Solicitud de Autoestimaciones
Sumario
- 1 Introducción
- 2 Información del predio
- 3 Ejecución del Proceso de Solicitud de Autoestimaciones
- 4 Recibir y Verificar Requisitos
- 5 Generar informe técnico
- 6 Comité Avalúos
- 7 Transacción Catastral
- 8 Verificar transacción
- 9 Revisar borrador resolución
- 10 Revisar resolución
- 11 Generar resolución
- 12 Conciliar información
Introducción
Por medio de este proceso se determina el valor del terreno o de la construcción por parte del propietario, realizando una autoestimación del mismo. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución del Proceso de Solicitud de Autoestimaciones
Radicación
Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Solicitud de autoestimaciones.
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Después, clic al botón Registrar solicitante
Si la información del solicitante esta desactualizada, el sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Teléfono
- Dirección de contacto
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
En esta actividad se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados y finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
El primer paso es cargar los documentos, para ello debe seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Contestar a las preguntas
¿Cumple requisitos? SI/NO
¿Requiere visita? SI/NO
Finalmente, debe seleccionar el botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Generar informe técnico
En esta actividad se debe adjuntar el informe técnico a partir del botón adjuntar documentos.
Se adjunta el documento que se necesite y clic sobre el botón Cargar documento
El sistema arroja un mensaje de verificación
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Para visualizar el documento que se adjunto, debe ingresar al botón Ver documentos.
Se observa el documento adjunto
Responder a la pregunta ¿Requiere otro tipo de mutación?
Clic sobre el botón siguiente.
Mensaje de confirmación
Comité Avalúos
El objetivo de esta actividad es determinar por medio de un grupo interdisciplinario, si la solicitud de la autoestimación es viable o no.
Si se procede o no a la autoestimación, responder a la pregunta ¿Se acepta autoestimación? SI/NO
Diligenciar la información solicitada en la actividad de acuerdo al análisis realizado.
Finalmente seleccionar el botón SIGUIENTE.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Transacción Catastral
Estando en la actividad seleccionar el botón Editar Aspectos Económicos para asignar los valores autoestimados al predio.
En la sección de Avalúos, seleccionar el botón Editar vigencia y fecha de inscripción.
En el campo Tipo de Avalúo seleccionar la opción AUTOESTIMACIÓN.
Posteriormente el sistema habilita los campos para el registro de la información de la autoestimación.
Definición individual de autoestimación
El valor autoestimado de terreno se puede definir de forma individual, es decir, valor por metro cuadrado del terreno o de forma integral.
Si se ingresa la información por valor de terreno por metro cuadrado, el sistema inhabilita el campo Valor terreno
Si adicionalmente, se requiere asignar autoestimación para la construcción de forma individual, es decir, por metro cuadrado, seleccionar el botón Modelo económico construcciones.
El sistema muestra una ventana donde se visualiza el área de la construcción con su respectivo identificador de uso.
Diligenciar el campo Valor por metro cuadrado, el sistema automáticamente calcula el campo de Valor
Seleccionar el botón GUARDAR, para almacenar la información.
Se visualiza mensaje para confirmar el registro del modelo económico para la o las construcciones.
El sistema muestra en la sección de Información de Avalúo los valores calculados en la autoestimación, siempre y cuando, el valor autoestimado, haya sido mayor al avalúo actual del predio.
Definición integral de autoestimación
Si se solicita la autoestimación completa del valor del terreno, se debe diligenciar el campo Valor Terreno
Posteriormente seleccionar el botón Calcular autotestimación para realizar el proceso.
El sistema ejecuta el respectivo procedimiento y muestra los valores autoestimados.
Clic sobre el botón Asignar vigencia y fecha de inscripción.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Se confirma que la vigencia y fecha de inscripción han sido actualizado con éxito.
Antes de enviar el trámite para revisión y aprobación, puede verificar los cambios realizados seleccionando el botón Comparar
El sistema muestra la ventana de comparación de la información con los datos antes y después de haber realizado los cambios.
Finalmente responder a la pregunta ¿Requiere edición geográfica? SI/NO
Clic sobre el botón siguiente para continuar
El sistema realiza un proceso de validación
Si hay errores, se abre la ventana de lista de errores, especificando cada uno de ellos.
Si no presenta errores, el sistema arroja un mensaje de confirmación
Verificar transacción
Seleccionar el botón Comparar para verificar los datos modificados.
Se abre la ventana de comparación para verificar los datos antes de su modificación y después de la asignación de la autoestimación.
Una vez se revisa que los datos son correctos, clic sobre el botón siguiente.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Revisar borrador resolución
A través de esta actividad se podrá verificar o previsualizar la resolución previamente de actualizar la información de forma definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.
El documento se genera con las correcciones correspondientes.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Revisar borrador resolución.
Revisar resolución
A través de esta actividad se podrá verificar la información definitiva del documento de resolución, a partir de esta actividad la información quedara consignada en la plataforma de manera definitiva.
Si se presenta alguna inconsistencia en la resolución, seleccionar el botón Regenerar previsualización del documento. El sistema actualizará los datos que presentaron alguna novedad.
Clic sobre el botón aceptar para que la resolución se regenere nuevamente.
El documento se genera con las correcciones correspondientes.
Luego de verificar la información y si esta se encuentra correcta seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Finalmente, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar cambios del documento.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para continuar
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Finalmente clic en el botón Siguiente.
Clic en el botón aceptar para finalizar la actividad
Conciliar información
Por medio de esta actividad se realiza el proceso actualizar la información en el sistema de forma definitiva. Al ejecutarla, el sistema de forma inmediata ejecuta dicha acción de forma automática.
Cuando se culmina el proceso el sistema muestra mensaje indicando que el proceso se realizó de forma exitosa.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación, el sistema arroja el respectivo mensaje
