el botón siguiente
El sistema muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos.
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
El trámite queda en un proceso de espera
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Reconocimiento predial
En la actividad reconocimiento predial debe ingresar los siguientes datos:
- Fecha programada para la visita
- Fecha en la que se realizo la visita
- Información de la visita
Clic en el botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad.
Transacción catastral geográfica
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
| Tip |
|---|
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente. |
3.Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
4.Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
5.En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
6.Desde arcgis active la versión geográfica correspondiente al trámite.
| Tip |
|---|
| Cada editor cuenta con un usuario y una contraseña para acceder al escritorio remoto de Windows, donde tendrá disponible las herramientas ArcGIS para iniciar la edición en la versión correspondiente sobre la base de datos geográfica a través del archivo de conexión .SDE
NOTA: El editor GIS debe solicitar al área correspondiente la creación del usuario en sistema operativo y base de datos, con los instructivos correspondientes. |
7.Luego de ingresar al escritorio remoto, en el software ArcGIS se debe hacer el cargue de las capas (a través de la conexión .SDE configurada para el editor) lc_terreno, lc_construccion y lc_unidadconstrucción y las demás requeridas para la gestión del trámite. Posterior al cargue de la información, se realizará el cambio de versión por medio de la herramienta Change Versión.
NOTA: Se debe verificar que la versión del trámite y el usuario de edición correspondan con el asignado desde change version.
8.Desde ArcGIS realice la edición en la versión correspondiente al trámite de agregación o segregación.
Para llevar a cabo el proceso de edición, es necesario apoyarse a través de las distintas herramientas de edición y complementos que ofrece ArcGIS.
9.Las capas a las cuales se les debe realizar la edición gráfica y de sus atributos son las siguientes en orden de edición:
10.Para la edición geográfica de las informalidades se explicaran algunos ejemplos o casos mas representativos de este tipo de trámite:
EJEMPLO 1 - INFORMALIDAD EN ALTURA
Informalidad sin representación geométrica de terreno - sobre unidad constructiva que hace parte de un predio formal.
- Capa lc_terreno
Para el NPN del polígono del predio formal, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar.
- Capa lc_construccion
Para el NPN del polígono de la construcción que corresponde al predio formal, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, el NPN es el mismo del terreno.
- Capa lc_unidadconstruccion
Unidad de construcción 1: Esta unidad se encuentra en el primer piso y hace parte del predio formal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =0, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la unidad predial es =0000.
Unidad de construcción 2: Esta unidad se encuentra en el segundo piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad es =0001.
EJEMPLO 2 - INFORMALIDAD EN ALTURA
Dos informalidades en el mismo piso sobre unidad constructiva que hace parte de un predio formal.
- Capa lc_terreno
Para el NPN del polígono del predio formal, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.
- Capa lc_construccion
Para el NPN de la construcción el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar.
- Capa lc_unidadconstruccion
Unidad de construcción 1: Esta unidad se encuentra en el primer piso y hace parte del predio formal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =0, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la unidad predial es =0000.
Unidad de construcción 2: Esta unidad se encuentra en el segundo piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0, los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad es =0001.
Unidad de construcción 3: Esta unidad se encuentra en el segundo piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0, los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad es =0002.
EJEMPLO 3 - INFORMALIDAD EN ALTURA
Dos informalidades en distintos pisos sobre unidad constructiva que hace parte de un predio formal.
- Capa lc_terreno
Para el NPN del polígono del predio formal, El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.
- Capa lc_construccion
Para el NPN de la construcción el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual la construcción lo trae.
- Capa lc_unidadconstruccion
Unidad de construcción 1: Esta unidad se encuentra en el primer piso y hace parte del predio formal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =0, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la unidad predial es =0000.
Unidad de construcción 2: Esta unidad se encuentra en el segundo piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0, los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =02 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la unidad predial es =0001.
Unidad de construcción 3: Esta unidad se encuentra en el tercer piso y es informal, por lo tanto, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=0, los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =03 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la unidad predial es =0002.
EJEMPLO 4 - INFORMALIDAD EN TERRENO
Informalidad sobrepuesta sobre informalidad con representación geométrica de terreno.
- Capa lc_terreno
Predio formal: El dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad no debe cambiar, se deja tal cual el predio lo trae.
Predio informal: Los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2
- Capa lc_construccion
Para el NPN de la construcción del predio informal, en la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001 y el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es = 2
- Capa lc_unidadconstruccion
Unidad de construcción 1: Esta unidad se encuentra en el primer piso y hace parte del predio informal, por lo tanto, los dígitos de la posición 18 al 21 que corresponden al terreno =P001, el dígito de la posición 22, que corresponde a la Condición de propiedad es =2, los dígitos 23 y 24 que corresponden al edificio es=00 , los dígitos 25 y 26 que corresponden al piso =00 y los últimos 4 dígitos del NPN que corresponden al número de la informalidad =0000.
11.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad Transacción catastral geográfica en el panel de MIS TAREAS
12.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante
mientras se carga la información.
13.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
- Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
14.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.
15. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Transacción Catastral
Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.
Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.
Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.
El predio que en el movimiento sale como editado, es el predio formal al cual se le radicó el trámite y que en la edición geográfica se dibujó en la capa terreno. Para que el sistema reporte este predio, es necesario en la edición geográfica modificar cualquier atributo.
El predio que en el movimiento sale como creado, es el predio informal que en la edición geográfico se dibuja en la capa unidad de construcción.
Editar Aspectos Físicos
Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información física al predio o los predios.
1. Características del predio
Ingresar la información de las Características del Predio.
- Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
- Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
- Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
- Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
- Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
- Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
- Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
- Tipo predio: Corresponde al tipo de predio que se esta trabajando, para los predios informales es obligatorio diligenciarlo. Si se trata de un predio formal, es posible dejar vacio el campo, siempre y cuando no se modifique la información del aspecto económico el sistema permite continuar el trámite sin problema.
- Área del lote: Este campo se diligencia teniendo en cuenta si son predios formales o si son predios informales en altura o en terreno:
Cuando es una informalidad en altura el área del lote es = 0 y este campo se inhabilita. Cuando es una informalidad en terreno, se ingresa el área del terreno y el campo es editable.
2. Construcciones
Crear construcción
Seleccionar la pestaña Construcciones y hacer clic en el botón Crear Construcción.
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
- Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
- Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
- Área: Área ocupada por la construcción.
- Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
- Edad Construcción: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
- Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
- Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
- Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
- Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
- Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.
Asignar la calificación de la construcción.
Estructura
- Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
- Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
- Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
- Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
Acabados Principales
- Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
- Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
- Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Baño
- Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Cocina
- Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
Se verifica el registro realizado.
Editar construcción
Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.
Copiar construcción
En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción
El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar
A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.
Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.
Cargar fotos a la construcción
Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.
El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
Se muestra la imagen adjunta.
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
Eliminar construcción
Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.
Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
3. Colindantes
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
Crear colindante manualmente
Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
- Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
- Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
- NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
Heredar colindantes de origen geográfico
Para heredar los colindantes, el usuario debe seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes y luego seleccionar el botón GUARDAR
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón Guardar.
Eliminar colindante
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante
El sistema arroja un mensaje de verificación
Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación
4. Cartografía
Crear información cartográfica
Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
Se muestra un mensaje de confirmación.
Crear informacíon aerofotográfica
Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.
El sistema muestra el listado de errores encontrados en los registros realizados después de hacer sus respectivas validaciones.
Se verifica que la información de los aspectos físicos hayan quedado registrados correctamente.
Editar Aspectos Jurídicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Jurídicos.
Información jurídica
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
Información de Registro
- Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
- Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
- Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
Dominio incompleto
- Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
- Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
- Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios
Propietarios Actuales
Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario y posteriormente seleccionar el botón Mover
Propietarios Nuevos
Hacer clic en el botón de Crear Propietario.
Ingresar la información en el formulario del propietario.
Datos propietario
- Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
- Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
- Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
- Documento: Número de documento del propietario
Derecho de propiedad o Posesión
- % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
- Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
- Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
- Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
Entidad
- Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
- Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
- Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
- N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
- Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
- Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
- Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.
Editar Aspectos Económicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.
Diligenciamiento de zonas de informalidades en terreno
Crear zona homogénea física
Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.
Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Crear zona geoeconómica
Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Diligenciamiento de zonas en informalidades en altura
Zonas homogéneas físicas y geoeconómicas
En el caso de informalidades en altura, en la ventana de aspectos económicos no se va a mostrar información de zonas, se muestra RESUMEN DEL AVALÚO y EDIFICACION.
Asignar vigencia y fecha de inscripción
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Seleccionar la vigencia
Seleccionar la fecha de inscripción
Finalmente, seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.
El sistema arroja mensaje de verificación
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
Clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Verificar transacción
En la actividad de verificar la transacción, se ingresa al botón comparar para revisar los cambios que se realización en la edición.
En color verde se identifica la información nueva, en color azul lo editado y en color rojo lo eliminado.
También es posible comparar la información, ingresando a la ficha y revisar la información de cada uno de los predios.
Una vez se revisa que la información esta correcta, clic sobre el botón siguiente.
Se muestra mensaje de validación
Conciliar información
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
El sistema arroja un mensaje de confirmación.
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
Aprobación de resoluciones
En esta actividad el funcionario revisar la información que este correcta y aprueba la resolución de manera definitiva.
Responder a la pregunta ¿Se aprueba para notificar? SI/NO
Clic sobre el botón siguiente
El sistema arroja mensaje de confirmación
