Revisión de Avalúo

Introducción

La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la modificación información de la información física y económica para una revisión de avalúo.

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

• Normal
• Predios Reglamentados
• Unidades Prediales

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

• Ficha predial
• Cédula catastral

Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

Ejecución del proceso Revisión de Avalúo

Radicación

Seleccionar el proceso llamado Solicitud de revisión de avaluó.

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de Cambio Número Predial. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.

Primer actividad

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos.

Botón para cargar documentos

.

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.

Botón cargar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la pantalla principal con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización documento cargado

Responder a las preguntas ¿Cumple requisitos? ¿Requiere visita?

¿Cumple requisitos? - ¿Requiere visita?

Luego clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón siguiente para pasar a la siguiente actividad.

Mensaje de confirmación

Realizar visita

En esta actividad se realiza la visita de campo y el funcionario debe adjuntar el Acta a la plataforma.

Para adjuntar el Acta de visita, debe dar clic sobre el botón Cargar documentos

Botón cargar documentos

Adjuntar el acta y luego clic sobre el botón CARGAR DOCUMENTO

Botón CARGAR DOCUMENTO

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

En la pantalla se observa el documento cargado correctamente

Acta de visita

Debe ingresar la Descripción de la solicitud del usuario

Descripción de la solicitud del usuario

Finalmente responder a la pregunta ¿Requiere comité de avaluó? SI/NO

¿Requiere comité de avaluó?

Para finalizar la actividad, dar clic sobre el botón siguiente

Botón Siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de verificación

Analizar modifica avaluó

En esta actividad debe responder a la pregunta ¿Se mantiene el avaluó? SI/NO

¿Se mantiene el avaluó?

Si marcó la opción SI se mantiene el avaluó, el tramite pasa a la actividad Verificar Información Mantiene Avaluó.

SI se mantiene el avaluó

Si marcó la opción NO se mantiene el avaluó, el tramite pasa a la actividad Gestionar movimiento geográfico

NO se mantiene el avaluó

Luego, diligenciar la Sustentación de porque se mantiene o no el avaluó.

Transacción Catastral

Para finalizar la actividad, clic sobre el botón siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Gestionar movimiento geográfico

En esta actividad se debe ejecutar la edición geográfica del predio.

Edición geográfica

Transacción Catastral

Editar Aspectos Físicos

Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados.

Botón Editar Aspectos Físicos

1. Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

• Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
• Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
• Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de dos formas:
  • Dirección estructurada: Hace referencia a la nomenclatura definida, que identifica la ubicación del predio en la zona urbana. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35A SUR-15, apartamento 104.
  • Dirección no estructurada: Hace referencia a la dirección del predio en zona rural, ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Bucaramanga.
• Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
• Tipo predio: Se puede seleccionar el tipo de predio de acuerdo a la lista desplegable.

Características del Predio

Al momento de diligenciar el campo Tipo predio tener en cuenta la siguiente información:

Nombre	Alias	Descripción
Reserva_Indigena	(Predio) (Público) (Baldío) Reserva Indigena	Las tierras de reservas indígenas legalmente constituidas y delimitadas por el Instituto Colombiano para la Reforma Agraria (INCORA).
Baldio	(Predio) (Público) (Baldío) Baldío	Los predios baldíos son aquellos inmuebles que no han salido del dominio de la nación, sobre los cuales no es posible acreditar dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974, de acuerdo con el artículo 48 de la ley 160 de 1994.También hacen parte de esta categoria los Predios Baldíos Urbanos: Son aquellos bienes de propiedad de los municipios o distritos, adquiridos con fundamento de lo dispuesto en el artículo 123 de la Ley 388 de 1997, localizados en el perímetro urbano de la entidad territorial.
Fiscal_Patrimonial	(Predio) (Público) Fiscal Patrimonial	Los predios fiscales patrimoniales son aquellos inmuebles cuya titularidad del derecho real de dominio pertenece a las entidades de derecho público.
Uso_Publico	(Predio) (Público) Uso público	Los predios de uso público son aquellos bienes inmuebles cuyo uso pertenece a todos los habitantes del territorio nacional. Esta identificación de predios de uso público tiene un carácter informativo no vinculante desde lo catastral.
Presunto_Baldio	(Predio) (Público) Presunto Baldío	Bienes inmuebles sin folio de matrícula inmobiliaria o en cuyo folio de matrícula inmobiliaria no es posible determinar la existencia de dominio ajeno en los términos del artículo 48 de la Ley 160 de 1994, y que por tal razón hacer presumir su naturaleza baldía.
Privado	(Predio) (Privado) Privado	Los predios privados son los inmuebles que acreditan dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974 y cuentan con un propietario o titular del derecho real de dominio inscrito en el registro de instrumentos públicos. La titularidad de estos predios puede estar en cabeza de una o varias personas naturales, personas jurídicas o comunidades en el caso de la propiedad colectiva
Colectivo	(Predio) (Privado) Colectivo	Son los resguardos constituidos, ampliados o reestructurados por la autoridad de tierras. Según el Decreto 1071 del 2015. Art. 2.14.7.5.1. hacen referencia a “Propiedad colectiva de las comunidades indígenas a favor de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los resguardos indígenas son una institución legal y sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más Comunidades Indígenas, que con un título de propiedad colectiva que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo de este y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo propio.

2. Dirección del predio

A continuación se describe paso a paso como registrar la dirección del predio ya sea Estructurada (Urbana) o No Estructurada (Rural), según sea el caso.

La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio.

Al momento de crear la dirección del predio, se debe visualizar el campo Tipo dirección habilitado para seleccionar el tipo de dirección: Estructurada o No estructurada.

Pantalla para seleccionar tipo de dirección

Crear dirección estructurada

Al seleccionar la opción dirección estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

Crear dirección

Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Clase vía principal, Valor vía principal, Letra vía principal, Sector ciudad, Valor vía generadora, Letra vía generadora, Número predio, Sector predio, código postal y complemento.

Pantalla dirección estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

* Clase vía principal: Valores Avenida_Calle, Avenida_Carrera, Avenida, Autopista, Circunvalar, Calle, Carrera, Diagonal, Transversal, Circular, Transversal, Troncal, Variante, Vereda, Vía

* Valor vía principal: Número que acompaña a la clase vía principal.

* Letra vía principal: Letra que acompaña al valor de la vía principal.

* Sector ciudad: Valores: Norte, Sur, Este, Oeste.

* Valor vía generadora: Número de la vía generadora.

* Letra vía generadora: Letra que acompaña al valor de la vía generadora

* Número predio: Distancia entre la vía generadora al acceso al predio.

* Sector Predio: Sector donde se localiza el predio, ejemplo: Norte, Sur, Este, Oeste.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

Pantalla editar dirección estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

NOTA:los campos resaltados son los editados.

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

Eliminar dirección estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

Predio sin dirección registrada

Dirección Modelo LADM COL

Una vez se registre la dirección del predio, al consultar la ficha del trámite que se encuentra en versión, en la sección Dirección Modelo LADM COL se visualiza de forma detallada la dirección registrada.

En la sección Dirección Modelo LADM COL, se visualizan las columnas con la siguiente información:

• Tipo de dirección: aquí se indica si la dirección es Estructurada/No Estructurada.
• Dirección principal: aquí se indica si la dirección es principal o no (Si/No).
• Dirección Inmueble: aquí se puede observar la dirección previamente diligenciada al registrar la dirección.
• Código postal: aquí se puede observar el código postal previamente diligenciado al registrar la dirección
• Detalle: al dar clic aquí se observa el detalle de la dirección registrada.

Dirección Modelo LADM COL

Detalle dirección

Crear dirección No Estructurada

Al seleccionar la opción dirección No Estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

Crear dirección

Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Complemento y código postal.

Pantalla dirección no estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

• En el campo complemento se debe ingresar la dirección completa, incluyendo detalles como vereda, kilómetro, número de casa o vía de acceso, bloque, número de apartamento o cualquier dato que permita registrar la dirección de forma precisa.
• El campo complemento es obligatorio y permite todo tipo de caracteres.
• El campo Código postal no es obligatorio y solo debe permitir valores numéricos.
• La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Bugaramanga.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección No Estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

Pantalla editar dirección no estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

Eliminar dirección no estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

Predio sin dirección registrada

Cambiar tipo de dirección (Estructurada/No estructurada)

El sistema permite cambiar de dirección estructurada a no estructura o viceversa. Esto lo podemos realizar al editar la dirección así:

• Vamos a partir que tenemos una dirección No estructurada y la vamos a convertir en Estructurada.

• Damos clic en editar dirección

• Al dar clic en editar dirección, se abre el formulario de dirección no estructurada con todos sus campos habilitados.

• En el campo Tipo dirección, seleccionamos la opción Estructurada ya que vamos a cambiar la dirección a este tipo.

• Una vez seleccionado el tipo de dirección estructurada, se presenta la pantalla con los campos en blanco para ser diligenciados.

• Ingresar la nueva dirección y dar clic en guardar para que quede registrada correctamente.

• Finalmente se observa la nueva dirección en los aspectos físicos del predio.

2. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.

Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

Información General de la construcción

• Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales, industriales e institucionales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
• Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
• Usos tradicionales culturales: Lista con los diferentes usos tradicionales culturales. NOTA: Este campo solo aplica para el modelo de levantamiento interno de IGAC 1.0
• Área: Área ocupada por la construcción.
• Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
• Edad Construcción: Campo que calcula la edad de la construcción. Este campo no es editable.
• Año Construcción: Se debe diligenciar informando el año que tiene la construcción calificada, ejemplo 2025.
• Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
• Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
• Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
• Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
• Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
• Estado conservación tipología: Se selecciona el estado de conservación que tiene la construcción.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña Calificación Tradicional o por Calificación tipología

Calificación

Calificación tipología

Pestaña Calificación

En la pestaña calificación se debe hacer la calificación de forma manual

Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

Calificación de la Construcción

Estructura

• Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
• Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
• Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
• Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

• Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
• Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
• Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

• Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

• Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Calificación tipología

La calificación por tipología se presenta de acuerdo al tipo de construcción seleccionado en la pestaña Aspectos de la construcción, a continuación se describe cada una de ellas:

• Comercial
• Industrial
• No convencional
• Residencial
• Institucional

Calificación tipología comercial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción Comercial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Comercial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Comercial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones

Calificación tipología industrial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción Industrial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Industrial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Industrial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones

Calificación tipología No convencional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción No convencional.

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación, para este caso se da la excepción que no se habilita la pestaña Calificación tipología.

• En la pestaña Calificación seleccionar del campo Calificación no Convencional, un valor de la lista.

• A diferencia de las demás calificaciones aquí solo se debe seleccionar un valor de la lista.

• Finalmente Guardar.

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones.

Calificación tipología residencial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción residencial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Residencial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Residencial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones.

Calificación tipología institucional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción institucional

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Institucional, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Institucional, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

Ventana de edición de Construcción

Tambien se habilita la información de la pestaña calificación tipología.

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.

Mensaje de confirmación

Copiar construcción

En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción

Copiar Construcción

El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar

Verificación de Copiar Construcción

A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.

Confirmación de la acción realizada

Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.

Construcción copiada correctamente

Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar

Formulario de Anexar Imagen

Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.

Botón cargar fotos

El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente

Mensaje de confirmación

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Mensaje de confirmación de eliminación de la foto

Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.

Verificación para Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

Construcción Eliminada

3. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

• Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando.

También, se debe ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.

• Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Zona, Barrio, Manzana o Vereda, Corregimiento y Predio.

A medida que se va seleccionando cada campo de Municipio, Zona... En el campo descripción de manera automática se va diligenciando el numero de la cedula catastral.

• NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.

Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

Tablero de consulta de los colindantes

Heredar colindantes de origen geográfico

Para heredar los colindantes, el usuario debe seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico

Botón para heredar colindantes geográficos

En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes

Selección de orientación de Colindante

Luego seleccionar el botón GUARDAR

Botón guardar

Mensaje de verificación, clic en el botón aceptar para continuar

Mensaje de verificación

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante

Botón editar colindante

Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón Guardar.

Ventana editar colindante

4. Cartografía

Crear información cartográfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente. La información que es obligatoria para su diligenciamiento se marca con un * color rojo.

Formulario para Crear Información Gráfica

Clic sobre el botón guardar

Botón guardar

Se muestra un mensaje de confirmación.

Confirmación del registro

La información grafica se ingresa correctamente

Información grafica registrada

Crear información aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

Botón para crear Información Aerofotográfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente. La información que es obligatoria para su diligenciamiento se marca con un * color rojo

Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Clic sobre el botón guardar

Botón guardar

Se muestra un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

La información aerofotográfica se ingresa correctamente

Información aerofotográfica registrada

Editar Aspectos económicos

Seleccionar el botón de Editar aspectos económicos para modificar las zonas del predio.

Formulario Editar Aspectos Económicos

Se deben igualar las zonas geográficas y las alfanuméricas, tanto físicas como económicas.

Zonas geográficas y alfanuméricas

Zona Física

Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Física.

Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Física.

Formulario Editar Zona Homogénea Física

Se debe verificar que el código de la zona sea la misma que la zona geográfica. Para ello, se debe desplegar la pestaña de zonas físicas geográficas

Zonas físicas geográficas

Si la información es diferente, debe realizar las correcciones correspondientes.

Comparación zonas geográficas con las alfanuméricas

Luego de modificar la información, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja mensaje de verificación, clic en aceptar

Mensaje de verificación

Se muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

En la pantalla principal de editar aspecto económico, se observa la actualización de las zonas.

Información actualizada

Zona geoeconómica

Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Geoeconómica.

Editar Zona Homogénea Geoeconómica

Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Geoeconómica.

Formulario Editar Zona Homogénea Geoeconómica

Se debe verificar que el código de la zona sea la misma que la zona geográfica. Para ello, se debe desplegar la pestaña de zonas Geoeconómica geográficas

Zonas Geoeconómicas geográficas

Si la información es diferente, debe realizar las correcciones correspondientes.

Comparación zonas geográficas con las alfanuméricas

Luego de modificar la información, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja mensaje de verificación, clic en aceptar

Mensaje de verificación

Se muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

En la pantalla principal de editar aspecto económico, se observa la actualización de las zonas.

Información actualizada

Por ultimo, debe revisar que el Área Total Lote, Área Total Zonas Físicas y Área Total Zonas Geoeconómicas tengan la misma área.

Comparación de información

Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

Ingresar información

Una vez se actualiza la Vigencia y la Fecha de inscripción

Actualización de vigencia y fecha de inscripción

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

Campos habilitados para su edición

El sistema arroja mensaje de verificación para guardar la información modificada

Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Revisar resolución reconocedor

A través de esta actividad el reconocedor podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad Revisar resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón regenerar documento'

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Verificar transacción

En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón Comparar

Botón comparar predios

Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:

• En color verde es la información nueva.
• En color azul lo editado.
• En color rojo lo eliminado.

Botón Comparar Vigente/Versión

Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Revisar Borrador Resolución

El sistema inicia generando el borrador de resolución.

Generando borrador de la resolución

Luego se procede a verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.

Actividad revisar borrador resolución

Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.

Botón Regenerar previsualización del documento

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

El sistema procede a generar el documento nuevamente para realizar las correcciones respectivas de las inconsistencias encontradas.

Regenerando documento

Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar a la siguiente actividad.

Mensaje de verificación

Revisar resolución

En esta actividad se verifica en última instancia la información de la resolución.

Actividad revisar resolución

Si por alguna motivo la resolución presento problemas en la generación, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará el documento.

Actividad revisar resolución

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

El sistema procede a generar el documento.

Regenerando documento

Para finalizar la actividad seleccionar el botón SIGUIENTE.

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad

Mensaje de confirmación

Verificar información

En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información.

Si por alguna motivo la resolución presento problemas en la generación, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará el documento.

Actividad revisar resolución

Se genera un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

El sistema procede a generar el documento.

Regenerando documento

Para finalizar la actividad seleccionar el botón SIGUIENTE.

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar.

Mensaje de verificación

Generar resolución

Se inicia la actividad con la generación de la resolución

Generando resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Visualización fecha y número de resolución'

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en el botón aceptar

Mensaje de verificación

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana para editar resolución

Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.

Botón para guardar cambios de resolución

El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución, clic en aceptar

Mensaje nueva versión de resolución

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Se genera nuevamente el documento con las respectivas correcciones, clic en el botón siguiente para finalizar el tramite.

Documento corregido

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar.

Mensaje de verificación

Citación, notificación o aviso

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar clic sobre el siguiente link Proceso de Notificación

Una vez se finaliza la actividad de Citación, notificación o aviso; el trámite pasa a la siguiente actividad Conciliación

Conciliar información

Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.

Actividad conciliar información

Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.

Conciliación ejecutada

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico

Luego de esto solo es dar SIGUIENTE para que se genere la resolución con número y fecha.