Mejoras
Sumario
Introducción
La finalidad de este proceso es crear predios tipo mejora o eliminar predios mejora. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Ejecución del Proceso de Mejoras
Radicación
Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso Inscripción de Mejora.
Cuando se requiere crear una mejora, tener en cuenta que el proceso debe registrarse sobre el predio padre y para eliminar la mejora, se debe registrar sobre la mejora que se requiere retirar del sistema y adicionalmente seleccionar el proceso Eliminar Mejora
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Teléfono
- Dirección de contacto
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.
Reconocimiento predial
Es el proceso mediante el cual se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
A continuación se explica cada uno de los campos del formulario que se tiene en los procesos catastrales y que cuentan con la funcionalidad de Reconocimiento Predial.
- Fecha programada visita
Fecha en la cual se tiene programada para la visita en campo del predio.
- Fecha visita
Fecha en la cual se realizó la visita por parte del funcionario de la entidad, encargado de dicha actividad.
- Descripción de la solicitud del usuario
Se define la información que esta solicitando el usuario para la modificación y revisión del predio.
- Documentos aportados con la solicitud
Se debe mencionar todos los documentos que entrega el solicitante con la información de la solicitud.
- Documentos Catastrales
Mencionar todos los documentos catastrales necesarios o utilizados para soportar la solicitud del solicitante de acuerdo al análisis realizado.
- Sustentación
Registrar las conclusiones que serán soporte para responder a la solicitud del solicitante.
Transacción Catastral Geográfica
Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión automáticamente.
Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
- Incorporación de construcción tipo mejora
Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.
Active la edición y diríjase al botón Create Features
Luego, active la capa lc_construccion y vaya a la opción Polygon para crear el polígono de la construcción
En la barra de herramientas de edición geográfica, seleccione Trace, esta herramienta permite crear el polígono respetando los linderos de los predios y las construcciones colindantes, evitando así que hayan traslapes entre las capas.
Dibuje el polígono del predio y las construcciones hasta que este cierre totalmente.
Una vez creado el dibujo del polígono, en la capa de lc_construccion , en la posición 22 correspondiente a la condición, le pondremos el número 5 (Mejora), diligencie también los campos identificador y etiqueta nombrados con la letra A si solo se crea una sola construcción, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… etc. Diligenciar también el número de pisos (1,2,3...), el número de sótanos (1,2...).
También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa r_lc_construccion:
Tipo de construcción:
- Convencional
- No convencional
Dimensión:
- 2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
- 3D
- Otro
Relacion_superficie
- En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
- En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
- En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
- Otro
Ahora realice el proceso de edición en la capa lc_unidadconstruccion e incorpore las unidades de construcción y en la tabla de atributos diligenciar en el campo código unidad de construcción en la posición 22, el numero 5 (mejora), en el campo identificador Se nombra P1A1. Lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de la unidad. En el campo Etiqueta el mismo valor diligenciado en el campo identificador.
También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa rlc_unidad_construccion:
Tipo_construcción:
- Convencional
- No convencional
Tipo_dominio:
- Común
- Privado
Tipo_unidad_construcción:
- Comercial
- Industrial
- Institucional
- Anexo
Tipo_planta:
- Mezanine
- Sótano
- Semisótano
- Subterráneo
Dimensión:
- 2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
- 3D
- Otro
Relacion_superficie
- En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
- En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
- En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
- Otro
- Eliminación de construcción tipo mejora
Diríjase al Arcgis y en la capa de lc_construccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la construcción.
En la capa de lc_unidadconstruccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la unidad de construcción.
Una vez se realiza la edición en ArcGIS, diríjase a validar la edición a BCGS
Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.
Transacción Catastral Alfanumérica
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Físicos del predio padre, es decir, el predio donde se hará la incorporación de la mejora.
Inscripción de Mejora
Para inscribir una mejora, seleccionar la pestaña llamada Construcciones, realizar el proceso de creación de la construcción.
Cuando la construcción se encuentre creada, seleccionarla y posteriormente seleccionar el botón Convertir construcción a mejora
El sistema muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
Se muestra mensaje de confirmación.
Después de realizar esta acción, hacer clic en la pestaña de Mejoras y ahi se puede visualizar la construcción convertida en mejora.
En la mejora se pueden hacer diferentes acciones como:
- Editar Aspecto Físico. Nota: En las mejoras la información de colindantes se encuentra deshabilitada.
- Editar Aspecto Jurídico. Nota: En las mejoras no posee información registral
- Editar Aspecto Económico. Nota: En las mejoras no se manejan zonas físicas ni geoeconómicas
Eliminación de Mejora
Ejecutar el proceso hasta la actividad de Transacción Catastral.
Para proceder con la eliminación de la mejora, seleccionar el botón Retirar predio instanciado
El sistema muestra un mensaje para verificar la acción a realizar
Luego de seleccionar el botón Aceptar el sistema muestra mensaje de confirmar la acción realizada.
El sistema muestra el predio tipo mejora como Eliminado
Cambio de construcción a mejora
Para cambiar una construcción a mejora, seleccionar la pestaña llamada Construcciones, seleccionar una de las construcciones y posteriormente seleccionar el botón Convertir construcción a mejora
Seleccionar el botón SIGUIENTE para ejecutar la actividad posterior de Verificar Transacción
Verificar Transacción
Por medio de esta actividad puede verificar los cambios realizados, para ello seleccionar el número NUPRE del predio padre.
El sistema abre la información del predio padre, por lo tanto, para verificar la información de la mejora, seleccionar la sección INFORMACIÓN DE CONSTRUCCIONES Y MEJORAS y posteriormente la pestaña MEJORAS
Estando allí seleccionar el número NUPRE de la mejora y verificar la información registrada para la mejora.
Revisar borrador resolución
A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Conciliar información
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Realizar los cambios correspondientes y seleccionar el botón Guardar cambios del documento.
El sistema muestra mensaje indicando que se creará una nueva versión de la resolución.
